Power BI 報表和儀錶板中的數據表
適用於：
Power BI Desktop Power BI 服務
數據表是一個方格，其中包含邏輯數列和數據行中的相關數據。 數據表也可以包含總計的標頭和數據列。 數據表適用於量化比較，您可以在其中查看單一類別的許多值。 在下列範例中，數據表會顯示類別專案的五個不同量值，包括平均價格、年銷售額和銷售目標。
Power BI 可協助您在報表中建立數據表，並在數據表內與相同報表頁面上的其他視覺效果交叉醒目提示專案。 您可以選取數據列、資料行，甚至是個別儲存格，然後交叉醒目提示值。 您也可以將個別儲存格和多個儲存格選取項目複製並貼到其他應用程式中。
使用數據表的時機
資料表是數個案例的絕佳選擇：
依類別表示具有多個量值的數值數據。
以矩陣形式顯示數據，或以具有數據列和數據行的表格式顯示數據。
檢閱和比較詳細數據和確切值，而不是視覺表示法。
注意
如果您想要與同事共享報表，則兩者都需要有個別的Power BI Pro授權。 如果雙方沒有個別的Power BI Pro授權，報表必須儲存在 進階版容量中，才能啟用共用。 如需詳細資訊，請參閱 共用報表。
取得範例
若要跟著操作，請在Power BI Desktop或 Power BI 服務 中下載零售分析範例 .pbix 檔案。
本教學課程使用零售分析範例 PBIX 檔案。
將 零售分析範例 PBIX 檔案 下載到您的桌面。
在 Power BI Desktop 中，選取 [檔案>開啟報表]。
流覽至並選取 零售分析範例 PBIX 檔案，然後選取 [ 開啟]。
零售分析範例 PBIX 檔案會在報表檢視中開啟。
在底部，選取綠色加號
，以將新頁面新增至報表。
建立表格
您可以建立數據表，例如本文開頭所示的數據表，並依專案類別顯示銷售值。
在 [ 數據] 窗格中，展開 [專案 ]，然後選取 [ 類別] 複選框。 Power BI 會自動建立數據表，其中列出零售分析範例語意模型中的所有類別。 如果您沒有看到數據表視覺效果，請使用 [視覺效果] 區段來選取數據表圖示。
此動作會將 [類別目錄數據] 設定為 [視覺效果] 窗格之 [資料行] 區段中的欄位。
讓我們將更多類別新增至數據表。
展開 [銷售 ]，然後選取 [ 平均單價 ] 和 [去年銷售額] 複選框。 在 [銷售] 下，展開 [今年銷售額]，然後選取這三個選項的複選框：[值]、[目標] 和 [狀態]。
Power BI 會將選取的數據當做欄位新增至 [視覺效果] 窗格上的 [資料行] 區段。
在 [視覺效果] 窗格上，重新排列 [數據行] 區段中的數據欄位，以符合下圖所示的順序：
若要在 [視覺效果] 窗格上移動數據行，請選取並保存 [數據行] 區段中的欄位。 將欄位拖曳至數據行順序內的新位置，然後釋放字段。 數據表中的數據行順序會更新，以符合 Columns 區段中字段的新順序。
格式化數據表
有許多方式可以格式化數據表。 本文只涵蓋幾個案例。
下列步驟示範如何設定設定和選項來調整數據表數據的呈現方式。
在 [ 視覺效果] 窗格上，選取畫刷圖示以開啟 [ 格式] 區段。 請確定已選取 [ 視覺效果] 區段。
請嘗試格式化表格方格選項。
展開 [ 網格>線水準網格線 ] 和 [垂直網格線 ] 選項。
將水平和垂直網格線變更為使用藍色 色彩。
接下來，請嘗試調整數據行行首文字。
展開 [資料行] 標頭 [>文字] 選項。
設定下列選項：
- 增加字型大小並套用粗體 （B）。
- 變更背景 色彩。
- 調整標頭 對齊方式 以 置中 標題文字。
- 開啟 [文字換行 ] 以允許長欄標題跨多行顯示。
您也可以格式化個別的數據列和標頭。
展開 [ 特定數據行] 區段。
針對 [套用設定至選項]，使用 [數列] 下拉式清單選取要格式化的特定數據行。
讓我們從選取 [今年銷售額] 數據行開始。
選取資料行中的數據值會決定可用的格式設定選項。
展開 [ 值] 選項，並更新某些格式設定，例如 [文字色彩 ] 和 [背景色彩]。
最後，將其他 [套用設定] 設定為 選項，以指定如何使用數據行數據的更新設定。
讓我們將變更套用至數據行中的所有 值 ，以及顯示 總 值的數據列。
藉由更新另一個特定數據行字段來練習所學到的內容。
更新 [ 今年銷售狀態 ] 數據行。
針對 [ 值] 選項，指定 置中對齊方式。
將 [ 套用設定] 設定為 選項，以僅針對儲存格 值 使用更新的設定。
選取 [檔案>儲存] 以儲存數據表報表頁面的變更。
以下是更新資料表的範例：
以其他方式格式化數據表，以補充您的組態選項和設定。 在下一節中，我們會探索如何套用條件式格式設定。
使用條件式格式
您可以在資料表中新增小計和總計的條件式格式設定。 Power BI 可以將總計值的條件式格式設定套用至 [視覺效果] 窗格的 [資料行] 區段中的任何字段。 使用 [ 套用設定] 選項 來指定哪些資料表值應該使用條件式格式設定。
您可以指定條件式格式設定規則的臨界值或範圍。 對於矩陣，任何 Values 選項都是指矩陣階層的最低可見層級。
使用表格的條件式格式設定，您可以根據儲存格值來指定圖示、URL、儲存格背景色彩和字型色彩。 您也可以套用漸層著色，以顯示數值範圍之間的值分佈。
設定背景色彩底紋
條件式數據表格式設定的常見用法是根據對應的數值來變更單元格背景色彩。 您可以針對特定自定義值設定靜態色彩，或指示Power BI 根據資料值來判斷數據格色彩。
[ 背景色彩 ] 選項提供一個漸層，其色彩範圍可從類別的最低值到最高值不等。 您可以設定色彩漸層，並指定如何根據漸層選擇儲存格背景色彩。
根據預設，Power BI 會使用跨越兩種主要色彩的漸層，從紅色到綠色。 最小值色彩會套用至範圍中最低的值。 此值是紅色最深的陰影。 最大值色彩會套用至範圍中的最大值。 此值是最深的綠色陰影。 類別的中範圍值會根據特定數據值，以紅色或綠色的陰影標示。
讓我們修改具有數值數據值之數據行的背景色彩。
選取資料表視覺效果。
在 [視覺效果] 窗格上，展開 [數據行] 下字段的下拉功能表。 選擇 [ 平均單價] 數據行。
在功能表上，選取 [條件式格式設定>背景色彩]。
[ 背景色彩 ] 對話框隨即開啟。
在對話框中，選取 [新增中間色彩 ] 選項以公開選擇性 的中央 色彩值。
漸層會更新以包含預設 中心 色彩值（黃色）。 數據行的類別值現在可以以跨越三種主要色彩的漸層來表示。
選擇 [最小值] 和 [最大值] 和 [最大值] 值的色彩。
為 範圍內的值選擇中心 （中間） 選項的色彩。
選取 [ 確定 ] 以將變更套用至指定的數據行。
下圖顯示Power BI 如何將色彩漸層套用至 [去年平均單價] 資料行中的儲存格。 在此範例中，數據行數據會依遞減順序排序，從最高到最低值。
以數據橫條取代數位
您可以使用資料橫條取代資料表簡報中的數值。 代表數據的色彩橫條比許多數值更容易掃描和分析。
Power BI 會使用不同的長條色彩，在數據表中顯示負值和正值。 根據預設， 負 值會以紅色著色， 而正 值會以綠色表示。 這種方法類似於背景色彩漸層中 [最小值] 和 [最大值] 的預設設定。
每個橫條的高度都相同，以數據表數據列單元格高度為基礎。 每個長條的長度代表數據的數值量。 與相同數據行中的其他橫條相比，會以較長的橫條顯示數值。
讓我們將另一個數據行新增至數據表，其中包含同時具有正數和負數數據值的欄位。 我們可以設定數據行數據以顯示為色條，而不是數位。
在 [ 數據] 窗格中，展開 [銷售 ]，然後選取 [ 總銷售額差異] 複選框。
Power BI 會將新字段新增至 [視覺效果] 窗格的 [數據行] 區段。
在 [視覺效果] 窗格上，展開 [數據行] 下 [總銷售額差異] 欄位的下拉功能表，然後選取 [條件式格式化>數據橫條]。
在 [ 資料橫條] 對話框中，設定如何套用所選取資料行中資料的條件式格式設定。
- 選擇 [正數列] 和 [負數列] 選項的色彩。
- 選取 [僅顯示列 ] 選項。
- 進行您想要的任何其他變更。
選取 [確定]。
Power BI 會更新數據表數據的呈現樣式。 數據橫條會取代所選取數據行的數值。
使用視覺提示
另一個格式化選項是使用條件 式圖示將視覺提示新增至數據表。 圖示就像數據橫條。 它們會以比數位更容易掃描及分析的可視化方式呈現數據的相關信息。
在 [視覺效果] 窗格上，展開 [今年銷售] 欄位的下拉功能表底下的 [數據行]，然後選取 [條件式格式設定>圖示]。
在 [ 圖示 ] 對話框中，設定如何使用條件圖示來代表選取數據行中的數據。
默認簡報會根據數值使用三個不同的圖示。 每個圖示都代表所有值三分之一的值（最低、中間和最高）的33個百分點。 圖示的預設位置是數據行中數位的左邊。
- 選擇圖示配置、圖示對齊和樣式的喜好設定。
- 根據數據行數據的數值來設定所需的簡報設定。
- 進行您想要的任何其他變更。
選取 [確定]。
Power BI 會更新數據表數據的呈現樣式。 圖示會新增至所選取資料行的數值左邊。
如需條件式格式設定的詳細資訊，請參閱 在數據表和矩陣中套用條件式格式設定。 本文包含如何格式化 總計和小計的想法。
將資料表值複製到其他應用程式
您的數據表或矩陣可能包含您想要在其他應用程式中使用的內容，例如 Dynamics CRM、Excel，甚至是其他 Power BI 報表。 在 Power BI 中，當您在儲存格內按下滑鼠右鍵時，可以將單一單元格中的數據或選取的儲存格複製到剪貼簿上。 然後，您可以將剪貼簿內容貼到其他應用程式中。
複製單一儲存格
若要複製單一儲存格的值：
選取要複製的儲存格。
以滑鼠右鍵按單格內部。
選取 [複製>複製] 值，將儲存格值複製到剪貼簿。
注意
Power BI 只會複製數據格中的數據值。 不會複製套用至儲存格值的任何格式設定。
複製多個儲存格
若要複製多個儲存格的值：
選取連續的儲存格範圍，或使用 CTRL （+ select） 來選擇多個不連續的儲存格。
在選取的儲存格內按下滑鼠右鍵。
選取 [複製>複製] 選取專案，將儲存格值複製到剪貼簿。
注意
Power BI 會複製儲存格中的數據值，以及任何套用的格式設定。
調整欄寬
有時候 Power BI 會在報表和儀錶板上截斷數據行標題。 若要顯示整個數據行名稱，請將滑鼠停留在標題右邊的空間上，以顯示雙箭號圖示。 選取並移動雙箭號圖示，以調整數據行的大小。
考慮和疑難解答
請檢閱下列考慮，以在Power BI中使用數據表。
當您套用數據行格式設定時，每個數據行只能選擇一個對齊方法： Auto、 Left、 Center 或 Right。 通常，數據行包含所有文字或所有數位，而不是混合值。 如果數據行同時包含數位和文字，[ 自動 ] 選項會將文字靠左對齊，而數位則靠右對齊。 此行為支援您從左至右閱讀的語言。
如果表格儲存格或標頭中的文字資料包含新的行字元，則預設會忽略字元。 如果您想要讓 Power BI 辨識這些格式化字元，請在 [視覺效果] 窗格的 [格式] 區段上，啟用 [值值>>文字換行] 選項。
Power BI 會根據前 20 個數據行和前 50 個數據列的內容，計算數據表的數據格大小上限。 超出這些數據表維度的數據格中的內容可能沒有適當大小。
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意見反應
即將登場：在 2024 年，我們將逐步淘汰 GitHub 問題作為內容的意見反應機制，並將它取代為新的意見反應系統。 如需詳細資訊，請參閱：https://aka.ms/ContentUserFeedback。
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