在 Power BI 中使用編頁報表的時機

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本文以您為設計Power BI報表的報表作者為目標。 它提供建議，協助您選擇何時開發 Power BI編頁報表。

Power BI 編頁報表已針對 列印或 PDF 產生進行優化。 它們也可讓您產生格式高、列印就緒的版面配置。 因此，編頁報表非常適合操作報表，例如銷售發票。

相反地，Power BI 報表已針對 探索和互動功能進行優化。 此外，他們可以使用各種超現代視覺效果來呈現您的數據。 因此，Power BI 報表非常適合用於分析報表、讓您的報表使用者探索數據，以及探索關聯性和模式。

建議您在下列情況下考慮使用 Power BI 編頁報表：

  • 您知道報表必須列印或輸出為 PDF 檔。
  • 數據格配置可能會展開和溢位。 請考慮Power BI報表中的數據表或矩陣無法動態重設大小以顯示所有數據，而是會提供滾動條。 但是，如果列印，將無法捲動以顯示任何檢視外的數據。
  • Power BI 編頁特性和功能適用於您的偏好。 本文稍後會說明許多這類報告案例。

舊版報表

當您已經有 SQL Server Reporting Services （SSRS） 報表定義語言 （RDL） 報表時，您可以選擇將其重新開發為 Power BI 報表，或將它們移轉至 Power BI 編頁報表。 如需詳細資訊，請參閱 將 SQL Server Reporting Services 報表遷移至 Power BI。

發佈至 Power BI 工作區之後，編頁報表會與 Power BI 報表並存使用。 然後，您可以使用 Power BI 應用程式輕鬆地散發 這些應用程式。

您可能會考慮重新開發 SSRS 報告，而不是移轉它們。 對於想要提供分析體驗的報表，尤其如此。 在這些情況下，Power BI 報表可能會提供更好的報表用戶體驗。

編頁報表案例

當您偏好開發Power BI編頁報表時，有許多令人信服的案例。 許多是Power BI報表不支援的功能。

  • 列印就緒：編頁報表已針對列印或 PDF 產生進行優化。 必要時，數據區域可以透過受控制的方式展開並溢位至多個頁面。 您的報表版面配置可以定義邊界，以及頁首和頁尾。
  • 轉譯格式:P ower BI 可以轉譯不同格式的編頁報表。 格式包括 Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、PDF、CSV、XML 和 MHTML。 （Power BI 服務 會使用 MHTML 格式來轉譯報表。您的報表用戶可以決定以適合它們的格式匯出。
  • 精確度版面配置：您可以設計高度格式化、列印就緒的版面配置，以以英吋或公分為單位設定的確切大小和位置。
  • 動態配置：您可以將許多報表屬性設定為使用 VB.NET 表示式，以產生高度回應的配置。 表達式可以存取許多核心 .NET Framework 連結庫。
  • 轉譯特定版面配置：您可以使用表達式，根據套用的轉譯格式修改報表版面配置。 例如，當報表使用非互動式格式轉譯時，您可以設計為停用切換可見性（向下切入和向上切入），例如 PDF。
  • 原生查詢：您不需要先發佈Power BI語意模型（先前稱為數據集）。 可以針對任何 支持的數據源撰寫原生查詢（或使用預存程式）。 查詢可以包含參數化。
  • 圖形查詢設計工具:P ower BI 報表產生器 包含圖形查詢設計工具，可協助您撰寫及測試數據集查詢。
  • 靜態數據集：您可以定義數據集，並將數據直接輸入報表定義。 這項功能特別適用於支援示範，或提供概念證明（POC）。
  • 數據整合：您可以結合來自不同數據源的數據，或與靜態數據集結合。 使用 VB.NET 表示式建立自定義欄位來完成。
  • 參數化：您可以設計高度自定義的參數化體驗，包括數據驅動和串聯參數。 您也可以定義參數預設值。 這些體驗的設計可協助您的報表使用者快速設定適當的篩選。 此外，參數不需要篩選報表數據;它們可用來支援「假設」案例，或動態篩選或樣式設定。
  • 影像數據：當影像以二進位格式儲存在數據源中時，您的報表就可以轉譯影像。
  • 自定義程式代碼：您可以在報表中開發 VB.NET 函式的程式代碼區塊，並在任何報表運算式中使用它們。
  • 子報表：您可以將其他 Power BI 編頁報表（從相同工作區）內嵌至報表。
  • 彈性數據格：您可以使用 Tablix 數據區，對網格線配置進行更細緻的控制。 它也支持複雜的版面配置，包括巢狀和相鄰的群組。 而且，它可以設定為在多頁列印時重複標題。 此外，它可以內嵌子報表或其他視覺效果，包括數據橫條、走勢圖和指標。
  • 空間數據類型：地圖數據區可以將 SQL Server 空間數據類型可視化。 因此，GEOGRAPHY 和 GEOMETRY 數據類型可用來將點、線條或多邊形可視化。 您也可以將 ESRI 圖形檔案中定義的多邊形視覺化。
  • 新式量測計：星形和線性量測計可用來顯示 KPI 值和狀態。 它們甚至可以內嵌至方格數據區，並在群組內重複。
  • HTML 轉譯：當文字儲存為 HTML 時，您可以顯示格式豐富的文字。
  • 郵件合併：您可以使用文字框佔位元，將資料值插入文字中。 如此一來，您就可以產生郵件合併報表。
  • 互動功能：互動式功能包括切換可見性（向下切入和向上切入）、連結、互動式排序和工具提示。 您也可以將鑽研的連結新增至 Power BI 報表或其他 Power BI 編頁報表。 連結甚至可以跳至相同報表內的另一個位置。
  • 訂用帳戶：Power BI 可以依排程傳遞編頁報表做為電子郵件，並具有任何支援格式的報表附件。
  • 每個使用者版面配置：您可以根據開啟報表的已驗證使用者建立響應式報表配置。 您可以設計報表以不同的方式篩選數據、隱藏數據區域或視覺效果、套用不同的格式，或設定使用者特定的參數預設值。

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