建立一個雲端流程,在事件觸發後自動執行一個或多個任務。 例如,建立一個雲端流程,在有人傳送包含指定關鍵字的推文時以電子郵件通知您。 在此範例中,傳送推文是事件,傳送郵件則是動作。
必要條件
- Power Automate 上的帳戶
- 一個 X 帳戶
- Office 365 認證
建立雲端流程
您可以在 Copilot 中使用自然語言建立雲端流程,也可以從頭開始建立。 如果您有權存取 Copilot,請選擇使用副手 索引標籤來建立您的流程。 如果您無權存取 Copilot,請選擇不使用副手索引標籤。
使用 Copilot,您可以使用自然語言建立雲端流程。 Copilot 根據您的提示產生流程。 您可以按原樣使用它,也可以進一步自訂它。 如需進一步了解,請參閱在設計工具中設定雲端流程。
登入 Power Automate。
複製以下提示並將其貼上到 Copilot 欄位:
when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username選取產生。
根據描述,Copilot 開始為您的流程建立建議的觸發程序和操作。 觸發程序是啟動雲端流程的事件。 動作是觸發事件發生後,要讓流程執行的事件。
在這個例子中,觸發程序是當發佈新推文時,動作是取得使用者和傳送電子郵件。
選擇保留並繼續。
檢閱您連接到 X 和 Outlook 的應用程式和服務。 綠色複選標記表示連線有效。
選取下一步。 您的流程出現在設計工具上。
儲存流程即可使用。
當發佈提及關鍵詞 Contoso 公司的新推文時,會觸發您的流程。 它在發送電子郵件動作中發送電子郵件給指定的電子郵件地址。
前往測試您的流程。
在設計工具中設定雲端流程
Power Automate 可讓您使用新設計工具或傳統設計工具,設定您的雲端流程。 兩個設計工具中的步驟類似。 如需進一步了解,請參閱識別新設計工具和傳統設計工具之間的差異 (帶有範例)。
確保您已完成建立雲端流程中的步驟。
在發佈新推文時觸發程序下方,選取加號 (+)。
在搜尋動作或連接器欄位中,輸入傳送電子郵件。
在 Office 365 Outlook 下,選擇傳送電子郵件 (V2)。 設定窗格開啟。
在設定窗格中,在收件者欄位中輸入您的電子郵件地址。
在主旨欄位中,輸入新推文來自:,然後鍵入一個空格。
選取右側的閃電,然後選取推文者為其新增預留位置。
如果您沒有看到推文者動態內容,請選取清單頂端的查看更多。
選取正文欄位,選取閃電,然後選取推文文字為其新增預留位置。
注意
您可以選擇在電子郵件正文中新增更多動態內容、其他文字或兩者。
透過選取窗格右上角的 << 關閉設定窗格。
選取儲存並前往測試流程。
測試您的流程
建立雲端流程並儲存後,傳送帶有您指定的關鍵字的推文,或等待其他人發佈這樣的推文。
推文發佈後約一分鐘內,您會收到一封電子郵件通知您有新推文。
提示
使用傳送電子郵件 (V2) 動作來格式化電子郵件,您可以在其中自訂字體、使用粗體、斜體或底線、自訂顏色和醒目顯示、建立清單或連結等。
管理雲端流程
您的帳戶中最多可以有 600 個流程。 如果已經有 600 個流程,請先刪除一個流程,再建立一個。
登入 Power Automate。
在左側導覽窗格中選取我的流程。
選取要管理的流程旁的垂直省略號 (⋮),然後執行下列其中一項:
若要暫停雲端流程,請選取關閉。
若要繼續雲端流程,請選取開啟。
若要編輯雲端流程,請選取與要編輯的流程相對應的編輯 (或鉛筆圖示)。
若要刪除雲端流程,請選取刪除,然後選取出現訊息方塊上的刪除。
若要查看雲端流程的執行歷程記錄,請在我的流程頁面中選取流程。 然後,選取詳細資訊以查看 28 天執行歷程記錄區段底下的歷程記錄。 從清單選取雲端流程執行,以查看每個步驟的輸入與輸出。
相關資訊
- 在流程中新增步驟,例如其他通知方式。
- 依排程執行任務,即您希望每天、在特定日期或在特定分鐘數後執行某項動作。
- 將雲端流程新增至應用程式
- 開始使用團隊流程,並邀請其他人與您共同作業以設計流程。
- 訓練:開始使用 Power Automate (課程模組)
- 訓練:使用 Power Automate 和 Office 365 使用者連接器增強通訊 (模組)