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建立資料點註記 (預覽)

數據點批註是 PowerPoint Power BI 的增益集功能,可讓您將文字圖說附加至 支援圖表視覺效果 中的數據點,這些視覺效果以單一視覺檢視形式新增至 PowerPoint 簡報(而不是頁面檢視的一部分)。 這些批注可讓您在講故事時注意和評論您想要強調的特定重點。

在您的批註中,您可以參考資料點的量值和類別值。 這些參考會指向實際的數據點,確保批注中顯示的數據會在實際數據變更時自動更新。

螢幕快照,顯示 Power BI 增益集內嵌在 PowerPoint 中的 Power BI 視覺效果圖表上的數據批註。

批註何時和何處出現?

您新增至視覺效果的批註會儲存在嵌入視覺效果的特定外掛程式實例中,且僅在該處可用。 也就是說:

  • 每當您或其他人檢視此增益集實例中包含視覺元素的簡報時,批注也會一併載入。

  • 批注將不會顯示,當您在 Power BI 服務或任何其他位置檢視相同的視覺效果時,包括其他附加元件實例。

註釋會與嵌入到視覺化中的附加元件實例一起儲存,這意味著當相同的視覺化出現在其他附加元件實例中時,您可以擁有不同的註釋集合。 這讓您能將註釋依它們出現的上下文進行調整。

每當附加至的數據點可見時,就會顯示批注。 如果某個數據點因篩選而消失,其所有批註也會消失。 同樣地,如果數據更新且數據點不再出現在視覺效果中,那麼該數據點的任何註釋也將不會出現。

如果批注在擷取快照集時可見,則批注會包含在快照中。

建立批注

若要建立註釋,您必須先將單一視覺檢視內嵌至投影片中的外掛程式,或選擇您已經內嵌在簡報中的單一視覺檢視。 註釋不適用於屬於內嵌頁面檢視一部分的視覺效果。

當您擁有想要的單一視覺檢視時:

  1. 在編輯模式中,選取視覺效果中的資料點,開啟內容功能表,然後選擇標註

    顯示數據點上下文選單中的註釋選項的螢幕快照。

  2. 在文字輸入框中輸入您的文字。 若要插入數據點量值或類別值的參考,請輸入 “/”,然後從出現的功能表中選擇所需的選項。 使用格式化工具列將文字格式化為所需。

    顯示註釋格式化工具列的螢幕快照。

  3. 選取文字框外以完成批注。 完成批注之後,您可以選取並拖曳方塊來重新置放。

備註

您只能格式化批註的文字。 其他屬性,例如方塊大小和顏色,是由增益集和報表的主題決定,不受使用者控制。

管理批注可見性

您可以選擇根據需求,在視覺效果中顯示或隱藏批注。 不論您是處於編輯模式還是簡報模式,您都可以從任一模式管理註釋可見性。

若要在顯示和隱藏視覺效果的註釋之間切換,請開啟 [數據選項 ] 功能表並選擇 [ 批註]。 當有隱藏的註釋時,數據選項圖示上會出現一個綠色點,提醒您隱藏的註釋存在,並視需要顯示。

動畫影像展示如何顯示或隱藏註釋,以及如何判斷某註釋包含隱藏的註釋。

您也可以使用 鍵盤快捷方式在顯示和隱藏註釋之間切換。 快捷方式在簡報模式中特別有用,因為它們可讓您隱藏或顯示註釋,而不需要開啟功能表或展開頁尾來中斷簡報。

支援的圖表視覺效果

  • 除了瀑布圖、漏鬥圖和散佈圖以外,所有原生 Power BI 笛卡兒圖表。
  • 圓環圖和餅圖。

鍵盤快捷方式

鍵盤快捷鍵 行動
Ctrl + Alt + I 隱藏/顯示批注。
Ctrl + Shift + : 將焦點移至註釋工具列。
Alt + Shift + I 將焦點移至批註群組面板。

考慮事項與限制條件

  • 自定義視覺效果不支持註釋。
  • 餅圖和環圈圖支援批注,以及所有原生 Power BI 笛卡兒圖表,但不包括瀑布圖、漏斗圖和散佈圖。
  • 只有在內嵌單一可視化檢視,而不是頁面檢視時,才能使用批注。
  • 用戶無法控制註釋方塊的大小和樣式。 這些屬性會自動由報表主題決定。 使用者只能控制文字格式設定。