使用輔助功能工具來在Power BI 中建立報表
對於使用輔助功能工具來建立報表的報表建立者,Power BI 有許多內建功能可協助處理。
本文說明 Power BI Desktop 中報表建立者可用的許多輔助功能工具類型。
應用層級導覽
在 Power BI Desktop 中瀏覽時,您可以按 Ctrl + F6 將焦點移至應用程式的主要區域。 Power BI Desktop 主要區域中的焦點會依下列順序進行:
- 畫布上的物件
- 頁面索引標籤
- 窗格(每個窗格分別由左至右開啟窗格)
- 檢視導覽器
- 頁尾
- 登入
- 黃色警告/錯誤/更新列
在大部分情況下,在 Power BI 中使用的常見程式是 Enter 來選取或輸入區域,以及 Esc 以結束。
功能區導覽
按Alt以查看小方塊,稱為Key提示功能區目前檢視中可用的每個命令。 然後,您可以按 KeyTip 中顯示的字母,將滑鼠停留在您想要使用的命令上。
例如,在下圖中,已按下 Alt 鍵以顯示 Key 提示,其中包含可存取命令的字母。 按 M 會開啟 功能區上的 [模型] 索引標籤。
視您按下的字母而定,您可能會看到其他按鍵 提示。 例如,如果 [首頁] 索引標籤為使用中,而您按下 V,[檢視] 索引標籤會顯示 [索引鍵 提示 該 [檢視] 功能區索引卷標的群組。您可以繼續按 Key 中顯示的字母 提示 直到按下您想要使用之特定命令的字母為止。 若要移至上一組 Key 提示,請按 Esc 鍵。若要取消您正在採取並隱藏 Key 的動作 提示,請按 Alt 鍵。
可視化窗格流覽
若要流覽 [ 視覺效果] 窗格,請按 Ctrl + F6 ,確定焦點位於窗格上,直到您到達該窗格為止。 當您瀏覽視覺效果窗格時,焦點會先落在標頭上。 定位順序從頂端開始,如下圖所示:
- 標題標題
- 展開和折疊克拉
- 第一個視覺圖示
- 窗格樞紐
當焦點位於窗格樞紐上時,索引卷標只會落在選取窗格的圖示上。 若要切換至其他窗格,請使用箭頭鍵。
當您進入視覺效果時,可以使用箭頭鍵流覽至特定視覺效果,然後按 Enter 鍵加以選取。 如果您已建立新的圖表,並告訴您圖表的類型,螢幕助讀程式就會發出呼叫。 它也會告訴您何時將特定類型的圖表變更為另一種類型。
欄位良好
當焦點位於窗格樞紐上時,如上一節所述,按 Tab 鍵會再次將焦點 移至欄位 。
在 [ 欄位 ] 中,焦點順序會移至:
- 每個井的標題。
- 每個井中的指定欄位。
- 開啟欄位選單的下拉式按鈕。
- 然後是移除按鈕。
下圖顯示此焦點進展順序。
螢幕助讀程式會讀出井的名稱及其工具提示。 對於井中的每個欄位,螢幕助讀程式會讀取功能變數名稱及其工具提示。 如果井是空的,焦點應該會移至整個空白井。 螢幕助讀程式應該讀取名稱、工具提示,而且它是空的。
當 [欄位] 選單開啟時,您可以使用 Tab 或 Shift + Tab 或向上鍵和向下鍵來移動它。 螢幕助讀程式會呼叫選項名稱。
如果您想要將欄位從欄位中的一個貯體移至另一個貯體,您可以使用鍵盤和 字段井功能表中的 [移至 ] 選項,如下圖所示:
[格式化] 窗格
[格式化] 窗格的焦點順序會從上到下依卡片順序往下移動。 如果卡片名稱存在,焦點會圍繞卡片名稱,後面接著其 [開啟/ 關閉 ] 切換按鈕。 當焦點位於卡片名稱上時,螢幕助讀程式會讀出卡片的名稱,以及卡片是否已展開或折疊。 您可以按 Enter 展開或折疊卡片。 Enter 鍵也適用於開啟或關閉切換按鈕。
如果卡片已開啟, Tab 會 先流覽卡片中的控件,再移至下一張卡片。 對於卡片中的控件,螢幕助讀程式會呼叫標題、目前值和控件類型。
數據清單導覽
您可以按 Tab 鍵巡覽 [ 資料] 清單。 與格式化窗格類似,如果表格折疊,焦點順序會依下列順序迴圈執行:
- 數據清單標頭
- 搜尋列
- 每個數據表名稱
若要展開 [數據] 中的所有數據表,請按 Alt + Shift + 9。 若要折疊所有數據表,請按 Alt + Shift + 1。 若要展開單一數據表,請按 向右鍵 。 若要折疊單一數據表,請按 向左鍵 。 與格式化窗格類似,如果數據表已展開,則索引卷標並流覽欄位清單包含要顯示的欄位。 螢幕助讀程式會指出您是否已展開或折疊數據表。
您可以流覽至所需的欄位,然後按 Enter 鍵來勾選欄位。 螢幕助讀程式會呼叫焦點位於的欄位,以及已核取或取消核取字段。
滑鼠使用者通常會將字段拖放到畫布或所需的相關篩選貯體。 如果您想要使用鍵盤,您可以按 Shift + F10 輸入欄位的操作選單,將欄位新增至篩選貯體。 然後使用箭頭鍵巡覽至 [新增至篩選],然後按 [輸入] 在您要新增欄位的篩選類型上。
選取窗格流覽
[ 選取範圍 ] 窗格具有下列焦點順序進展:
- 標題標題
- 折疊克拉和結束按鈕
- 層次和定位順序切換器
- 在圖層按鈕中向上移動
- 在圖層按鈕中向下移動
- 顯示按鈕
- 隱藏按鈕
- 物件
您可以按 Tab 鍵瀏覽焦點順序,然後按 Enter 鍵來選取您感興趣的元素。
當您進入圖層和定位順序切換器時,請使用向左鍵和向右鍵在圖層順序和定位順序之間切換。
當您到達 [選取範圍] 窗格中的物件時,請按 F6 以啟動 [選取範圍] 窗格。 啟用 [選取範圍] 窗格之後,您可以使用向上鍵和向下鍵流覽至 [選取範圍] 窗格中的不同物件。 瀏覽至感興趣的物件之後,您可以採取一些不同的動作:
- 按 Ctrl + Shift + S 以隱藏或顯示物件。
- 按 Ctrl + Shift + F 以層次順序向上移動物件。
- 按 Ctrl + Shift + B ,以層次順序向下移動物件。
- 按 Ctrl + 空格 鍵以多重選取物件。
Power BI Desktop 對話框
Power BI Desktop 中的所有對話方塊都可以透過鍵盤瀏覽來存取,並使用螢幕助讀程式。
Power BI Desktop 中的對話方塊包括:
- [快速量值] 對話框
- [條件式格式設定與數據橫條] 對話框
- [問答總管] 對話框
- [用戶入門] 對話框
- [檔案] 選單和 [關於] 對話框
- 警告列
- [檔案還原] 對話框
- 皺眉對話框
高對比度支援
當您在 Windows 中使用高對比度模式時,您選取的設定和調色盤也會套用至 Power BI Desktop 中的報表。
Power BI Desktop 會自動偵測 Windows 使用哪些高對比度主題,並將這些設定套用至報表。 當發行至 Power BI 服務 或其他地方時,這些高對比度色彩會遵循報表。