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要求 Microsoft 365 群組的核准

您可以將核准傳送至 Microsoft 365 群組和個人。 當您需要群組中任何人的核准時,傳送核准至群組非常實用。 例如:

  • 您需要獲得專案領導團隊代表的核准。

  • 您希望社交媒體團隊的人員核准新行銷材料的複本。

提示

群組中只有一位使用者需要回覆核准。 該使用者的回覆用於代表整個群組。

將核准傳送至 Microsoft 365 群組

對群組的核准行為與對使用者的核准完全相同,只是將核准傳送至不同的實體。 讓我們看一個簡單的範例。

注意

此範例使用第一個回覆動作,但您也可以將此動作與其他類型的核准結合使用。

建立流程

  1. 登入 Power Automate

  2. 選取我的流程>新增>即時 — 從空白開始

  3. 為您的流程命名。

  4. 搜尋,然後選取手動觸發流程

  5. 選取建立

  6. 選取手動觸發流程觸發程序 >新增輸入>檔案

    這個步驟會設定您的流程,使流程執行時,它會向使用者要求一個檔案來觸發您的流程。

  7. 選取新步驟

  8. 搜尋核准,然後選取開始並等待核准

  9. 啟動並等待核准卡片上,對於核准類型,選取核准/拒絕 - 第一個回覆

  10. 輸入下列內容:

    • 標題:這是簡短描述,向核准者提供有關核准要求的詳細資料。
    • 詳細資料:此文字會顯示在核准要求中。
  11. 指派至欄位中,開始輸入要向其傳送核准的群組名稱。 指派給欄位會同時接受使用者和 Microsoft 365 群組輸入。 如果您知道與群組相關的電子郵件識別碼,您也可以將其包含在內。

    填寫啟動並等待核准卡片的螢幕擷取畫面。

    提示

    您可以在指派至欄位中包含多個群組和使用者。

  12. 選取儲存以儲存流程。

測試您的流程

  1. 選取測試

  2. 選取我會執行觸發動作

  3. 選取測試>繼續

  4. 選取執行流程

    您會看到測試回合開始執行。

  5. 選取流程執行頁面以監視測試的狀態。

核准要求

對於已啟用郵件的群組,向其傳送核准的群組會收到通知以回應核准。 群組的成員也可以在 Power Automate 入口網站的「核准動作中心」和 Microsoft Teams 的核准應用程式中查看核准。

將核准要求傳送給群組和使用者時會發生什麼事

您可以選擇將核准傳送給多個群組,甚至是群組和使用者的組合。 以下是這類案例及其預期結果的幾個範例:

  • 第一個回覆傳送至群組 1 和群組 2 的核准:需要至少 1 位群組 1 群組 2 的使用者核准。

  • 所有人必須回覆傳送至群組 1 和群組 2 的核准:需要至少 1 位群組 1 群組 2 的使用者核准。

  • 第一個回覆傳送至群組 1 和使用者 1 的核准:需要至少使用者 1 或群組 1 中的一位成員的核准。

  • 所有人必須回覆傳送至使用者 1 和群組 1 的核准:需要使用者 1 和至少一位群組 1 中的成員核准。

已知問題與限制

  1. 只支援已啟用郵件的 Microsoft 365 群組和安全性群組。

  2. 群組核准不支援 Teams 通知。 只有指派給個人使用者的核准,才會傳送 Teams 通知。

  3. 該群組必須允許來自外部寄件者的電子郵件接收電子郵件通知。

  4. 為新建立的 Microsoft 365 群組建立核准時,Outlook 可操作電子郵件可能會在一小段時間段內顯示錯誤。

將條件新增至核准流程

在大部分核准流程中,您會想要通知要求核准決策的人員。 若要了解如何將條件新增至核准流程,以根據要求的結果採取特定動作,請前往為核准新增電子郵件動作