教學課程：開始在 Power BI 服務中建立

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

本教學課程是 Power BI 服務的部分功能簡介。 在本教學課程中，您會連線到資料、建立報表和儀表板，以及詢問資料相關問題。 練習會示範如何使用儀表板上的資料，以及設計語意模型視覺效果。 以下是範例儀表板：

在 Power BI 服務中，您可以完成許多不同的工作，本教學課程可協助您開始使用。 若要了解 Power BI 服務如何與其他 Power BI 供應項目相配合，建議您參閱 什麼是 Power BI?

如果您是報表讀者而不是建立者，請參閱 使用 Power BI 服務教學課程。

在本教學課程中，您會完成下列工作：

• 登入 Power BI 線上帳戶或註冊 (若您還沒有帳戶的話)。
• 開啟 Power BI 服務。
• 在讀取或編輯模式中新增和檢視資料。
• 使用資料建立視覺效果，並將設計儲存為報表。
• 釘選來自報表的磚來建立儀表板。
• 使用 Q&A 自然語言工具，將其他視覺效果新增至儀表板。
• 調整大小、重新排列，並在儀表板上編輯磚的詳細資料。
• 藉由刪除語意模型、報表和儀表板清除資源。

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步驟 1：新增資料以建立報表

一般來說，當您想要建立 Power BI 報表時，您會從 Power BI Desktop 開始。 Power BI Desktop 提供更多功能。 您可以將資料轉換、成形及建立模型，再開始設計報表。

在本教學課程中，我們會從頭開始，方法是在 Power BI 服務中建立報表，而不是透過 Desktop。 我們會從包含範例財務資料的簡單 Microsoft Excel 檔案建立語意模型。

1. 請在瀏覽器中開啟 Power BI 服務 (app.powerbi.com)。

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2. 下載具有財務範例資料的 Excel 檔案。

3. 在瀏覽窗格中選取 [我的工作區]。

4. 選取 [新增]>[語意模型] 以起始匯入處理程序。 [新增資料以開始建立報表] 頁面隨即開啟。

   

   注意

   如果您選取 [上傳]，而不是 [新增]，則 Power BI 服務會上傳整個 Excel 活頁簿。 然後，您可以在 Excel Online 中開啟和編輯活頁簿。

5. 在 [新增資料以開始建立報表] 頁面上，選取 [Excel]。

   

6. 在 [選取檔案] 對話框中，瀏覽至您在電腦上儲存 Excel 檔案的位置。

7. 選取檔案，然後選擇 [匯入]。

   Power BI 服務會將 Excel 檔案中的範例資料匯入為語意模型，並開啟 [財務範例] 頁面。

   

   您現在可以使用範例語意模型來建立報表和儀表板。

8. 在 [財務範例語意模型] 頁面上，選取頂端的 [建立報表]>[從頭開始] 以開啟報表編輯器。

   

Power BI 服務會在 [我的工作區] 開啟新的報表。 報表畫布為空白，並顯示 [篩選]、[視覺效果] 和 [資料] 窗格。

在報表檢視之間切換。

新的報表會在 [編輯] 檢視中開啟。 若要檢視進行中的報表，您可以切換至頁面頂端的 [閱讀檢視]：

在 [編輯檢視] 中，可修改報表，因為您是報表的擁有者和建立者。 當您與同事共用報表時，通常他們只能夠在 [閱讀檢視] 中與報表互動。 其他使用者是您的 [我的工作區] 中的報表取用者。

當您準備好繼續處理報表時，請選取 [編輯]：

步驟 2：在報表中建立圖表

連接資料以建置報表之後，您就可以開始探索。 當您發現有趣的項目時，可以將它儲存在報表畫布上。 您可以將項目釘選到儀表板，以監視一段時間內資料的變更。

我們可以從將直條圖加入編輯器中的報表開始，以建置資料的視覺效果。

1. 在 [資料] 窗格中，選取 [財務] 標題旁的箭號以顯示資料項目。

   某些資料項目在名稱旁邊有 sigma (Σ) 符號。 Power BI 會顯示具有數值的資料旁的 sigma。

   

2. 在 [財務] 下，選取 [總銷售額] 資料項目，然後選取 [資料] 專案。

   

   Power BI 會分析選取的資料，並建立直條圖視覺效果。

   

   注意

   如果您在選取 [總銷售額] 項目之前，先選取 [日期] 項目，則 Power BI 會建立資料表，而不是直條圖。 如果您依此順序選取資料項目，則不會有問題。 我們即將在下一個步驟中變更資料的視覺效果。

3. 讓我們嘗試選取的資料的不同展示方式。 折線圖是顯示一段時間內值的變更的實用視覺效果。 在 [視覺效果] 窗格中，選取 [折線圖]。

   

4. 折線圖看起來很有趣，因此讓我們將視覺效果釘選到儀表板。 請選取 [釘選] 圖示到視覺效果。

   

   對於新的報表，系統會提示您先儲存報表，再將視覺效果釘選到儀表板。

   • 輸入報表的名稱，例如 財務範例報表，然後選取 [儲存]。

   Power BI 會將報表儲存至選取的位置。 預設為 [我的工作區]。 Power BI 會在 [閱讀檢視] 中顯示報表。

5. 將滑鼠移至視覺效果上方，並再次選取 [釘選] 圖示。 [釘選到儀表板] 快顯對話方塊隨即開啟。

6. 在快顯對話方塊中，選取 [新增儀表板]，然後輸入儀表板的名稱，例如 [財務範例儀表板]。 選取釘選。

   

   Power BI 會在服務將視覺效果新增至儀表板之後顯示成功訊息。 成功對話方塊包括為您的行動裝置建立儀表板最佳化版面配置的選項。

7. 在訊息對話方塊中，選取 [移至儀表板]。

   

   釘選視覺效果之後，它會釘選到儀表板上，作為磚。 視覺效果中的資料會保持最新狀態，讓您可以一目了然地追蹤最新的值。

   

   注意

   釘選視覺效果之後，如果您在報表中變更視覺效果類型，儀表板上已釘選的視覺效果不會變更。 若要查看新的視覺效果，請將它釘選到儀表板以建立另一個磚。 使用多個磚可讓您在儀表板上有多個相同資料的視覺效果。

8. 現在，選取儀表板上的磚：

   

   Power BI 服務會將您傳回報表編輯器，您可以在其中精簡視覺效果：

   

   您可以選取 [編輯] 以返回 [編輯檢視]，然後繼續探索並釘選磚。

步驟 3：使用 Q&A 探索視覺效果

如要快速探索資料，請試著在問與答的問題方塊中提問。 問與答可供詢問與資料相關的自然語言查詢。

在 Power BI 服務中，您可以在兩個地方找到 Q&A 問題方塊。

• 在儀表板上，詢問與資料相關的問題 Q&A 方塊位於磚檢視頂端：

  

• 在報表編輯器中，詢問問題 Q&A 方塊位於頂端功能表列中：

  

當您選取 [問答] 方塊時，Power BI 會開啟延伸檢視，以協助您詢問問題並尋找解答。

讓我們試用儀表板的 Q&A 體驗。

1. 在 Power BI 服務中，選取 [我的工作區]，然後選取您的財務範例儀表板。

   

2. 在磚檢視頂端，選取 [詢問與資料相關的問題]。 檢視會展開，且 Q&A 會提供數個建議。

   

   您可以選取建議並查看結果，或在 [Q&A] 方塊中輸入您自己的問題。

3. 在 [Q&A] 方塊中，輸入問題: 什麼是平均銷售。 當您輸入時，Q&A 會嘗試以模式比對已辨識問題的文字項目。

   

   Q&A 會搜尋答案，並將答案顯示為卡片視覺效果。

4. 在右上方，選取 [釘選視覺效果]，並將此視覺效果釘選到財務範例儀表板。

   

5. 嘗試在 Q&A 方塊中問另一個問題。 輸入依國家/地區總收益。

   

6. 將國家/地區地圖視覺效果釘選到財務範例儀表板。

7. 在成功對話方塊中，選取 [移至儀表板] 以檢視儀表板上新釘選的磚。

8. 在儀表板上，選取釘選的國家/地區地圖。 請注意視覺效果如何在 Q&A 中開啟。

9. 在 [Q&A] 方塊中將游標放置在依國家/地區後，然後輸入做為列。 Power BI 會使用結果來建立橫條圖。

   

10. 將橫條圖釘選到財務範例儀表板。

11. 在頂端，選取 [結束 Q&A] 以返回儀表板。

您的儀表板上現在有四個釘選的磚：折線圖、數值平均值、國家/地區地圖、橫條圖。

使用多個磚釘選不同的資料檢視

請注意，雖然您已將地圖視覺效果變更為 Q&A 中的橫條圖，但儀表板上的對應磚仍會顯示地圖。

當您將磚釘選到儀表板時，磚一律會使用原始視覺效果類型來顯示資料。 如果您變更現有磚的視覺效果類型，並釘選磚，Power BI 會建立具有新視覺效果類型的新磚。 原始的磚維持不變。 使用多個磚可讓您在儀表板上有多個相同資料的視覺效果。

步驟 4：調整儀表板上的磚配置

儀表板上的磚可以重新排列和調整，以更妥善地利用空間。 您可以變更磚大小、重新放置磚，以及使用磚詳細資料來改善版面配置。

調整磚大小

讓我們將總銷售額折線圖磚的大小變更為與平均銷售額磚的高度相同。

1. 選取總銷售額折線圖磚的右下角，並將磚的外框向上拖曳，以減少磚整體高度。

2. 繼續向上拖曳磚外框，直到磚貼齊到與平均銷售額磚相同的高度。

3. 當磚達到所需的高度時，請放開滑鼠。

現在，這兩個磚具有相同的高度。

修改磚的詳細資料

有時候，變更磚詳細資料可以改善儀表板呈現。

1. 在 [平均銷售額] 圖格上，選取 [其他選項 (...)]>[編輯詳細資料]。

2. 在 [磚詳細資料] 對話方塊中，於 [標題] 方塊中，輸入平均銷售額。

3. 選取套用。

重新排列磚

若要移動磚，您可以選取磚並將它拖曳至新位置。

1. 選取國家/地區地圖磚，然後將磚拖曳到橫條圖右側。

2. 當磚位於所需位置時，請放開滑鼠。

請注意，這兩個磚在儀表板上佔據的寬度比總銷售額折線圖磚和平均銷售額磚更寬。 您可以藉由增加折線圖磚的整體寬度來改善版面配置。

以下是具有改良版面配置的儀表板範例：

清除資源

完成本教學課程之後，最好刪除語意模型、報表和儀表板。

當您刪除語意模型時，Power BI 服務也會刪除使用語意模型資料的所有報表和儀表板磚。

1. 在 Power BI 服務中，選取 [我的工作區]。

2. 尋找財務範例語意模型。

3. 選取 [更多選項(...)]>[刪除]。

   

   Power BI 會顯示警告訊息：也會刪除包含此語意模型資料的所有報表和儀表板磚。

4. 選取 [刪除]。

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