根據 Power BI 共用數據集建立編頁報表

適用於：Power BI 報表產生器 Power BI Desktop

您可以使用您在Power BI Desktop 中建立的數據集，作為Power BI 報表產生器編頁報表的數據源。 圖為此案例：您已在Power BI Desktop 中建立Power BI報表。 您花了很多時間設計數據模型，然後建立具有各種絕佳視覺效果的美觀 Power BI 報表。 您的報表有一個矩陣，其中包含許多數據列，因此您必須捲動才能查看所有數據列。 您的報表讀取者想要報表，他們可以列印出來，以顯示該矩陣中的所有數據列。

Power BI 編頁報表可以執行此動作：列印執行至多個頁面的數據表或矩陣，其中包含頁首和頁尾，以及您設計的完美版面配置。 它會補充 Power BI Desktop 報表。 您希望它們以完全相同的數據為基礎，且沒有任何差異，因此您會使用相同的數據集。

必要條件

以下是您需要的項目清單，且不需要在Power BI 報表產生器 中使用共用數據集。

• 下載並安裝Power BI 報表產生器。
• 數據集可以位於任何工作區中，而且您不需要是該工作區的成員。
• 若要存取 Power BI 語意模型，您必須擁有 數據集的建置許可權 。 閱讀組建 許可權。
• 您需要 Power BI Pro 授權或 進階版 Per User （PPU） 授權，才能發布編頁報表。
• 您不需要 Power BI Pro 或 PPU 授權，即可在 Power BI 報表產生器 中建立編頁報表。
• 您可以發佈至 [我的工作區]。 對於任何其他工作區，您至少需要參與者 角色。

如果您想要跟著這篇文章，請下載 零售分析範例 .pbix 檔案，在 Power BI Desktop 中開啟它，然後新增含有許多數據行的數據表。 在 [格式] 窗格中，將 [總計] 底下的切換滑至關閉位置。

然後將報表發佈至 Power BI 服務 中的工作區。

連線 Power BI 語意模型

1. 開啟 Power BI 報表產生器。

2. 選取 報表產生器 右上角的 [登入]，以登入您的Power BI 帳戶。

3. 在 [報表數據] 窗格中，選取 [新增>Power BI 語意模型 連線。

   

   注意

   您無法使用 報表產生器 資料表、矩陣或圖表精靈來建立 Power BI 語意模型的數據源或數據集。 建立它們之後，您可以使用精靈來根據數據表、矩陣或圖表來建立數據表、矩陣或圖表。

4. 搜尋或瀏覽數據集，或搜尋數據集所在的工作區，然後選擇 [ 選取]。 報表產生器 填入數據集名稱。

   

5. 數據集會列在 [報表數據] 窗格中的 [數據源] 底下。

   

   請記住，您可以連線到相同編頁報表中的多個 Power BI 語意模型和其他數據源。

取得數據集的 DAX 查詢

當您想要Power BI報表和編頁報表中的數據相同時，連線到數據集還不夠。 您也需要以該數據集為基礎的數據分析表示式 （DAX） 查詢。

影片：取得DAX查詢

在下列影片中，Chris Finlan 示範如何取得編頁報表所需的 DAX。

注意

這段影片可能會使用舊版 Power BI 報表產生器 或 Power BI 服務。

取得 DAX 查詢的步驟

請遵循下列步驟來取得查詢。

1. 在 Power BI Desktop 中開啟 Power BI 報表 （.pbix）。

2. 請確定報表中有一個數據表，其中包含編頁報表中您想要的所有數據。 資料表必須符合這兩個需求：

   • 它必須是一般數據表，而不是矩陣或其他視覺效果。 如果不是數據表，請立即將它轉換成數據表，請流覽後續 效能分析器 步驟，然後將它轉換回您想要的視覺效果。

   • 針對數值欄位，您必須使用 預先定義的量值。 他們旁邊有計算機符號。 閱讀建立量值的相關信息。

     

3. 在 [檢視] 功能區上，選取 [效能分析器]。

   

4. 在 [效能分析器] 窗格中，選取 [開始錄製]，然後選取 [重新整理視覺效果]。

   

5. 展開數據表名稱旁邊的加號 （+），然後選取 [ 複製查詢]。 查詢是 Power BI 報表產生器 中數據集所需的 DAX 公式。

   

使用查詢建立數據集

1. 返回 Power BI 報表產生器。

2. 以滑鼠右鍵按兩下 [資料源] 下的數據集，然後選取 [新增數據集]。

   

3. 在 [數據集屬性] 中，為它命名，然後選取 [ 查詢設計工具]。

4. 請確定 已選取 DAX ，並取消選取 設計模式 圖示。

   

5. 在上方方塊中，貼上您從 Power BI Desktop 複製的查詢。

   注意

   如果您的查詢包含 TOPN 函式，請從查詢中刪除它。

6. 選取 [ 執行查詢 ] （紅色驚嘆號 ！） 以確定您的查詢正常運作。

   

   您會在下方方塊中看到查詢的結果。

   

7. 選取 [確定]。

   您會在 [資料集屬性] 對話框的 [查詢] 視窗中看到您的查詢。

   

8. 選取 [確定]。

   現在，您會在 [報表資料] 窗格中看到新的數據集及其欄位清單。

   

在報表中建立數據表

建立數據表的其中一個快速方式是使用 [數據表精靈]。

1. 在 [插入] 功能區上，選取 [數據表>數據表精靈]。

   

2. 選擇您使用 DAX 查詢 >建立的數據集 [下一步]。

   

3. 若要建立一般數據表，請在 [可用] 欄位中選取您想要 的欄位。 您可以選取您想要的第一個字段，按住 Shift 鍵，然後選取最後一個字段，一次選取多個字段。

   

4. 將字段拖曳至 [值] 方塊> [下一步]。

   

5. 選擇您想要 >的 [下一步] 設定選項。

6. 選取 [完成]。 您會在 [設計檢視] 中看到您的資料表。

   

7. 選取 [按兩下] 以新增標題 並新增標題。

8. 選取 [ 執行] 以預覽報表。

   

9. 選取 [ 列印版面配置 ] 以查看報表的列印方式。

   此報表版面配置需要一些工作。 它有 54 頁，因為數據行和邊界使數據表兩頁寬。

   

格式化報表

您有數個格式設定選項可讓您的表格放在一個頁面上。

1. 您可以在 [屬性] 窗格中縮小頁面邊界。 如果您沒有看到 [屬性] 窗格，請在 [檢視 ] 功能區上選取 [ 屬性 ] 複選框。

2. 選取報表，而非數據表或標題。

3. 在 [報表屬性] 窗格的 [頁面] 底下，展開 [邊界]，並將每一個變更為0.75in。

   

4. 您也可以讓數據行變窄。 選取數據行框線，並將右側拖曳到左側。

   

5. 另一個選項是確定數位值的格式良好。 選取具有數位值的儲存格。

   提示

   您可以在選取其他儲存格時按住 Shift 鍵，一次格式化多個儲存格。

   

6. 在 [首頁] 功能區的 [數位] 區段中，將 [預設格式] 變更為 [貨幣] 等數值格式。

   

7. 將 [佔位符 ] 樣式變更為 [範例值 ]，讓您可以在單元格中看到格式設定。

   

8. 如果適當，請減少小數點，以節省 [數位] 區段中的更多空間。

拿掉空白頁面

即使您已將邊界和數據表數據行縮小，您最終還是可能會讓其他每一個頁面都空白。 為什麼？ 因為數學。

當您加總您設定的頁面邊界，加上報表本文的寬度時，它必須小於報表格式的寬度。

例如，假設您的報表具有 8.5 英吋 X 11“ 格式，而且您已將側邊邊界設定為 0.75。 兩個邊界在一起製造1.5“，所以身體必須小於7”寬。

1. 選取報表設計介面的右邊緣，然後拖曳它，使其小於尺規上所需的數位。

   提示

   您可以在 Body 屬性中更準確地設定它。 在 [大小] 底下，設定 Width 屬性。

   

2. 選取 [ 執行 ] 以預覽報表，並確定您已清除空白頁面。 此報表現在只有 26 頁，而不是原始的 54 頁。 成功！

   

考量與限制

• 對於使用 Live 連線 ion 到 Analysis Services 的數據集，您可以使用基礎 Analysis Services 連線來直接連線，而不是共用數據集。
• 如果您想要使用Power BI 報表產生器中使用 DirectQuery 的 Power BI 語意模型，即使您不打算在報表中顯示量值，數據集仍必須包含量值。 如果沒有量值，數據集將不會傳回適當的數據結果。
• 具有升級或認證背書的數據集會出現在可用數據集清單中，但不會標示為這類數據集。

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