在流程中使用表單的常用方式

如果您不確定從哪裡開始，以下是人們將 Microsoft Forms 與 Power Automate 一起使用的常見方式：

當有新的表單回應時，傳送電子郵件

您可以在表單設定中，為表單負責人打開電子郵件通知。如果您希望在提交回覆時通知其他人，請使用 Power Automate 建立自訂電子郵件通知。

注意

Power Automate 使用經典的雲端流程設計工具或帶有 Copilot 的雲端流程設計工具。若要確定您使用的是哪個設計工具，請移至了解具有 Copilot 功能的雲端流程設計工具中的附註區段。

我們會從預先建立的範本開始並對其進行自訂，以幫助我們的經理規劃員工的夏季休假。

在 Power Automate 範本庫中搜尋 Microsoft Forms，然後選取名為當學生完成測驗時在 Outlook 中通知我的範本。
如有需要，請登入連接器，然後選取繼續。
在流程的第一步提交新回覆時，在表單識別碼方塊中選取您的表單。
在流程的下一步套用至每個中，再次在表單識別碼欄位中選擇您的表單。將一切保留原樣。
跳過 Office 365 取得我的設定檔 (V2) 步驟。

如果您不需要將電子郵件傳送給自己，則可以刪除此步驟。
在流程的最後一步傳送電子郵件中，輸入電子郵件的收件者、主旨和本文。選取動態內容，以在電子郵件中包含的表單回覆的詳細資料。
選取 Power Automate 畫布頂端的流程名稱，然後依您的需要進行變更。
儲存並測試流程。

您可以在表單設定中，打開回應者的電子郵件收據。如果要自訂他們接收的電子郵件，請使用 Power Automate。

按照步驟在有新的表單回覆時傳送電子郵件，但將電子郵件傳送給回應者。

正在建構的流程中的 Outlook 傳送電子郵件動作的螢幕擷取畫面，其中醒目顯示了回應者的電子郵件地址。

在此範例中，我們將從另一個預先建立的範本開始，並對其自訂以建立休假核准要求。

在 Power Automate 範本庫中搜尋 Microsoft Forms，並選取名為傳送表單回覆以進行核准的範本。
如有需要，請登入或建立連接器，然後選取繼續。
在流程的第一步「提交新回覆時」，在表單識別碼方塊中選取您的表單。
在流程的下一步套用至每個中，再次在表單識別碼方塊中選擇您的表單。將一切保留原樣。
在流程的下一步「開始並等待核准中，選擇核准類型，輸入標題，並在指派至中輸入核准者的電子郵件地址。選取動態內容，以在核准要求中包含的表單回覆的詳細資料。
跳過條件動作。
在如果是步驟中：
- 刪除範本隨附的 SharePoint 動作。
- 新增 Office 365 Outlook 傳送電子郵件 (V2)動作。
- 在收件者方塊中，選取動態內容回應者的電子郵件。
- 輸入電子郵件的主旨和本文。
在如果否步驟中：
- 刪除範本隨附的 Office 365「取得我的設定檔（V2）」步驟。
- 在「傳送電子郵件 (V2)」動作中，在收件者方塊中，選取動態內容回應者的電子郵件。
- 輸入電子郵件的主旨和本文。
在 Power Automate 畫布頂端選取流程名稱，然後依您的需要進行變更。
儲存並測試流程。

如需更多核准流程的範例，請移至管理順序核准。

在此範例中，您將從頭開始建立流程。繼續前面範例中的情況，當員工提交夏季休假表單時，我們將使用流程在 Excel 資料表中記錄員工的姓名和休假日期。

在 Excel Online 中建立活頁簿。為表單上的每個問題新增包含一個資料行的資料表。儲存後關閉活頁簿。
在 Power Automate 中，從頭開始建立自動化雲端流程。選擇 Microsoft Forms 提交新回覆時觸發程序。
在流程的第一步提交新回覆時，在表單識別碼方塊中選取您的表單。
將此步驟新增至流程：
- 搜尋表單，然後選取 Microsoft Forms。
- 選取取得回覆詳細資料。
- 在表單識別碼方塊中選取您的表單。
將此步驟新增至流程：
- 搜尋設定檔，然後選取 Office 365 使用者。
- 選取取得使用者設定檔 (V2)。
- 在使用者 (UPN)方塊中，選取動態內容回應者的電子郵件。這將透過表單上的電子郵件地址尋找回應者的姓名。
將此步驟新增至流程：
- 搜尋 Excel，然後選取 Excel Online (Business)。
- 選取在資料表中新增一資料列。
- 選取位置及文件庫。
- 選取資料夾圖示，並瀏覽至先前建立的 Excel 活頁簿。
- 選取資料表。
- 在資料表的每一資料行中，選取對應的動態內容。
選取 Power Automate 畫布頂端的流程名稱，然後依您的需要進行變更。
儲存並測試流程。

在此範例中，我們將從頭開始建立其他流程。我們將使用該流程為夏季休假表單上上傳的文件建立共用連結，然後透過電子郵件傳送該連結。

表單上檔案上傳選項的螢幕擷取畫面。

在 Power Automate 中，從頭開始建立自動化雲端流程。
選擇 Microsoft Forms 提交新回覆時觸發程序。
在流程的第一步提交新回覆時，在表單識別碼方塊中選取您的表單。
將步驟新增至流程：
- 搜尋表單，然後選取 Microsoft Forms。
- 選取取得回覆詳細資料。
- 在表單識別碼方塊中選取您的表單。

將步驟新增至流程：
- 搜尋「建立共用連結」，然後選取 OneDrive for Business 建立共用連結動作。
- 選取檔案方塊。動態內容面板隨即開啟。選取運算式索引標籤。
- 輸入下列運算式：first(body('Parse_JSON'))?['id']
- 選取連結類型和連結範圍。
- 選取確定。
將步驟新增至流程：
- 搜尋「傳送電子郵件」，然後選取 Office 365 Outlook 傳送電子郵件 (V2) 動作。
- 輸入電子郵件的收件者、主旨和本文。選取動態內容，以在電子郵件中包含的表單回覆的詳細資料。