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適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集 - 系統管理員資訊

  • 發行項

適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集可讓使用者將即時的互動式資料從 Power BI 新增至 PowerPoint 簡報中。 目前，使用者可以新增個別報表頁面和個別視覺效果。 在新增報表頁面時，增益集不會帶入到左側瀏覽窗格中，但報表頁面上的任何頁面導覽視覺效果會和在 Power BI 服務中一樣正常運作。

需求

若要使用適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集，使用者必須能存取 Office 增益集存放區，或增益集必須能以系統管理員管理的增益集形式供使用者使用。

在國家/地區雲端，增益集必須部署為系統管理員管理的增益集，因為 Office 增益集存放區無法從國家/地區雲端存取。 如需詳細資訊，請參閱在國家/地區雲端中部署增益集。

授權

若要能夠在 PowerPoint 中檢視即時 Power BI，使用者必須具有作用中的 Power BI 帳戶和 Fabric 免費授權，以及資料的存取權。 如果 Power BI 報表不在 Premium 容量或 Fabric F64 或更大的容量中，則需要 Power BI Pro 授權。

如果已為 Power BI 啟用自動授權，當使用者開啟包含即時 Power BI 報表頁面或視覺效果的簡報時，沒有 Power BI 帳戶的使用者會自動註冊帳戶。 這可能會影響組織中授權的指派和可用性。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 授權指派。

如果未啟用自動授權，則系統會要求沒有 Power BI 帳戶的使用者註冊帳戶。

Power BI 進入點

根據預設，Power BI 服務有進入點可讓使用者直接從 Power BI 將增益集插入到新的 PowerPoint 簡報中。 Power BI 系統管理員可以關閉 [啟用適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集] 租用戶設定來停用此功能。 如需詳細資訊，請參閱啟用適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集。

注意

在 Power BI 中停用此功能並不會讓人無法從 PowerPoint 開始將 Power BI 報表頁面和視覺效果新增至 PowerPoint 投影片。 若要進行徹底封鎖，讓人無法使用增益集將即時 Power BI 報表頁面和視覺效果新增至 PowerPoint 投影片，則必須同時在 Power BI 和 PowerPoint 中停用此功能。

增益集的 Power BI 進入點無法在國家/地區、政府和實體隔離斷網的雲端中使用。 如需這些雲端中的 PowerPoint 是否可以使用增益集的相關資訊，請參閱 Microsoft Office 文件。

PowerPoint [插入] 功能區中的 [Power BI] 增益集按鈕

如果組織有 Microsoft 365 Office 訂用帳戶，則 PowerPoint 功能區中會出現增益集的按鈕。

螢幕擷取畫面：[插入] 功能區上適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集按鈕。

此按鈕是 Office 增益集存放區中增益集供應項目的捷徑。 按鈕本身無法讓您存取存放區。 如果使用者沒有存放區的存取權，此按鈕便無法運作。

注意

適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集推出與否取決於組織 Microsoft 365 訂用帳戶的更新步調。 因此，貴組織可能無法立即使用此增益集。 若要確保可以使用增益集，請使用最新版本的 Microsoft 365。

在國家/地區雲端中部署增益集

在國家/地區雲端中，僅支援將此增益集作為系統管理員管理的增益集。 如果您是位於國家/地區雲端之租用戶中的 Power BI 系統管理員，則必須從國家/地區雲端的 Power BI 下載增益集，並使用集中式部署來部署增益集。 從公用雲端取得的增益集無法在國家/地區雲端中運作。 國家/地區雲端中的使用者必須使用您部署的增益集。

若要下載並部署增益集：

  1. 使用系統管理員帳戶登入 Power BI 服務。

  2. 選取 [下載] 圖示，然後選擇 [適用於 PowerPoint 的 Power BI] 以下載增益集。 只有在租用戶位於國家/地區雲端時，才會有此選項。

    適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集下載選項的螢幕擷取畫面。

  3. 根據在 Microsoft 365 系統管理中心部署增益集中的指示部署增益集。

如需增益集在國家/地區雲端中部署時與在公用雲端中部署時有何不同的摘要，請參閱國家/地區雲端中適用於 PowerPoint 的 Power BI 增益集。

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