自動刪除 Power Platform 環境

自動程序會定期識別、停用及最終刪除非使用中的 Power Platform 環境，以最佳化儲存容量。 環境可能因為租戶訂閱過期或未被使用而被刪除。 無論哪種情況，都應該採取行動防止環境被刪除。

訂閱過期租用戶中的環境

如果租戶的訂閱到期或被取消，系統會標記該租戶中所有環境，準備停用並最終刪除。 當系統標記一個環境需要清理時，會在該環境被停用前14天、7天和1天，向組織內所有管理員發送電子郵件通知。 若未採取行動，系統會在最後一封郵件發送後 10 天刪除該環境。

提示

如果您收到有關超出授權儲存容量的通知，請參閱超出儲存容量權利的變更了解您可以採取的動作。

訂閱式自動清除只會影響生產環境和沙箱環境。 深入了解自動刪除非使用中 Microsoft Dataverse for Teams 環境。

如果您的訂閱到期，您可以採取的行動

在系統刪除環境之前，請先續約或購買授權。 請務必購買足夠的授權和資源容量，以涵蓋您租戶中所有的生產環境。 系統會在 24 小時內自動重新啟用這些環境。

如果系統已經刪除了環境，你有有限的時間可以恢復。

重要

請預留充足時間續約或購買授權，否則系統會刪除你的環境。 你的組織可能有中央管理與採購團隊，並且可能透過 Microsoft 合作夥伴進行採購。 進行相應的規劃。

非使用狀態型清理

Power Platform 中的清除機制會自動移除未使用的環境。 只有預設、開發者及 Dataverse for Teams 環境 會受到基於活動的自動清理影響。

重要

您無法關閉此清除機制。 但是，您可以在 Power Platform 系統管理中心查看環境的最後使用日期。

開發人員環境

Power Platform 會根據以下排程自動移除未被使用的開發環境。 在30天不活動後，系統會自動關閉環境。 如果 15 天後你仍未 重新啟用該環境，系統就會刪除該環境。 一旦環境被刪除，你有七 天時間恢復 。

作為此清理過程的一部分，您可以預期以下結果：

未使用的開發人員環境的時間表

環境管理員及建立該環境的使用者會依照下表所述的排程接收電子郵件通知。

環境的狀態 預期結果
23 天無使用者活動 傳送警告電子郵件，指出該環境將停用，並在環境清單頁面和環境頁面上的環境狀態中顯示倒數計時。
27 天無使用者活動 傳送第二封警告電子郵件，指出該環境將停用。
30 天無使用者活動 環境已停用。 會發送電子郵件通知，告知該環境已被停用。 環境狀態在環境清單頁面和環境頁面上停用。
停用環境 7 天後 傳送警告，指出該環境將刪除，並在環境清單頁面和環境頁面上的環境狀態中顯示倒數計時。
停用環境 11 天後 傳送第二個警告，指出該環境將刪除。
停用環境 15 天後 環境已被刪除。 會發送電子郵件通知，告知該環境已被刪除。

當環境停用時，環境清單頁面和環境頁面上會出現警告訊息。

未使用的開發者環境（管理環境）時間軸

個人開發者環境（Managed Environments）採用 60 天非活躍門檻，而非 30 天。 在 60 天不活躍後，環境管理員及建立該環境的使用者會依照下表所描述的排程收到電子郵件通知。

環境的狀態 預期結果
53 天沒有 使用者活動 傳送警告電子郵件，指出該環境將停用，並在環境清單頁面和環境頁面上的環境狀態中顯示倒數計時。
57 天沒有 使用者活動 傳送第二封警告電子郵件，指出該環境將停用。
60 天無 用戶活動 環境已停用。 會發送電子郵件通知，告知該環境已被停用。 環境狀態在環境清單頁面和環境頁面上停用。
停用環境 7 天後 傳送警告，指出該環境將刪除，並在環境清單頁面和環境頁面上的環境狀態中顯示倒數計時。
停用環境 11 天後 傳送第二個警告，指出該環境將刪除。
停用環境 15 天後 環境已被刪除。 會發送電子郵件通知，告知該環境已被刪除。

當環境停用時，環境清單頁面和環境頁面上會出現警告訊息。

預設環境

Power Platform 中的清理機制會根據以下標準自動移除預設環境：

  • 沒有包含流程的預設環境在 120 天閒置後將被刪除。
  • 預設環境與流程會在閒置 402 天後刪除，以便年度和季節性活動得以進行。
  • 擁有進階授權的租用戶不參與清理工作。
  • 包含 Microsoft 365 代理或 Microsoft Planner 的預設環境不被刪除。
  • 管理員在因未啟用而刪除預設環境前，會收到兩次警告通知。 預設環境將在第一次通知後 30 天刪除。

作為此清理過程的一部分，會建立一個新的替代預設環境，不含 Dataverse，並提供日後新增 Dataverse 的選項。 原始預設環境會被刪除，但可在七天內恢復為沙盒環境。 環境中觸發的任何活動都會重設閒置期。

未使用的預設環境時間軸

環境管理員依照以下時程接收電子郵件通知：

具有 Flows 的預設環境 沒有 Flows 的預設環境 預期結果
372 天無使用者活動 90 天無使用者活動 傳送警告，指出該環境將刪除，並在環境清單頁面和環境頁面上的環境狀態中顯示倒數計時。
387 天無使用者活動 105 天無使用者活動 傳送第二個警告，指出該環境將刪除。
402 天沒有使用者活動 120 天無使用者活動 該環境會被刪除，並為租戶建立一個不含 Dataverse 的新預設環境。 會發送電子郵件通知，告知該環境已被刪除。

當預設環境在刪除後 30 天內，會在 環境 列表頁面及 環境 頁面顯示警告訊息。

使用者活動的定義

Power Platform 為每個環境計算單一非使用中量值。 該指標涵蓋了用戶、創作者與管理員在 Power Apps、Power Automate、Power Platform、Microsoft Copilot Studio 及 Dataverse 上的所有活動。

使用者、建立者或管理員發起的對環境及其資源的大多數建立、讀取、更新和刪除作業都視為活動。 對首頁、方案總管以及 Power Apps 或 Power Automate 設計工具的造訪都不視為活動。

以下是一些視為活動的行為類型的範例：

  • User activity：啟動應用程式、啟動環境網址、執行流程（無論是否自動），或與Microsoft Copilot Studio機器人聊天。
  • Maker 活動：建立、更新或刪除應用程式、流程（桌面與雲端流程）、Microsoft Copilot Studio機器人或自訂連接器。
  • 管理員活動：觸發環境作業，例如複製、復原或重設。

注意

自 2025 年 4 月 20 日起，開發者組織不再視卓越中心 (CoE) 工具組作業 (查詢客戶租用戶中多個 Dataverse 組織的資料) 為活動。 開發者組織之前僅透過 CoE 查詢保持活躍，現在將變為非活躍狀態，除非有針對這些開發者組織的其他活動。

查看環境的最後使用者活動

環境管理員可以透過檢查 Power Platform 系統管理中心中的上次活動欄來查看上次使用環境的時間。 每個環境的活動每天更新一次。

  1. 以系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心。
  2. 在導覽窗格中，選擇管理。
  3. 在管理窗格中，選擇環境。
  4. 請參閱相關環境的上次活動欄。

觸發活動、重新啟用和復原環境

根據預設，管理員有 15 天的時間重新啟用環境。 如果環境保持停用狀態 15 天，則會自動刪除。 系統管理員有七天的時間來復原已刪除的環境。

在非使用中環境中觸發活動

一旦環境管理員收到環境將清理的通知，環境管理員就可以觸發環境上的活動以表明環境處於活動狀態並阻止清理動作。 如果環境已經被停用，觸發 環境活動 按鈕就不會顯示。 在這種情況下，客戶唯一的選擇是在刪除之前重新啟用環境。

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心。
  2. 在導覽窗格中，選擇管理。
  3. 在管理窗格中，選擇環境。
  4. 選擇非活躍環境。
  5. 在環境頁面上，選取觸發環境活動。

重新啟用已停用的環境

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心。
  2. 在導覽窗格中，選擇管理。
  3. 在管理窗格中，選擇環境。
  4. 選擇停用的環境。
  5. 在環境頁面上，選取重新啟用環境。

復原已刪除的環境

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心。
  2. 在導覽窗格中，選擇管理。
  3. 在管理窗格中，選擇環境。
  4. 選取復原已刪除的環境。
  5. 選取要復原的環境，然後選取復原。

深入了解如何復原環境。

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