Share via

將即時 Power BI 數據新增至 PowerPoint

  • 發行項

您可以使用Power BI 的即時資料來協助建立PowerPoint 簡報的故事。 使用 Power BI 載入宏將個別視覺效果和整個報表頁面新增至 PowerPoint 投影片，或使用 Power BI 服務的實時數據建立新的 PowerPoint 簡報。 使用 Power BI 載入宏，您也可以使用載入宏的建議內容，在現有的投影片上使用。 您也可以將直接 URL 連結插入 Power BI 載入宏。

使用慣用的方法載入數據之後，報表或視覺效果將會實時顯示，而且您可以視需要選取數據。 編輯簡報時所做的任何變更都會自動儲存。 下次開啟簡報時，報表或視覺效果會顯示在您最後離開簡報的狀態。 如需詳細資訊，請參閱 在PowerPoint中檢視和呈現即時 Power BI 數據。

注意

如果您沒有看到 Power BI 按鈕，請選擇 [取得載入 宏]，並在 Office 載入宏存放區中尋找 “Microsoft Power BI”。 如果載入宏是系統管理員管理，則會出現在個別的功能區中。

重要

如果您在嘗試使用Power BI 載入宏時收到 無法執行Power BI 錯誤訊息 ，很可能是因為您需要安裝WebView2，這是在PowerPoint中執行 Power BI 所需的元件。 WebView2 非常簡單且快速安裝。 如需詳細資訊，請參閱 針對PowerPoint 的Power BI載入宏進行疑難解答。

決定您要如何載入資料，並遵循下列其中一節中的程式：

建立新的簡報並新增即時 Power BI 數據

注意

在 PowerPoint 中開啟和導出選項不適用於國家/地區雲端。

從報表或視覺效果建立新的簡報

使用下列方法，將報表或視覺效果新增至新的PowerPoint 簡報：

  1. 移至報表或視覺效果。
  2. 在將數據新增至新的PowerPoint 簡報之前，進行任何變更或選取您想要數據的篩選。
  3. 選取 [ 共享 實時數據是報表]。
  4. 或者，如果實時數據位於視覺效果中，請選取 [更多選項]，然後選取 [共用]。
  5. 當您新增報表時：
    1. 指定使用者可以存取內容的內容，如共用報表檔中所述。
    2. 如果您想要以目前狀態新增數據，請核取 [ 包含我的變更 ] 方塊。
    3. 選取套用。
  6. 選擇 [在 PowerPoint 中開啟]。
  7. 在出現的 [在 PowerPoint 中內嵌實時數據] 對話框中，選擇 [在 PowerPoint 中開啟]。 然後，新的PowerPoint 簡報將會開啟，視覺效果已載入載宏。

顯示PowerPoint對話框中內嵌即時數據的螢幕快照。

匯出報表以將實時數據新增至新的簡報

  1. 選取匯出。

  2. 選擇 [PowerPoint]。

  3. 然後選取 [ 內嵌實時數據]。

    Power BI 報表內嵌實時數據選項的螢幕快照。

  4. 如果您想要匯出目前狀態，請核取 [內嵌報表]，其中包含您選取的數據篩選方塊，

  5. 選取 [在 PowerPoint 中開啟]。

注意

雖然此選項位於 [匯出] 功能表中，且標示為 「內嵌實時數據」，但沒有任何數據實際會成為PowerPoint檔案的一部分。 Power BI 中的數據會保持安全。

將即時 Power BI 數據新增至現有的簡報

使用 Power BI 載入宏建議的內容

  1. 在您想要新增即時內容的投影片上，輸入投影片的標題。 標題應包含您想要新增的報表名稱。

  2. 從頂端功能區選取 [載入 宏]。

  3. 選取 Power BI 載入宏。

  4. 載入宏接著會自動掃描投影片的標題，然後建議可能與 [建議] 區段下相關的Power BI內容。

    例如，如果投影片的標題是「新商店銷售」，載入宏會顯示包含這些關鍵詞的Power BI報表清單。 載入宏也會顯示您最近在Power BI 中瀏覽的報表，讓您可以輕鬆地存取您正在處理或經常使用的報告。

    顯示PowerPointPower BI 載入宏建議內容的螢幕快照。

  5. 一旦您找到想要的報表，請選取它將其插入頁面上。

  6. 當您在PowerPoint上開啟報表時，可以選取要插入的特定頁面或視覺效果。 您也可以先更新篩選條件或交叉分析篩選器，再將其插入頁面上。

    如果投影片還沒有標題，對話框會根據載入宏的內容來建議標題。 標題可以是報表名稱、頁面或視覺效果名稱，或兩者。

  7. 如果您想要允許其他人存取此報表，請選取 [為人員自動存取此數據 ] 複選框，讓組織中的其他人檢視此簡報時，他們可以看到您新增至投影片的數據。

    注意

    您必須具有共用您想要插入的內容的許可權，否則您無法選擇授與其他人存取數據的許可權。

  8. 當您準備好插入頁面時，請選取 [插入] 按鈕以新增實時內容。

注意

如果您想要新增的報表不會出現在建議的內容清單中，請使用使用 直接 URL 將實時數據新增至簡報 方法。

使用直接 URL 將實時數據新增至簡報

如果您想要使用 URL 將實時報表頁面新增至簡報，有三種方式可以取得報表頁面 URL，您可以從 [共用] 選項、[匯出] 選項，或直接從瀏覽器的網址列取得 URL。

注意

如果您想要確定開啟簡報的所有使用者都可以檢視報表，請使用 [ 共用 ] 選項。 使用其他方法時，用戶可以根據其許可權來檢視報表。

使用下列程式，將實時數據新增至具有URL的簡報：

  1. 在 Power BI 服務 中，開啟報表至您要插入的頁面。

  2. 如有需要，請使用篩選、選取範圍、交叉分析篩選器等，將頁面設定為您想要的狀態。

  3. 如果您使用共用方法，請選取 [ 共享]：

    1. 指定使用者可以存取內容的內容。

    2. 如果您想要以目前狀態新增數據，請核取 [ 包含我的變更 ] 方塊。

    3. 選取套用。

      Power BI 報表傳送連結對話框的螢幕快照。

    4. 複製 URL。

  4. 或者，如果您使用視覺效果：

    1. 選取 [其他選項][...]。
    2. 選取共用。
    3. 然後選擇 [ 連結至此視覺效果 ] 以取得視覺效果的 URL。
    4. 複製 URL。

  5. 或使用瀏覽器連結：

    1. 從瀏覽器的網址列複製 URL。

  6. 使用上述其中一種方法複製 URL 之後，請移至您的 PowerPoint 簡報。

  7. 移至您要新增數據的投影片。

  8. 從功能區選取 Power BI 載入宏。

  9. 將 URL 貼到文字框中。

  10. 選取 [ 插入] 按鈕，視覺效果將會載入投影片。

    將Power BI報表頁面插入載入宏的螢幕快照。

如果您已啟用組織的可共享連結，而且您有權重新共享報表，您可以將鏈接轉換成 Power BI 載入宏中的可共享連結。 當您使用可共用的連結時，檢視簡報的其他使用者具有查看報表的必要許可權，而且在檢視簡報時不需要要求存取權。 因此，在簡報中使用報表之前，您不需要在 Power BI 服務 中授與每個人存取權。 若要讓系統管理員深入瞭解如何啟用共享連結，請參閱 允許共用連結授與組織中每個人的存取權。

使用下列程式，在簡報中建立報表的可共享連結：

  1. 從瀏覽器網址列複製報表頁面。

  2. 將直接連結貼到Power BI 載入宏中。

  3. 核取 [為人員提供此數據的自動存取權] 旁的方塊。 加載宏會變更可共享連結的直接連結。

  4. 選取 [ 插入] 按鈕，報表會載入投影片。 報表現在可供檢視簡報的每個人存取。

    將直接連結插入載入宏，然後將它變更為可共用連結的螢幕快照。

相關內容