共用方式為


模型導向應用程式中的進階尋找

本主題涵蓋使用進階尋找體驗的各種不同方式。

搜尋資料列,並使用現代化高級查找建立自訂檢視

當您的管理員啟用 新式進階尋找體驗時,它可讓您在應用程式中搜尋資料列並建立個人檢視。 視應用程式的搜尋設定方式而定,搜尋體驗可能會稍有不同。 您的管理員可以開啟或停用 Dataverse 搜尋。

  1. 若要開始搜尋,請選擇下列其中一項:

    • 已啟用 Dataverse 搜尋:如果您的管理員已啟用 Dataverse 搜尋,您將在頂端看到一個搜尋列。 選取搜尋方塊,然後選取 [ 使用進階篩選條件搜尋資料表中的資料列] ,以查看要從中選擇的資料表清單。

      啟用進階尋找搜尋。

      小提示

      使用進階篩選器搜尋表格中的列選項只會在您尚未輸入搜尋字詞時,才會出現在搜尋下拉式功能表的底部。 開始輸入後,您將看到搜尋字詞的結果,並可選擇查看更多搜尋結果。

    • Dataverse 搜尋已停用:如果您的管理員尚未啟用 Dataverse 搜尋,您會在命令列上看到 搜尋 按鈕和 進階尋找 按鈕。 選取 進 階尋找 按鈕,以查看要選擇的資料表清單。

      Dataverse 搜尋已停用。

  2. 選取資料表,然後選擇 [繼續] 以存取資料表。 篩選器中的表格必須符合下列需求:

  3. 您將會瀏覽至資料表的格線頁面,其中已選取資料表的預設檢視表,且資料列顯示在唯讀格線中。 「 編輯篩選器 」面板隨即開啟,因此您可以篩選該表格上的資料。 如需詳細資訊,請參閱 建立和管理該資料表的個人檢視。

如需有關建立和管理系統檢視的詳細資訊,請參閱 建立和編輯公用或系統檢視。

使用舊版進階尋找建立、編輯或儲存檢視

如果您的管理員尚未啟用新式進階尋找體驗,您可以使用舊版進階尋找搜尋選項來尋找您想要的資料列。 您也可以使用 [進階尋找] 來準備要匯出至 Office Excel 的資料,以便分析、摘要或彙總資料,或建立樞紐分析表以從不同的視景檢視資料。

備註

若要在模型導向應用程式中使用新式進階尋找,請參閱在 方格頁面上建立和管理個人檢視

  1. 在命令列上,選取 進階尋找 按鈕。進階尋找按鈕。

  2. 指定要搜尋的內容。

    1. [尋找] 清單中,選取列類型。

    2. 選擇 [ 選取 ] 以定義搜尋條件:資料行 (例如,帳戶名稱或城市)、查詢關聯式運算子 (運算式的一部分,例如「等於」或「包含」,定義指定資料行應如何與值進行比較),以及要尋找的值 (例如,「西雅圖」或「電子郵件」)。

      您可以從目前的資料列類型或相關資料列中選取資料行。 例如,帳戶可能有許多相關的連絡人列。

      選取 清單底部, 相關 區段顯示相關資料列類型。 例如,大部分的列類型都有相關的備註列類型。 若要從相關資料列型別中選取資料行,請選取資料行,並會出現新的 [選取 ] 連結。

  3. 指定要加入搜尋結果中的欄。

    1. 選取編輯欄,然後選取新增欄

    2. 選取包含您要新增之欄的資料列類型。

    3. 選取想要新增的欄位,然後選擇確定

  4. 指定排序順序。

    1. 選取 編輯欄

    2. 選取設定排序

    3. 如要指定欄位與排序,先指定排序,然後選擇確定

    4. 請選擇 [確定]

  5. 選取 [結果]。

若要儲存結果,請選取 另存新檔 並將 個人化檢視命名。

分享個人觀點

共用個人檢視表之前,必須先加以儲存。

  1. 在命令列上,選取 進階尋找 按鈕。

  2. 在進階尋找標籤上,選取 已儲存的視圖

    已儲存的檢視按鈕。

  3. 從已儲存的檢視清單中,選取檢視,然後選取共用。

    選取已儲存的視圖。

  4. [ 共用已儲存的檢視 ] 畫面中,選取 [ 新增使用者/小組]。

    選取使用者或小組。

  5. 使用「查找」功能來尋找您要與之共用檢視的使用者或小組。

  6. 當您找到使用者或小組時,請選取其名稱,然後選擇 [選取],然後選擇 [新增]。

    選取使用者或小組名稱。

  7. 選取每個使用者的許可權,然後選取共用。

    分享視圖。

刪除個人視圖

  1. 在命令列上,選取 進階尋找 按鈕。

  2. 在進階尋找標籤上,選取 已儲存的視圖

    已儲存的檢視按鈕。

  3. 從已儲存的檢視清單中,選取您要刪除的檢視,然後選取 [刪除已儲存的檢視]。

    刪除已儲存的視圖。