Power BI 中的編頁報表是什麼？

  • 發行項

適用於：Power BI 報表產生器 Power BI Desktop

編頁報表 的設計目的是要列印或共用。 它們稱為 編頁 ，因為它們已格式化成適合在頁面上。 它們會顯示數據表中的所有數據，即使數據表跨越多個頁面也一樣。 您可以完全控制其報表頁面佈局。 Power BI 報表產生器 是撰寫 Power BI 服務 編頁報表的獨立工具。

如果您已準備好開始使用，以下是一些快速連結：

編頁報表通常有許多頁面。 例如，此報表有 563 頁。 每個頁面都完全配置，每個發票各有一頁，並重複頁首和頁尾。

編頁

您可以在 報表產生器 中預覽報表，然後將它發佈至 Power BI 服務，app.powerbi.com。

必要條件

Power BI 編頁報表 （.rdl 檔案） 的授權需求與 Power BI 報表 （.pbix 檔案） 相同。

  • 您不需要授權即可從 Microsoft 下載中心免費下載 Power BI 報表產生器。
  • 使用免費授權，您可以將編頁報表發佈至 Power BI 服務 中的 [我的工作區]。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 服務 中具有免費授權的使用者功能可用性。
  • 使用 Power BI Pro 授權或 PPU 授權，您可以將編頁報表發佈至其他工作區。 您也必須在工作區中至少需要參與者 角色 。
  • 您需要 資料集的建置許可權。

比較 Power BI 報表和編頁報表

編頁報表的主要優點是能夠列印數據表中的所有數據，無論多久。 圖片說明您在 Power BI 報表中放置資料表。 您會在頁面上的數據表中看到其部分數據列，而且您有滾動條可查看其餘數據列。 如果您列印該頁面，或將其匯出至 PDF，則列印的唯一數據列就是您在頁面上看到的數據列。

現在假設您在編頁報表中放置相同的數據表。 當您列印或將它匯出至 PDF 時，編頁報表必須有盡可能多的頁面來列印該數據表中的每個數據列。

在下列影片中，Microsoft Most Valued Professional - Data Platform Peter Myers 和 Principal Program Manager Chris Finlan 示範以兩種報表格式列印類似的數據表。

注意

這段影片可能會使用舊版 Power BI 報表產生器 或 Power BI 服務。

這段影片是課程模組 1，屬於八個課程模塊視訊式課程的一部分， 也就是一天中的 Power BI 編頁報表。 本課程旨在讓您身為報表作者提供建立、發佈及散發Power BI編頁報表所需的技術知識。

在 Power BI 報表產生器 中建立報表

編頁報表有自己的設計工具 Power BI 報表產生器。 這是與先前用來建立 Power BI 報表伺服器 或 SQL Server Reporting Services （SSRS） 編頁報表之工具相同的新工具。 事實上，您為 SSRS 2016 和 2017 或內部部署 Power BI 報表伺服器 建立的編頁報表與 Power BI 服務 相容。 Power BI 服務 會維持回溯相容性，以便向前移動報表，而且您可以升級任何舊版編頁報表。 並非所有報表功能都可在啟動時使用。 如需詳細資訊，請參閱 本文中的考慮和限制 。

將敏感度標籤套用至編頁報表

敏感度標籤可以套用至裝載於 Power BI 服務 的編頁報表。 將編頁報表上傳至服務之後，您可以將 標籤套用至報表 ，就像將標籤套用至一般 Power BI 報表一樣。

深入瞭解 編頁報表的敏感度標籤支援。

來自各種數據源的報告

單一編頁報表可以有多個不同的數據源。 它沒有基礎數據模型，與 Power BI 報表不同。 您可以在編頁報表本身中建立內嵌資料源和數據集。 您無法使用共享資料來源或共享資料集。 您可以在本機電腦上 報表產生器 建立報表。 如果報表聯機到內部部署數據，將報表上傳至 Power BI 服務 之後，您必須建立閘道並重新導向數據連線。 以下是您可以連線到的一些資料來源：

  • Azure SQL 資料庫 和 Azure Synapse Analytics（透過基本和 oAuth）
  • Azure Analysis Services （透過 SSO）
  • 透過閘道的 SQL Server
  • Power BI 語意模型
  • Oracle
  • Teradata

如需完整清單，請參閱 Power BI 編頁報表 支持的數據源。

設計報表

使用矩陣、圖表和自由格式配置建立編頁報表

數據表報表適用於數據行型數據。 矩陣報表，例如交叉索引卷標或數據透視表，適用於摘要數據。 圖表報表會以圖形化格式呈現數據，而自由格式 清單 報表幾乎可以呈現任何其他專案，例如發票。

您可以從其中一個 報表產生器 精靈開始。 數據表、矩陣和圖表精靈會逐步引導您建立內嵌數據源聯機和內嵌數據集。 然後，您可以拖放字段來建立數據集查詢、選取版面配置和樣式，以及自定義報表。

使用地圖精靈，您可以建立報表，以根據地理或幾何背景顯示匯總數據。 地圖資料可以是來自 Transact-SQL 查詢或美國環境系統研究所公司(ESRI) 形狀檔的空間資料。 您還可以加入 Microsoft Bing 地圖底圖背景。

將更多新增至報表

透過篩選、分組和排序資料，或是加入公式和運算式，修改您的資料 。 新增圖表、量測計、走勢圖和指標，以可視化格式摘要數據。 使用參數和篩選來篩選自訂檢視的資料。 內嵌或參考影像與其他資源，包括外部內容。

編頁報表中的所有內容，從報表本身到每個文本框、影像、數據表和圖表，都有一個屬性陣列，您可以設定成讓報表看起來完全如您所欲。

建立報表定義

當您設計編頁報表時，您實際上是要建立 報表定義。 它不包含數據。 它會指定要取得數據的位置、要取得的數據，以及如何顯示數據。 當您執行報表時，報表處理器會採用您指定的報表定義、擷取數據，並將它與報表版面配置結合以產生報表。 您可以將報表定義上傳至 Power BI 服務，https://app.powerbi.com或上傳至您的 [我的工作區] 或與您的同事共用的工作區。 如果報表數據源是在內部部署，則上傳報表之後，您會將數據源連線重新導向至通過網關。

檢視編頁報表

您可以在瀏覽器中的 Power BI 服務，以及 Power BI 行動裝置應用程式中檢視編頁報表。 從 Power BI 服務，您可以將報表導出成多種格式，例如 HTML、MHTML、PDF、XML、CSV、TIFF、Word 和 Excel。 您也可以與其他人共用。

建立報表的訂用帳戶

您可以針對 Power BI 服務 中的編頁報表，為您自己和其他人設定電子郵件訂閱。 一般而言，此程式與訂閱 Power BI 服務 中的報表和儀錶板相同。 Power BI 服務 中的編頁報表訂閱類似於 Power BI 報表伺服器 和 SQL Server Reporting Services 中的電子郵件標準訂閱。 在設定訂用帳戶中，您可以選擇接收電子郵件的頻率：每日、每周或每小時。 訂閱包含整個報表輸出的 PDF 附件。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI 服務 中報表和儀錶板的電子郵件訂閱一文中的。

搭配編頁報表使用部署管線

在 Power BI 服務 中，您可以使用部署管線工具搭配編頁報表。 部署管線可讓您先開發及測試Power BI編頁報表，再將報表發行給使用者。 此工具是具有三個階段的管線：

  • 部署
  • 測試
  • 生產環境

瞭解如何在 Power BI 服務 中開始使用部署管線。

內嵌 Power BI 編頁報表

使用 Power BI 內嵌式分析，您可以建立 Power BI 內容，以在完全整合且互動式的應用程式中顯示編頁報表。 您可以為客戶或組織內嵌編頁報表。 如需詳細資訊，請參閱 內嵌Power BI編頁報表 。

考量與限制

以下是一些不支援的其他功能：

  • 將報表頁面或視覺效果釘選到Power BI儀錶板。 您仍然可以在 2022 年 9 月版本或 SQL Server Reporting Services 2022 版本報表伺服器之前，將視覺效果從 Power BI 報表伺服器 內部部署編頁報表釘選到 power BI 儀錶板。 如需此已停止功能的詳細資訊，請參閱 將 Reporting Services 專案釘選到 Power BI 儀錶板 。
  • 文件對應。 它們不會在 Power BI 服務 中轉譯，但在導出報表時會執行。
  • 共用數據源和共享數據集。
  • Power BI 服務 中編頁報表的數據驅動訂閱。

下一步