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使用資料作業

在本文中,您將了解一些 Power Automate 中常見的資料作業,例如撰寫、聯結、選取、篩選陣列、建立資料表以及剖析 JSON。 當您建立流程時,使用這些作業來操縱資料。

注意

本文中的不同小節皆不相關,也不相互依賴。 不同的區段使用不同的範例。

以下是關於日期作業的簡短影片。

先決條件

  • Power Automate 的存取權。
  • 一種工具,可將包含 JSON 陣列的 HTTP POST 要求傳送至您的流程。

使用撰寫動作

使用資料作業 - 撰寫動作可讓您在設計雲端流程時不必多次輸入相同的資料。 在此範例中,您需要在設計流程時,輸入數字陣列 ([0,1,2,3,4,5,6,7,8,9]) 多次。 您可以使用撰寫動作來儲存陣列,如下列程序中所述。

  1. 搜尋撰寫,然後選取撰寫 -資料作業動作。

搜尋及選取撰寫動作的螢幕擷取畫面。

  1. 輸入方塊中,輸入您稍後要參考的陣列。

    設定撰寫動作的螢幕擷取畫面。

提示

為了稍後更輕鬆找到撰寫卡片,請選取卡片標題列上的文字撰寫,再輸入易於記憶的名稱,以重新命名該卡片。

需要存取撰寫動作的內容時,請依照下列步驟進行。

  1. 新增動作,例如聯結 - 資料作業

  2. 選取要將您在撰寫動作中所儲存內容新增到的控制項。

    新增此流程中所使用之應用程式及連接器的動態內容清單隨即開啟。

  3. 動態內容索引標籤的撰寫區段中,選取輸出

    使用撰寫動作的輸出螢幕擷取畫面。

使用聯結動作

使用資料作業 - 聯結動作,以您選擇的分隔符號來分隔陣列。 例如,您的流程收到包含下列電子郵件地址陣列的 Web 要求:["d@example.com", "k@example.com", "dal@example.com"]。 不過,您的電子郵件程式需要格式設定為以分號分隔之單一字串的地址。 您可使用資料作業 - 聯結動作,依照下列步驟將逗號分隔符號 (,) 變更為分號 (;):

  1. 新增新的動作、搜尋聯結,然後選取資料作業 - 聯結

    搜尋及選取聯結動作的螢幕擷取畫面。

  2. 寄件者方塊中輸入陣列,然後在聯結方式方塊中輸入分號 (;)。

    設定聯結動作的螢幕擷取畫面。

  3. 儲存並執行您的流程。

  4. 執行流程之後,資料作業 - 聯結動作的輸出將是字串,位址用分號聯結,如以下螢幕擷取畫面所示。

    以逗號分隔的位址輸入螢幕擷取畫面,帶有分號值的聯結,以及以分號分隔地址的輸出。

使用選取動作

使用資料作業 - 選取動作,以轉換陣列中物件的形狀。 例如,您可以新增、移除或重新命名陣列中每個物件的元素。

注意

雖然您可以使用選取動作來新增或移除元素,但是無法變更陣列中的物件數目。

在此範例中,資料是透過以下格式的 Web 要求進入您的流程:

JSON
[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

您想要重塑輸入資料,所用方式是將 first 重新命名為 FirstName 並將 last 重新命名為 FamilyName,然後加入名為 FullName 的新的成員,其名稱是由 firstlast 組合 (以空格分隔) 而成。

JSON
[ { "FirstName": "Eugenia", "FamilyName": "Lopez", "FullName": "Eugenia Lopez" }, { "FirstName": "Elizabeth", "FamilyName": "Moore", "FullName": "Elizabeth Moore" } ]

若要這樣做:

  1. 收到 HTTP 要求時觸發程序新增至您的流程。

  2. 選取使用範例承載產生結構描述

    選擇範例負載的螢幕擷取畫面。

  3. 在出現的方塊中,貼上您的來源資料陣列範例,然後選取完成按鈕。

  4. 新增資料作業 - 選取動作,然後如以下螢幕擷取畫面所示設定它。

    設定選取動作。

    > 選取動作的輸出是包含新成形物件的陣列。 您接著可以在任何其他動作中使用這個陣列,例如先前討論過的撰寫動作。

使用篩選陣列動作

使用 篩選陣列 - 資料作業動作,以將陣列中的物件數目減少為與所提供準則相符的子集。

注意

  • 您無法使用篩選陣列動作來變更陣列中物件的形狀。
  • 您據以篩選的文字會區分大小寫。

此範例對以下陣列使用篩選陣列動作:

JSON
[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

此範例會建立一個新陣列,其中只包含 first 設定為 Eugenia 的物件。

  1. 尋找篩選陣列動作,然後將其新增至您的流程。

  2. 設定篩選陣列動作,如以下螢幕擷取畫面所示。

    「來源」區段的螢幕擷取畫面,第一行會設定為「本文」。在第二行中,first 設定為 Eugenia。

  3. 儲存然後執行您的流程。

使用建立 CSV 表格動作

使用建立 CSV 資料表 - 資料作業動作,以將 JSON 陣列輸入變更為逗點分隔值 (CSV) 資料表。 您可以讓標題在 CSV 輸出中保持可見。 此範例將下列陣列轉換成 CSV 表格:

JSON
[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]
  1. 尋找、新增並設定建立 CSV 資料表 - 資料作業動作,以與下圖類似。

    設定建立 CSV 資料表動作的螢幕擷取畫面。「來源」設為「本文」,而「資料行」設定為「自動」。

    此影像的本文代用文字來自於收到 HTTP 要求時動作;不過,您可以從流程中任何先前動作的輸出,取得建立 CSV 表格動作的輸入,也可以直接在來源方塊中輸入。

  2. 儲存然後執行您的流程。

    當您的流程執行時,建立 CSV 資料表動作會顯示下列螢幕擷取畫面所示的輸出。

    [建立 CSV 資料表] 動作的輸出螢幕擷取畫面,在第一列中顯示

使用建立 HTML 資料表動作

使用建立 HTML 資料表 - 資料作業動作,以將 JSON 陣列輸入變更為 HTML 資料表。 您可以讓標題在 HTML 輸出中保持可見。

若要這樣做,請依照先前的使用建立 CSV 資料表動作一節中的步驟,建立 CSV 資料表。 使用建立 HTML 資料表 - 資料作業動作,而不是建立 CSV 資料表

提示

如果您想要透過電子郵件傳送 HTML 表格,請記得在電子郵件動作中選取 IsHtml