Power BI 提供多種方式來共同作業並分享 Power BI 報表、儀表板和數據,與同組織內部或外部的人分享。 本文說明主要共用和共同作業選項、使用時機,以及如何管理許可權。
必要條件
- 除非內容位於 Premium 容量中,否則您需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權來共享內容。
- 除非內容位於 Premium 或 Fabric 容量中,否則收件者也需要 Power BI Pro 或 PPU 授權。
- 若要讓收件者編輯共享報表,請指派允許編輯的工作區角色。 如需詳細資訊 ,請參閱工作區中的角色 。
注意
- 只有 P SKU 和 F SKU 的 F64 或更新版本可讓使用者擁有 Microsoft Fabric 免費授權,且查看器角色會使用 Power BI 應用程式和共享內容。 較小的 F SKU 需要 Pro 授權。
- F SKU 是 Fabric 的一部分。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft網狀架構授權。
共同作業和共用的方式
共用報告和儀表板
- 從 [我的工作區] 或其他工作區分享 (具有合適角色和許可權)。
- 從 Power BI 行動裝置應用程式共用。
- 透過 OneDrive 和 SharePoint 整合,從Power BI Desktop 分享。
- 將報表從 Power BI Desktop 發佈 至 Power BI 服務。
- 在報表或儀錶板的清單中,或在檢視報表或儀錶板時,選取[分享]。
- 在 [ 傳送連結 ] 對話框中,選擇如何共用:
- 貴組織中的人員:組織中具有連結的任何人都可以檢視(不適用於外部/來賓使用者)。
- 特定人員:輸入直接共用的名稱或電子郵件(可以包含Microsoft Entra B2B 來賓)。
- 具有現有存取權的人員:將連結傳送給已擁有存取權的人員。
- 設定權限:
- 重新共享:允許收件者與其他人共用。
- 組建:允許收件者根據數據建置自己的報表。
- 複製連結或透過電子郵件、Outlook、PowerPoint 或 Teams 直接傳送。
注意
您的組織可能會將可以共享的連結限制為「組織中的人員」。請參閱 租戶設定。
工作區
- 使用工作區與小組共同作業內容。
- 指派角色(管理員、成員、參與者、查看器)來控制存取和編輯。
- 工作區中的內容可以發佈為應用程式,以便進行更廣泛的發佈。
發佈應用程式
- 將儀錶板和報表封裝到應用程式中,以方便散發。
- 與大型群組或整個組織共享應用程式。
- 除非您授予編輯權限,否則收件者將享有一致的唯讀體驗。
Microsoft Teams 整合
- 直接在 Teams 頻道或聊天中分享報表和儀表板。
- 即時協作並與團隊討論見解。
在組織外部共用
- 輸入外部用戶的電子郵件地址(建議使用 Microsoft Entra B2B 訪客)。
- 收件者必須登入Power BI才能檢視共享內容。
- 只有直接收件者可以存取共享的內容;轉送連結不會授與存取權。
- 如果實作 RLS,外部使用者只會看到他們允許檢視的數據。
如需詳細資訊 ,請參閱Microsoft Entra B2B 來賓使用者 。
與大型群組共用
- 使用安全組與廣大受眾共用。
- 或者,從工作區建立應用程式,並將其發佈給許多使用者。 請參閱 在Power BI 中發佈應用程式。
管理許可權
- 在共用對話框中選取 [更多選項 ],然後選取 [ 管理許可權]。
- 在 [ 管理許可權] 窗格中,您可以:
- 複製或變更現有的連結
- 授與或移除直接存取權
- 檢視待處理的要求和相關內容
- 使用 進階 以取得更多選項
注意
每個報表不能有超過 1,000 個共享連結。 如果您達到此限制,請移除「特定人員」的連結,並授與這些使用者直接存取權。
考量與限制
- 只有報表可以透過授與存取權的連結來共用;儀錶板需要直接存取。
- 除非套用 RLS,否則共用報告或控制面板同時也會共用基礎語意模型。
- 收件者可以在 [閱讀] 檢視中與內容互動,但除非授與組建許可權,否則無法編輯。
- 在 Excel 中分析的存取權限可由管理員限制。
- 您無法在應用程式中共用提供給您的報表,請應用程式擁有者新增使用者並重新發佈。
- 通訊群組可用於共用,但Microsoft 365 統一群組不支援直接共用。
- 如果同事已有存取權,您可以複製 URL 來傳送直接連結。
- 電子郵件通知只會傳送給個別使用者,而不是群組。