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在 Power Automate 中建立雲端流程

建立一個雲端流程,在事件觸發後自動執行一個或多個任務。 例如,建立一個雲端流程,在有人傳送包含指定關鍵字的推文時以電子郵件通知您。 在此範例中,傳送推文是事件,傳送郵件則是動作。

必要條件

建立雲端流程

您可以在 Copilot 中使用自然語言建立雲端流程,也可以從頭開始建立。 如果您有權存取 Copilot,請選擇使用副手 索引標籤來建立您的流程。 如果您無權存取 Copilot,請選擇不使用副手索引標籤。

使用 Copilot,您可以使用自然語言建立雲端流程。 Copilot 根據您的提示產生流程。 您可以按原樣使用它,也可以進一步自訂它。 如需進一步了解,請參閱在設計工具中設定雲端流程

  1. 登入 Power Automate

  2. 複製以下提示並將其貼上到 Copilot 欄位:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
    
  3. 選取產生

    根據描述,Copilot 開始為您的流程建立建議的觸發程序操作。 觸發程序是啟動雲端流程的事件。 動作是觸發事件發生後,要讓流程執行的事件。

    在這個例子中,觸發程序是當發佈新推文時,動作是取得使用者傳送電子郵件

    在 Copilot 中使用自然語言的提示螢幕擷取畫面。

  4. 選擇保留並繼續

  5. 檢閱您連接到 X 和 Outlook 的應用程式和服務。 綠色複選標記表示連線有效。

  6. 選取下一步。 您的流程出現在設計工具上。

  7. 儲存流程即可使用。

    當發佈提及關鍵詞 Contoso 公司的新推文時,會觸發您的流程。 它在發送電子郵件動作中發送電子郵件給指定的電子郵件地址。

  8. 前往測試您的流程

在設計工具中設定雲端流程

Power Automate 可讓您使用新設計工具或傳統設計工具,設定您的雲端流程。 兩個設計工具中的步驟類似。 如需進一步了解,請參閱識別新設計工具和傳統設計工具之間的差異 (帶有範例)。

  1. 確保您已完成建立雲端流程中的步驟。

  2. 發佈新推文時觸發程序下方,選取加號 (+)。

  3. 搜尋動作或連接器欄位中,輸入傳送電子郵件

  4. Office 365 Outlook 下,選擇傳送電子郵件 (V2)。 設定窗格開啟。

  5. 在設定窗格中,在收件者欄位中輸入您的電子郵件地址。

  6. 主旨欄位中,輸入新推文來自:,然後鍵入一個空格。

  7. 選取右側的閃電,然後選取推文者為其新增預留位置。

    如果您沒有看到推文者動態內容,請選取清單頂端的查看更多

    在新設計工具中新增「推文」動態內容的螢幕擷取畫面。

  8. 選取正文欄位,選取閃電,然後選取推文文字為其新增預留位置。

    注意

    您可以選擇在電子郵件正文中新增更多動態內容、其他文字或兩者。

  9. 透過選取窗格右上角的 << 關閉設定窗格。

  10. 選取儲存並前往測試流程

測試您的流程

建立雲端流程並儲存後,傳送帶有您指定的關鍵字的推文,或等待其他人發佈這樣的推文。

推文發佈後約一分鐘內,您會收到一封電子郵件通知您有新推文。

提示

使用傳送電子郵件 (V2) 動作來格式化電子郵件,您可以在其中自訂字體、使用粗體、斜體或底線、自訂顏色和醒目顯示、建立清單或連結等。

管理雲端流程

您的帳戶中最多可以有 600 個流程。 如果已經有 600 個流程,請先刪除一個流程,再建立一個。

  1. 登入 Power Automate

  2. 在左側導覽窗格中選取我的流程

  3. 選取要管理的流程旁的垂直省略號 (),然後執行下列其中一項:

    • 若要暫停雲端流程,請選取關閉

      暫停流程的螢幕擷取畫面。

    • 若要繼續雲端流程,請選取開啟

    • 若要編輯雲端流程,請選取與要編輯的流程相對應的編輯 (或鉛筆圖示)。

    • 若要刪除雲端流程,請選取刪除,然後選取出現訊息方塊上的刪除

    • 若要查看雲端流程的執行歷程記錄,請在我的流程頁面中選取流程。 然後,選取詳細資訊以查看 28 天執行歷程記錄區段底下的歷程記錄。 從清單選取雲端流程執行,以查看每個步驟的輸入與輸出。