共用方式為


模型導向應用程式中的進階尋找

本主題將說明各種使用進階尋找體驗的方式。

使用新式進階尋找搜尋資料列並建立個人檢視表

當管理員啟用新式進階尋找體驗時,您即可搜尋資料列並在應用程式中建立個人檢視表。 根據您應用程式設定的搜尋方式,搜尋體驗可能會略有不同。 您的管理員可以啟用 Dataverse 搜尋或停用它。

  1. 若要開始搜尋,請選擇下列其中一項:

    • Dataverse 搜尋已啟用:如果您的管理員已啟用 Dataverse 搜尋,您會在頂端看到搜尋欄。 選取 [搜尋] 方塊,然後選取使用進階篩選搜尋資料表中的資料列,以查看要選擇的資料表清單。

      進階尋找搜尋已啟用。

      提示

      使用進階篩選搜尋資料表中的資料列選項僅在您未輸入搜尋字詞時,顯示在 [搜尋] 下拉式功能表底部。 開始輸入之後,您會看到搜尋字詞的結果,並可選擇查看更多搜尋結果。

    • Dataverse 搜尋已停用:如果您的管理員尚未啟用 Dataverse 搜尋,您將看到搜尋按鈕和進階尋找按鈕進階尋找按鈕。 在命令列上。 選取進階尋找按鈕,以查看要選擇的資料表清單。

      Dataverse 搜尋已停用。

  2. 選取資料表,然後選擇繼續來存取資料表。 篩選中資料表必須符合下列需求:

  3. 您將會瀏覽至資料表的格線頁面,其中已選取資料表的預設檢視表,且資料列顯示在唯讀格線中。 編輯篩選面板將隨即開啟,讓您可以篩選該資料表中的資料。 如需詳細資訊,請參閱建立和管理該資料表的個人檢視表。

如需建立和管理系統檢視表的詳細資訊,請參閱建立和編輯公用或系統檢視表。

使用舊版進階尋找建立、編輯或儲存檢視表

如果您的管理員尚未啟用新式進階尋找體驗,您可以使用舊版 [進階尋找] 搜尋選項來尋找所需的資料列。 也可以使用進階尋找來準備要匯出至 Office Excel 的資料,以便分析、摘要或匯總資料,或建立 PivotTables 以從不同的觀點來檢視資料。

注意

若要在模型導向應用程式中使用新式進階尋找,請參閱在格線頁面上建立和管理個人檢視

  1. 選取命令列中的進階尋找按鈕進階尋找按鈕。

  2. 指定要搜尋的內容。

    1. 尋找 清單中,選取資料列類型。

    2. 選擇 選取 以定義搜尋準則:資料行 (例如客戶名稱或城市),查詢關係運算子 (部分運算式如「等於」或「包含」,可定義特定的資料行如何與值相比較) 和要尋找的值 (例如,「西雅圖」或「電子郵件」)。

      您可以從目前資料列類型或從相關資料列中選取資料行。 例如,客戶可以有多個相關連絡人資料列。

      選取 清單的底部,相關 區段會顯示相關的資料列類型。 例如,大部分的資料列類型都會有相關 [附註] 資料列類型。 若要從相關資料列類型選取資料行,請選取資料行,然後就會出現新的 選取 連結。

  3. 指定要加入搜尋結果中的欄。

    1. 選取編輯欄,然後選取新增欄

    2. 選取包括想要新增之欄的資料列類型。

    3. 選取想要新增的欄位,然後選擇確定

  4. 指定排序順序。

    1. 選取編輯欄

    2. 選取設定排序

    3. 如要指定欄位與排序,先指定排序,然後選擇確定

    4. 選取確定

  5. 選取結果

若要儲存結果,請選取另存新檔並命名個人化檢視表。

共用個人檢視表

共用個人檢視表之前,必須先加以儲存。

  1. 在命令列上,選取進階尋找按鈕。

  2. 在進階尋找索引標籤上,選取已儲存的檢視表

    已儲存的檢視表按鈕。

  3. 從已儲存的檢視清單中選取一個檢視,然後選取共用

    選取已儲存的檢視。

  4. 共用已儲存的檢視表 畫面中,選取新增使用者/團隊

    選取使用者或團隊。

  5. 使用查詢來尋找您想要與其共用檢視的使用者或團隊。

  6. 找到使用者或團隊時,選取其名稱,然後依序選擇選取新增

    選取使用者或團隊名稱。

  7. 選取每個使用者的權限,然後選取共用

    共用檢視表。

刪除個人檢視表

  1. 在命令列上,選取進階尋找按鈕。

  2. 在進階尋找索引標籤上,選取已儲存的檢視表

    已儲存的檢視表按鈕。

  3. 從已儲存的檢視表清單中,選取您要移除的檢視表,然後選取刪除已儲存的檢視表

    刪除已儲存的檢視表。

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。