建立以 Power BI 共用資料集為基礎的編頁報表

適用於： Power BI Report Builder Power BI Desktop

您可以使用您在 Power BI Desktop 中建立的資料集，作為 Power BI 報表產生器編頁報表的資料來源。 想像一下這個案例：您已在 Power BI Desktop 中建立一個 Power BI 報表。 您花了很多時間來設計資料模型，然後建立美觀的 Power BI 報表，其中包含各種絕佳的視覺效果。 報表具有包含多個資料列的矩陣，因此您必須捲動才能查看全部。 報表讀者想要一個他們可以列印出來的報表，以顯示該矩陣中的所有資料列。

Power BI 編頁報表可以執行此作業：將執行的資料表或矩陣列印到多個頁面，頁面中包含頁首和頁尾，以及您設計的完美頁面配置。 它可補充 Power BI Desktop 報表。 您希望它們以完全相同的資料為基礎，沒有任何差異，因此您使用相同的資料集。

必要條件

以下是您在 Power BI 報表產生器中使用共用資料集時，需要和不需要的項目清單。

• 下載並安裝 Power BI Report Builder。
• 資料集可以位於任何工作區中，而且您不需要是該工作區的成員。
• 若要存取 Power BI 語意模型，您需要具有資料集的「建置權限」。 請參閱建置權限。
• 您需要 Power BI Pro 授權或 Premium Per User (PPU) 授權，才能發佈編頁報告。
• 您不需要 Power BI Pro 或 PPU 授權，即可在 Power BI Report Builder 中建立編頁報告。
• 您可以發佈至 [我的工作區]。 至於任何其他工作區，您至少需要具有參與者角色。

如果您想要遵循本文的指示進行，請下載零售分析範例 .pbix 檔案，在 Power BI Desktop 中開啟該檔案，然後新增包含許多資料行的資料表。 在 [格式] 窗格中，將 [總計] 下的切換開關滑動至 [關閉] 位置。

然後，將報表發佈至 Power BI 服務中的工作區。

連線至 Power BI 語意模型

1. 開啟 Power BI 報表產生器。

2. 選取報表產生器右上角的 [登入]，以登入您的 Power BI 帳戶。

3. 在 [報表資料] 窗格中，選取 [新增] > [Power BI 語意模型連線]。

   

   注意

   您無法使用 Report Builder 的 [資料表精靈]、[矩陣精靈] 或 [圖表精靈] 為 Power BI 語意模型建立資料來源或資料集。 在建立它們之後，您可以使用精霊來建立以其為基礎的資料表、矩陣或圖表。

4. 搜尋或瀏覽資料集或資料集所在的工作區，然後選擇 [選取]。 報表產生器填入資料集名稱。

   

5. 此資料集會列在 [報表資料] 窗格的 [資料來源] 底下。

   

   請記住，您可以連線到相同編頁報告中的多個 Power BI 語意模型和其他資料來源。

取得資料集的 DAX 查詢

當您希望 Power BI 報表和編頁報告中的資料相同時，連線到資料集並不足夠。 您也需要以該資料集為基礎的 Data Analysis Expressions (DAX) 查詢。

取得 DAX 查詢的步驟

請遵循下列步驟來取得查詢。

1. 在 Power BI Desktop 中開啟 Power BI 報表 (.pbix)。

2. 確定您的報表中有一個資料表，其中包含您在編頁報表中所需的所有資料。 資料表必須符合這兩項需求：

   • 必須是二維資料表，而不是矩陣或其他視覺效果。 如果不是資料表，請立即將其轉換成資料表，逐一完成後列的效能分析器步驟，再將其轉換回所要的視覺效果。

   • 您必須在數值欄位使用「預先定義的量值」。 其旁邊有一個計算機符號。 深人了解建立量值。

     

3. 在 [檢視] 功能區中，選取 [效能分析器]。

   

4. 在 [效能分析器] 窗格中，選取 [開始錄製]，然後選取 [重新整理視覺效果]。

   

5. 展開資料表名稱旁邊的加號 (+)，然後選取 [複製查詢]。 此查詢是 Power BI 報表產生器中資料集所需的 DAX 公式。

   

使用查詢建立資料集

1. 回到 Power BI 報表產生器。

2. 以滑鼠右鍵按一下 [資料來源] 底下的資料集，然後選取 [新增資料集]。

   

3. 在 [資料集屬性] 中為其命名，然後選取 [查詢設計工具]。

4. 確定已選取 [DAX] 並取消選取設計模式圖示。

   

5. 在上方的方塊中，貼上您從 Power BI Desktop 複製的查詢。

   注意

   若查詢包含 TOPN 函數，請將其從查詢中刪除。

6. 選取 [執行查詢] (紅色驚嘆號 (!))，以確定您的查詢能夠運作。

   

   您會在下方方塊中看到查詢的結果。

   

7. 選取 [確定]。

   您會在 [資料集屬性] 對話方塊 [查詢] 視窗中看到您的查詢。

   

8. 選取 [確定]。

   現在，您會在 [報表資料] 窗格中看到新的資料集，其中包含資料集欄位的清單。

   

在報表中建立資料表

建立資料表的其中一個快速方式是使用 [資料表精靈]。

1. 在 [插入] 功能區中，選取 [資料表]>[資料表精靈]。

   

2. 選擇您使用 DAX 查詢所建立的資料集 > [下一步]。

   

3. 若要建立一般資料表，請在 [可用的欄位] 中選取您所想要欄位。 您可以選取您想要的第一個欄位，按住 Shift 鍵，然後選取最後一個欄位，以一次選取多個欄位。

   

4. 將欄位拖曳至 [值] 方塊 > [下一步]。

   

5. 選擇您想要的版面配置選項 > [下一步]。

6. 選取 [完成]。 您會在設計檢視中看到您的資料表。

   

7. 選取 [按一下以新增標題]，然後新增標題。

8. 選取 [執行] 預覽報表。

   

9. 選取 [整頁模式] 來查看報表的列印效果。

   此報表的版面配置需要進行一些工作。 它有 54 頁，因為資料行和邊界讓資料表變成兩個頁面的寬度。

   

將報表格式化

您有數個格式設定選項，可將資料表調整至一頁大小。

1. 您可以在 [屬性] 窗格中縮小頁面的邊界。 如果您沒有看到 [屬性] 窗格，請在 [檢視] 功能區中選取 [屬性] 核取方塊。

2. 選取報表，而不是資料表或標題。

3. 在 [報表屬性] 窗格的 [頁面] 底下，展開 [邊界]，然後將每一個變更為 [0.75in]。

   

4. 您也可以讓資料行變窄。 請選取資料行框線，並將右側向左拖曳。

   

5. 另一個選項是確保數值的格式正確。 請選取含有數值的資料格。

   提示

   當您選取其他資料格時，可以藉由按住 Shift 鍵來一次格式化多個資料格。

   

6. 在 [常用] 功能區的 [數字] 區段中，將 [預設] 格式變更為 [貨幣] 之類的數字格式。

   

7. 將 [預留位置] 樣式變更為 [範例值]，您就可以在資料格中查看格式設定。

   

8. 如果適當的話，請減少小數，以節省 [數字] 區段中的空間。

去除空白頁面

即使您已縮小邊界和資料表資料行，最終仍然可能會導致每個其他頁面都是空白。 為什麼？ 因為數學運算。

當您合計所設定的頁面邊界，加上報表「本文」的寬度時，它必須小於報表格式的寬度。

例如，假設您的報表具有 8.5" X 11" 格式，且您已將側邊界設定為各 0.75。 兩個邊界合在一起會變成 1.5"，因此本文的寬度必須小於 7"。

1. 選取報表設計介面的右邊緣並拖曳，使其小於尺規上的所需數字。

   提示

   您可以在 [本文] 屬性中更精確地加以設定。 請在 [大小] 底下設定 [寬度] 屬性。

   

2. 選取 [執行] 以預覽您的報表，並確定您已去除空白頁面。 此報表現在只有 26 個頁面，而不是原始的 54。 成功！

   

考量與限制

• 對於使用「Analysis Services 即時連線」的資料集，您可以使用基礎 Analysis Services 連線 (而不是共用資料集) 來直接連線。
• 若您想要使用在 Power BI Report Builder 中使用 DirectQuery 的 Power BI 語意模型，即使您不打算在報表中呈現量值，資料集也必須包含量值。 若沒有此量值，資料集將不會傳回適當的資料結果。
• 具有已升級或已認證簽署的資料集會出現在可用資料集清單中，但不會將其標記為可用資料集。

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