檢查您的使用者對資料列的存取權

要對行執行動作,使用者需要具有透過資訊安全角色指派的必要權限,或者使用者必須是具有資訊安全角色且已指派權限的團隊成員。

若要對資料列執行動作,系統會檢查您的權限,如果權限檢查通過,則系統會執行存取檢查。 存取檢查會驗證您是否具有在資料列上執行動作必要的權限,例如讀取、寫入、建立、刪除、附加、附加至、共用和指派。

您可以透過擁有權、角色存取、共用存取或階層存取,擁有在資料列上執行動作的存取權限。

存取類型 描述
擁有權 使用者擁有該資料列或屬於擁有該資料列的團隊。
角色存取 由於其資訊安全角色,使用者有權在資料列上執行動作。
共用存取 此資料列由具有適當共用權限的使用者共用給使用者、團隊或組織。
階層存取 只有在為組織和資料表啟用階層安全性管理時,才會進行階層存取。 使用者還必須是管理員。

有關權限和存取檢查運作方式的詳細資訊,請移至如何決定資料列的存取方式

檢查您對資料列的存取權

  1. 選取資料列,並在命令列中選取編輯

    選取資料列以進行編輯。

  2. 在開啟的資料列中,選取命令列上的檢查存取權

  3. 將出現 檢查存取權 對話方塊,並顯示您的存取資訊。

    顯示存取層級的存取檢查程式。

如果您沒有所需的存取權,請連絡您的管理員。 只有管理員可編輯您的資訊安全角色和權限。 若要尋找您的管理員,請前往 尋找您的管理員或支援人員

檢查其他使用者對資料列的存取權

如果您是管理員,則可以檢查其他使用者對資料列的存取權。

  1. 開啟資料列,選取命令列上的檢查存取權

  2. 使用者查閱欄位中,選取或輸入使用者名稱以搜尋使用者。

    顯示您的管理員存取層級的存取檢查程式。

  3. 將出現 檢查存取權 對話方塊,並顯示使用者的存取資訊。

檢查存取結果

會顯示使用者的記錄權限。 使用者的權限為。 當使用者不具備讀取權限時,結果會顯示空白頁面。

檢查紀錄權限

若為權限,您可以選取它們,以查看是否已從資訊安全角色,或從與使用者共用的記錄授予權限。 您可以看到已指派資訊安全角色的權限存取等級

查看是否已從資訊安全角色,或從與使用者共用的記錄授予權限。

檢查所有具有列存取權的使用者

具有資料列存取權的管理員、記錄負責人或使用者可以與其他協作共用該資料列。

若要查看誰可以存取資料列及其各自的存取等級,請完成下列步驟。

注意

每個環境都有兩個啟用誰可以存取功能的資料庫設定。 系統管理員可以 安裝 OrganizationSettingsEditor 工具,並將下列選項設為 true:

  • IsAccessCheckerAllUsersEnabled:這允許管理員查看誰有權存取此資料列。
  • IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled:這允許管理員、記錄負責人以及有權存取此資料列的使用者查看誰可以存取。
  1. 選取資料列,並在命令列中選取編輯

    選取資料列以進行編輯。

  2. 選取命令列上的檢查存取權

  3. 檢查存取權視窗中,選取誰有存取權

    選取誰有存取權

注意

階層和位置安全性的管理員清單不會顯示在誰有存取權下,因為此清單可能很長。

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。