共用方式為


免費使用者身分與 Power BI 服務互動

適用範圍:適用於商務使用者的 Power BI 服務 適用於設計人員和開發人員的 Power BI 服務 Power BI Desktop 需要 Pro 或 Premium 授權

身為具有免費授權的 Power BI 服務使用者,您可以探索內容 (例如報表、應用程式、計分卡、儀表板等) 以做出商務決策。 該內容是由擁有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權的設計師所建立。 若要與免費使用者共用,設計人員會將該內容發佈至合格容量 (Fabric F64+ 或 Premium) 的工作區。 合格容量(Fabric F64+ 或 Premium P)可讓免費使用者檢視與他們共用的內容。 有時候,設計師會透過傳送連結來分享內容,例如 Power BI 服務中的應用程式,而有時候內容會自動安裝並出現在 Power BI 的 [應用程式] 或 [流覽 -> > 底下。

設計師可以共享內容的方式有很多種。 但本文適用於具有免費授權的Power BI使用者,因此只會說明「免費使用者」如何接收及與內容互動。 如需其他分享內容方式的詳細資訊,請參閱 在 Power BI 中分享工作的方式

小提示

Power BI 瀏覽窗格

取用者的授權中,您了解到您可以使用 Power BI 服務中的儀表板、報表和應用程式 (內容) 執行的動作取決於三件事:您的授權、 您的角色許可權,以及內容的儲存位置。

本文列出 Power BI 服務中的哪些功能可供具有免費授權的使用者使用。

備註

在具有容量(Fabric F64+ 或 Premium)的主權雲端環境中,所有使用者都可以檢視內容,而無需指派授權。 行為可能會因主權雲端區域而異;有關任何例外情況,請參閱區域文檔(請參閱功能表下方的 ‡ 註釋)。

快速檢閱術語

讓我們先回顧一些 Power BI 概念,再進入清單。 這會是快速檢閱,如果您需要更多詳細數據,請瀏覽 取用者授權Power BI 服務的基本概念

工作區和角色

在工作區中共同作業和共用需要擁有 Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權的工作區擁有者指派您該工作區的角色

角色會決定誰可以在該工作區中執行哪些動作。 免費用戶獲指派檢視 角色。 被指派任何其他角色時,需要免費用戶升級至 Pro 或 PPU。

容量:Fabric F64+ 和 Premium

當組織具有合格的容量訂用帳戶 (Fabric F64+ 或 Premium) 時,系統管理員和 Pro/PPU 使用者可以將工作區指派給該容量。 擁有任何 Power BI 授權 (包括免費) 的使用者可以存取裝載在合格容量上的工作區中的內容,只要他們具有適當的許可權即可。

許可證

每個 Power BI 服務使用者至少擁有下列其中一項:免費授權、Power BI Pro 授權或 Premium Per User (PPU) 授權。 只要您的同事使用容量工作區 (Fabric F64+ 或 Premium) 來共用內容,免費使用者就可以檢視該內容並與之互動。

若要找出指派給帳戶的授權類型,請從 Power BI 服務的頁面標頭中選取您的配置檔圖片。 如果顯示 Pro 帳戶Premium Per User 帳戶 ,您可以與其他使用者共享內容。 當顯示 [ 免費 ] 時,您只能在 [我的工作區] 中建立內容,並取用裝載在進階工作區中的內容,除非已啟用 [為您的組織啟用 Microsoft Fabric ] 系統管理員設定。 啟用此設定時,無論您的授權類型為何,您都可以在容量工作區中建立 Fabric 內容。 選取 [檢視帳戶 ],以查看您的帳戶的詳細數據。

螢幕截圖顯示帳戶資料中的授權類型。

免費授權使用者的Power BI功能清單

下圖可識別具有 免費 授權的使用者可以執行哪些工作,與自己的 [ 我的工作區 ] 或容量 (Fabric F64+ 或 Premium) 上的工作區中的內容互動。

小提示

第一個數據行代表免費使用者只能在 [我的工作區] 中使用內容。 此用戶無法與 Power BI 服務中的同事共同作業。 同事無法直接與這個使用者共享內容,而且此用戶無法從 [我的工作區] 共用。

第二欄代表免費使用者在儲存在容量 (Fabric F64+ 或 Premium) 上的工作區中處理內容。 此免費使用者:

  • 屬於免費用戶授權類型
  • 是具有容量訂閱(Fabric F 或 Premium)的組織的一部分
  • 從 Pro 或 PPU 使用者取得內容 (應用程式、儀表板、報表等),這些使用者使用容量工作區共用該內容。
  • 已將 查看器 角色指派給這些應用程式工作區。

備註

裝載在 PPU 工作區中的內容只能由具有 PPU 授權的使用者使用。

傳說

綠色點 功能在當前場景中可用

orange x 目前案例中無法使用功能

綠色 MW 功能可用性僅限於 我的工作區[我的工作區] 中的內容適用於擁有者的個人用途,且無法由Power BI中的其他人檢視。

功能清單

特徵 案例 1:無法存取裝載在容量中的內容的免費使用者 (Fabric F64+ 或進階版)。 案例 2:擁有儲存在容量中的內容的 檢視者 權限的免費用戶(Fabric F64+ 或 Premium 版)。
應用程式
自動安裝 橙色 X 綠色點 *
打開 橙色 X 綠色點
我的最愛 橙色 X 綠色點
編輯、更新、重新發佈 橙色 X 橙色 X
建立新的應用程式 橙色 X 橙色 X
AppSource:下載並開啟 橙色 X 橙色 X
組織商店:下載並開啟 橙色 X 綠色點
重新共享應用程式 橙色 X 橙色 X
容量工作區 (Fabric F64+ 或進階版)
建立、編輯或刪除工作區或內容 橙色 X 橙色 X
新增背書 橙色 X 橙色 X
開啟和檢視 橙色 X 綠色點
讀取儲存在工作區數據流中的數據 橙色 X 綠色點
儀表板
接收來自同事的儀表板,檢視並與之互動 橙色 X 綠色點
將警示新增至圖塊 綠色 myw 綠色點
檢視及回應其他人的批注:新增您自己的批注 橙色 X 綠色點 *
儲存複本 綠色 myw 橙色 X
將視覺效果複製為影像* 綠色 myw 綠色點 *
建立、編輯、更新、刪除 綠色 myw 橙色 X
將磁磚匯出至 .csv 綠色 myw 綠色點
我的最愛 綠色 myw 綠色點
全螢幕和焦點模式 綠色 myw 綠色點
全域搜尋 綠色點 * 綠色點 *
磚的深入解析 綠色 myw 綠色點 *
問答:在儀錶板上使用 綠色 myw * 綠色點 *
問答:新增精選和已儲存的問題 橙色 X 橙色 X
問答:檢閱常見問題 橙色 X 橙色 X
從 Q&A 或報表釘選磚 綠色 myw 橙色 X
列印 綠色 myw * 綠色點 *
刷新 綠色 myw 綠色點
重新分享 橙色 X 橙色 X
自行訂閱 綠色 myw * 綠色點 *
訂閱其他人 橙色 X 橙色 X
檢視嵌入至 PowerApps 或 SharePoint 頁面的儀表板 橙色 X 綠色點
資料集
新增、刪除、編輯 綠色 myw 橙色 X
根據此工作區中的數據集,在另一個工作區中建立報表 橙色 X 橙色 X
使用位於 Fabric 容量工作區中的資料集,在「我的工作區」中建立報表 橙色 X 橙色 X
數據集的洞察解析 綠色 myw 橙色 X
排程重新整理 綠色 myw 橙色 X
在Excel中分析† 綠色 myw 綠色點
建立報表 綠色 myw 橙色 X
建立編頁報表 綠色 myw 橙色 X
分享 橙色 X 橙色 X
管理許可權 橙色 X 橙色 X
儲存複本 橙色 X 橙色 X
從範本建立 橙色 X 橙色 X
報告
接收同事的報告 橙色 X 綠色點
在 Excel 中分析報表† 綠色 myw 綠色點
檢視其他人建立的書籤,並新增您自己的書籤 橙色 X 綠色點
檢視及回應其他人的批注:新增批注 橙色 X 綠色點
變更顯示維度 綠色 myw 綠色點
儲存複本 橙色 X 橙色 X
將視覺效果複製為影像* 綠色 myw * 綠色點 *
交叉高亮和交叉篩選報告視覺元素 綠色 myw 綠色點
深入探詢 綠色 myw 綠色點
鑽研 綠色 myw * 綠色點 *
嵌入(發佈到網頁,公開)§ 橙色 X 橙色 X
從報表視覺效果匯出摘要數據* 綠色 myw 綠色點
從報表視覺效果匯出基礎數據* 綠色 myw 綠色點
將報表加入最愛 綠色 myw 綠色點
篩選:變更類型 綠色 myw * 綠色點 *
篩選:互動 綠色 myw 綠色點
篩選:持久性 綠色 myw * 綠色點 *
在篩選窗格上搜尋 綠色 myw * 綠色點 *
全螢幕和焦點模式 綠色 myw 綠色點
報告見解分析 綠色 myw 綠色點
譜系檢視 綠色 myw 橙色 X
匯出至 PDF* 綠色 myw 綠色點
效能偵測器 綠色 myw 綠色點
匯出至 PowerPoint* 綠色 myw 綠色點
將內容推送到首頁 橙色 X 橙色 X
列印報表頁面* 綠色 myw 綠色點
與 Q&A 視覺介面互動 綠色 myw 綠色點
QR 代碼 綠色 myw 綠色點
刷新 綠色 myw 綠色點
與外部使用者共享內容 橙色 X 橙色 X
共享:允許其他人重新共享專案 橙色 X 橙色 X
顯示為表格(顯示資料) 綠色 myw 綠色點
切片工具:新增或刪除 綠色 myw 橙色 X
與篩選器互動 綠色 myw 綠色點
排序報表視覺效果 綠色 myw 綠色點
自行訂閱報表* 綠色 myw 綠色點
讓其他人訂閱報表 橙色 X 橙色 X
查看相關項目 綠色 myw 綠色點
檢視已內嵌至 PowerApps 或 SharePoint 頁面的報表 橙色 X 綠色點
視覺化:變更報表中的類型 綠色 myw * 綠色點 *
變更視覺互動 綠色 myw 橙色 X
視覺效果:新增 綠色 myw 橙色 X
視覺效果:新增欄位 綠色 myw 橙色 X
視覺圖像:變更類型 綠色 myw 綠色點
視覺效果:滑鼠懸停以顯示詳細資訊和工具提示 綠色 myw 綠色點

* 管理員或租用戶設定可以為部分或所有使用者啟用或停用此功能。

† 在 Excel 中分析(和相關的 Excel 即時連線功能)也需要語意模型的建置許可權,和必須啟用相關的租用戶設定。

‡ 主權(國家/地區)雲端行為可能不同;某些功能可能會滯後或具有替代授權強制執行。

§ 發佈至網頁的嵌入代碼建立需要 Pro 或 PPU 授權。 免費用戶無法創建嵌入代碼;任何人都可以檢視已發佈的公開連結 (受限於管理員啟用和治理原則)。