從 Power BI Desktop 檔案取得資料

Power BI Desktop 讓商業智慧和報表變得容易。 不論您是要連接到許多不同的資料來源、查詢和轉換資料、建立資料模型，還是建立強大的動態報表，Power BI Desktop 都讓商業智慧工作變得直接易懂又快速。 如果您不熟悉 Power BI Desktop，請參閱開始使用 Power BI Desktop。

當您將資料放入 Power BI Desktop，並建立一些報表後，您就能夠將儲存的檔案放入 Power BI 服務。

檔案的儲存位置會形成差異

有數個位置可讓您儲存 Power BI Desktop 檔案：

• 本機。 如果您將檔案儲存到電腦上的本機磁碟或組織中的其他位置，您可以 [匯入] 檔案或從 Power BI Desktop [發佈]，以將其資料和報表放入 Power BI 服務。

  您的檔案會保留在本機磁碟驅動器上。 整個檔案不會移至 Power BI。 在 Power BI 中建立新的語意模型，並從 Power BI Desktop 檔案載入語意模型。 如果您的檔案有任何報表，則這些報表會顯示在 Power BI 服務網站的 [報表] 下。

• 工作或學校用 OneDrive。 到目前為止，讓 Power BI Desktop 中的工作與 Power BI 服務保持同步的最有效方式，就是使用您的工作或學校用 OneDrive，並使用與 Power BI 服務相同的帳戶登入。 您的工作包括語意模型、報表和儀表板。 由於 Power BI 和 OneDrive 都在雲端，因此 Power BI 服務每隔約一小時就會連接到您在 OneDrive 上的檔案。 如果發現任何變更，便會更新 Power BI 服務中的語意模型、報告和儀表板。

• OneDrive - 個人。 如果您將檔案儲存到自己的 OneDrive 帳戶，則可以利用許多與使用工作或學校用 OneDrive 相同的優點。 最大的差異是當您第一次連接到檔案時，需要使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive。 此帳戶通常與您用來登入 Power BI 服務的內容不同。

  當您使用 Microsoft 帳戶登入 OneDrive 時，請務必選取 [讓我保持登入] 選項。 如此一來，Power BI 服務每隔約一小時就會連接到您的檔案，以確保您在 Power BI 服務中的語意模型保持同步。

• SharePoint 小組網站。 將 Power BI Desktop 檔案儲存到 SharePoint 小組網站與儲存到工作或學校用 OneDrive 大致相同。 最大的差異是從 Power BI 服務連接到檔案的方式。 您可以指定 URL 或連線到根資料夾。 您也可以設定指向 SharePoint 資料夾的 Sync 資料夾。 該資料夾中的檔案會與 SharePoint 上的檔案同步。

簡化上傳至 Power BI

從 2022 年 11 月開始，將檔案上傳至 Power BI 服務會有全新且簡化的體驗。 在您要新增檔案的工作區中，您會看到 [新增] 按鈕旁的 [上傳] 下拉功能表選項。 您可以使用下拉功能表，連線到儲存在工作或學校用 OneDrive 或任何您有權存取的 SharePoint 網站檔案，或者您可以透過 [瀏覽] 功能表選項，從電腦上傳檔案。 下圖顯示選單選項。

如果您選擇上傳本機檔案，將檔案的副本新增至工作區。 如果您使用工作或學校用 OneDrive 或 SharePoint 選項，Power BI 服務會建立檔案的連線，並在您對 SharePoint 中的檔案進行變更時，Power BI 可以每小時自動同步這些變更。

除了易於使用之外，透過這種方式上傳檔案的優點是，工作或學校用 OneDrive，SharePoint 選項使用許多其他 Microsoft 產品中使用的相同檔案選取介面。

您現在可以透過 [快速存取] 區段或 [更多位置] 連結選取其中一個網站，而不需要將直接 URL 貼到先前所需的特定 SharePoint 網站。

以這種方式上傳 Excel 檔案時，您的活頁簿會出現在 Power BI 服務中，就像在 Excel Online 中一樣，如下圖所示。

如果您沒有訂用帳戶，工作或學校用 OneDrive 和 SharePoint 選項都會停用，但您仍然可以瀏覽以取得電腦上的本機檔案。 下圖顯示已停用的訂用帳戶選項，其中已醒目提示 [瀏覽] 選項。

注意

您無法從 SharePoint 檔集資料夾或個人 OneDrive 帳戶上傳檔案。

將檔案從 Power BI Desktop 發佈至 Power BI 服務

從 Power BI Desktop 使用發佈，類似於在 Power BI 服務中上傳檔案。 兩者一開始都會從本機磁碟機入檔案資料，或連線到 OneDrive 上的檔案資料。 然而，其中會有一些差異。 如果從本機磁碟機上傳，要經常重新整理該資料，以確保資料的線上和本機複本彼此都是最新的。

以下是快速操作說明，但您可以參閱從 Power BI Desktop 發佈以深入了解。

1. 在 Power BI Desktop 中，選擇 [檔案]> [發佈]> [發佈至 Power BI]，或在功能區上按一下 [發佈]。

   

2. 登入 Power BI 服務。 您只需要第一次登入。

   完成時，就會得到連結，用於在 Power BI 網站中開啟報表。

   

相關內容

• 瀏覽您的資料 - 將檔案中的資料和報表匯入 Power BI 服務後，您就可以開始瀏覽。 如果您的檔案已經有報表，即會顯示在導覽器窗格的 [報表] 中。 如果檔案只有資料，您可以建立新報表；請直接以滑鼠右鍵按一下新語意模型，然後選擇 [瀏覽]。

• 重新整理外部資料來源：如果您的 Power BI Desktop 檔案連接到外部資料來源，您可以設定排定的重新整理，確保語意模型一律為最新狀態。 在大多數情況下，設定排定的重新整理很容易，但細節部分則不在本文的討論範圍內。 如需深入了解，請參閱 Power BI 的資料重新整理。