共用程序探勘程序

當您在程序探勘功能中建立流程時，只有您才能看到它；但是，有時您可能想要與其他人分享分析和見解。 在您的組織中與其他人共用程序挖掘程序，讓他們可以收集見解以做出決策。

有幾個可以共用您的程序的方法 ：

從程序清單頁面共用

1. 在程序挖掘首頁上的程序卡底下，選取所有程序。

2. 反白一個程序，選取垂直省略符號 (⋮)，然後選取共用。

   

從程序詳細資料頁面共用

在程序詳細資料頁面上，您可以從共用對象卡片選取管理以共用程序。

從分析報表頁面共用

在分析報表頁面上，您可以選取命令列中的共用來共用程序。

共用面板

選取共用動作時，會顯示共用面板。 共用面板是您在 Microsoft Entra 中選擇使用者 (可能包括外部使用者)，並與他們共用您的流程的地方。 您可以在 Dataverse 租用戶中搜尋要邀請加入您程序的任何使用者。

當與其他人共用程序時，為方便起見，會選取自動傳送電子郵件邀請的選項。 邀請檢視者查看程序的分析。 電子郵件邀請中有一個連結，可將他們引導至共用程序的分析。

共用動作

程序畫面上的共用動作可用於以下部分：

• 每個您是擁有者的流程
• 環境中的系統管理員
• 對程序探勘系統實體具有共用權限的任何資訊安全角色

共用動作也可在具有相同條件的流程詳細資料頁面上使用。 對於程序挖掘，只有共同負責人和檢視者角色可用於與其他人共用。

與共同負責人共用程序

將共同負責人新增至程序，可讓負責人將其他能協助管理該程序的人員納入其中。 共同擁有者可以執行以下動作。

• 查看和編輯流程詳細資訊
• 查看流程分析
• 與其他共同擁有者和檢閱者分享流程

與檢視者共用流程

將檢視者新增至流程，與其他人共用分析和見解。 檢視者可以執行下列動作：

• 查看程序詳細資料
• 查看流程分析

將流程重新指派給其他擁有者

當流程擁有者的帳戶被停用時，該流程的共同擁有者不會自動成為新的流程擁有者。

例如，當員工離開公司時，管理者應該為離職員工的 Dataverse 記錄指派新的擁有者。

管理員應執行以下步驟。

1. 登入 Power Platform 系統管理中心。

2. 選擇程序所在的環境。

3. 選取命令列中的設定。

4. 在使用者 + 權限下，選擇使用者。

5. 選擇離開的使用者。

6. 在命令列上，選擇重新指派記錄。

7. 在指派給欄位中，使用下拉式功能表將所有記錄指派給管理員或其他使用者。

8. 選擇重新指派。

   重新指派要求：目標使用者應對與轉移記錄相關的不同實體擁有適當的權限。 對於程序探勘過程，賦予環境製作者角色就足夠了。

限制

以下是重要的共用限制清單。

• 如果使用者是環境中的管理員，則他們已經有權存取所有程序。 因此，如果該使用者被新增為共同擁有者或檢視者，即使他們成功指派了其中一個角色，他們也不會出現在共同擁有者或檢視者的清單中。
• 刪除使用者的所有流程角色 (例如檢視者) 並不會從使用者的流程清單檢視中刪除該流程。 他們無法在流程中執行任何動作。
• 程序探勘目前不支援 Microsoft Entra 群組共用。
• 共同擁有者無權存取 Power Query 編輯器，也無法修改資料流程。