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如何進一步利用 Power Automate 中的表單

以下是可在自動化流程中使用表單執行的較少見動作:

  • 變更流程中日期的格式
  • 變更回覆提交時區
  • 將群組表單新增至流程
  • 根據條件表單回覆來傳送電子郵件
  • 將表單上的附件轉換成 PDF 或其他檔案類型
  • 將表單回覆上傳至 Power BI 資料集
  • 從表單回覆建立潛在客戶

變更流程中日期的格式

了解如何自訂流程中的日期格式

變更回覆提交時區

根據預設,表單會以 UTC 時區顯示回覆提交時間戳記。 了解如何轉換時區

將群組表單新增至流程

如果某個群組是要新增到流程之表單的負責人,Power Automate 不會在表單識別碼中列出它。

移至表單。 從表單的 URL 複製表單識別碼,然後將它新增為自訂值。

根據條件表單回覆來傳送電子郵件

當您在流程中使用表單時,可以新增依據使用者如何回覆表單中問題而定的條件。 條件可以測試文字值或數值。 該條件會建立兩個平行分支,即如果是如果否,您可以向其新增動作。

例如,您可以使用條件透過電子郵件傳送有關特定事件或一般事件行事曆的詳細資料,具體取決於客戶在興趣表單上的回覆方式。 若要深入了解,請依照建立 Microsoft Forms 的自動化工作流程中的逐步指示進行。

將表單上的附件轉換成 PDF 或其他檔案類型

將您的表單新增至流程,然後新增下列動作。

將表單回覆上傳至 Power BI 資料集

了解如何使用 Power Automate 和 Power BI 將表單問卷轉換成深入解析

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