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使用Copilot摘要報告

適用於: Power BI Desktop Power BI 服務

Copilot 可讓您建立其報表的深入摘要。 Copilot 會採用報表作者所策劃和建置的視覺效果,併產生以報表數據為基礎的摘要、概觀、見解和答案。 您可以在Copilot報告窗格中或 Power BI 中的獨立Copilot代理存取這些摘要。

顯示選取 Enter 並監看 Copilot 產生摘要的螢幕擷取畫面。

顯示 Copilot 消費模式作為報表摘要的螢幕快照。

注意

為何要摘要報表?

使用填滿視覺效果的 Power BI 報表時,使用者通常會花費 30 分鐘到數小時的時間分析數據,以瞭解關鍵問題、見解和高階趨勢,尤其是在準備領導摘要時。 這可能涉及挖掘多個頁面的視覺效果、識別模式、注意到異常,以及起草敘述來說明數據中發生的情況及其重要原因。 無論您是在為主管簡報提供摘要、準備利害關係人會議的重點發言,或嘗試快速掌握數據以輔助商務決策,過程可能非常耗時。

Copilot 中的摘要功能可讓您在幾秒內產生報表數據的精簡摘要,不論您是在報表中操作,還是透過獨立模式查詢報表數據。 摘要強調主要趨勢、深入解析和潛在問題,協助您快速回答核心商務問題,並決定後續步驟,而不需要手動解譯每個圖表,或完全依賴分析師提供支援。

使用標準提示開始製作報表

讓我們從報表體驗開始。 在這裡,您位於可存取 Copilot的 Power BI 報表內。 若要開始使用,請選取 Power BI Desktop 或 Power BI 服務功能區中的 Copilot 按鈕。 在服務中,按鈕可在編輯模式和檢視模式中使用。

提示

如果您沒有看到 Copilot,您的系統管理員可能尚未將其啟用,或者您可能位於不符合 Copilot 需求的工作區中。

顯示選取 Power BI Desktop 或 Power BI 服務功能區中 Copilot 按鈕的螢幕擷取畫面。

Copilot 窗格隨即開啟。

顯示 Copilot 窗格開啟的螢幕擷取畫面。

您可以從主 Copilot 功能表選擇建議的摘要提示,例如「此報表頁面是什麼? 或「為我的小組準備摘要」。

或者,您可以從對話框輸入方塊左下角的使用者提示指南中選取其他提示。

顯示從使用者提示指南中選取提示的螢幕擷取畫面。

在您選擇提示之後,選取 Enter 並監看 Copilot 產生摘要。

螢幕快照顯示了更新後的報告摘要回應視圖。

Copilot 會使用 Azure OpenAI 來查看報表上的視覺元數據,並建立自然語言摘要。 它不會考慮那些目前尚未在當前檢視中展示的數據,例如隱藏在尚未套用的篩選器或切片器後方的數據。 根據預設,Copilot 會摘要整個報表中的視覺化內容。 您可以藉由指定提示來調整摘要的範圍。

引文

在窗格中的 Copilot 摘要回應中,摘要中會提供引文,以指示哪些視覺效果 Copilot 被引用來生成摘要。 這些引文可協助您快速交叉檢查摘要輸出,以確保精確度,提高生產力。 如果參考來自您目前不在的頁面,則參考會在按兩下時帶您前往該頁面。

顯示摘要中提供註腳的螢幕擷取畫面,指出 Copilot 參考哪些資料視覺效果以產生摘要。

自訂提示

權益不僅限於為取用者提供一般摘要。 您可以輸入自定義提示來要求特定摘要,例如項目符號清單或專門關於銷售的摘要,或關於另一個細微數據的部分。

顯示輸入自訂提示以要求特定摘要的螢幕擷取畫面。

Copilot 可讓您產生符合商務需求的自訂摘要。 以下是一些自訂摘要的範例:

  • 給我上個財政年度收入的摘要,並描述任何重大異常值。
  • 摘要此報表中顯示的趨勢。
  • 概述自行車銷售和華盛頓的見解。
  • 透過可讓我在給主管的電子郵件中使用的方式摘要資料。
  • 摘要說明華盛頓州西雅圖市特有的資料。

提示

若需篩選後數據的細緻摘要,必須在報表中套用篩選器和切片器。

福利

此自訂可讓您專注於與您目標或問題相關的資料細微層面。 一些主要優點包括:

  • 相關性:自訂摘要可確保提供的資訊會與您的特定查詢或感興趣的領域直接一致,讓深入解析更相關且可採取動作。
  • 效率:您可以快速取得目標資訊,而不需篩選不相關的詳細資料。 這可簡化決策程序,並提升整體效率。
  • 個人化:自訂摘要迎合個人喜好設定和優先順序,為您提供個人化的體驗。 此個人化可提升擁有權的感受,並與資料互動。
  • 精確度:您可以接收最重要計量或維度的精確詳細資料,讓您更詳細且細微地了解資料。
  • 改善決策:自訂摘要可讓您根據特定、量身打造的深入解析,做出明智的決策,為更有效率且策略性的決策做出貢獻。
  • 彈性:您可以靈活調整摘要,以因應不斷變化的商務需求或日益演變的問題,確保洞察能夠長期保持相關性。

在 Copilot 窗格中回答有關報表內容的問題

Copilot 窗格也可讓您詢問有關報表內容的特定問題,並接收摘要的回應。 這不僅讓您可以要求摘要,還可以詢問有關報表或收到的摘要的後續問題。 Copilot 窗格會產生包含報告中視覺參考的答案。 您可以從報表詢問以事實為基礎的問題。

您可以詢問的問題範例

  • 哪一個小組的銷售額最高?
  • 2023 年 11 月每位遊客在 Maui 的花費是多少?
  • 營收差異的值為何?
  • 哪個產品有最高的獲利率?
  • 產品串流的收入差異為何,在統計上是否顯著?

開始使用獨立 Power BI Copilot 體驗

現在,讓我們看看獨立的 Copilot 使用情境。 如需詳細資訊,請參閱 Power BI 中的獨立Copilot體驗(預覽版)。 雖然核心功能保持不變,但此版本包含獨立體驗特有的一些增強功能。

Power BI 中獨立 Copilot 體驗的螢幕快照,其中顯示與數據互動的聊天介面。

若要開始使用,請選取 Copilot Power BI 服務左側導覽功能表中的按鈕。 您會看到提供實用提示的登陸頁面,讓您開始探索數據。 這類似於報表窗格中顯示的入門提示,但使用這些提示可讓您搜尋可存取的相關報表。 這表示您不需要在報表的內容中啟動探索體驗,您可以只要求 Copilot 為您找到它。

提示

如果您知道要探索的報表,請在 [ 新增專案 ] 區段中附加它。

在此獨立 Copilot 體驗中,您可以要求摘要數據、產生見解,或根據您的Power BI報表建立執行概觀。 您也可以詢問後續問題、使用自定義提示、繼續交談,並視需要直接跳入報表以進行更深入的分析。

此體驗的其中一個主要差異是視覺效果直接內嵌至摘要回應的方式。 不同於報表摘要,其中的視覺效果整合在主報表檢視中,獨立視覺呈現則會與文字相伴呈現。 視覺引文在這裡特別重要;它們可讓您驗證摘要中的數據、查看它所參考的原始視覺效果,並在不離開 Copilot 檢視的情況下進一步探索。 整體版面配置更像是報紙文章,將敘事和視覺效果結合成單一、可消化的格式。

Copilot中顯示完整沈浸式摘要的螢幕快照。

您甚至可以將滑鼠停留在部份未嵌入的視覺引文上,以確保您清楚了解摘要中的資訊來自哪些視覺來源。

此螢幕快照顯示當使用者將滑鼠停留在 中完整沈浸式摘要 Copilot中的引文上方時會發生什麼事。

在此沉浸式體驗中,您也可以更加深入地分析提供的視覺效果,這是與報表檢視窗格Copilot的另一個主要差異。 使用視覺效果下方的 [ 探索 ] 按鈕,以一種支援更深入分析的格式開啟,讓您更直接地分割、篩選及與數據互動。

此螢幕快照顯示使用者在 中完整沈浸式摘要 Copilot中流覽時會發生什麼事。

最佳做法

若要從 Copilot 摘要和回應報表問題取得最準確且實用的結果,請務必優化報表數據。 以下是一些最佳做法,可確保 Copilot 在傳遞報表摘要和答案時有效運作。

摘要的運作方式Copilot

Copilot 摘要是以報表的可視化數據為基礎,並遵循兩個步驟的程式:

  1. 根據使用者的提示識別相關視覺效果(最多 20 個),然後
  2. 摘要來自這些視覺效果的數據

結果的品質在很大程度上取決於數據量和標籤的清晰性。 當 Copilot 因銷售量採用取樣方法時,精確度可能會降低。

報表組合

  • 限制報表頁面上的視覺效果數目,以改善精確度。 雖然 Copilot 可以對含有數百個視覺效果的報告中的視覺效果進行排名,但僅對前 20 名進行摘要,因此可能會遺漏一些見解。
  • 避免重複呈現相同數據的視覺效果。 例外狀況:顯示相同洞察但不同顆粒度的數據視覺化。
  • 優先選擇為每個深入分析呈現獨特且簡單的視覺效果,而不是使用一個顯示所有內容的複雜視覺效果。
  • 利用顯示數據的預設篩選條件來回答最常見的問題,因為摘要目前不會套用篩選以回答特定提示。
  • 針對頁面、視覺效果和篩選使用清楚的描述性標題。
  • 請確定欄位具有有意義的名稱,即使這些名稱未顯示在圖表上也一樣。

視覺組合

  • 具有可展開元素的視覺效果(例如分解樹狀結構或矩陣)會摘要說明其目前狀態。 例如,如果在顯示 Country City 的矩陣中只展開一個國家/地區,>則只會看到該國家/城市。 深思熟慮地設定默認擴充。
  • 避免具有許多數據列層級或多個值的過度複雜矩陣。 使用更簡單、支援視覺效果來醒目提示這些複雜視覺效果的重要重點。
  • 視覺愈簡單,摘要愈容易。 使用卡片來呈現高階概覽。

數據量和令牌使用量

  • 視覺效果可能不會傳送所有數據。 例如,數據表會在100行之後自動分頁,並且僅對可見的行進行摘要。 如果完整摘要很重要,請使用篩選、修剪數據行或將數據分割成多個視覺效果來減少顯示的數據(請參閱 限制)。
  • 避免使用高密度的視覺化圖表,例如跨越數年的每日折線圖。 相反地,依周或月匯總數據(請參閱 限制)。
  • 隱藏元素,例如工具提示,也包含在 Copilot 所能看到的內容中,這可能會增加令牌的使用量。
  • 限制類別圖表中的數列數目(少於10個)。 將小型類別歸入「其他」分類。 太多數列可能會導致廣泛、難以剖析的數據表。
  • 盡可能使用顯示單位。 例如,除非需要高精確度,否則顯示 「1.2K」 而不是 「1,234」。。
  • 避免大型文字欄位。 超過 500 個字元的任何文字會截斷。

限制與考量

以下是這兩種體驗的限制和考慮(另請參閱 最佳做法 一節)。

  • 摘要體驗目前尚未支援篩選和切片工具(您無法使用使用者提示來篩選數據)。
  • Copilot若要讓按鈕可供使用,報表必須位於:
    • 符合資格的工作區:工作區必須具有付費專用的 Fabric 容量。
    • 已啟用系統管理員設定的租戶。
  • Copilot 摘要只會考慮具有少於 3 萬個數據列的視覺化。 如果視覺效果中包含更多數據, Copilot 請使用語意模型本身來回答,而不是報表視覺效果。
  • Copilot 摘要可能無法精確處理超過 500 個數據列的數據表/矩陣視覺效果。 如果視覺化超過 100 行,Copilot 將使用語意模型本身來提供答案,而不是依賴報表視覺化。
  • 獨立 Copilot 體驗尚不支援回答特定報告問題。
  • 下列區域尚未提供獨立 Copilot 體驗:西班牙中部、卡達、印度-西部和墨西哥。

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