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在 Microsoft Teams 中內嵌 Power BI 內容

您可以在 Microsoft Teams 頻道和聊天中輕鬆內嵌互動式 Power BI 報表。

需求

若要在 Teams 中的 Power BI 索引標籤上內嵌報表,您需要符合下列需求:

  • Teams 具有 Power BI 索引標籤。
  • 您在裝載專案的工作區中至少有一個查看器角色。
  • 您有權檢視組織應用程式

如需不同角色的相關信息,請參閱 工作區中的角色。

若要在 Teams 中的 Power BI 索引標籤上檢視報表,您的使用者必須符合下列需求:

  • 他們是可存取頻道和聊天的Teams使用者。
  • 他們有權檢視 Power BI 中的專案。

如需 Power BI 和 Microsoft Teams 如何搭配運作的背景,請參閱在 Microsoft Teams 中共同作業,包括其他需求。

在 Microsoft Teams 中內嵌報表

請遵循下列步驟,在 Microsoft Teams 頻道或聊天中內嵌您的報表。

  1. 在 Microsoft Teams 中開啟頻道或聊天,然後選取 + 圖示。

    Screenshot of how to add a tab to a channel or chat.

  2. 選取 [Power BI] 索引 標籤

    Screenshot of the Microsoft Teams tab list showing Power BI.

  3. 選取 [ 儲存 ] 以新增 Power BI 索引標籤 ,然後移至報表組態。

    Screenshot of the new added Power BI tab for Microsoft Teams.

  4. 您會看到如下的組態畫面:

    Screenshot of the configuration screen of new added Power BI tab for Microsoft Teams.

  5. 選擇下列任一選項,即可在索引標籤中內嵌專案:

    • 在 [貼上 Power BI 連結] 方塊中貼上支援專案的鏈接,然後選取 [新增] 索引標籤。接著會設定索引標籤。

      注意

      如果您使用 [共用] 鏈接 來內嵌報表,請確定其他使用者具有此報表的存取權,並具有必要的許可權。 除非您的共用連結包含許可權,否則它們不會自動取得存取權。

    • 選取 [瀏覽工作區 ] 以從工作區或 Power BI 應用程式選取報表。 在 [ 選取報表、應用程式或計分卡] 對話框中,選擇可供您使用的任何報表、應用程式或計分卡 。 您可以使用 [ 搜尋 ] 方塊來尋找您要尋找的成品。

    • 選取 [ 新建 ] 以建立新的報表。

在 Microsoft Teams 索引標籤中重設報表

如果您想要變更 Power BI 索引標籤中的專案,可以重設項目並設定新專案。 請遵循下列步驟。

  1. 以滑鼠右鍵按兩下 [Teams] 索引標籤名稱,然後選取 [設定]。
  2. 選取 [重 設] 索引標籤 按鈕。

索引標籤重設。 您會在索引標籤中看到組態畫面,您可以在其中設定新的報表、應用程式或計分卡。

[設定] 對話框可協助您調整報表的許可權。 若要設定組織應用程式的許可權,請與應用程式擁有者合作。

若要重新命名索引標籤,請以滑鼠右鍵按兩下Teams索引標籤名稱,然後選取[ 重新命名]。

您可以在 Power BI 索引標籤中內嵌的專案

您可以在 Power BI 索引標籤上內嵌下列項目類型:

  • Power BI 互動式報表(.pbix 檔案)。
  • Power BI 編頁報表(.rdl 檔案)。
  • Power BI 計分卡
  • Power BI 組織應用程式
  • 組織應用程式中的Power BI互動式報表

這些項目必須裝載在Power BI工作區中,包括 [我的工作區],或透過Power BI組織應用程式發佈。

您可以從 [瀏覽工作區] 選項挑選這些專案,或貼上項目的連結。

使用連結來設定 Power BI 索引標籤可提供您自訂使用者體驗的其他選項。

  • 使用連結搭配 「包含我的變更」來開啟特定頁面,並在用戶開啟索引標籤時套用特定篩選。
  • 使用共用連結來減少使用者要求存取報表的需求。

設定 Power BI 索引標籤時,您使用的連結可以包含下列選項:

  • 在Power BI 中共享選項所產生的共享連結
  • 包含我變更的連結 (共享檢視)
  • 複製連結至視覺效果所產生的連結
  • 來自網址列的連結

開始交談

當您將Power BI報表索引標籤新增至 Microsoft Teams 時,Microsoft Teams 會自動建立報表的索引標籤交談。

  • 選取右上角的 [ 顯示索引卷標交談 ] 圖示。

    Screenshot of the Show tab conversation icon.

    第一個批注是報表的連結。 Microsoft Teams 頻道中的每個人都可以看到並討論交談中的報告。

    Screenshot that shows the tab conversation.

已知問題與限制

  • 在 Microsoft Teams 中,當您從 Power BI 報表中的視覺效果匯出數據時,數據會自動儲存至 [ 下載 ] 資料夾。 這是一個名為 data (n).xlsx 的 Excel 檔案,其中 n 是您將數據匯出至相同資料夾的次數。
  • 您無法在 Microsoft Teams 的 Power BI 索引標籤中內嵌 Power BI 儀表板。
  • Microsoft Teams 的 Power BI 索引標籤不支援 URL 篩選
  • 在國家/地區雲端中, 無法使用Power BI 索引標籤。
  • 儲存索引標籤之後,您不會透過索引標籤設定變更索引標籤名稱。 使用 [ 重新命名 ] 選項來變更它。
  • 當您在 Teams 行動裝置版中檢視 Power BI 索引標籤時,最佳檢視體驗是透過 Power BI 行動應用程式。 在 Teams 行動裝置索引標籤清單中,選取 [其他選項](...)>在瀏覽器中開啟。 當您在裝置上安裝Power BI行動應用程式時,報表會在Power BI行動裝置應用程式中開啟。
  • 在 Teams 索引標籤中內嵌 Power BI 組織應用程式時,無法內嵌在 Teams 中的專案將會在新瀏覽器視窗中開啟。
  • 如需使用連結的最佳體驗,請使用Power BI 中 [ 共用 ] 選項所建立的連結。
  • 連結不支持 查詢字串參數
  • 連結不支援個人書籤,因為這些書籤無法與其他用戶共用。
  • 不支援跨租用戶連結。
  • 如需其他問題,請參閱在 Microsoft Teams 中共同作業中的「已知問題和限制」。

更多問題嗎? 請嘗試詢問 Power BI 社群