Power BI Desktop OneDrive 和 SharePoint 整合

發行項
12/22/2023

在 Power BI Desktop 中順暢地工作，能夠開啟、儲存和共用檔案以商務用 OneDrive 和 SharePoint。這些新功能可協助您進行檔案版本控制、與其他作者共同作業，並確保一律可在雲端中使用備份檔。

注意

這是公開預覽檔，您的租使用者中可能無法使用某些功能。

注意

默認會啟用從 Power BI Desktop 共用。個別使用者可以退出退出 Power BI Desktop 選項功能表中的 OneDrive 和 SharePoint 儲存和共用功能。

管理員可以透過管理員入口網站停用共用。

如何啟用Power BI Desktop和 SharePoint 整合

Power BI Desktop 中直接從 OneDrive 和 SharePoint 開啟、儲存及共用檔案的功能現在預設為啟用。

如果您想要停用預覽以在 Power BI Desktop 中開啟、儲存和共用 Power BI 檔案至 OneDrive 和 SharePoint，請選取 [選項和設定選項預覽功能]，取消核取 [儲存至 OneDrive] 和 [SharePoint] 和 [共用至 OneDrive] 和 [SharePoint] 選項。>>

儲存您的喜好設定之後，請重新啟動Power BI Desktop。如果功能已開啟，您會看到 Power BI Desktop 右上方的 [共用 ] 按鈕。

只有在下列兩個語句都成立時，才能直接從 Power BI Desktop 共用儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的檔案：

使用者尚未關閉Power BI Desktop中的共用預覽功能。
已啟用管理員租使用者設定（預設會啟用此設定，並要求系統管理員將其停用，才能關閉它）。

如果您的 Power BI 系統管理員已關閉貴組織的功能，您會收到通知，指出 當您選取 [共用] 按鈕時已停用 共用。深入瞭解管理員設定。

開啟儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案

若要開啟儲存在 OneDrive 中的 Power BI 檔案，而 SharePoint 請從檔案功能表中選取 [ 開啟 ]。然後選取 [OneDrive]。

您可以從商務用 OneDrive 和 SharePoint 的檔案直接在 Power BI Desktop 中開啟。

選取檔案以在Power BI Desktop 中開啟。

您也可以透過左側的 [快速存取 ] 選項，流覽至新的 OneDrive 或 SharePoint 位置。

如果找不到您要尋找的專案，您可以選取 [瀏覽此裝置 ] 以取得更多選項。

將 Power BI 檔案儲存至 OneDrive 和 SharePoint

第一次儲存報表時，您可以直接在商務用 OneDrive 或 SharePoint 中儲存。

儲存時，系統會提示您輸入檔名。然後，您可以從下拉功能表中選取 OneDrive 或 SharePoint 位置，其中顯示最近流覽的位置。如果您找不到您要尋找的位置，請選取 [更多選項...]。如果組織需要，您也需要指定敏感度標籤。然後選取儲存。您的檔案現在會直接儲存在指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置。

若要將現有的檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint，請從檔案功能表中選取 [ 另存新檔 ] 選項。選取 [OneDrive ] 以尋找您想要的位置。選取 [儲存]。

默認儲存位置是父 OneDrive 資料夾，除非您變更它。預設儲存位置是您儲存清單中出現的第一個選項。

注意

如果使用者在嘗試儲存時未登入，系統會提示他們登入。

變更預設儲存位置

預設儲存位置是您父 OneDrive 資料夾。若要變更預設儲存位置，請從檔案功能表選取 [ 選項和設定 > 選項 > 儲存和復原 ]。在 [儲存] 底下，變更預設的本機檔案位置。重新啟動應用程式以查看更新的預設儲存位置。儲存時，新位置是第一個選項出現。

若要共用儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Power BI 檔案連結，請選取 Power BI Desktop 右上角的 [共用 ] 按鈕，或從檔案功能表中選取 [ 共享 ]。

如果檔案尚未儲存，系統會提示您儲存。若要與其他人共用檔案的連結，它必須儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 位置。

儲存盤案之後，Microsoft 365 共用對話方塊會提示您新增您想要與檔案共享的電子郵件、名稱或群組。您可以直接將檔案傳送至所需的收件者，或使用 [複製] 鏈接 將連結傳送至檔案。

您也可以透過 [共用] 按鈕下的 [ 管理存取 ] 選項，管理可存取檔案的人員。

注意

新功能會遵守用於共用的 OneDrive 和 SharePoint 組織設定。

若要共用儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案，必須符合下列需求：

您已使用您的 Microsoft Entra 帳戶登入 Power BI Desktop。
此功能是透過Power BI Desktop中的選項選單來啟用。
Power BI 管理員會啟用此功能。

深入了解使用者如何透過透過Power BI Desktop與其共用的連結，在瀏覽器中檢視Power BI 檔案。

考量與限制

這些功能不適用於個人 OneDrive 帳戶。
當您與另一個人共用檔案的連結時，收件者必須先登入，才能檢視檔案。
只有 。PBIX 檔案 可以儲存至 OneDrive 和 SharePoint。

在報表上共同作業

與其他共同撰寫者共同作業報表時，最佳做法是將所有共同撰寫者可存取的檔案儲存在 SharePoint 文檔庫中。使用 SharePoint 中的檔案可讓所有共同作業者直接從 SharePoint 開啟 Power BI Desktop 中的報表、進行編輯，以及輕鬆地將變更儲存至 SharePoint 中的檔案。

當檔案儲存在個別的 OneDrive 文件庫中時，其他共同撰寫者無法儲存 OneDrive 位置的變更，除非他們有 OneDrive 檔案資料夾的編輯存取權。

如果與同事共享報表主要是為了檢視目的，OneDrive 或 SharePoint 是可行的選項。

當可在共用連結上開啟應用程式的功能時，使用者將能夠透過在應用程式動作中開啟，對儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的報表進行編輯。

檔案儲存載入時間

視檔案大小而定，將 Power BI Desktop 檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint 位置通常需要一些時間。儲存盤案時，您稍後可能會受邀上傳檔案。選取 [上傳稍後] 可讓您繼續處理檔案，並在實際上傳至 OneDrive 或 SharePoint 時合併變更，當您在 Power BI Desktop 中選取 [ 關閉 ] 之後發生。一旦上傳至您指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置完成，應用程式就會關閉。

您可以檢查 Power BI 報表標題欄中的最後一個上傳狀態，並視需要觸發上傳。

標題列

當您在 Power BI Desktop 中選取報表的標題欄時，只有在報表儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中時，才能移動檔案位置。不論儲存盤案的位置為何，您都無法重新命名報表或變更敏感度標籤。

版本歷程記錄

您可以透過 OneDrive 或 SharePoint 文件庫在線檢視 Power BI 檔案的版本歷程記錄。選取檔案右側的三個點，然後選取 [ 版本歷程記錄]。無法直接從Power BI Desktop 檢視版本歷程記錄。

根據每個使用者的授權狀態，共用儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Power BI 檔案連結時，適用下列使用案例。所有這些案例都假設用戶擁有 Microsoft 365 授權，且其組織中已啟用 OneDrive 和 SharePoint 檢視。

共用連結的人員授權狀態	選取共用連結的人員授權狀態	共用連結的人員體驗	選取連結的人員體驗
具有 Power BI Pro、Power BI 進階版每位使用者或 E5 授權	具有 Power BI Pro、Power BI 進階版每位使用者或 E5 授權	查看 OneDrive 或 SharePoint 中的連結是否存在，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。	查看 OneDrive 或 SharePoint 中的連結是否存在，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。
具有 Power BI Pro、Power BI 進階版每位使用者或 E5 授權	沒有 Power BI Pro、Power BI 進階版 Per User 或 E5 授權	查看 OneDrive 或 SharePoint 中的連結是否存在，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。	查看 OneDrive 或 SharePoint 中的連結是否存在，必須下載檔案，才能在 Power BI Desktop 中檢視該連結。
沒有 Power BI Pro、Power BI 進階版 Per User 或 E5 授權	具有 Power BI Pro、Power BI 進階版 Per User 或 E5 授權	查看 OneDrive 或 SharePoint 中的連結是否存在，必須下載檔案，才能在 Power BI Desktop 中檢視該連結。	查看 OneDrive 或 SharePoint 中的連結是否存在，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。
沒有 Power BI Pro、Power BI 進階版 Per User 或 E5 授權	沒有 Power BI Pro、Power BI 進階版 Per User 或 E5 授權	查看 OneDrive 或 SharePoint 中的連結是否存在，必須下載檔案，才能在 Power BI Desktop 中檢視該連結。	查看 OneDrive 或 SharePoint 中是否有鏈接，必須下載檔案才能在 Power BI Desktop 中檢視。

稽核記錄

當您在 OneDrive 和 SharePoint 文件庫中儲存及共用 Power BI 檔案時，Power BI 系統管理員可以透過統一的稽核記錄存取活動。

Power BI 系統管理員可以透過 Microsoft 365 稽核記錄存取檔案共享和許可權的相關信息。指派僅限檢視稽核記錄角色時，任何沒有全域管理員許可權的使用者仍然可以存取 Microsoft 365 稽核記錄。管理員透過Power BI 管理員入口網站存取 Microsoft 365 稽核記錄。

稽核記錄中的 OneDrive 和 SharePoint Power BI 檔案活動會出現，屬性值 為 Workload 和/或 EventSource 設定為 OneDrive。

深入瞭解 Office 365 管理活動 API。

敏感度標籤和加密

透過 Power BI Desktop 共用會使用標準 OneDrive 和 SharePoint 共用 UI 和服務。默認 Power BI 設定的 Microsoft 資訊保護標籤會套用至檔案，再儲存盤案。透過 OneDrive 和 SharePoint 共用的組織原則會控管誰，以及如何共用 Power BI 專案。

敏感度標籤適用於透過 OneDrive 和 SharePoint 儲存和共用的 Power BI 檔案。 OneDrive 和 SharePoint 許可權和 Microsoft 資訊保護卷標許可權的交集會套用至檔案。首先會套用 OneDrive 和 SharePoint 許可權，後面接著敏感度標籤。會遵守最嚴格的許可權。

如果檔案未標記，則會在 OneDrive 或 SharePoint 中檢視檔案時套用預設的 Power BI 租用戶原則。

如果 Power BI 檔案具有加密，則只有在擁有完整控制權和/或匯出許可權時，才能開啟檔案。只有可以解密檔案的使用者才能檢視它。

在 Power BI Desktop 和本機 OneDrive 之間使用不同的帳戶

如果您登入的帳戶 與您在本機 OneDrive 上登入的帳戶不同 ，您仍然可以瀏覽並開啟本機檔案。這些檔案會以非 OneDrive 檔案的形式開啟。若要將檔案儲存回您開啟的相同 OneDrive 或 SharePoint 位置，您在 Power BI Desktop 中登入的帳戶必須符合您在本機 OneDrive 上登入的帳戶。

如果您在 Power BI Desktop 中登入的帳戶與本機 OneDrive 或 SharePoint 不同，系統會提示您將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，然後才能共用該檔案，即使您可能已從 OneDrive 或 SharePoint 位置開啟檔案也一樣。為了避免在每次共享連結時提示您將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中，請使用您在本機 OneDrive 或 SharePoint 上登入的相同帳戶登入 Power BI Desktop。

透過文件系統將檔案同步至 OneDrive 和 SharePoint

當您將Power BI 檔案拖曳至文件系統中的 OneDrive 或 SharePoint 位置時，檔案會上傳至 OneDrive 或 SharePoint 中的新位置。如果您嘗試在檔案完成同步處理至 OneDrive 或 SharePoint 之前開啟檔案，檔案會做為本機檔案。因此，當您嘗試共用檔案的連結時，系統會提示您將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，即使檔案正在同步處理也一樣。當系統提示您儲存已儲存的檔案時，請等到檔案完成同步處理后再試一次。一旦檔案完成同步至新的 OneDrive 或 SharePoint 位置，您就可以共用檔案的連結，而不會再次提示儲存。

無法開啟檔

如果您已在多個不同的帳戶上登入 Power BI，您可以在每個帳戶互動的檔案功能表中看到檔案。如果您嘗試開啟屬於另一個帳戶的其中一個檔案並收到錯誤，請登入具有檔案存取權的帳戶，然後再試一次。

Power BI Desktop OneDrive 和 SharePoint 整合

如何啟用Power BI Desktop和 SharePoint 整合

開啟儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案

將 Power BI 檔案儲存至 OneDrive 和 SharePoint

變更預設儲存位置