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將 Power BI Desktop 中的精選數據表設定為出現在 Excel 中

  • 發行項

在 Excel 的 [數據類型庫] 中，使用者可以從 Power BI 語意模型中的精選數據表 找到數據。 在本文中，您將瞭解如何將數據表設定為 語意模型中的功能 。 這些標籤可讓使用者更輕鬆地將企業數據新增至 Excel 工作表。 以下是設定和共用精選數據表的基本步驟。

  1. 在 Power BI Desktop 的語意模型中識別精選數據表（本文）。
  2. 將具有精選數據表的語意模型儲存至共用工作區。 報表建立者可以使用這些精選數據表來建立報表。
  3. 組織的其餘部分可以連線到這些精選數據表，稱為 Excel 中的數據類型 ，以取得相關且可重新整理的數據。 Access Power BI Excel 精選數據表一文說明如何在 Excel 中使用這些功能數據表。

選取表格

  1. 在 Power BI Desktop 中，移至 [模型] 檢視。

    Screenshot that highlights where to select the model view.

  2. 選取數據表，並將 [精選數據表] 設定為 [是]。

    Screenshot that highlights the Is feature table option.

  3. 在 [ 設定此功能資料表 ] 對話框中，提供所需的欄位：

    • 描述。

      提示

      使用「精選數據表」啟動描述，以協助Power BI報表建立者識別它。

    • 數據 列標籤。 數據列標籤值用於 Excel 中，讓使用者可以輕鬆地識別數據列。 它會顯示為連結儲存格的儲存格值、在 [資料選取器] 窗格中，以及 [資訊] 卡片中。
    • 索引 鍵數據行。 索引鍵數據行域值會提供數據列的唯一標識碼。 這個值可讓 Excel 將儲存格連結至資料表中的特定資料列。

    Screenshot that shows how to set up featured table.

  4. 將語意模型發佈或匯入至 Power BI 服務 之後，精選數據表會出現在Excel數據類型庫。 您和其他報表建立者也可以建立以此語意模型為基礎的報表。

  5. 在 Excel 中：

    • 重新啟動 Excel。 Excel 會快取資料類型清單，因此您必須重新啟動 Excel，才能查看新發佈的精選數據表。
    • 由於不支援某些語意模型，因此這些語意模型中定義的精選數據表不會出現在 Excel 中。 如需詳細資訊，請參閱下一節 的考慮和限制。

Excel 中的數據類型體驗

Excel 中的數據類型體驗類似於查閱函式。 它會取得 Excel 工作表所提供的儲存格值，並在 Power BI 精選資料表中搜尋相符的數據列。 搜尋體驗具有下列行為：

  • 數據列比對是以精選數據表中的文字數據行為基礎。 它會使用與 Power BI Q&A 功能相同的索引編製，此功能已針對英文搜尋進行優化。 以其他語言搜尋可能不會產生精確的相符專案。

  • 當使用者查詢這些數據表中的數據時，精選數據表會使用Power BI問答索引。 如需詳細資訊，請參閱 索引編製如何搭配 Q&A 使用。

  • 大部分的數值數據行不會考慮進行比對。 如果 [數據列卷標] 或 [索引鍵] 數據行是數值，則會包含它們來比對。

  • 比對是以個別搜尋字詞的精確和前置詞相符項目為基礎。 單元格的值會根據空格或其他空格符分割，例如索引標籤。 然後每個單字都會被視為搜尋字詞。 數據列的文字域值會與精確和前置詞相符的每個搜尋字詞進行比較。 如果數據列的文字欄位以搜尋字詞開頭，則會傳回前置詞比對。 例如，如果儲存格包含 「Orange County」，則 「Orange」 和 「County」 是相異的搜尋字詞。

    • 具有文字數據行的數據列，其值完全符合 「Orange」 或 「County」。
    • 傳回值開頭為 「Orange」 或 「County」 之文字數據行的數據列。
    • 重要的是，包含 「Orange」 或 「County」 但不會從其中開始的數據列不會傳回。

考量與限制

考量

  • 您可以在稱為簽署的 Power BI 中升級或認證語意模型。 Excel 會優先處理數據類型資源庫中背書語意模型中的數據表。 Excel 會先列出經認證的語意模型中精選數據表，然後列出升階語意模型中的數據表。 Excel 會在此之後列出非授權語意模型中的精選數據表。
  • 根據預設，可以使用建立精選數據表。 您可以透過檔案>選項和 設定> Options>預覽功能來變更精選資料表功能。
  • 您可以使用 Excel 檔案搭配資料模型來發佈精選數據表。 將數據載入 Power BI Desktop，然後發布精選數據表。

限制

以下是目前的限制：

  • 整合可在目前通道的Excel中使用。

  • 使用下列功能的 Power BI 語意模型中精選數據表不會顯示在 Excel 中：

    • DirectQuery 語意模型
    • 具有即時連線的語意模型

  • Excel 只會在精選數據表中定義的數據行、匯出數據行和量值中顯示數據。 未提供下列項目：

    • 在相關數據表上定義的量值
    • 從關聯性計算的隱含量值

  • Power BI 會針對每個數據格最多傳回 100 個數據列建議。

  • 不支援某些符號。

  • XMLA 端點不支援設定或更新精選資料表。

  • 變更精選數據表中的 [數據表名稱]、[數據列卷標] 或 [索引鍵數據行] 可能會影響 Excel 使用者，並將數據格連結至數據表中的數據列。

  • Excel 會顯示何時從 Power BI 語意模型擷取數據。 這次不一定是 Power BI 中重新整理數據的時間，或語意模型中最近數據點的時間。 例如，假設 Power BI 中的語意模型在一周前重新整理，但基礎源數據在重新整理發生時是一周前。 實際數據會是兩周大，但 Excel 會顯示擷取的數據做為提取至 Excel 的日期/時間。

  • 如需其他 Excel 考慮，請參閱 <在 Excel 中存取 Power BI 精選數據表>一文中的考慮和限制 。

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