雲端流程是連接您的應用程式和服務以幫助您自動執行任務和流程的自動化工作流程。 它們可以由事件觸發,例如電子郵件的到達或一天中的特定時間,並且可以跨多個服務執行動作。
建立雲端流程的選項
Power Automate 提供了兩種建立雲端流程的選項:使用 Copilot 或從頭開始。
您可以使用 Copilot 透過以自然語言 (也稱為提示) 描述您想要自動化的內容來建立雲端流程。 然後,Copilot 會根據您的提示建議動作並協助您建立流程。 Copilot 預設為開啟狀態,但您的管理員可以將其停用。
如需進一步了解,請參閱使用 Copilot 建立您的第一個雲端流程。
您也可以使用 Power Automate 中的建立按鈕,從頭開始建立雲端流程 (無需 Copilot)。 此選項可讓您從空白流程開始或使用範本並在設計工具中對其進行設定。 Power Automate 提供了兩種設計工具供您選擇:新設計工具和傳統設計工具。 新設計工具是預設體驗,但您可以切換到傳統設計工具。 如果您喜歡採用更實際的方式來建立流程,或者無法存取 Copilot,則可以從頭開始建立流程。
如需進一步了解,請參閱不使用 Copilot 建立您的第一個雲端流程。
Copilot 僅適用於新的設計工具。 為了幫助您決定使用哪個選項來建立雲端流程,請使用下表。
| 選項 | 有新設計工具嗎? | 有傳統設計工具嗎? |
|---|---|---|
| 使用 Copilot | .是 | 無 |
| 不使用 Copilot | .是 | .是 |
在雲端流程中的 Copilot 常見問題集中,取得有關雲端流程中 Copilot 的常見問題集。
在 Power Automate 常見問題集中取得 Power Automate 的常見問題集。
雲端流程的類型
如果您在沒有 Copilot 的情況下建立雲端流程,則可以根據需要自動化的內容從三種雲端流程類型中進行選擇:
- 自動化雲端流程:建立由某個事件觸發的自動化,例如收到特定人員的電子郵件或在社群媒體上提及您的公司。
- 即時雲端流程:選取按鈕即可啟動自動化。
- 排程雲端流程:啟動排程自動化,例如將資料每日上傳至 SharePoint 或資料庫。
如果您正在使用 Copilot,您的提示將決定您應該使用的雲端流程類型 - 您無需自己弄清楚這一點。
下表描述了三種類型的雲端流程、何時使用、範例和好處。
| 類型 | 使用時機 | 範例 | 優勢 |
|---|---|---|---|
| 自動化雲端流程 | 觸發事件。 | 收到電子郵件或在社群媒體上提及您的公司。 | 雲端或內部部署服務的連接器會連接您的帳戶,並讓這些帳戶彼此交談。 |
| 即時雲端流程 | 開始重複性任務。 | 向團隊傳送提醒或在 Teams 或 SharePoint 中傳送核准。 | 透過選擇按鈕或控制項,流程可以立即執行。 |
| 已排程的雲端流程 | 安排自動化任務。 | 每日資料上傳至 SharePoint 或資料庫。 | 可預測的任務只能自動化一次;您不需要為每次執行建立雲端流程。 |
透過手機建立和使用雲端流程
如果您在手機上安裝了 Power Automate 行動應用程式,您就可以透過手機建立和使用雲端流程。 此行動應用程式適用於 iOS和 Android 裝置。
在 Power Automate 行動應用程式概觀中了解更多。