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在電子郵件富文字編輯器中使用 Copilot

  • 發行項

當您在模型導向應用程式的富文本編輯器中草擬客戶電子郵件時，Copilot 會提供一些建議，讓信件內容更清楚、更簡潔且更具吸引力。

重要

使用由 Azure OpenAI 提供的 Copilot 功能，即表示您同意資料可能會在您的地理區域、合規性界限或國籍雲端執行個體之外儲存和/或處理。 詳細資訊：Azure OpenAI 服務的資料、隱私權與安全性

先決條件

必須在畫布應用程式功能設定中開啟電子郵件中的生成式 AI 功能。

在富文字編輯器中草擬和精修電子郵件

  1. 在富文字編輯器工具列中，選取 Copilot 圖示，然後選取 使用 Copilot 擬草稿。

  2. 在使用 Copilot 擬草稿對話方塊中，根據需要選擇提示。

  3. 若要精修或更新產生的內容，請根據需要選擇以下選項：

    選項 Description
    保留 保留目前文字並將其新增到電子郵件中。
    重新開始 移除目前建議並將您帶回電子郵件提示。
    捨棄 移除內容建議並將您帶回電子郵件編輯器。
    調整 精修建議內容的文字和語氣。
    - 若要調整內容的長度，請選取短、中，或長。
    - 若要調整內容的語氣，請選取友好、專業，或正式。
    選取更新則內容將根據您的精修進行更新。
    翻譯 將內容翻譯成所選語言。 此處列出的語言是您的環境支援的語言。 若要返回到最初產生內容的語言，請選取顯示原始內容。

使用 Copilot 調整現有電子郵件內容

  1. 選取您要精修的文字。

  2. 在富文字編輯器工具列中，選取 Copilot 圖示，然後選取 使用 Copilot 調整。

  3. 精修所選文字的長度與語調：

    • 長度：選取短、中，或長來縮短或拉長您的文字內容。
    • 語調：選取友好、 專業，或正式來調整文字的語調。

  4. 選取更新以套用 Copilot 建議的調整。

例如，Marina 想要傳送有關新產品的電子郵件給客戶。 Marina 輸入一份草稿，選取使用 Copilot 調整，並要求 Copilot 將草稿重寫為較簡短且使用較正式語調的版本。

  • 使用 Copilot 協助前：

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • 使用 Copilot 協助後：

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

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