使用輔助功能工具來在Power BI 中建立報表

對於使用輔助功能工具來建立報表的報表建立者,Power BI 有許多內建功能可協助處理。

Screenshot of Power BI Desktop with KeyTips.

本文說明 Power BI Desktop 中報表建立者可用的許多輔助功能工具類型。

應用層級導覽

在 Power BI Desktop 中瀏覽時,您可以按 Ctrl + F6 將焦點移至應用程式的主要區域。 Power BI Desktop 主要區域中的焦點會依下列順序進行:

  1. 畫布上的物件
  2. 頁面索引標籤
  3. 窗格(每個窗格分別由左至右開啟窗格)
  4. 檢視導覽器
  5. 頁尾
  6. 登入
  7. 黃色警告/錯誤/更新列

在大部分情況下,在 Power BI 中使用的常見程式是 Enter 來選取或輸入區域,以及 Esc 以結束。

功能區導覽

Alt以查看小方塊,稱為Key提示功能區目前檢視中可用的每個命令。 然後,您可以按 KeyTip 中顯示的字母,將滑鼠停留在您想要使用的命令上。

例如,在下圖中,已按下 Alt 鍵以顯示 Key 提示,其中包含可存取命令的字母。 按 M 會開啟 功能區上的 [模型] 索引標籤。

Screenshot of Power BI Desktop showing KeyTips.

視您按下的字母而定,您可能會看到其他按鍵 提示。 例如,如果 [首頁] 索引標籤為使用中,而您按下 V[檢視] 索引標籤會顯示 [索引鍵 提示 該 [檢視] 功能區索引卷標的群組。您可以繼續按 Key 中顯示的字母 提示 直到按下您想要使用之特定命令的字母為止。 若要移至上一組 Key 提示,請按 Esc 鍵。若要取消您正在採取並隱藏 Key 的動作 提示,請按 Alt 鍵。

可視化窗格流覽

若要流覽 [ 視覺效果] 窗格,請按 Ctrl + F6 ,確定焦點位於窗格上,直到您到達該窗格為止。 當您瀏覽視覺效果窗格時,焦點會先落在標頭上。 定位順序從頂端開始,如下圖所示:

Screenshot highlighting the tab order for the Visualizations pane.

  1. 標題標題
  2. 展開和折疊克拉
  3. 第一個視覺圖示
  4. 窗格樞紐

當焦點位於窗格樞紐上時,索引卷標只會落在選取窗格的圖示上。 若要切換至其他窗格,請使用箭頭鍵。

當您進入視覺效果時,可以使用箭頭鍵流覽至特定視覺效果,然後按 Enter 鍵加以選取。 如果您已建立新的圖表,並告訴您圖表的類型,螢幕助讀程式就會發出呼叫。 它也會告訴您何時將特定類型的圖表變更為另一種類型。

欄位良好

當焦點位於窗格樞紐上時,如上一節所述,按 Tab 鍵會再次將焦點 移至欄位

在 [ 欄位 ] 中,焦點順序會移至:

  1. 每個井的標題。
  2. 每個井中的指定欄位。
  3. 開啟欄位選單的下拉式按鈕。
  4. 然後是移除按鈕。

下圖顯示此焦點進展順序。

Screenshot highlighting the field well's focus progression.

螢幕助讀程式會讀出井的名稱及其工具提示。 對於井中的每個欄位,螢幕助讀程式會讀取功能變數名稱及其工具提示。 如果井是空的,焦點應該會移至整個空白井。 螢幕助讀程式應該讀取名稱、工具提示,而且它是空的。

當 [欄位] 選單開啟時,您可以使用 Tab 或 Shift + Tab向上鍵和向下鍵來移動它。 螢幕助讀程式會呼叫選項名稱。

如果您想要將欄位從欄位中的一個貯體移至另一個貯體,您可以使用鍵盤和 字段井功能表中的 [移至 ] 選項,如下圖所示:

Screenshot of the options menu, showing the Move to option.

[格式化] 窗格

[格式化] 窗格的焦點順序會從上到下依卡片順序往下移動。 如果卡片名稱存在,焦點會圍繞卡片名稱,後面接著其 [開啟/ 關閉 ] 切換按鈕。 當焦點位於卡片名稱上時,螢幕助讀程式會讀出卡片的名稱,以及卡片是否已展開或折疊。 您可以按 Enter 展開或折疊卡片。 Enter 鍵也適用於開啟關閉切換按鈕。

Screenshot of the Formatting pane, numbering the order of the screen reader's focus.

如果卡片已開啟, Tab 會 先流覽卡片中的控件,再移至下一張卡片。 對於卡片中的控件,螢幕助讀程式會呼叫標題、目前值和控件類型。

Screenshot of the focus progression for an open card.

數據清單導覽

您可以按 Tab 鍵巡覽 [ 資料] 清單。 與格式化窗格類似,如果表格折疊,焦點順序會依下列順序迴圈執行:

  1. 數據清單標頭
  2. 搜尋列
  3. 每個數據表名稱

Screenshot showing the focus progression for the Data list.

若要展開 [數據] 中的所有數據表,請按 Alt + Shift + 9。 若要折疊所有數據表,請按 Alt + Shift + 1。 若要展開單一數據表,請按 向右鍵 。 若要折疊單一數據表,請按 向左鍵 。 與格式化窗格類似,如果數據表已展開,則索引卷標並流覽欄位清單包含要顯示的欄位。 螢幕助讀程式會指出您是否已展開或折疊數據表。

Screenshot of the focus progression for the Data list with expanded tables.

您可以流覽至所需的欄位,然後按 Enter 鍵來勾選欄位。 螢幕助讀程式會呼叫焦點位於的欄位,以及已核取或取消核取字段。

滑鼠使用者通常會將字段拖放到畫布或所需的相關篩選貯體。 如果您想要使用鍵盤,您可以按 Shift + F10 輸入欄位的操作選單,將欄位新增至篩選貯體。 然後使用箭頭鍵巡覽至 [新增至篩選],然後按 [輸入] 在您要新增欄位的篩選類型上。

Screenshot of the options menu, highlighting Add to filters and Visual-level filters.

選取窗格流覽

[ 選取範圍 ] 窗格具有下列焦點順序進展:

  1. 標題標題
  2. 折疊克拉和結束按鈕
  3. 層次和定位順序切換器
  4. 在圖層按鈕中向上移動
  5. 在圖層按鈕中向下移動
  6. 顯示按鈕
  7. 隱藏按鈕
  8. 物件

Screenshot of the Selection pane's focus progression.

您可以按 Tab 鍵瀏覽焦點順序,然後按 Enter 鍵來選取您感興趣的元素。

當您進入圖層和定位順序切換器時,請使用向左鍵和向右鍵在圖層順序和定位順序之間切換。

當您到達 [選取範圍] 窗格中的物件時,請按 F6 以啟動 [選取範圍] 窗格。 啟用 [選取範圍] 窗格之後,您可以使用向上鍵和向下鍵流覽至 [選取範圍] 窗格中的不同物件。 瀏覽至感興趣的物件之後,您可以採取一些不同的動作:

  • Ctrl + Shift + S 以隱藏或顯示物件。
  • Ctrl + Shift + F 以層次順序向上移動物件。
  • Ctrl + Shift + B ,以層次順序向下移動物件。
  • Ctrl + 空格 鍵以多重選取物件。

Power BI Desktop 對話框

Power BI Desktop 中的所有對話方塊都可以透過鍵盤瀏覽來存取,並使用螢幕助讀程式。

Power BI Desktop 中的對話方塊包括:

  • [快速量值] 對話框
  • [條件式格式設定與數據橫條] 對話框
  • [問答總管] 對話框
  • [用戶入門] 對話框
  • [檔案] 選單和 [關於] 對話框
  • 警告列
  • [檔案還原] 對話框
  • 皺眉對話框

高對比度支援

當您在 Windows 中使用高對比度模式時,您選取的設定和調色盤也會套用至 Power BI Desktop 中的報表。

Screenshot of the high contrast settings in Windows.

Power BI Desktop 會自動偵測 Windows 使用哪些高對比度主題,並將這些設定套用至報表。 當發行至 Power BI 服務 或其他地方時,這些高對比度色彩會遵循報表。

Screenshot of the high contrast settings on the Power BI service.