使用協助工具在 Power BI 中建立報表

對於使用協助工具來建立報表的報表作者而言，Power BI 具有許多可在此程序中提供協助的內建功能。

本文描述 Power BI Desktop 中可供報表建立者使用的多種協助工具類型。

應用程式層級導覽

在 Power BI Desktop 中巡覽時，您可以按 Ctrl + F6，將焦點移至應用程式的主要區域。 Power BI Desktop 主要區域中的焦點轉移將依下列順序進行：

1. 畫布上的物件
2. 頁面索引標籤
3. 窗格 (各自獨立，開啟的窗格由左至右排列)
4. 檢視導覽
5. 頁尾
6. 登入
7. 黃色的警告/錯誤/更新列

在大部分情況下，Power BI 中使用的常見程序是按 Enter 來選取或進入區域，以及按 Esc 以結束。

功能區導覽

按 Alt 即可在目前功能區檢視中可用的每個命令上，看到稱為「按鍵提示」的小方塊。 然後，您可以按下「按鍵提示」中顯示的字母，該按鍵提示會暫留在您要使用的命令上方。

例如，在下圖中已按下 Alt 鍵來顯示按鍵提示，其中包含可存取命令的字母。 按 M 會開啟功能區上的 [模型] 索引標籤。

視您所按的字母而定，可能會看到其他按鍵提示。 例如，若 [首頁] 索引標籤為使用中狀態，但您按下 V 鍵，則會顯示 [檢視] 索引標籤，以及該 [檢視] 功能區索引標籤中群組的按鍵提示。您可以繼續按這些按鍵提示中顯示的字母，直到按下所要使用特定命令的字母為止。 若要移至上一組按鍵提示，請按 Esc。若要取消您所採取的動作並隱藏按鍵提示，請按 Alt 鍵。

視覺效果窗格導覽

若要巡覽 [視覺效果] 窗格，請確定焦點位在該窗格上，方法是按 Ctrl + F6 直到到達該窗格為止。 當您巡覽 [視覺效果] 窗格時，焦點會先落在標頭上。 定位順序從頂端開始，如下圖所示：

1. 標頭標題
2. 展開和摺疊插入號
3. 第一個視覺效果圖示
4. 窗格樞紐

當焦點位在窗格樞紐時，定位只會落在所選窗格的圖示上。 若要切換至其他窗格，請使用方向鍵。

當進入視覺效果時，您可以使用方向鍵巡覽至特定視覺效果，然後按 Enter 加以選取。 螢幕助讀程式會說出您是否已建立新的圖表，並告訴您圖表的類型。 也會在您將特定類型的圖表變更為另一種類型時告訴您。

欄位區

當焦點位在窗格樞紐上時 (如前一節所述)，再次按 Tab 會將焦點移至欄位區。

在欄位區中，焦點順序會移至：

1. 每一區的標題。
2. 每一區中的指定欄位。
3. 用來開啟欄位功能表的下拉式按鈕。
4. 然後是移除按鈕。

下圖顯示此焦點進展順序。

螢幕助讀程式會讀出欄位區名稱及其工具提示。 針對欄位區中的每個欄位，螢幕助讀程式都會讀出欄位名稱及其工具提示。 如果欄位區是空的，則焦點應該移至整個空欄位區。 螢幕閱讀程式應該會讀出欄位區名稱、工具提示，並表示其是空的。

當欄位功能表開啟時，您可以使用 Tab 或是 Shift + Tab 或向上和向下鍵將其移動。 螢幕助讀程式會說出選項名稱。

如果要將欄位從欄位區中的某個貯體移到另一個貯體，則可以使用鍵盤和欄位區功能表中的 [移至] 選項，如下圖所示：

[格式化] 窗格

[格式化] 窗格的焦點順序會依卡片順序從上到下移動。 焦點會沿著卡片名稱移動，接著是其 [開啟]/[關閉] 切換按鈕 (如果有的話)。 當焦點位在卡片名稱上時，螢幕助讀程式會讀出卡片的名稱，以及卡片已展開還是摺疊。 您可以按 Enter 來展開或摺疊卡片。 Enter 也可以用於切換 [開啟] 或 [關閉] 切換按鈕。

如果卡片已開啟，則 Tab 會在卡片的控制項中移動，之後再進入下一個卡片。 針對卡片中的控制項，螢幕助讀程式會讀出標題、目前值和控制項類型。

資料清單導覽

您可以按 Tab 來巡覽 [資料] 清單。 類似於格式化窗格，如果資料表已摺疊，則焦點順序會遵循下列順序循環切換：

1. 資料清單標頭
2. 搜尋列
3. 每個資料表名稱

若要展開 [資料] 區中的所有資料表，請按 Alt + Shift + 9。 若要摺疊所有資料表，請按 Alt + Shift + 1。 若要展開單一資料表，請按向右鍵。 若要摺疊單一資料表，請按向左鍵。 類似於格式化窗格，如果資料表已展開，則在 [欄位] 清單中進行定位和巡覽會包含所顯示的欄位。 螢幕助讀程式會讀出已展開或摺疊資料表。

您可以藉由巡覽至所需欄位，然後按下 Enter 來為欄位加上核取記號。 螢幕助讀程式會讀出焦點所在的欄位，以及該欄位已核取還是未核取。

滑鼠使用者通常會將欄位拖放至畫布，或其所需的相關篩選貯體。 如果您想要使用鍵盤，您可以按 Shift + F10 進入欄位的操作功能表，將欄位新增至篩選貯體。 然後使用箭頭鍵巡覽至 [新增至篩選]，然後在要新增欄位的篩選類型上按 Enter。

選取範圍窗格導覽

[選取範圍] 窗格具有下列焦點順序進展：

1. 標頭標題
2. 摺疊插入號和結束按鈕
3. 圖層和定位順序切換器
4. 在圖層中上移按鈕
5. 在圖層中下移按鈕
6. [顯示] 按鈕
7. [隱藏] 按鈕
8. 物件

您可以使用 Tab 來瀏覽焦點順序，然後按 Enter 以選取感興趣的項目。

當進入圖層和定位順序切換器時，請使用向左鍵和向右鍵來切換圖層順序與定位順序。

當到達 [選取範圍] 窗格中的物件時，請按 F6 來啟動 [選取範圍] 窗格。 啟動 [選取範圍] 窗格之後，您可以使用向上和向下鍵，巡覽至 [選取範圍] 窗格中的不同物件。 當巡覽至感興趣的物件時，您可以採取幾個不同的動作：

• 按 Ctrl + Shift + S 來隱藏或顯示物件。
• 按 Ctrl + Shift + F 依圖層順序向上移動物件。
• 按 Ctrl + Shift + B 依圖層順序向下移動物件。
• 按 Ctrl + 空格鍵來複選物件。

Power BI Desktop 對話方塊

Power BI Desktop 中的所有對話都可以透過鍵盤導覽存取，並與螢幕助讀程式搭配使用。

Power BI Desktop 中的對話方塊包括：

• [快速量值] 對話方塊
• [條件式格式設定與資料橫條] 對話方塊
• [問與答總管] 對話方塊
• [使用者入門] 對話方塊
• [檔案] 功能表與 [關於] 對話方塊
• [警告] 列
• [檔案還原] 對話方塊
• [苦臉] 對話方塊

高對比支援

當在 Windows 中使用高對比模式時，您選取的那些設定以及調色盤也會在 Power BI Desktop 中套用至報表。

Power BI Desktop 會自動偵測 Windows 使用的高對比佈景主題，並將那些設定套用至報表。 那些高對比色彩會隨著報表一起發佈至 Power BI 服務或其他位置。

相關內容

• Power BI 中的協助工具概觀
• 針對協助工具設計 Power BI 報表
• 使用協助工具功能來取用 Power BI 報表
• Power BI Desktop 中的鍵盤快速鍵
• 報表協助工具檢查清單