管理 Power Automate 中的連線

  • 發行項

Power Automate 使用連線，讓您在建立流程時輕鬆存取資料。 Power Automate 包含常用的連線，其中包括 SharePoint、SQL Server、Microsoft 365、商務用 OneDrive、Salesforce、Excel、Dropbox、Twitter 等連線。 連線會與 Power Apps 一起共用，因此您在一個服務中建立連線時，連線也會顯示在其他服務中。

以下是管理連線的簡短影片。

您可以使用連線來執行這些工作：

  • 更新 SharePoint 清單。
  • 從您的商務用 OneDrive 或 Dropbox 帳戶中的 Excel 工作表取得資料。
  • 在 Microsoft 365 中傳送電子郵件。
  • 傳送推文。

您可以在多種案例中建立連線，包括：

提示

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊，請參閱 SharePoint 文件。

新增連線

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左側導覽窗格中，選取資料>連線。

    [連線] 功能表索引標籤的螢幕擷取畫面。

  3. 在頁面頂端，選取新連線。

  4. 在可用的連線清單中，選取您要設定的連線（例如 SharePoint），方法是選取加號（+）。

    可設定的連線螢幕擷取畫面。

  5. 若要尋找特定的連接選項，請在位於頁面右上角、設定和說明按鈕下方的搜尋方塊中輸入連接器名稱。

  6. 依照步驟輸入您的認證以設定連線。

    提示

    您可以在資料>連線下找到您建立的所有連線。

透過內部部署資料閘道連接到您的資料

有些連接器 (例如 SharePoint 連接器) 支援內部部署的資料閘道。 若要建立使用閘道的連線︰

  1. 依照本主題稍早所述的步驟新增連線。

  2. 在可用的連線清單中，選擇 SharePoint。

  3. 選取使用內部部署的資料閘道來連線選項。

    內部部署選項的螢幕擷取畫面。

  4. 提供連線的認證，然後選取您要使用的閘道。 如需詳細資訊，請參閱管理閘道與了解閘道

注意

設定連線之後，該連線會列在連線中。

刪除關係

刪除連線時，此連線會從 Power Apps 和 Power Automate 中移除。

  1. 移至資料>連線，然後選取您要刪除的連接。

  2. 選取 … 以檢視更多命令，然後選取刪除。

    [刪除] 選項的螢幕擷取畫面。

  3. 選取刪除 以確認您想要刪除連線。

更新連線

您可以更新因為您的帳戶詳細資料或密碼變更而未運作的連線。 更新連線時，Power Apps 和 Power Automate 中的這些連線皆會更新。

  1. 移至資料>連線，然後選取您要更新之連線的修復連線連結。

    [修正連線] 選項的螢幕擷取畫面。

  2. 提示出現時，使用新的認證更新您的連線。

尋找哪些應用程式和流程使用連接

您可以找出使用連接的應用程式和流程，以了解連接的使用方式。

  1. 移至資料>連接，然後選取您要深入了解的連接。

  2. 選取 … 以檢視更多命令，然後選取詳細資料以查看連接的詳細資料，包括其狀態以及建立日期。

  3. 若要查看使用此連接的應用程式，請選取使用此連接的應用程式。

  4. 若要查看使用此連接的流程，請選取使用此連接的流程。

對連接進行疑難排解

不同帳戶的連接擁有權

例如，根據您組織中的原則，您可能需要使用相同帳戶登入 Power Automate，然後與 SharePoint、Microsoft 365 或商務用 OneDrive 建立連線。

例如，您可能會使用 yourname@outlook.com 登入 Power Automate，但是當您嘗試使用 yourname@contoso.com 連線至 SharePoint 時會收到錯誤。 您可以改用 yourname@contoso.com 登入 Power Automate，然後就可以連線至 SharePoint。

已取代 Power Automate 管理連接器的協力廠商驗證選項

協力廠商 的 Power Automate 管理連接器驗證選項已於 2020 年 6 月被取代，且在 2022 年 10 月 1 日後就無法再運作。

請遵循以下步驟來取代協力廠商驗證連接。

  1. 尋找您想要取代的協力廠商驗證連接，然後將其刪除。
  2. 建立「第一方驗證」連接。
  3. 在需要的流程上新增連接。

以管理員身分尋找 Power Automate 管理連接

如果您是管理員，可以使用可重複的模式找到這些有問題的連接，該模式可以在一些管理員連接器的幫助下在流程中自動化：

  1. 使用以管理員身分列出環境來尋找環境。
  2. 使用以管理員身分取得連接在這些環境中尋找連接。
  3. 使用具有條件的 Parse JSON 動作尋找要取代的連接 id="shared_flowmanagement" 和 properties.connectionParametersSet.name="thirdParty"
  4. 最後，取得連接詳細資料，包括連接顯示名稱和應該取代連接的建立者。

建立此連接清單之後，請連絡連接負責人，讓他們知道應該更換連接。

以使用者身分尋找 Power Automate 管理連接

如果您是非管理使用者，則可以尋找您的 Power Automate 管理連接，並在更換之前了解使用每個連接的應用程式和流程。

如果您不知道在 Power Automate 管理連接上使用了何種驗證選項，您可以建立流程，並使用列出我的連接動作來查看進階連接中繼資料，或刪除現有的連接，並將其取代為使用第一方之驗證類型的新連接。

已取代 Power Automate 管理連接器的舊版預設驗證選項

預設驗證選項也會在 2020 年 6 月中被取代。不過會立即隱藏，從那個日期開始無法使用。 所有與預設驗證的連接都會在 2020 年 6 月前建立。 這些連接也應該被取代。 如果您使用以管理員身分取得連接動作，則這些連接將具有 id="shared_flowmanagement" 和 properties.connectionParametersSet.name=""。