存取 Excel 組織數據類型中的 Power BI 精選數據表
精選數據表 是將 Microsoft Excel 中的數據連結到 Power BI 中數據的方法。 它們可讓您更輕鬆地將企業數據新增至 Excel 工作表。 在 Excel 的 [數據類型庫] 中，您可以在 Power BI 語意模型中尋找精選數據表的數據。 本文說明如何。
若要瞭解如何在Power BI 中建立精選數據表，請參閱 在Power BI Desktop 中設定精選數據表。
注意
在 Excel 中，您也可以 分析可在 Power BI 中存取之任何 Power BI 語意模型 的數據。
Excel 數據類型資源庫
Power BI 語意模型的精選數據表在 Excel 數據類型資源庫中的 [資料] 功能區上顯示為數據類型。
展開時，資源庫會顯示一般數據類型，例如 股票 和 地理位置。 您也可以從 Power BI 語意模型中精選數據表看到前 10 個可供您使用的組織數據類型。
在數據類型資源庫中搜尋Power BI資料
若要搜尋 Power BI 精選數據表中的數據，請在 Excel 工作表中選取單元格或範圍，其中包含符合精選數據表中值的值。 選取 [數據類型] 資源庫旁的 [更多] 箭號。
如果您看到您要尋找的數據表，請選取它。 否則，請從您的組織選取 [更多]。 Excel 會顯示您在窗格中可存取的所有精選數據表。
在 [ 數據選取器 ] 窗格中，輸入 [ 篩選] 方塊以縮小選項範圍。 選取您想要使用的資料表。
如果 Excel 找到信賴度較高的相符數據列，則儲存格會立即連結至那些數據列。 鏈接的項目圖示表示儲存格已連結至 Power BI 中的數據列。
如果儲存格有多個可能的相符數據列，數據格會顯示問號圖示，然後開啟 [ 資料選取器 ] 窗格。 在下列範例中，我們選取了 B3 ：B9 的範圍，然後選取 Power BI 精選數據表 存放區。 除了單元格 B9、“508 - Pasadena Lindseys” 之外，所有數據列都有相符專案。 [ 數據選取器 ] 會顯示兩個可能的相符專案，兩個不同數據表中的相同值。
[ 組織 數據] 選項可以從多個精選數據表傳回數據列。 Excel 會依其來源的數據類型，將可能相符的數據列分組。 Excel 會根據其最強大的可能比對數據列來排序數據類型。 使用箭號折疊並展開數據類型以比對數據列。
針對每個建議，選取 [ 數據選取器 ] 窗格中的數據列名稱，以查看數據列中的更多詳細數據，以協助您挑選正確的數據列。 找到它之後，請按 [選取 ] 將數據列連結至 Excel 中的數據格。
探索相關數據
既然您已建立 Excel 工作表中值與 Power BI 精選數據表中數據之間的連線，您可以探索該數據。 使用數據來增強 Excel 報表。
檢視卡片中的相關數據
選取 儲存格中的卡片圖示，以顯示具有精選數據表中任何欄位和匯出欄位數據的卡片 。 卡片的標題會顯示精選數據表中數據列標籤欄位的值。
從 Power BI 插入相關數據
選取 [ 插入數據] 圖示，然後從欄位清單中選取功能變數名稱，以將其值新增至方格。
域值或值會放在相鄰的儲存格中。 單元格公式是指連結的儲存格和功能變數名稱，因此您可以在 Excel 函式中使用數據。
使用儲存格公式
在 Excel 資料表中，您可以參考連結的數據表數據行，然後使用 （period） 參考來新增數據欄位 . 。
同樣地，您可以在儲存格中參考儲存格，並使用 . （period） 參考來擷取字段。
顯示卡片、變更或轉換成文字
連結的儲存格有其他以滑鼠右鍵按單選項。 以滑鼠右鍵按單格。 除了一般選項之外，您也會看到：
- 顯示數據類型卡片
- 數據類型>轉換成文字
- 數據類型>變更
- 重新整理
轉換成 Text 會移除 Power BI 精選資料表中數據列的連結。 重要的是，儲存格中的文字是連結儲存格的數據列標籤。 如果您將儲存格連結至您不想要的數據列，請選取 [在 Excel 中復原 ] 以還原初始儲存格值。
數據快取和重新整理
當 Excel 將儲存格連結至 Power BI 精選資料表中的數據列時，它會擷取並儲存 Excel 檔案中的所有域值。 您與 共用檔案的任何人都可以參考任何字段，而不需要向 Power BI 要求數據。
使用 [數據] 功能區中的 [重新整理全部] 按鈕來重新整理連結儲存格中的數據。
您也可以重新整理個別儲存格。 以滑鼠右鍵按兩下數據格，然後選取 [資料類型>重新整理]。
授權
Excel 數據類型庫和 Power BI 精選數據表的連線體驗適用於具有 Power BI Pro 服務方案的 Excel 訂閱者。
安全性
您只會看到您有權在Power BI中存取之語意模型的精選資料表。 重新整理數據時，您必須具有存取 Power BI 中語意模型的許可權，才能擷取數據列。 您需要 Power BI 中語意模型的 建置或寫入許可權。
Excel 會快取針對整個數據列傳回的數據。 您與 共用 Excel 檔案的任何人都可以看到所有連結儲存格中所有欄位的數據。
系統管理控制權
Power BI 系統管理員可以控制組織中的誰可以在 Excel 數據類型資源庫中使用精選數據表。 如需詳細資訊，請參閱 管理員 入口網站中的允許與精選數據表的連線一文。
稽核
管理員 istration 稽核記錄會顯示精選數據表的這些事件：
- AnalyzedByExternalApplication：讓系統管理員能夠看到哪些使用者正在存取哪些精選數據表。
- UpdateFeaturedTables：讓系統管理員能夠看到哪些使用者正在發佈和更新精選數據表。
如需稽核記錄事件的完整清單，請參閱 在Power BI中追蹤用戶活動。
考量與限制
以下是目前的限制：
整合可在目前通道的Excel中使用。
使用下列功能的 Power BI 語意模型中精選數據表不會顯示在 Excel 中：
- DirectQuery 語意模型。
- 具有即時連線的語意模型。
Excel 只會在精選數據表中定義的數據行、匯出數據行和量值中顯示數據。 未提供下列項目：
- 在相關數據表上定義的量值。
- 從關聯性計算的隱含量值。
當您在 Excel 中使用 Power BI 精選數據表時，Power BI 數據可能會在不同於 Power BI 租用戶數據儲存於待用位置的區域或地理位置中處理。
Excel 中的數據類型體驗類似於查閱函式。 它會取得 Excel 工作表所提供的儲存格值，並在 Power BI 精選資料表中搜尋相符的數據列。 搜尋體驗具有下列行為：
數據列比對是以精選數據表中的文字數據行為基礎。 它會使用與 Power BI Q&A 功能相同的索引編製，此功能已針對英文搜尋進行優化。 以其他語言搜尋可能不會產生精確的相符專案。
大部分的數值數據行不會考慮進行比對。 如果數據列標籤或索引鍵數據行是數值，則會包含它們來比對。
比對是以個別搜尋字詞的精確和前置詞相符項目為基礎。 單元格的值會根據空格或其他空格符分割，例如索引標籤。 然後每個單字都會被視為搜尋字詞。 數據列的文字域值會與精確和前置詞相符的每個搜尋字詞進行比較。 如果數據列的文字欄位以搜尋字詞開頭，則會傳回前置詞比對。 例如，如果儲存格包含 「Orange County」，則 「Orange」 和 「County」 是相異的搜尋字詞。
- 具有文字數據行的數據列，其值完全符合 「Orange」 或 「County」。
- 傳回值開頭為 「Orange」 或 「County」 之文字數據行的數據列。
- 重要的是，包含 「Orange」 或 「County」 但不會從其中開始的數據列不會傳回。
Power BI 最多會針對每個數據格傳回 100 個數據列建議。
不支援某些符號。
XMLA 端點不支援設定或更新精選資料表。
具有數據模型的Excel檔案可用來發佈精選數據表。 將數據載入 Power BI Desktop，然後發布精選數據表。
變更精選數據表中的數據表名稱、數據列卷標或索引鍵數據行可能會影響 Excel 使用者，並將數據格連結至數據表中的數據列。
Excel 會顯示何時從 Power BI 語意模型擷取數據。 這次不一定是 Power BI 中重新整理數據的時間，或語意模型中最近數據點的時間。 例如，假設 Power BI 中的語意模型在一周前重新整理，但基礎源數據在重新整理發生時是一周前。 實際數據會是兩周大，但 Excel 會顯示擷取的數據做為提取至 Excel 的日期和時間。
相關內容
- 在 Power BI Desktop 中設定精選數據表。
- 請參閱 Excel 檔中的 Power BI 使用 Excel 資料類型。
- 有任何問題嗎？ 詢問 Power BI 社群。