用於程序挖掘的財務和營運範本
如果想輕鬆分析您的財務和作業程序,請在程序挖掘功能中使用範本來整合您的資料。 範本可讓您連線至您的錄製系統並顯示關聯式深入解析,協助您開始進行程序挖掘以取得深入解析。 您將可避免傳統程序挖掘工具所需的資料識別和操作,而在分析時獲得豐富的程序深入解析。
應付帳款範本
應付帳款 (AP) 程序追蹤從收到發票到付款的過程。在這兩個步驟之間,有無數可能會基於合規性、自動化和產業出現的變體。 應付帳款範本可讓 SAP 使用者從其 SAP 系統擷取資料,幾乎不需要操作資料就能具體呈現其 AP 程序。
先決條件
若要連接和定義應付帳款範本,需要 IT 和管理員的支援。
應付帳款範本需要透過下列各項與 SAP 進行連接:
若要讓範本擷取正常運作,必須在資料庫 (複本或原始) 中找到具有原始資料表名稱的必要資料表:
資料表 | 描述 |
---|---|
BKPF | 會計單據標題 |
BSEG | 會計單據 |
CDHDR | 變更單據標題 |
CDPOS | 變更單據項目 |
建立和執行應付帳款範本
若要查看可用範本,請選取左側的 Process Mining。
在開始使用熱門範本標題下,選取財務和營運索引標籤,然後選取應付帳款。
從可用的三個連線類型 (SQL 資料庫、Oracle 資料庫和 OData 服務) 中選取連線類型。
如果您選取的是 SQL 資料庫,請輸入程序名稱、伺服器名稱、資料庫名稱和結構描述名稱。
若要深入了解,請移至 SQL Server。
(選用) 若要改善報表的分析時間,請定義開始日期、結束日期、用戶端和公司代碼以縮小資料範圍。
進入連線頁面後,請填寫認證資訊,然後選取下一步
若要深入了解欄位,請移至從 Power Query Online 連接至 SQL Server 資料庫。
連線完成後,就會分析您的程序。 您隨時可以在分析期間變更畫面。
完成分析之後,您就可以檢視程序報表。
採購到付款 (P2P) 範本
採購到付款 (P2P) 程序是從採購申請開始進行。 接著會在結算發票付款之前,循行至採購訂單建立作業。 這是組織用來確保支出和會計責任符合規範的複雜程序。 採購到付款範本可讓 SAP 使用者從其 SAP 系統擷取資料,幾乎不需要操作資料就能具體呈現其 P2P 程序。 此範本可讓您找到可能提高效率和實現自動化的環節。
先決條件
若要連接和定義 P2P 範本,需要 IT 和管理員的支援。
P2P 範本需要透過下列各項與 SAP 進行連接:
若要讓範本擷取正常運作,必須在資料庫 (複本或原始) 中找到具有原始資料表名稱的必要資料表:
資料表 | 描述 |
---|---|
BKPF | 會計單據標題 |
BSEG | 會計單據 |
CDHDR | 變更單據標題 |
CDPOS | 變更單據項目 |
EKKO | 採購單據標題 |
EKPO | 採購單據項目 |
EKBE | 每個採購單據的歷程記錄 |
EBAN | 採購申請 |
USR02 | 登入資料 |
RSEG | 單據項目;傳入發票 |
T008T | 封鎖原因名稱 |
NAST | 訊息狀態 |
DD07T | DD:網域固定值的文字 |
T001 | 公司代碼 |
T024E | 採購組織 |
T024 | 採購群組 |
TCURR | 匯率資料 |
TCURX | 貨幣的小數位數 |
LFA1 | 廠商主檔 |
MAKT | 材料主檔 |
T023T | 材料群組描述 |
EKET | 排定合約排程明細 |
建立和執行採購到付款 (P2P) 範本
若要查看可用範本,請選取左側的 Process Mining。
在開始使用熱門範本標題下,選取財務和營運索引標籤,然後選取採購到付款 (P2P)。
若要完成 P2P 範本的建立和執行,請執行本文中建立和執行應付帳款範本的步驟,並從步驟 2 開始進行。
讀取自訂報表
完成分析之後,就會有自訂報表來視覺化您的 P2P 程序。 第一頁會有 PP2P 程序的端對端檢視。 您可以選取插入號,瀏覽至發票分析報表來深入了解您的發票程序。
視覺效果和 KPI
P2P 範本含有以標準報表為基礎所建立的其他 KPI 和視覺效果。 若要深入了解程序圖和篩選,請移至視覺化程序並從中取得深入解析。
採購單項目:採購單明細項目是此報表的案例識別碼。 每個唯一的採購單明細項目都是以案例來表示。
採購單價值:採購單明細項目的彙總值。
標準化淨訂單價值:根據從 SAP 系統中貨幣資料表所取得之最新轉換率標準化為美元貨幣的採購單價值。
依公司代碼顯示的支出:依公司代碼彙總的採購單明細項目支出。
主要廠商:依廠商彙總的採購單明細項目支出。
依月份顯示的購買單項目與價值:X 軸表示月份。 Y1 軸表示採購單項目的整數 (長條圖)。 Y2 軸表示採購單項目的價值 (折線圖)。
發票價值:不重複發票的彙總值。
發票:程序中不重複發票的計數。
平均付款期限:根據發票付款條件,廠商規定要完成付款的平均天數。
平均週期時間:根據程序,組織付款或完成發票所需的平均時間。
折扣使用率:根據發票付款日期所獲得的總折扣,除以組織可用的總折扣。
折扣可用性:組織的可用折扣總額。
按時支付率:在到期日或之前支付的發票數,除以發票總數。
按時支付:X 軸表示月份。 Y1 軸表示發票的整數 (長條圖)。 Y2 軸表示按時支付率 (折線圖)。
發票價值:X 軸表示月份。 Y1 軸表示發票的整數 (長條圖)。 Y2 軸表示按時支付率 (折線圖)。
自訂和問題處理
範本是由資料流程和報表所組成。 與根據從空白開始建立的程序一樣,資料流程和報表都可以進行自訂和變更。 若要深入了解,請前往下列主題: