本主題涵蓋使用進階尋找體驗的各種不同方式。
搜尋資料列,並使用現代化高級查找建立自訂檢視
當您的管理員啟用 新式進階尋找體驗時,它可讓您在應用程式中搜尋資料列並建立個人檢視。 視應用程式的搜尋設定方式而定,搜尋體驗可能會稍有不同。 您的管理員可以開啟或停用 Dataverse 搜尋。
若要開始搜尋,請選擇下列其中一項:
已啟用 Dataverse 搜尋:如果您的管理員已啟用 Dataverse 搜尋,您將在頂端看到一個搜尋列。 選取搜尋方塊,然後選取 [ 使用進階篩選條件搜尋資料表中的資料列] ,以查看要從中選擇的資料表清單。
小提示
使用進階篩選器搜尋表格中的列選項只會在您尚未輸入搜尋字詞時,才會出現在搜尋下拉式功能表的底部。 開始輸入後,您將看到搜尋字詞的結果,並可選擇查看更多搜尋結果。
Dataverse 搜尋已停用:如果您的管理員尚未啟用 Dataverse 搜尋,您會在命令列上看到 搜尋 按鈕和 進階尋找 按鈕。 選取 進 階尋找 按鈕,以查看要選擇的資料表清單。
選取資料表,然後選擇 [繼續] 以存取資料表。 篩選器中的表格必須符合下列需求:
已啟用統一介面
適用於進階尋找
您將會瀏覽至資料表的格線頁面,其中已選取資料表的預設檢視表,且資料列顯示在唯讀格線中。 「 編輯篩選器 」面板隨即開啟,因此您可以篩選該表格上的資料。 如需詳細資訊,請參閱 建立和管理該資料表的個人檢視。
如需有關建立和管理系統檢視的詳細資訊,請參閱 建立和編輯公用或系統檢視。
使用舊版進階尋找建立、編輯或儲存檢視
如果您的管理員尚未啟用新式進階尋找體驗,您可以使用舊版進階尋找搜尋選項來尋找您想要的資料列。 您也可以使用 [進階尋找] 來準備要匯出至 Office Excel 的資料,以便分析、摘要或彙總資料,或建立樞紐分析表以從不同的視景檢視資料。
備註
若要在模型導向應用程式中使用新式進階尋找,請參閱在 方格頁面上建立和管理個人檢視 。
在命令列上,選取 進階尋找 按鈕。
。指定要搜尋的內容。
在 [尋找] 清單中,選取列類型。
選擇 [ 選取 ] 以定義搜尋條件:資料行 (例如,帳戶名稱或城市)、查詢關聯式運算子 (運算式的一部分,例如「等於」或「包含」,定義指定資料行應如何與值進行比較),以及要尋找的值 (例如,「西雅圖」或「電子郵件」)。
您可以從目前的資料列類型或相關資料列中選取資料行。 例如,帳戶可能有許多相關的連絡人列。
在 選取 清單底部, 相關 區段顯示相關資料列類型。 例如,大部分的列類型都有相關的備註列類型。 若要從相關資料列型別中選取資料行,請選取資料行,並會出現新的 [選取 ] 連結。
指定要加入搜尋結果中的欄。
選取編輯欄,然後選取新增欄。
選取包含您要新增之欄的資料列類型。
選取想要新增的欄位,然後選擇確定。
指定排序順序。
選取 編輯欄。
選取設定排序。
如要指定欄位與排序,先指定排序,然後選擇確定。
請選擇 [確定]。
選取 [結果]。
若要儲存結果,請選取 另存新檔 並將 個人化檢視命名。
分享個人觀點
共用個人檢視表之前,必須先加以儲存。
在命令列上,選取 進階尋找 按鈕。
在進階尋找標籤上,選取 已儲存的視圖。
從已儲存的檢視清單中,選取檢視,然後選取共用。
在 [ 共用已儲存的檢視 ] 畫面中,選取 [ 新增使用者/小組]。
使用「查找」功能來尋找您要與之共用檢視的使用者或小組。
當您找到使用者或小組時,請選取其名稱,然後選擇 [選取],然後選擇 [新增]。
選取每個使用者的許可權,然後選取共用。
刪除個人視圖
在命令列上,選取 進階尋找 按鈕。
在進階尋找標籤上,選取 已儲存的視圖。
從已儲存的檢視清單中,選取您要刪除的檢視,然後選取 [刪除已儲存的檢視]。