邀請聯絡人到你的 Power Pages 網站

你可以直接在您的網站上透過將使用者名稱和密碼加入他們的聯絡記錄來註冊使用者。 如果你需要增加大量用戶,更簡單的方法是透過自動電子郵件發送邀請。 電子郵件包含您網站的連結及邀請碼,邀請碼可賦予使用者特定角色或權限。 透過 Power Pages 邀請,您可以:

  • 發送單一邀請或邀請一組人。
  • 請指定有效期限。
  • 讓邀請看起來像是由特定使用者或網站聯絡人發出的。

當聯絡人兌換邀請時,Power Pages 可以:

  • 把聯絡人指派到一個帳號。
  • 將聯絡人指派給一個或多個角色。
  • 執行工作流程。

聯絡人可以使用Power Pages支援的任何認證方法兌換邀請。 進一步了解本機驗證、註冊及其他設定。 當聯絡人兌換邀請時,會在邀請紀錄和聯絡記錄中建立邀請兌換活動。

Power Pages 使用發送邀請的工作流程來發送邀請。 編輯工作流程的電子郵件範本,自訂訊息內容並提供您網站的邀請兌換頁面連結。

工作流程只會將電子郵件寄到受邀聯絡人的主要電子郵件地址(emailaddress1),不會寄到次要(emailaddress2)或備用(emailaddress3)地址。

Important

不要把發送邀請的工作流程轉換成 即時流程。 該系統 不支援 ,且會造成邀請流程的問題。

請使用 入口管理應用程式 來建立和編輯邀請。

從聯絡人紀錄建立並發送邀請函

  1. 登入 Power Pages 並開啟您的網站進行編輯。

  2. 在左側窗格中,選取其他項目 (...) >入口網站管理

  3. 在入口網站管理應用程式的左側面板中,向下捲動至安全性區段,然後選取連絡人

  4. 選取連絡人。

  5. 在指令列中,選擇 「建立邀請」。 它可能隱藏在其他命令 () 選單中。

  6. 請選擇或輸入 邀請屬性

  7. 選取 [儲存]。

  8. 在指令列中,選擇 「流程>發送邀請」。 它可能隱藏在其他命令 () 選單中。

  9. 請選擇 [確定]

從邀請頁面建立並發送邀請函

邀請函頁面列出你已建立的所有邀請函。 選擇檢視以列出新邀請、已開啟邀請、已完成(已兌換)及非活躍邀請。

  1. 在入口網站管理應用程式的左側面板中,選擇 「安全>邀請」。

  2. 在指令列中,選擇 + 新。

  3. 請選擇或輸入 邀請屬性

  4. 選取 [儲存]。

  5. 在指令列中,選擇 「流程>發送邀請」。

同時寄出多份邀請函

  1. 在入口網站管理應用程式的左側面板中,選擇 「安全>邀請」。

  2. 在檢視清單中,選擇 新邀請開放邀請

  3. 選擇你想以團體形式發送的邀請函。

  4. 在指令列中,選擇 「流程>發送邀請」。 它可能隱藏在其他命令 () 選單中。

  5. 請選擇 [確定]

邀請屬性

下表說明了你可以更改的邀請屬性。

名稱 Description
名稱 輸入一個描述性的名字,幫助你辨識邀請函。 如果你從聯絡人紀錄建立邀請函,該聯絡人的名字會自動填寫,但你也可以選擇更改。
類型 選擇 單身 邀請一位聯絡人,該聯絡人可兌換一次邀請。 選擇 群組 將多個聯絡人新增至邀請中,允許多次使用邀請。
擁有者/寄件人 預設情況下,創建邀請的人擁有邀請,並在邀請發出時成為發送者。 如果你選擇的使用者擁有足夠權限,你可以選擇不同的擁有者。 如果邀請郵件中的 寄件 人欄位包含其他人,你可以在發送邀請流程中覆蓋該地址。
邀請碼 每份邀請函都會產生一個獨特的代碼。 只有邀請的聯絡人在邀請郵件中看到。 如果你願意,可以改。
到期日 (可選)選擇一個日期,超過此日期將無法兌換邀請函。
邀請者 (可選)如果邀請函的寄件人應該是聯絡人,請選擇該聯絡人的姓名。
受邀聯絡人 如果邀請類型是 單身,請選擇聯絡人;如果是 群組 邀請,請選擇聯絡人來邀請。 如果你從聯絡人紀錄建立邀請函,聯絡人姓名會自動列出。
指派到帳戶 (可選)在兌換邀請時,選擇一個帳戶紀錄與該聯絡人關聯。
執行與 Redeeming Contact 相關的工作流程 (可選)選擇一個工作流程,在邀請被兌換時以聯絡人為主要實體執行。
指派至網頁角色 在兌換邀請時,選擇與聯絡人關聯的網頁角色。 如果您的網站使用 強化資料模型,欄位名稱和行為可能會有所不同。 請確認邀請表上是否可見該欄位。
已兌換的聯絡對象 列出已兌換邀請函的聯絡人。
允許的最大兌換次數 僅限團體邀請函,請輸入可兌換的次數。
成功兌換次數 僅限團體邀請函,會顯示該邀請被兌換的次數。

參見

在聯絡人紀錄中新增使用者名稱
本地認證、註冊及其他設定
建立並指派網頁角色
增強型資料模型