共用方式為

開始使用 Power BI Desktop

歡迎！ 如果您是 Power BI 的新手，那麼您來對地方了。 本教學課程將引導您完成使用 Power BI Desktop 的基本概念，從安裝應用程式到建置您的第一個報表。 無論您是使用 Excel 資料還是探索其他來源，本指南都旨在滿足您當前水平的需求，並幫助您逐步建立信心。

什麼是 Power BI Desktop？

Power BI Desktop 是一款免費的 Windows 應用程序，可讓您連線到資料、轉換資料以及建立互動式視覺化報表。 它是 Power BI 套件的一部分，其中也包含 Power BI 服務 （線上），您可以在其中發佈和共用報表。

使用 Power BI Desktop，您可以：

  • 從 Excel、資料庫、Web 來源等匯入資料
  • 使用 Power Query 清理和塑造您的資料
  • 建置圖表、地圖和表格等視覺效果
  • 將您的報表發佈至 Power BI 服務以供共用

安裝 Power BI Desktop

若要開始使用，您必須在電腦上安裝 Power BI Desktop：

  1. 您可以從 Microsoft Store 安裝它 （建議用於自動更新），或直接從 Power BI Desktop 下載頁面下載。
  2. 如果手動下載，請選擇與您的系統相符的版本（32 位元或 64 位元）。
  3. 下載並執行安裝程式。
  4. 依照提示完成安裝。

安裝之後，請從 [開始] 功能表或桌面啟動 Power BI Desktop。

探索 Power BI Desktop 介面

當您開啟 Power BI Desktop 時，您會看到使用者易記的介面，旨在協助您有效率地建置報表：

  • 功能區：包含 [首頁]、[插入] 和 [建模] 等索引標籤，其中包含資料和視覺效果工具。
  • 報表畫布：您建置和排列視覺效果的主要區域。
  • 欄位窗格：顯示資料模型中的資料表和欄位。
  • 視覺效果窗格：可讓您選擇和自訂圖表類型。

花點時間探索佈局——它的設計直觀且靈活。

將 Power BI 連線到 Excel

許多使用者都是從 Excel 資料開始，而 Power BI 可讓您輕鬆地將該資料帶入報表。

將資料從 Excel 匯入 Power BI Desktop

若要開始在 Power BI 中建置報表，您必須先匯入資料。 以下是從 Excel 檔案匯入資料的方法：

  1. 開啟 Power BI Desktop。
  2. 選取 首頁 > 取得資料 > Excel。
  3. 瀏覽至您的 Excel 檔案，然後選取 [開啟]。
  4. 在 [導覽器] 窗格中，選取您要匯入的工作表或表格。
  5. 選取 [載入] 以將資料帶入 Power BI。

這允許您使用 Excel 資料建立報告和視覺效果。

在 Excel 中分析 Power BI 資料

如果您想要採取另一種方式 （使用 Excel 來分析 Power BI 資料），您可以使用 [在 Excel 中分析] 功能：

  1. 在 Power BI 服務 （https://app.powerbi.com） 中，開啟您的報表或資料集。
  2. 選取 更多選項 （...） > 在 Excel 中分析。
  3. Power BI 會產生一個 Excel 檔案，其中包含與您的資料集的即時連線。
  4. 在 Excel 中開啟檔案，然後使用樞紐分析表來探索您的資料。

此方法可讓您的 Excel 活頁簿連線到 Power BI，讓您的資料保持最新狀態。

轉換和清理您的資料

載入資料後，您可能需要在建立視覺效果之前清理或重塑資料。 Power BI 會針對此使用 Power Query：

  1. 選取 [轉換資料] 以開啟 Power Query 編輯器。
  2. 使用以下工具：
    • 刪除列 以消除不必要的數據
    • 篩選資料列 以專注於特定值
    • 變更資料型別 以確保欄位格式正確
  3. 完成時，選取 [關閉並套用] 以儲存變更並返回主檢視。

清理您的數據可確保您的視覺效果準確且有意義。

建立您的第一個視覺效果

現在是時候透過視覺效果讓您的資料栩栩如生了：

  1. 在 [欄位] 窗格中，勾選您想視覺化的資料旁的方塊。
  2. Power BI 會根據您的選取項目自動建立視覺效果。
  3. 使用 [視覺效果 ] 窗格來變更視覺效果類型 （例如，長條圖、圓形圖、地圖）。
  4. 將欄位拖曳至 [值]、[ 軸] 或 [圖例] 區域，以自訂視覺效果。

您可以將多個視覺效果添加到畫布中並排列它們以講述引人入勝的故事。

使用 AI 新增見解 （可選）

Power BI 包含內建的 AI 功能，可協助您更深入地探索資料：

  • Q&A：提出自然語言問題，例如「按地區劃分的銷售額是多少？」 並獲得即時視覺效果。
  • 智能敘述： 自動生成文本摘要，解釋視覺效果中的趨勢和關鍵點。

這些工具是可選的，但功能強大，尤其是在向他人展示時。

儲存和發佈報表

報告準備就緒後：

  1. 使用 檔案 > 儲存將其儲存在本機。
  2. 若要共用它，請選取 [首頁] 功能區上的 [發佈 ]。
  3. 登入 Power BI 服務。
  4. 選擇要發佈報表的工作區。

發佈後，您可以：

  • 與同事分享您的報告
  • 將其嵌入儀表板中
  • 排程資料重新整理以使其保持最新狀態

無論您是分析銷售、追蹤績效還是探索趨勢，Power BI 都為您提供了將數據轉化為見解的工具。

相關內容

Power BI Desktop 支援連線到診斷連接埠。 其他工具可連線到診斷連接埠，並為診斷目的而執行追蹤。 當您使用診斷連接埠時，不支援對模型進行任何變更。對模型進行變更可能會導致損毀以及資料遺失。

如需 Power BI Desktop 中多項功能的詳細資訊，請參閱下列資源：

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