什麼是 Power BI Desktop？

Power BI Desktop 是您安裝在本機電腦上的免費應用程式，可讓您連線、轉換及可視化您的數據。 透過 Power BI Desktop，您可以連線到多個不同的數據源，並將其（通常稱為 模型化）合併到數據模型。 此資料模型可讓您建置視覺效果，且您可以將視覺效果集合以報表的形式與組織內其他人員共用。 大部分在商業智慧專案工作的用戶都會使用Power BI Desktop來建立報表，然後使用 Power BI 服務與他人共用其報表。

Power BI Desktop 最常見的用途如下：

• 連接至資料。
• 轉換和清除數據以建立數據模型。
• 建立視覺效果，例如提供數據的可視化表示法的圖表或圖表。
• 在一或多個報表頁面上建立視覺效果集合的報表。
• 使用 Power BI 服務 與其他人共享報表。

負責這類工作的 人員 通常被視為數據分析師（有時稱為分析師）或商業智慧專業人員（通常稱為報表建立者）。 許多人認為自己不是分析師或報表建立者，會使用Power BI Desktop來建立吸引人的報表，或從各種來源提取數據。 他們可以建置數據模型，然後與同事和組織共用報表。

重要

Power BI Desktop 會每月更新並發行，並納入客戶意見反應和新功能。 僅支援最新版本的Power BI Desktop;連絡 Power BI Desktop 支援的客戶將會被要求升級至最新版本。 您可以從 Windows 市集取得最新版本的 Power BI Desktop，或做為單一可執行檔，其中包含您下載並安裝在計算機上的所有支持語言。

Power BI Desktop 中有三個檢視可供您使用，您可以在畫布左側選取檢視。 檢視會依其出現的順序顯示，如下所示：

• 報表：您可以建立報表和視覺效果，其中大部分的建立時間都花費在內。
• 數據：您會看到與報表相關聯的數據模型中所使用的數據表、量值和其他數據，並轉換數據，以在報表的模型中獲得最佳使用。
• 模型：您會看到和管理數據模型中數據表之間的關聯性。

下圖顯示三個檢視，如畫布左側所示：

連線至資料

如需開始使用 Power BI Desktop，第一個步驟是連線到資料。 您可以從 Power BI Desktop 連線到許多不同的資料來源。

若要連線到數據：

1. 從 [首頁] 功能區中，選取 [取得數據更多]。>

   [ 取得數據] 視窗隨即出現，其中顯示Power BI Desktop 可以連線到的許多類別。

   

2. 當您選取數據類型時，系統會提示您輸入資訊，例如 Power BI Desktop 代表您連線到數據源所需的 URL 和認證。

   

3. 線上到一或多個資料源之後，您可能會想要轉換數據，使其對您很有用。

轉換及清除資料、建立模型

在 Power BI Desktop 中，您可以使用內建 Power Query 編輯器 來清理和轉換數據。 使用 Power Query 編輯器，您可以變更數據，例如變更數據類型、移除數據行，或合併多個來源的數據。 就像雕刻一樣：您從大量的粘土塊（或數據）開始，然後視需要剃掉碎片或加入其他人，直到數據的形狀是您想要的。

若要開始 Power Query 編輯器：

• 在 [ 首頁] 功能區的 [查詢] 區段中，選取 [ 轉換數據]。

  Power Query 編輯器 視窗隨即出現。

  

您轉換資料的每個步驟（例如重新命名數據表、轉換資料類型或刪除資料行）都會由 Power Query 編輯器 記錄。 每次此查詢連線到數據源時，都會執行這些步驟，讓數據一律以您指定的方式成形。

下圖顯示已成形之查詢的 Power Query 編輯器 視窗，並變成模型。

一旦您的數據是您想要的方式，您就可以建立視覺效果。

建立視覺效果

擁有數據模型之後，您可以將字段拖曳到報表畫布上，以建立視覺效果。 視覺效果是模型中資料的圖形標記法。 在 Power BI Desktop 中有許多不同類型的視覺效果可供選擇。 下列視覺效果顯示簡單的柱形圖。

若要建立或變更視覺效果：

• 從 [視覺效果] 窗格中，選取 [建置視覺效果] 圖示。

  

  如果您已在報表畫布上選取視覺效果，選取的視覺效果會變更為您選取的類型。

  如果未在畫布上選取任何視覺效果，則會根據您的選取專案建立新的視覺效果。

建立報表

您通常會想要建立視覺效果集合，以顯示您在 Power BI Desktop 中用來建立模型之數據的各個層面。 一個 Power BI Desktop 檔案中的視覺效果集合稱為 報表。 報表可以有一或多個頁面，就像 Excel 檔案可以有一或多個工作表一樣。

透過 Power BI Desktop，您可以使用多個來源的數據，建立複雜且可視化豐富的報表，這全都在一個報表中，您可以與組織中的其他人共用。

在下圖中，您會看到 Power BI Desktop 報表的第一頁，名為 Overview，如影像底部附近的索引卷標上所示。

共用報表

報表準備好與他人共享之後，您可以將報表發佈至 Power BI 服務，並提供給組織中擁有 Power BI 授權的任何人使用。

若要發佈 Power BI Desktop 報表：

1. 從 [首頁] 功能區選取 [發佈]。

   

   Power BI Desktop 會使用 Power BI 帳戶將您連線到 Power BI 服務。

2. 系統會提示您選取您想要共享報表的 Power BI 服務 位置。 例如，您的工作區、小組工作區，或 Power BI 服務 中的其他位置。

   您必須擁有Power BI授權，才能將報表共用至 Power BI 服務。

相關內容

下列文章可協助您瞭解 Power BI Desktop 如何融入 Microsoft 的供應專案：

• Power BI 是什麼？
• 什麼是 Microsoft Fabric？
• Power BI Desktop 和 Power BI 服務 的比較

若要開始使用Power BI Desktop，您必須先下載並安裝應用程式。 有幾種方式可取得 Power BI Desktop：

• 從 Microsoft Store 取得 Power BI Desktop
• 取得 Power BI Desktop
• 從 Web 下載 Power BI Desktop