共用方式為


協作並分享 Power BI 報表和儀錶板

Power BI 提供多種方式來共同作業並分享 Power BI 報表、儀表板和數據,與同組織內部或外部的人分享。 本文說明主要共用和共同作業選項、使用時機,以及如何管理許可權。

必要條件

注意

  • 只有 P SKUF SKU 的 F64 或更新版本可讓使用者擁有 Microsoft Fabric 免費授權,且查看器角色會使用 Power BI 應用程式和共享內容。 較小的 F SKU 需要 Pro 授權。
  • F SKU 是 Fabric 的一部分。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft網狀架構授權

共同作業和共用的方式

共用報告和儀表板

  1. 在報表或儀錶板的清單中,或在檢視報表或儀錶板時,選取[分享]
  2. 在 [ 傳送連結 ] 對話框中,選擇如何共用:
    • 貴組織中的人員:組織中具有連結的任何人都可以檢視(不適用於外部/來賓使用者)。
    • 特定人員:輸入直接共用的名稱或電子郵件(可以包含Microsoft Entra B2B 來賓)。
    • 具有現有存取權的人員:將連結傳送給已擁有存取權的人員。
  3. 設定權限:
    • 重新共享:允許收件者與其他人共用。
    • 組建:允許收件者根據數據建置自己的報表。
  4. 複製連結或透過電子郵件、Outlook、PowerPoint 或 Teams 直接傳送。

Power BI 中 [共享連結] 對話框的螢幕快照,其中顯示報表的共享選項。

注意

您的組織可能會將可以共享的連結限制為「組織中的人員」。請參閱 租戶設定

工作區

  • 使用工作區與小組共同作業內容。
  • 指派角色(管理員、成員、參與者、查看器)來控制存取和編輯。
  • 工作區中的內容可以發佈為應用程式,以便進行更廣泛的發佈。

發佈應用程式

  • 將儀錶板和報表封裝到應用程式中,以方便散發。
  • 與大型群組或整個組織共享應用程式。
  • 除非您授予編輯權限,否則收件者將享有一致的唯讀體驗。

Microsoft Teams 整合

  • 直接在 Teams 頻道或聊天中分享報表和儀表板。
  • 即時協作並與團隊討論見解。

在組織外部共用

  • 輸入外部用戶的電子郵件地址(建議使用 Microsoft Entra B2B 訪客)。
  • 收件者必須登入Power BI才能檢視共享內容。
  • 只有直接收件者可以存取共享的內容;轉送連結不會授與存取權。
  • 如果實作 RLS,外部使用者只會看到他們允許檢視的數據。

如需詳細資訊 ,請參閱Microsoft Entra B2B 來賓使用者

與大型群組共用

  • 使用安全組與廣大受眾共用。
  • 或者,從工作區建立應用程式,並將其發佈給許多使用者。 請參閱 在Power BI 中發佈應用程式

管理許可權

  1. 在共用對話框中選取 [更多選項 ],然後選取 [ 管理許可權]。
  2. 在 [ 管理許可權] 窗格中,您可以:
    • 複製或變更現有的連結
    • 授與或移除直接存取權
    • 檢視待處理的要求和相關內容
    • 使用 進階 以取得更多選項

Power BI 中 [管理許可權] 對話框的螢幕快照。

注意

每個報表不能有超過 1,000 個共享連結。 如果您達到此限制,請移除「特定人員」的連結,並授與這些使用者直接存取權。

考量與限制

  • 只有報表可以透過授與存取權的連結來共用;儀錶板需要直接存取。
  • 除非套用 RLS,否則共用報告或控制面板同時也會共用基礎語意模型。
  • 收件者可以在 [閱讀] 檢視中與內容互動,但除非授與組建許可權,否則無法編輯。
  • 在 Excel 中分析的存取權限可由管理員限制。
  • 您無法在應用程式中共用提供給您的報表,請應用程式擁有者新增使用者並重新發佈。
  • 通訊群組可用於共用,但Microsoft 365 統一群組不支援直接共用。
  • 如果同事已有存取權,您可以複製 URL 來傳送直接連結。
  • 電子郵件通知只會傳送給個別使用者,而不是群組。