使用輔助功能功能取用Power BI報表

適用於:Power BI Desktop Power BI 服務

Power BI 有許多內建功能,可協助身心障礙人士更輕鬆地取用和與 Power BI 報表互動。 這些工具可協助使用者從報表中取得與不使用輔助技術的使用者相同的資訊。

Screenshot showing the high contrast windows settings.

當您閱讀本文時,有幾個詞彙可以知道:

  • 焦點 是您滑鼠在頁面上的位置。 焦點通常以物件周圍的藍色框線表示。
  • Canvas 是您報表的頁面區域。

下列各節說明可用來取用Power BI報表的輔助功能工具。

鍵盤導覽

當您啟動 Power BI Desktop 或 Power BI 服務 時,只要按下 Tab 鍵,工具提示就會出現在右上角。 標題為 顯示螢幕助讀程式秘訣 的鏈接會引導您前往本文,並提供如何使用輔助功能工具取用報表的資訊。 按兩下 [ 跳至主要內容 ] 連結會帶您前往報表畫布。

Screenshot of the tab accessibility options.

按下 會開啟對話框,其中包含Power BI 中最常使用的鍵盤快捷方式。 若要查看 Power BI 中可用的鍵盤快捷方式完整清單,您可以瀏覽至對話框底部的連結,這會帶您前往鍵盤快捷方式上的 Power BI 檔。

Screenshot of the keyboard shortcuts dialog.

您可以使用 Ctrl + F6,在指定的報表頁面上切換報表頁面索引標籤或物件之間的焦點。 當焦點位於載入的報表頁面上時,請使用 Tab 鍵將焦點移至頁面上的每個物件,其中包含所有文字框、影像、圖形和圖表。

一般而言,使用 Enter 來選取或輸入 並使用 Esc 結束是 Power BI 中的常見命令。

視覺效果的鍵盤流覽

許多 Power BI 報表建立者正在建置包含大量數據的報表。 當您瀏覽視覺效果時,透過視覺效果中的每個元素,可能會很惱火。 視覺效果的鍵盤流覽已設計為具有三個層級的階層。 下列段落將說明這三個層級。

若要在流覽至視覺效果時流覽至第一層,請按 Ctrl + 向右鍵 輸入該視覺效果。 輸入該視覺效果之後,您可以按 Tab 鍵來迴圈查看視覺效果的主要區域。 您可以循環處理的主要區域是數據繪圖區、軸類別(如果適用於視覺效果),以及如果視覺效果有一個,則為圖例。

下列動畫顯示使用者如何迴圈查看視覺效果的第一層:

Animation showing selections cycling through the first level of a visual.

階層的第二層是輸入視覺效果的主要區域之一(數據繪圖區、x 軸類別、圖例)。 當您取用報表時,您可以移至下列其中一個主要區域,並迴圈查看視覺效果該區段中的數據點或類別。 一旦您決定要進一步探索的區域之後,您可以按 Enter 來循環瀏覽該特定區域。

如果您想要選取數列中的所有數據點,請流覽至圖例,然後按 Enter。 在圖例中之後,您可以按 Tab 鍵瀏覽圖例中的不同類別。 按 Enter 鍵以選取特定數列。

如果您想要選取特定數據點,請瀏覽至數據繪圖區域,然後按 Enter。 在數據繪圖區域中,您可以按 Tab 瀏覽資料點。 如果您的視覺效果有多個數列,您可以按向上鍵或向下箭來跳至不同數列中的數據點。

如果您想要選取類別座標軸中的所有數據點,請流覽至座標軸標籤,然後按 Enter 鍵。 在座標軸標籤中,您可以按 Tab 瀏覽標籤名稱。 按 Enter 以選取標籤名稱。

如果您已瀏覽至圖層,您可以按 Esc 鍵從該圖層中取出。 下列動畫顯示使用者如何輸入和結束視覺效果的層級,並選取數據點、X 軸類別卷標、跳至不同的數列,以及選取數列中的所有數據點。

Animation showing selections cycling through the second level of a visual.

如果您在使用鍵盤時無法巡覽至物件或視覺效果,報表作者可能已決定從定位順序隱藏該物件。 報表作者通常會從定位順序隱藏裝飾物件。 如果您發現無法以邏輯方式透過報表進行索引標籤,您應該連絡報表作者。 報表作者可以設定對象和視覺效果的定位順序。

交叉分析篩選器的鍵盤流覽

交叉分析篩選器也有內建的輔助功能功能。 當您選取交叉分析篩選器時,若要調整交叉分析篩選器的值,請使用 Ctrl + 向右鍵 在交叉分析篩選器內的各種控件移動。 例如,當您一開始按下 Ctrl + 向右鍵時,焦點會放在橡皮擦上。 然後,按下 空格鍵 相當於單擊橡皮擦按鈕,這會清除交叉分析篩選器上的所有值。

您可以按 Tab 鍵,在交叉分析篩選器中移動控件。當 橡皮擦移至下拉式按鈕時按 Tab 鍵。 如果交叉分析篩選器有多個值,則另一個 Tab 會移至第一個交叉分析篩選器值,例如範圍。

Screenshot showing the navigation slicers.

切換頁面

當焦點位於報表頁面索引卷標上時,請使用 Tab 鍵或 箭頭 鍵將焦點從一個報表頁面移至下一個報表頁面。 螢幕助讀程式會讀出報表頁面的標題,以及它目前是否已選取。 若要載入目前焦點下的報表頁面,請使用 Enter 鍵或空格鍵

存取視覺效果標頭

當您在視覺效果之間流覽時,可以按 Alt + Shift + F10 將焦點移至視覺效果標頭。 視覺效果標頭包含各種選項,包括排序、匯出圖表背後的數據,以及焦點模式。 您在視覺效果標頭中看到的圖示將取決於報表作者決定要顯示的選項。

Screenshot of a visual, highlighting the header.

高對比度模式

Power BI 服務 會嘗試偵測為 Windows 選取的高對比度設定。 該偵測的有效性和精確度取決於顯示 Power BI 服務 的瀏覽器。 如果您想要在 Power BI 服務 中手動設定主題,您可以選取 [檢視>高對比度色彩],然後選取您想要套用至報表的主題。

Screenshot of the high contrast windows settings.

螢幕助讀程式

檢視報表時,最好讓掃描模式保持關閉。 Power BI 應該處理得更像應用程式,而不像檔,所以它已設定為自定義導覽,讓您更容易流覽。 搭配 Power BI Desktop 使用螢幕助讀程式時,您也應該先確定螢幕助讀程式已開啟,再開啟 Power BI Desktop。

當讀取器巡覽物件時,如果物件有物件,螢幕助讀程式就會讀取物件的類型和對象的標題。 如果報表作者提供該物件,螢幕助讀程式也會讀取該物件的描述,即替換文字。

顯示資料

您可以按 Alt + Shift + F11 來呈現 [顯示資料] 視窗的無障礙版本。 此視窗可讓您使用通常與螢幕助讀程式一起使用的相同鍵盤快捷方式,來探索 HTML 資料表中視覺效果中使用的數據。

Screenshot of a visual with a Show data window.

[ 顯示資料 ] 功能是 HTML 資料表,只能透過此鍵盤快捷方式存取螢幕助讀程式。 如果您從視覺效果標頭中的 選項開啟 [顯示數據],則會顯示與螢幕助讀程式不相容的數據表。 使用 透過鍵盤快捷方式顯示資料 時,請開啟掃描模式,以利用螢幕助讀程式提供的所有快捷鍵。

若要結束 [ 顯示數據 ] 檢視並返回報表,請按 Esc 鍵。

將視覺效果顯示為資料表 (預覽)

某些使用者可能會偏好根據表格式格式的不同學習樣式和使用輔助技術來取用數據。 如果您想要以表格式呈現報表,您可以按 Ctrl + Shift + F11 切換為 [將視覺效果顯示為表格 檢視模式]。 使用單一動作時,報表中的所有頁面都會以數據表或矩陣格式顯示大部分視覺效果,同時仍允許互動和交叉篩選功能。

若要啟用,請選取 [ 檢視 > 顯示視覺效果為數據表]。 若要還原回原始視覺效果,請選取 [ 檢視 > 顯示原始視覺效果]。 或者,只要使用鍵盤快捷方式 Ctrl + Shift + F11 即可在兩個檢視之間切換。

限制和注意事項:

  • 將視覺效果顯示為數據表不適用於儀錶板
  • 將視覺效果顯示為資料表僅適用於您正在檢視的目前報表(每個新報表都必須啟用)
  • 將視覺效果顯示為數據表不適用於下列視覺效果:交叉分析篩選器、卡片、智慧型敘事、Power Apps、編頁報表、關鍵影響因素、問答

Power BI 輔助功能的發行項集合如下: