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什麼是 Power BI 中的編頁報表？

  • 發行項

適用於： Power BI Report Builder Power BI Desktop

編頁報表是設計用來進行列印或共用。 這些報表稱為「編頁」，因為已將其格式化，可適當地符合頁面。 即使資料表跨越多個頁面，它們也會在資料表中顯示所有資料。 您可以完全控制其報表的頁面配置。 Power BI 報表產生器是撰寫 Power BI 服務編頁報表的獨立工具。

如已準備好開始，以下是一些快速連結：

編頁報表通常會有許多頁面。 例如，此報表有 563 頁。 每頁都有精確的版面配置，每個發票一頁並重複頁首和頁尾。

分頁

您可在報表產生器中預覽報表，然後將其發佈至 Power BI 服務 (app.powerbi.com) 中。

必要條件

Power BI 編頁報告 (.rdl 檔案) 的授權需求與 Power BI 報表 (.pbix 檔案) 相同。

比較 Power BI 報表和編頁報表

編頁報表的主要優點是能夠列印資料表中的所有資料 (不論多久)。 您在 Power BI 報表中放置資料表的圖片。 您會在頁面的資料表中看到其部分資料列，且可以使用捲軸來查看其餘部分。 如果列印該頁面或將其匯出成 PDF，則唯一列印的資料列就是在頁面上看到的。

現在假設將相同的資料表放在編頁報表中。 將其列印或匯出成 PDF 時，編頁報表會有所需的所有頁數，可列印該資料表中的每個資料列。

您可以檢視此影片中以兩種報表格式列印的類似數據表示範，也就是模組 1，這是八模塊影片式課程的一部分，Power BI 分頁報表一天。 這堂課程的設計旨在讓您 (報表作者) 具備建立、發佈及散發 Power BI 編頁報表所需的技術知識。

在 Power BI 報表產生器中建立報表

分頁報表有自己的設計工具，也就是 Power BI 報表產生器。 這是一種新工具，會和您先前用來建立 Power BI 報表伺服器或 SQL Server Reporting Services (SSRS) 分頁報表的工具共用相同的基礎。 實際上，您為 SSRS 2016 和 2017 或 Power BI 報表伺服器內部部署建立的編頁報表是與 Power BI 服務相容的。 Power BI 服務維持回溯相容性，因此您可以繼續向前進行報表，並且可以升級任何舊版的編頁報表。 並非所有報表功能都能在啟動時使用。 如需詳細資料，請參閱本文中的考量與限制。

將敏感度標籤套用至編頁報表

敏感度標籤可以套用至裝載在 Power BI 服務中的編頁報表。 將編頁報表上傳至服務之後，您可以將標籤套用至報表，就像將標籤套用至一般 Power BI 報表一樣。

深入了解編頁報表的敏感度標籤支援。

來自各種資料來源的報表

單一的編頁報表可以包含許多不同的資料來源。 與 Power BI 報表不同，它沒有基礎資料模型。 您可以在編頁報表本身中建立內嵌資料來源和資料集。 您無法使用共用資料來源或共用資料集。 您可以在本機電腦上的報表產生器中建立報表。 如果報表連接至內部部署資料，則在將報表上傳至 Power BI 服務之後，您需要建立閘道並重新導向資料連線。 以下是您可以連線的一些資料來源：

  • Azure SQL Database 和 Azure Synapse Analytics (透過基本和 oAuth)
  • Azure Analysis Services (透過 SSO)
  • 透過閘道的 SQL Server
  • Power BI 語意模型
  • Oracle
  • Teradata

如需完整清單，請參閱 Power BI 編頁報表支援的資料來源。

設計報表

使用矩陣、圖表和自由形式配置建立編頁報表

資料表報表適用於資料行型的資料。 矩陣報表 (如交叉分析或樞紐分析表報表) 很適合用於摘要資料。 圖表報表能以圖形化格式呈現資料，而自由形式的「清單」報表則可以呈現幾乎所有其他類型的資料 (例如發票)。

您可以從其中一個報表產生器精靈開始。 資料表、矩陣和圖表精靈將引導您建立內嵌的資料來源連線和內嵌的資料集。 然後拖放欄位以建立資料集查詢、選取配置和樣式，並自訂報表。

使用地圖精靈，可以建立根據地理或幾何背景顯示彙總資料的報表。 地圖資料可以是來自 Transact-SQL 查詢或美國環境系統研究所公司(ESRI) 形狀檔的空間資料。 您還可以加入 Microsoft Bing 地圖底圖背景。

新增其他項目至您的報表

透過篩選、分組和排序資料，或是加入公式和運算式，修改您的資料 。 加入圖表、量測計、走勢圖和指標，以視覺格式摘要資料。 使用參數和篩選來篩選自訂檢視的資料。 內嵌或參考影像與其他資源，包括外部內容。

編頁報表中的所有內容 (從報表本身到每個文字方塊、影像、資料表和圖表) 都有一系列屬性，您可以設定這些屬性以使報表看起來完全符合您的要求。

建立報表定義

在設計編頁報表時，您實際上是在建立報表定義。 它不包含資料。 它會指定要取得資料的位置、要取得哪些資料，以及如何顯示資料。 當您執行報表時，報表處理器會採用您所指定的報表定義、擷取資料，並結合報表配置來產生報表。 您可以將報表定義上傳至 Power BI 服務 (https://app.powerbi.com) 中，也可以上載到 [我的工作區] 或是與同事共用的工作區。 如果報表資料來源位於內部部署，則在上傳報表之後，您可以將資料來源連線重新導向為通過閘道。

檢視您的編頁報表

您可以在瀏覽器中以及 Power BI 行動裝置應用程式中查看 Power BI 服務中的編頁報表。 從 Power BI 服務中，您可以將報表匯出為多種格式，例如 HTML、MHTML、PDF、XML、CSV、TIFF、Word 和 Excel。 您也可以與其他人共用它。

建立您報表的訂閱

您可以為您自己和其他人設定 Power BI 服務中分頁報表的電子郵件訂閱。 在一般情況下，流程與訂閱 Power BI 服務中的報表與儀表板相同。 Power BI 服務中的編頁報告訂閱類似於 Power BI 報表伺服器和 SQL Server Reporting Services 中的電子郵件標準訂閱。 在訂閱設定中，選擇您希望收到電子郵件的頻率：每天、每週或每小時。 訂閱會包含整個報表輸出的 PDF 附件。

如需詳細資料，請參閱 Power BI 服務中報告和儀表板的電子郵件訂閱一文中的「訂閱編頁報告」。

搭配編頁報表使用部署管線

在 Power BI 服務中，您可以將部署管線工具和編頁報告一起使用。 部署管線可讓您先開發及測試 Power BI 編頁報告後，再發行給使用者。 此工具是具有三個階段的管線：

  • 部署
  • 測試
  • 生產環境

了解如何在 Power BI 服務中開始使用部署管線。

內嵌 Power BI 編頁報表

您可以使用 Power BI 內嵌式分析來建立 Power BI 內容，以在完全整合且互動式的應用程式中顯示編頁報表。 您可以為客戶或組織內嵌編頁報表。 如需詳細資訊，請參閱內嵌 Power BI 編頁報表。

考量與限制

以下是一些不支援的其他功能：

  • 將報表頁面或視覺效果釘選到 Power BI 儀表板。 在 2022 年 9 月版本或 SQL Server Reporting Services 2022 版本報表伺服器之前，您仍然可以從內部部署編頁報表將視覺效果釘選到 Power BI 儀表板。 如需此已中止功能的詳細資訊，請參閱將 Reporting Services 項目釘選到 Power BI 儀表板。
  • 文件對應。 其不會在 Power BI 服務中轉譯，但會在匯出報表時轉譯。
  • 共用的資料來源和共用資料集。
  • Power BI 服務中編頁報表的資料驅動訂閱。

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