Power BI Desktop OneDrive 和 SharePoint 整合

發行項
09/25/2024

您可以透過將檔案開啟、儲存和共用至商務用 OneDrive 和 SharePoint 的能力，在 Power BI Desktop 中順暢地進行工作。這些新功能可協助您設定檔案版本、與其他作者共同作業，並確保雲端中一律有備份檔案可供使用。

注意

本文件為公開預覽版，因此某些功能可能無法在您的租用戶中使用。

注意

系統預設會啟用從 Power BI Desktop 共用的功能。個別使用者可以在 Power BI Desktop 的選項功能表中退出 OneDrive 和 SharePoint 的儲存和共用功能。

系統管理員可以透過管理入口網站停用共用功能。

如何啟用 Power BI Desktop 和 SharePoint 整合

現在預設會啟用直接在 Power BI Desktop 中從 OneDrive 和 SharePoint 開啟、儲存及共用檔案的功能。

如果您想要停用在 Power BI Desktop 中開啟、儲存和共用 Power BI 檔案至 OneDrive 和 SharePoint 的預覽功能，請取消核取 [儲存至 OneDrive 和 SharePoint] 和 [共用至 OneDrive 和 SharePoint] 選項，方法是選取 [檔案] 索引標籤的 [選項和設定] > [選項] > [預覽功能]。

在儲存喜好設定後，請重新啟動 Power BI Desktop。如果該功能已開啟，您會在 Power BI Desktop 右上方看到 [共用] 按鈕。

只有在下列兩個陳述都成立時，才能直接從 Power BI Desktop 共用儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的檔案：

使用者未在 Power BI Desktop 中關閉共用預覽功能。
已啟用系統管理員租用戶設定 (預設會啟用此設定，需要系統管理員將其停用才能加以關閉)。

如果您的 Power BI 系統管理員已經為組織關閉該功能，您會在選取 [共用] 按鈕時收到通知，內容指出「共用功能已停用」。深入了解系統管理員設定。

開啟儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案

若要開啟儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的 Power BI 檔案，請從 [檔案] 功能表中選取 [開啟]。然後，選取 [OneDrive]。

您可以直接在 Power BI Desktop 中開啟您在商務用 OneDrive 和 SharePoint 中的檔案。

選取檔案以在 Power BI Desktop 中開啟。

您也可以透過左側的 [快速存取] 選項，瀏覽至新的 OneDrive 或 SharePoint 位置。

如果找不到您要尋找的專案，您可以選取 [瀏覽此裝置] 以獲得更多選項。

將 Power BI 檔案儲存至 OneDrive 和 SharePoint

第一次儲存報表時，您可以直接在商務用 OneDrive 或 SharePoint 中儲存。

儲存時，系統會提示您輸入檔案的名稱。然後，您可以從會顯示最近瀏覽位置的下拉式功能表中選取 OneDrive 或 SharePoint 位置。如果找不到您要尋找的位置，請選取 [更多選項...]。如果組織有要求，則您還需要指定敏感度標籤。然後選取儲存。您的檔案現在會直接儲存在指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置。

若要將現有的檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint，請從 [檔案] 功能表中選取 [另存新檔] 選項。選取 [OneDrive] 以尋找您想要的位置。選取 [儲存]。

除非加以變更，否則預設儲存位置是您的 OneDrive 父資料夾。預設儲存位置是會出現在儲存清單中的第一個選項。

儲存時，檔案上傳至 OneDrive 或 SharePoint 位置時，會出現對話框。可以在對話框中直接取消上傳。第一次上傳新檔案時，就會顯示此對話框。

注意

如果使用者在嘗試儲存時並未登入，系統會提示其登入。

OneDrive 和 SharePoint 中的現有 Power BI 檔案的背景上傳 (預覽)

當新的變更儲存至已上傳到 OneDrive 的檔案時，工具列頂端會指示背景中的新變更正在上傳至 OneDrive。

若要啟用背景上傳，請選取 [檔案] > [選項和設定] > [選項] > [預覽功能]，然後選取 [儲存至 OneDrive，然後 SharePoint 在背景中上傳檔案] 核取方塊。完成選取後必須重新啟動 Power BI Desktop。

變更預設儲存位置

預設儲存位置是您的 OneDrive 父資料夾。若要變更預設儲存位置，請從 [檔案] 功能表中選取 [選項和設定] > [選項] > [儲存和復原]。在 [儲存] 下，變更預設的本機檔案位置。重新啟動應用程式以查看更新後的預設儲存位置。在儲存時，新位置是第一個出現的選項。

若要共用儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中 Power BI 檔案的連結，請選取 Power BI Desktop 右上角的 [共用] 按鈕，或從 [檔案] 功能表中選取 [共用]。

如果檔案尚未儲存，系統會提示您儲存。若要與其他人共用檔案的連結，該檔案必須儲存在商務用 OneDrive 或 SharePoint 位置。

儲存檔案後，Microsoft 365 共用對話方塊會提示您新增要與其共用檔案的電子郵件、名稱或群組。您可以直接將檔案傳送給所需的收件者，也可以使用複製連結來傳送連結的檔案。

您也可以透過 [共用] 按鈕下的 [管理存取] 選項，管理可存取檔案的人員。

若要取得檔案在 OneDrive 中儲存位置的直接連結，可以在工具列中選取標題列飛出視窗，存取檔案的詳細資訊。可以選取 [在 OneDrive 中檢視檔案]，以取得 OneDrive 中 Power BI 檔案的直接連結。

注意

新功能會針對共用採用 OneDrive 和 SharePoint 的組織設定。

若要共用儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案，就必須符合下列需求：

您已使用您的 Microsoft Entra 帳戶登入 Power BI Desktop。
已透過 Power BI Desktop 中的 [選項] 功能表啟用此功能。
您的 Power BI 系統管理員已啟用此功能。

深入了解使用者如何經由透過 Power BI Desktop 與其共用的連結，在瀏覽器中檢視 Power BI 檔案。

考量與限制

這些功能不適用於個人 OneDrive 帳戶。
當您與其他人共用檔案的連結時，收件者必須先登入才能檢視檔案。
只有 .PBIX 檔案可以儲存至 OneDrive 和 SharePoint。

在報表上共同作業

與其他共同撰寫者在報表上共同作業時，最佳做法是將檔案除存在所有共同撰寫者都能存取的 SharePoint 文件庫中。使用 SharePoint 中的檔案可讓所有共同作業者直接從 SharePoint 開啟 Power BI Desktop 中的報表、進行編輯，然後輕鬆地將變更儲存至 SharePoint 中的檔案。

當檔案儲存在個人的 OneDrive 文件庫時，其他共同撰寫者就無法將變更儲存至 OneDrive 位置，除非其具有 OneDrive 檔案資料夾的編輯權限。

如果與同事共用報表主要是為了讓其檢視，則 OneDrive 或 SharePoint 都是可行的選項。

當共用連結上的 [在應用程式中開啟] 功能可供使用後，使用者就能透過採用在應用程式中開啟的動作，對儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的報表進行編輯並儲存。

檔案儲存載入時間

視檔案大小而定，將 Power BI Desktop 檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint 位置通常需要一些時間。在儲存檔案時，系統可能會邀請您稍後再上傳檔案。選取 [稍後上傳] 可讓您繼續處理檔案，並在您於 Power BI Desktop 中選取 [關閉] 後，真的將檔案上傳至 OneDrive 或 SharePoint 時合併變更。在上傳至指定 OneDrive 或 SharePoint 位置的程序完成後，應用程式就會完成關閉。

您可以在 Power BI 報表的標題列中檢查最後一次上傳的狀態，並視需要觸發上傳程序。

標題列

當您在 Power BI Desktop 中選取報表的標題列時，只有在報表儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中時，才能移動檔案的位置。不論檔案儲存在何處，您都無法重新命名報表或變更敏感度標籤。

版本歷程記錄

您可以透過 OneDrive 或 SharePoint 文件庫線上檢視 Power BI 檔案的版本歷程記錄。選取檔案右側的三個點，然後選取 [版本歷程記錄]。您無法直接從 Power BI Desktop 檢視版本歷程記錄。

根據每個使用者的授權狀態而定，共用儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中 Power BI 檔案的連結時，會適用下列使用案例。這些案例全都假設使用者有 Microsoft 365 授權，且其組織已啟用 OneDrive 和 SharePoint 檢視。

共用連結之人員的授權狀態	選取所共用連結之人員的授權狀態	共用連結之人員的體驗	選取連結之人員的體驗
擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。
擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	未擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，必須下載檔案才能在 Power BI Desktop 中檢視該檔案。
未擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，必須下載檔案才能在 Power BI Desktop 中檢視該檔案。	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，可以在 OneDrive 或 SharePoint 檢視和預覽中開啟檔案。
未擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	未擁有 Power BI Pro、Power BI Premium Per User 或 E5 授權	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，必須下載檔案才能在 Power BI Desktop 中檢視該檔案。	會看到 OneDrive 或 SharePoint 中存在連結，必須下載檔案才能在 Power BI Desktop 中檢視該檔案。

稽核記錄

當您在 OneDrive 和 SharePoint 文件庫中儲存和共用 Power BI 檔案時，Power BI 系統管理員可以透過統一稽核記錄來存取活動。

Power BI 系統管理員可以透過 Microsoft 365 稽核記錄來存取關於檔案共用和權限的資訊。若被指派僅供檢視稽核記錄角色，即使是沒有管理員權限的使用者也可存取 Microsoft 365 稽核記錄。系統管理員可透過 Power BI 管理入口網站來存取 Microsoft 365 稽核記錄。

稽核記錄中的 OneDrive 和 SharePoint Power BI 檔案活動在出現時，會將屬性值 Workload 和/或 EventSource 設定為 OneDrive。

深入了解 Office 365 管理活動 API (英文)。

敏感度標籤和加密

透過 Power BI Desktop 共用會使用標準 OneDrive 和 SharePoint 共用 UI 和服務。會先對檔案套用 Power BI 所設定的預設 Microsoft 資訊保護標籤，再儲存檔案。組織關於透過 OneDrive 和 SharePoint 共用的原則會控管能以何種方式與誰共用 Power BI 項目。

透過 OneDrive 和 SharePoint 儲存和共用的 Power BI 檔案會採用敏感度標籤。檔案會同時套用 OneDrive 和 SharePoint 權限與 Microsoft 資訊保護標籤權限。首先會套用 OneDrive 和 SharePoint 權限，接著再套用敏感度標籤。最嚴格的權限會獲得採用。

如果檔案未加上標籤，則在檢視 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案時會套用預設的 Power BI 租用戶原則。

如果 Power BI 檔案有加密，則只有在您有完整控制權和/或匯出使用權限時才能開啟檔案。能解密檔案的使用者才能檢視檔案。

在 Power BI Desktop 和本機 OneDrive 之間使用不同的帳戶

如果您在 Power BI Desktop 中登入的帳戶，「不同」於您在本機 OneDrive 上登入的帳戶，您還是可以瀏覽並開啟本機檔案。這些檔案會以非 OneDrive 檔案的形式開啟。若要將檔案儲存回您開啟檔案時所在的相同 OneDrive 或 SharePoint 位置，則您在 Power BI Desktop 中登入的帳戶必須符合您在本機 OneDrive 上登入的帳戶。

如果您在 Power BI Desktop 中登入的帳戶與您在本機 OneDrive 或 SharePoint 上登入的帳戶不同，系統會提示您先將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，然後才能共用該檔案，即使您可能是從 OneDrive 或 SharePoint 位置開啟該檔案的也一樣。為了避免系統在您每次共用連結時都提示您將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，請使用您在本機 OneDrive 或 SharePoint 上登入時所用的相同帳戶來登入 Power BI Desktop。

透過檔案系統將檔案同步至 OneDrive 和 SharePoint

當您將 Power BI 檔案拖曳至檔案系統中的 OneDrive 或 SharePoint 位置時，檔案會上傳至 OneDrive 或 SharePoint 中的新位置。如果您嘗試在檔案同步至 OneDrive 或 SharePoint 的程序完成前就開啟檔案，檔案會成為本機檔案。因此，當您嘗試共用該檔案的連結時，系統會提示您將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint，即使檔案正在同步至該處也一樣。當系統提示您儲存已儲存的檔案時，請等到檔案完成同步後再試一次。在檔案同步至新的 OneDrive 或 SharePoint 位置的程序完成後，您就可以共用該檔案的連結，而不會再次收到系統的儲存提示。

無法開啟文件