如果您在 2019 年 4 月之後購買了儲存裝置，或您在 2019 年 4 月前後購買了混合儲存裝置，您會在 Microsoft Power Platform 管理中心看到您依資料庫、檔案和日誌顯示的儲存容量權限與使用情況。
隨著企業推進數位化轉型之旅並將資料跨組織整合，資料量會持續呈指數級增長。 現代化商務應用程式必須支援新的商務案例、管理新的資料類型，並協助組織面臨日益複雜的合規性指令。 為了支援今天組織與日俱增的需求，資料儲存體解決方案必須不斷進化與提供適當的解決方案支援不斷擴大的業務需求。
備註
有關授權資訊，請參閱 Power Platform 授權指南。
如果您透過 Microsoft 合作夥伴購買了 Dynamics 365 訂閱，請聯絡他們以管理儲存容量。 以下步驟不適用於合作夥伴型的訂閱。
Microsoft Dataverse 容量基礎儲存模型的授權
下列授權提供使用新儲存體模型的容量。 如果你擁有以下任何授權，你就會看到新的型號報告：
- 適用於應用程式資料庫容量的 Dataverse
- 適用於應用程式檔案容量的 Dataverse
- 適用於應用程式記錄容量的 Dataverse
要確認你是否有這些執照，請登入Microsoft 365管理中心，然後前往 Billing>Licenses。
驗證您的 Microsoft Dataverse 容量基礎儲存模型
若要檢視 容量附加元件 摘要頁面，您需要具備下列其中一種角色：
- 租戶管理員
- Power Platform系統管理員
- Dynamics 365 管理員
或者，擁有上述任一角色的使用者，可以授權環境管理員在租戶設定頁面中查看容量摘要標籤。
請依照以下步驟確認您使用的是 Microsoft Dataverse 容量基礎儲存模型：
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇授權。
- 在授權窗格中，選取容量附加元件以前往容量附加元件摘要頁面，您可在該頁面查看租用戶的儲存空間、附加元件及 Microsoft Power Platform 要求。
在 Dataverse 容量型儲存體概觀中深入探索。
容量頁面詳細資料
摘要、Dataverse、Microsoft Teams、附加元件和試用標籤可在容量附加元件頁面找到。
摘要索引標籤
在容量頁面， 摘要 是預設視圖，您可以看到組織使用儲存容量的租戶層級視圖。 您可以檢視：
- 儲存容量用量
- 儲存容量 （依來源）
- 依環境劃分的最高儲存體使用量
所有 Dataverse 資料表 （包括系統資料表） 都包含在儲存體容量報表中。 .pdf （或任何其他檔案附件類型） 等檔案會儲存在檔案儲存體中。 然而，資料庫會儲存存取檔案所需的某些屬性。
儲存容量用量
在 儲存容量使用情況 區段中，您可以看到：
檔案與資料庫：以下資料表儲存在檔案與資料庫儲存中：
- 附件
- AnnotationBase
- 資料類型檔案或影像 (完整大小) 的資料行所在的任何自訂或現成的資料表
- 任何由一個或多個安裝 Insights 應用程式使用，且名稱以 - 分析結尾的資料表
- WebResourceBase
- RibbonClientMetadataBase
記錄：使用下列表格：
- AuditBase
- PlugInTraceLogBase
- 彈性表格
僅限資料庫：其他所有資料表都計入你的資料庫
儲存容量 （依來源）
在 儲存容量，依來源 的區段中，您可以看到：
- 組織（租用戶）預設值：註冊時提供的預設容量。
- 使用者授權：每購買一個使用者授權，容量增加。
- 額外儲存空間：你購買的任何額外儲存空間。
- 總計：可用儲存空間總數。
- 查看自助服務來源：詳情請見 「查看自助授權金額與儲存容量」。
依環境劃分的最高儲存體使用量
在依環境的儲存使用量排名靠前區段中，您可以看到耗用最多容量的環境。
Add-ons
在 附加元件 區塊中，您可以查看貴組織購買的附加元件詳情。 詳細資訊請參閱在 Power Platform 系統管理中心查看容量附加元件。
在 附加元件 區塊中，您也可以選擇 「管理 」來指派附加元件給環境，或選擇 下載報告 查看已下載的報告。 附加元件報告會在 30 天後過期。
Dataverse 索引標籤
在容量頁面上，選取 Dataverse。 此頁面提供類似摘要標籤的資訊，但以環境層級視角呈現您的組織使用容量的狀況。
備註
Dataverse 環境大小沒有技術限制。 本頁所列的限制是基於您購買的產品授權所設定的權利限制。
此表格醒目提示您可以在 Dataverse 頁面上看到的一些功能。
| 特徵 / 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 在環境列表上方選擇下載，下載包含每個環境的高階儲存資訊的 Excel .csv 檔案，登入管理員可在 Power Platform 管理中心看到。 |
| 搜尋 | 使用 搜尋（Search ）可依環境名稱和環境類型搜尋。 |
| 詳細資訊 | 選擇 「詳細資料 」按鈕（ ），可查看環境層級的詳細視圖，了解您的組織在哪些地方使用容量，以及三種容量消耗類型。 |
| 預設環境訣竅 | 此檢視中計算的儲存使用量只會顯示 高於 預設環境包含容量的儲存體用量。 工具提示表示如何在詳細資料區段中檢視實際使用量。 |
備註
- 以下環境不計入容量，顯示為 0 GB：
- Microsoft 團隊
- Trial
- 預覽版
- 支援
- 開發人員
- 預設環境包含以下儲存容量：3 GB Dataverse 資料庫容量、3 GB Dataverse 檔案容量、1 GB Dataverse 記錄容量。
- 您可以選擇顯示 0 GB 的環境，然後前往其環境容量分析頁面查看實際消耗量。
- 對於預設環境，清單檢視顯示超出所包含配額的耗用容量。 選擇 「詳情 」按鈕（ ）以查看使用情況。
- 在建立新環境之前進行的容量檢查，會排除預設環境所含的儲存容量，不將其納入是否有足夠容量可建立新環境的計算中。
環境儲存空間容量詳細資訊
選擇與你想查看更多資訊的環境相關的 「詳細資訊 」按鈕 （ ）。
提供以下細節：
- 實際資料庫使用量
- 排名前幾大資料庫表格及隨時間的成長狀況
- 實際檔案使用量
- 前幾大檔案表格及隨時間的成長狀況
- 實際日誌使用量
- 前幾大表格及其隨時間的成長狀況
備註
請參閱 Dataverse 長期保留底下的儲存容量報告，了解包含保留功能的儲存容量詳細資訊。
Microsoft Teams 標籤
在容量頁面，選擇Microsoft Teams。 這個分頁顯示你的 Microsoft Teams 環境使用的容量儲存空間。 Teams 環境容量使用量不計入組織的 Dataverse 使用量。
| 特徵 / 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 在環境列表上方選擇下載，下載包含每個環境的高階儲存資訊的 Excel .csv 檔案，登入管理員可在 Power Platform 管理中心看到。 |
| 搜尋 | 使用 搜尋（Search ）可依環境名稱和環境類型搜尋。 |
附加元件索引標籤
在 [容量] 頁面上，選取 [附加元件]。 此分頁顯示您組織的附加元件使用細節，並允許您將附加元件指派給環境。 欲了解更多資訊，請參閱 Power Platform 管理中心的「查看容量附加元件」。
備註
這個分頁只有在租戶包含附加元件時才會出現。
試用索引標籤
在 [容量] 頁面上，選取 [試用]。 這個分頁顯示試用環境使用的儲存容量。 試用環境的容量使用量不計入組織的 Dataverse 使用量。
| 特徵 / 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 在環境列表上方選擇下載，下載包含每個環境的高階儲存資訊的 Excel .csv 檔案，登入管理員可在 Power Platform 管理中心看到。 |
| 搜尋 | 使用 搜尋（Search ）可依環境名稱和環境類型搜尋。 |
授權資料中的 Dataverse 頁面
追蹤租用戶使用情況
你可以在 Power Platform 管理中心的 授權 區塊追蹤和管理 Dataverse 容量。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇授權。
- 在授權窗格中，選取產品下的 Dataverse。
每個儲存類型的使用方式
在每種儲存類型的使用量圖格中，您可以查看資料庫、記錄及檔案儲存的消耗量。 此區段顯示您的預付費授權容量以及相應的使用情況。 此外，它會顯示您的任何 Dataverse 使用量是否依隨用隨付計畫收費。
該磁貼提供以下資料庫、檔案及日誌儲存的詳細資訊：
- 總預付費權限：資料庫容量和檔案容量可以分別在 Dataverse 和 Operations 工作負載中共享。 記錄權利僅針對 Dataverse 另行提供。
- 總消耗量：涵蓋 Dataverse 與財務與營運環境的綜合使用量。
- 預留容量：為特定環境保留的容量。 目前僅適用於 Dataverse。
- 隨用隨付使用：任何超過預付額度且採用隨用隨付計劃的消費。
Dataverse - 資料庫容量：追蹤直接儲存在 Dataverse 中的結構化資料，包括由 Power Apps、Power Automate、Dynamics 365 客戶互動應用（Dynamics 365 Sales、Dynamics 365 Service、Dynamics 365 Marketing）和自訂模型驅動應用程式所建立的資料列、元資料及關聯資料。
營運 - 資料庫容量：追蹤儲存在財務與營運環境中的結構化資料，包括 Dynamics 365 財務、Dynamics 365 供應鏈管理、Dynamics 365 專案營運及 Dynamics 365 商務。
雖然 Dataverse 與 Operations 資料庫容量會在系統管理中心個別顯示，但仍形成合併的集區。 同樣地，Dataverse 與 Operations 檔案容量會被整合在一起。 這意味著：
- 您的總資料庫權限涵蓋了 Dataverse 與 Operations 資料庫的總使用量。
- 您的檔案總權限涵蓋了 Dataverse 與 Operations 檔案的總使用量。
- 記錄權利僅針對 Dataverse 另行追蹤。
選擇以下任一類別以查看該儲存類型每日使用趨勢：
- Dataverse – 資料庫
- 營運 – 資料庫
- Dataverse – 檔案
- 操作 – 檔案
- Dataverse – 日誌
在摘要（Dataverse 與營運）資料庫使用分頁中，選擇「查看 Dataverse 每授權容量」按鈕，即可查看您的權利計算方式的詳細分解，包括基礎容量及每位使用者授權累積數。
耗用儲存空間最多的環境
耗用儲存空間最多的環境磚顯示使用容量最多的環境。 它還表明這些耗用最高的環境是否超額，並提供預付與隨用隨付使用情況的詳細資訊。 您可以選擇資料庫、檔案或記錄來查看對應的使用量明細。
Dataverse 環境使用量
在消耗儲存量最多的環境圖格中，選取查看所有環境，以查看所有 Dataverse 環境的容量使用情況。 提供下列詳細資料：
- 環境名稱
- 如果將容量分配給環境，則處於超額狀態
- 容量是否預先分配給環境
- 環境類型
- 管理環境狀態
- 隨用隨付方案連動狀態
- 能夠從可用租用戶集區中獲取容量
- 資料庫、檔案與記錄消耗量
追蹤環境使用情況
- 在 Dataverse 頁面上，選取 環境， 然後從清單中選擇環境。
- 或者，在 頂層環境消耗儲存 圖塊中，選擇 「查看所有環境 」並選擇環境名稱。
每個存儲類型區塊的使用量
在每種儲存類型的使用量圖格中，您可以查看資料庫、記錄及檔案儲存的消耗量。 此區段會顯示您的預付費分配容量 (如果有)，以及相應的使用情況。 同時也會顯示你的 Dataverse 使用中是否有部分是以按需付費計畫計費。
每資料表使用量
在每個資料表的消耗量區段，您可以查看每個 Dataverse 資料表消耗的儲存量。 若要查看特定儲存類型的資料表消耗量，請在每種儲存類型的使用量圖格中選取資料庫、檔案或記錄。 選取資料表名稱以查看消耗趨勢，並可選擇追蹤每日使用趨勢，最多可追溯至過去三個月。
Dataverse 儲存體顧問（預覽版）
預覽功能不供生產時使用，而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出，讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
Dataverse Storage Advisor 分析資料表層級的儲存使用量，並建議可清理的資料以減少儲存空間使用。 顧問會直接在 授權>資料宇宙 容量檢視中呈現這些建議，讓你在不離開 Power Platform 管理中心的情況下採取行動。
備註
Dataverse Storage Advisor 正在逐步推出，可能還沒在你的環境中推出。 當可用時，建議只會顯示於具有可清理儲存空間的環境。
當有推薦時，顧問會補充以下經驗：
儲存建議橫幅：容量詳細資料上方會顯示一則橫幅，估算顧問可協助你釋出多少空間，例如：儲存空間顧問提供清理空間及管理環境的行動方案。 選擇橫幅以開啟 Dataverse 儲存顧問 窗格。
清理資料行：每個資料表的耗用量方格包含清理資料行，顯示建議程式針對每個資料表建議清理的預估空間。 管理容量體驗中的環境清單顯示類似的清理值，方便你比較不同環境的機會。
釋放儲存空間： Dataverse 儲存顧問 面板包含 一個釋放儲存空間 區塊，列出每表的清理建議。 對於每個推薦的資料表，您可以檢視可 清理資料 並預覽符合清理標準的紀錄。 當您依照建議行動時，這些紀錄會被移至長期保存，這樣不僅能讓它們繼續供稽核或合規需求使用，還能釋放 Dataverse 的主動儲存空間並提升效能。
依據儲存建議採取行動
根據儲存建議，你可以選擇如何回收空間：
- 建立歸檔政策：將建議轉化為長期保存歸檔政策，將非活躍資料移出活躍儲存。 欲了解更多資訊，請參閱 長期保留政策。
- 大量刪除資料：透過大量刪除操作移除過時或不必要的資料以釋放儲存空間，詳見 大量刪除。
- 管理容量：從同一視角調整環境容量分配。
表格趨勢面板還會顯示整理建議，並搭配精選的 Microsoft Learn 文章，幫助你管理表格的成長。 想了解更多減少儲存的方法，請參見 釋放儲存空間。
Dataverse 搜尋消耗量與報告
除了資料庫與檔案儲存外，Dataverse 搜尋還包括支援各種體驗的索引。 這些索引支援針對 Dataverse 中的結構化或表格資料，以及非結構化資料 (例如檔案)的搜尋與生成式 AI。
Dataverse 搜尋所消耗的儲存會在環境層級為名為 DataverseSearch 的資料表報告。 它之前的名稱為 RelevanceSearch。
Dataverse 搜尋也可在 Power Platform 系統管理中心的 Dataverse 環境報告中進行監控
Dataverse 環境報告位於授權>Dataverse>環境索引標籤 (依資料表的使用量報告)。
索引型 Dataverse 搜尋資料的成本
所有 Dataverse 索引皆按 Dataverse 資料庫容量費率報告。 啟用 Dataverse 搜尋不會自動啟用其他體驗。 欲了解更多資訊，請參閱 「什麼是 Dataverse 搜尋？」
為環境分配容量
當您選取 Dataverse 索引標籤時，您可以將容量配置給特定環境。 分配容量後，你可以查看環境狀態，判斷是否在容量內或超支狀態。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇授權。
- 在授權面板中，選擇產品區塊中的 Dataverse。
- 在 [摘要] 頁面上，選取 [管理容量]。
- 選擇要為其分配容量的環境。
- 在「 管理容量」 面板中、檢視環境目前配置和耗用的容量。
- 透過在資料庫、檔案和記錄欄位中輸入所需的值來分配容量。 確保容量值為正整數，並且不超過面板頂部顯示的可用容量。
- 選擇加入以接收每日電子郵件提醒，當消耗的容量 (資料庫、記錄或檔案)達到分配容量的一定百分比時，會寄送給租用戶與環境管理員。
- 選擇 儲存 以套用變更。 要管理環境層級儲存超支，請參見 「管理環境層級容量超支」。 要管理環境層級儲存超支，請參見 「管理環境層級容量超支」。
針對超過儲存體容量權利的變更
當組織的有效資料庫、檔案或日誌使用量接近或超過其應有容量時，Microsoft 會通知管理員。 有效消耗是在適用合格跨承載能力型借款後計算。 通知協助管理員辨識受影響的儲存類型，檢視導致消費的環境，並在進一步限制生效前開始修復。
環境生命週期操作，如建立、複製、還原、恢復或轉換環境，與儲存通知及超額狀態的評估方式不同。 雖然通知與超額狀態是根據租戶在跨容量類型借用後的有效容量狀態，但這些操作需要底層資料庫、檔案或日誌容量類型中有足夠的可用容量。 因此，當所需的容量類型沒有足夠的可用容量時，即使租戶的整體容量在借用後仍維持在配額限制內，某些環境生命週期相關作業仍可能無法執行。
當所需儲存容量不足以支援該作業時，以下管理環境生命週期作業將無法使用：
- 建立新環境 (需要至少 1 GB 的可用容量)
- 複製環境 (需要至少 1 GB 的可用容量)
- 還原環境 (需要至少 1 GB 的可用容量)
- 將試用環境轉換為付費環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 復原環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 將 Dataverse 資料庫新增至環境
Dataverse 容量橫幅與電子郵件通知
當資料庫、檔案或記錄容量的剩餘容量少於 15%，或在套用跨容量類型借用後超出容量時，通知電子郵件和橫幅會顯示於僅限 Dataverse 的租用戶中的 Power Platform 系統管理中心、Power Apps 製作工具入口網站、Power Automate 製作工具入口網站、Power Pages 製作工具入口網站，以及 Dynamics 365 應用程式。 當資料庫、檔案或日誌儲存空間低於剩餘容量 15% 時會觸發通知，當可用容量低於 5%時會發出額外警告。 當租戶在套用 跨容量類型借用 後，超過其有權使用的容量時，就會觸發最後一級通知。
全域管理員、Power Platform 管理員，以及 Dynamics 365 管理員、系統管理員和創客每週都會自動收到這些通知。 客戶無法選擇退出這些通知或委託他人處理。
欲了解更多資訊，請參閱 儲存容量通知與驗證範例。 橫幅通知是基於定期的儲存評估，容量變更後不一定會立即更新。 儲存容量約每 24 小時評估一次，橫幅可見度則透過每七天執行的非同步流程更新。
以下行為適用：
- 若 橫幅未被駁回，則在租戶持續符合通知標準期間，橫幅仍可見。
- 如果儲存問題解決，橫幅不會立刻消失。 它會在下一次橫幅重新整理週期時移除，而從橫幅最初建立時起算，該週期最長可能需要七天。
- 若橫幅被 駁回，該橫幅仍會隱藏七天，即使租戶在此期間仍符合通知標準。
- 七天後，橫幅會重新評估，若租戶仍符合通知標準，則會重新出現。
- 由於儲存容量比橫幅可見性更常被評估，你可能會注意到報告容量狀態與橫幅通知之間暫時存在差異。
- 在模型驅動應用程式中，當租戶持續符合通知條件時，頁面刷新時會重新顯示被關閉的橫幅。
備註
儲存驅動容量模型計算這些閾值同時也考量儲存驅動模型中允許的 跨容量類型借用 與溢出使用情況。 例如，額外的資料庫容量可以用來涵蓋日誌和檔案過度使用，額外的日誌容量則可以用來涵蓋檔案過度使用。 因此，會考慮 跨容量借用 ，以減少租戶管理員收到的電子郵件數量。
針對租用戶系統管理員
橫幅顯示兩個行動呼籲按鈕：
- 購買更多容量：直接帶你到Microsoft 365 系統管理中心購買更多儲存容量。 了解如何為您的租戶增加更多 Dataverse 容量。
-
管理容量：帶你進入 Power Platform 管理中心的授權頁面 ，您可以依類型（資料庫、日誌、檔案）及環境查看容量消耗。 接著，你可以：
- 釋放儲存 空間給環境。
- 設定一個隨用付費方案，並由Azure自動計費。
- 刪除環境 以恢復儲存空間。
- 申請 容量延長。
給系統管理員
橫幅顯示一個行動呼籲按鈕： 管理環境，會帶你進入 Power Platform 管理中心的環境 ，釋放儲存空間以優化容量使用。 如果釋放儲存空間仍無法解決容量問題，請聯絡你的 IT 部門或租戶管理員購買更多儲存空間。 了解如何釋放環境的儲存空間。
儲存超額的計算方式
儲存過剩是透過比較貴組織在 Dataverse 與財務與營運（F&O）儲存的綜合使用量，與其總應得儲存容量來計算的。 為了判斷租戶是否超額，Microsoft 會先合併 Dataverse 與 Finance & Operations 的儲存權益和用量，並針對各容量類型分別計算：資料庫、記錄和檔案。 接著會套用符合資格的跨容量類型借用。 此流程確保在發現超額前，能有效利用可用容量。
跨容量類型借款 允許較高價值儲存類型的未使用容量，以抵銷低價值儲存類型的過度使用。 容量只能從資料庫流向檔案，且無法反向流動：資料庫→日誌→檔案。
| 容量類型 | 可借用來源 |
|---|---|
| Database | None |
| 記錄 | Database |
| 檔案 | 日誌，然後資料庫 |
例如：
- 資料庫容量可用來抵銷日誌或檔案的超支。
- 日誌容量可用來抵銷檔案超支。
- 檔案容量無法用來抵銷資料庫或日誌的超支。
- 資料庫超額無法抵銷，因為資料庫是價值最高的儲存類型。
只有當所有符合資格的跨容量類型借款都已應用，且一種或多種儲存類型仍超過其有效可用容量時，租戶才被視為儲存超額。 如果借用完全彌補了任何不足，則租戶不會被視為超用，即使某個個別儲存類型最初超出了其分配的配額。
儲存空間超額使用生命週期
當租用戶超出其獲配的儲存容量時，便會進入一連串限制愈來愈嚴格的狀態，並會持續如此，直到／除非超額使用情況已獲得處理。 當租戶長期超過其應有的儲存容量時，適用以下漸進限制：
| Stage | 當事情發生時 | 客戶體驗 | 建議的動作 |
|---|---|---|---|
| 提前通知 | 有效消耗量超過85% | 會顯示資訊或警告通知。 | 檢視成長情況並開始修正。 |
| 第一階段：限制賽 | 租戶首次超過 100% 的有效使用量 | 會出現關鍵通知。 環境建立、複製、還原和恢復操作都被封鎖。 | 免費儲存、存檔符合資格的資料、增加容量、設定隨用付費計費，或申請容量延長。 |
| 第二階段：管理模式 | 超額費用持續 30 天仍未解決 | 除了第一階段施加的限制外，受影響沙盒環境的存取權限僅限管理員。 | 管理員可以暫時將受影響的沙盒環境從管理模式中移除，以執行修復活動。 然而，儲存空間超額的生命週期與計時器會持續推進，直到超額狀況解除為止。 |
| 第三階段：失能 | 超額費用持續 60 天未獲解決 | 除了第一階段施加的限制外，所有使用者（包括管理員）都無法登入受影響的沙盒環境。 環境及其資料仍被保留。 | 先讓租用戶恢復合規狀態，然後重新啟用環境。 |
租戶首次超過100% 有效用電量的日期即為生命週期時間軸的開始。 在下一階段前解決有效赤字，可防止進一步進展。 已啟用隨用隨付的沙箱環境不會進入儲存空間超額生命週期。
備註
- 有效消耗代表跨容量借用後剩餘的儲存使用量。 儲存通知、超額計算及儲存驗證動作皆基於有效消耗量，而非原始儲存消耗。
- 受影響的環境是沙盒環境，未啟用隨用付費計費，因此在組織持續超出儲存空間時，會進入管理模式並被停用。
範圍與排除事項
資料宇宙儲存驗證的範圍
Dataverse 儲存空間驗證僅適用於僅有 Dataverse 的租用戶，且不含 Dynamics 365 Finance and Operations 環境或相關用量。 涵蓋的產品包括：
- Microsoft Dynamics 365 Sales
- Microsoft Dynamics 365 客戶服務
- Microsoft Dynamics 365 現場服務
- Microsoft Dynamics 365 客戶洞察
- Microsoft Dynamics 365 客戶語音
- Microsoft Dynamics 365 聯絡
- Microsoft Dynamics 365 Project Operations（Dataverse 部署）
排除項目
- 生產環境不會進入管理模式，因此不會被停用。
- 已啟用隨用隨付計費的沙箱環境不會進入管理模式，也不會遭到停用。
- 擁有 Dynamics 365 Finance 與 Operations 環境或消費的租戶不在 Dataverse 儲存驗證的範圍內。
儲存容量範例與影響
請遵守資料庫、日誌及檔案儲存容量的限制。 如果你使用的容量超出了你應得的範圍，請釋放一些空間或購買更多容量。 然而，若過度使用資料庫、日誌或檔案容量，請檢視以下情境，了解環境生命週期操作限制何時適用。
情境一：資料庫儲存空間不足，沒有限制
| 類型 | 享有權利 | 已取用 | 現況 |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 97 GB | 快用完了 |
| 記錄 | 10 GB | 5 GB | 容量範圍內 |
| 檔案 | 400 GB | 200 GB | 在容量範圍內 |
資料庫無法從記錄檔或檔案借用容量，因此會收到 剩餘容量不足 5% 的橫幅通知和電子郵件通知。 沒有任何限制。
情境二：跨容量類型借用後，記錄儲存仍然偏低，無限制
| 類型 | 享有權利 | 已取用 | 現況 |
|---|---|---|---|
| Database | 200 GB | 160 GB | 在容量限制內 |
| 記錄 | 100 GB | 130 GB | 即將用盡 |
| 檔案 | 500 GB | 300 GB | 未超出容量 |
資料庫有 40 GB 未使用的容量，Log 可以借用，但這不足以將 Log 消耗量降到 85% 以下。 借用後，Log 的剩餘容量為 7.14%，並會收到剩餘容量低於 15% 的橫幅通知。因此，Log 的容量仍然偏低，而租用戶會收到 剩餘容量低於 15% 的橫幅通知。
備註
借用容量會加到該儲存類型的配額中，以便在計算通知時納入考量。 在此範例中，Log 從未使用的資料庫容量借用 40 GB，將其有效日誌權限從 100 GB 增加到 140 GB。 租戶已購買的授權權益不會改變，也不會建立額外容量。 計算時會暫時重新分配合格的未使用容量，以決定有效剩餘百分比及通知狀態。
情境三：檔案儲存同時借用資料庫與日誌，但保持低容量，無限制
| 類型 | 享有權利 | 已取用 | 現況 |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 80 GB | 在容量限制內 |
| 記錄 | 100 GB | 70 GB | 在容量範圍內 |
| 檔案 | 100 GB | 140 GB | 即將用盡 |
檔案會借用所有 20 GB 未使用的資料庫容量和 30 GB 未使用的日誌容量。 這會讓實際使用權限從 100 GB 增加到 150 GB，並消除儲存空間的缺口。 然而，借用的容量不足以將檔案消耗降至85% 以下。 檔案剩餘的有效容量僅為 6.67%，因此租戶會收到剩餘容量低於 15% 的橫幅通知。
情境四：資料庫儲存空間超額，限制適用
| 類型 | 享有權利 | 已取用 | 現況 |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 110 GB | 10GB 不足 |
| 記錄 | 10 GB | 5 GB | Available |
| 檔案 | 400 GB | 200 GB | Available |
租戶有 10 GB 的有效資料庫赤字，且超出容量。 資料庫是價值最高的儲存類型，不能從日誌或檔案借用未使用的容量。 5 GB 未使用的日誌容量和 200 GB 未使用的檔案容量無法彌補資料庫的不足。 租戶應釋放資料庫儲存空間或購買更多資料庫容量。
情境 5：記錄儲存超過容量上限，已套用限制
| 類型 | 享有權利 | 已取用 | 現況 |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 95 GB | Available |
| 記錄 | 10 GB | 20 GB | 5GB 不足 |
| 檔案 | 400 GB | 200 GB | Available |
檔案有 200 GB 未使用的容量，但檔案容量無法向後流動來彌補日誌的不足。 Log 借用了全部 5 GB 的資料庫容量，但這不足以彌補其 10 GB 的原始赤字。 租戶有 5 GB 的有效日誌赤字，應釋放日誌儲存空間或購買更多日誌或符合資格的資料庫容量。
情境六：檔案儲存容量過剩，限制已生效
| 類型 | 享有權利 | 已取用 | 現況 |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 20 GB | Available |
| 記錄 | 10 GB | 5 GB | Available |
| 檔案 | 200 GB | 290 GB | 5GB 不足 |
檔案借用了所有 80 GB 未使用的資料庫容量和全部 5 GB 未使用的日誌容量。 這可彌補 90 GB 原始 File 不足中的 85 GB，但租用戶仍有 5 GB 的有效 File 不足。 租戶應釋放檔案儲存空間，或購買更多檔案、日誌或符合資格的資料庫容量。
情境 7：記錄儲存超出其原始容量，但可由借用容量涵蓋，不受限制
| 類型 | 享有權利 | 已取用 | 現況 |
|---|---|---|---|
| Database | 100 GB | 80 GB | Available |
| 記錄 | 10 GB | 20 GB | Available |
| 檔案 | 400 GB | 200 GB | Available |
日誌儲存容量超過原始授權容量，但符合資格的資料庫借用將實際日誌權限提升至 20 GB。 租用戶沒有有效的儲存空間短缺，也不會被視為超出容量限制。 雖然符合資格的資料庫借款目前已彌補日誌赤字，但租戶已無有效日誌容量。 租戶應移除不必要的資料或環境、檢視記錄檔增長情況，或購買適當的額外容量，以避免進入超額使用狀態並受到相關限制。
管理儲存過剩
管理租戶層級的容量過剩
請使用 Dataverse 租戶容量報告來確認：
- 目前的資料庫、檔案和日誌權限。
- 依儲存類型分類的電流消耗。
- 合格借款後的有效赤字。
- 對消耗量貢獻最多的環境和資料表。
- 近期成長與預期未來需求。
如果 Power Platform 管理中心報告中顯示的權限細節和用電量與 Dynamics 365 授權指南中的資訊不符，請聯絡 Microsoft 支援服務。
請使用以下一項或多項修復選項。
免費儲存空間
移除那些不再具有商業、法律、監管、審計或復原價值的資料。 常見的清理機會包括：
- 移除不再需要的資料和應用程式。
- 移除未使用的環境。
- 在 Dataverse 中建立資料治理政策 ，以防止未來的超額支出。 前往 Power Platform 系統管理中心中的 管理>Dataverse。
探索 儲存管理的最佳實務。
保留非使用中的資料
對於你因業務、法律、審計或法規原因必須保留，但在活躍營運中不再需要的合格非活躍資料，請使用 Dataverse 長期保留。
長期保留可以減少主動資料庫容量的消耗。 政策處理與能力報告並非即時完成。 詳情請參見長期留任（LTR）。
購買能力
購買由已驗證有效赤字所指示的儲存類型。 規劃容量可透過以下方式：
所需產能 = 有效赤字 + 預期成長 + 營運緩衝 - 確認清理尚未報告
為資料庫缺口購買資料庫容量，為檔案缺口購買檔案容量，為日誌缺口購買日誌容量。 檔案容量無法解決資料庫的缺口。 詳情請參見 容量附加元件。
使用隨用隨付
隨用付費將環境連結到 Azure 計費政策。 當儲存需求變化多端、緊急性或僅限於特定環境時，這種方式可能適用。
在連結環境前，請檢視適用的電量表、價格、Azure 訂閱擁有權、採購流程及預算。 完成帳單設定並確認環境是否連結。 將沙盒環境連結至隨用隨付後，系統會移除超額限制，即使租戶仍處於超額狀態也是如此。
詳情請參見「設定 隨用付費 計畫」。
啟用容量擴展
請前往 Power Platform 管理中心的 Dataverse 授權頁面。
如果你的儲存容量快用完了，啟用 容量擴充 標籤會被標示出來。
查看容量超額的詳細資訊。 25% 的容量是根據已使用容量計算的，適用於每種容量類型 (資料庫、檔案和記錄)。 選擇啟用容量擴充。
選取 確認。
關於擴充
- 擴充為用戶層級。
- 擴充適用於舊儲存體容量模型和新儲存體容量模型。
- 當總消耗超過80% 時，你可以申請容量延長。
- 擴充功能允許你建立環境、複製、還原並轉換，前提是擴充功能涵蓋了超出的儲存空間。
- 可獲准延長相當於用量 25% 的額度，最長為 45 天。
- 您的組織在過去365天內最多可申請三次延期。
- 延長後，如果租戶沒有可用的儲存空間，複製和還原環境會再次被阻擋。 為避免這種情況，系統管理員必須減少儲存體使用量和/或購買額外的儲存體容量。
管理環境層級的容量過剩
環境層級超額表示環境消耗超過其分配容量。 租客可能還有未使用的容量。
為環境分配容量
以系統管理員身份登入 Power Platform 管理中心 。
在導覽窗格中，選擇授權。
選擇 Dataverse。
選擇 管理容量。
在 「管理容量 」面板中，選擇一個環境以查看該環境的容量管理選項。 您可以從租用戶內可用容量中提取，或計入隨用隨付計費方案。 當環境快要達到 50-100% 的任意數量時，您也可以選擇接收超額通知。
選取 [儲存]。
使用隨用隨付
隨用付費將環境連結到 Azure 計費政策。 當儲存需求變化多端、緊急性或僅限於特定環境時，這種方式可能適用。
在連結環境前，請檢視適用的電量表、價格、Azure 訂閱擁有權、採購流程及預算。 完成帳單設定並確認環境是否連結。 將沙盒環境連結至隨用隨付計費，即使租戶仍處於超額使用狀態，也會解除超額限制。
詳情請參見「設定 隨用付費 計畫」。
恢復使用者對受影響沙盒環境的存取權限。
離開管理模式
租戶管理員可以使用 Power Platform 管理中心退出受影響沙箱環境的管理模式。 你一次只能對一個環境執行此操作。
退出管理模式可以暫時恢復存取權限，但不會：
- 解決租戶的儲藏超額問題。
- 新增儲存權限。
- 暫停或重置生命週期時間軸。
- 如果租戶仍然超出容量上限，則防止環境進入下一階段。
- 完成租戶層級的修復工程，以終止生命週期。
重新啟用已停用的沙盒
在重新啟用已停用的沙盒之前，請採取下列其中一個補救選項，讓租戶恢復到其有效儲存空間配額範圍內。
在容量驗證確認租戶仍在權限範圍內後，管理員可以在 Power Platform 管理中心重新啟用每個受影響的環境。
常見問題 (FAQ)
為什麼我在資料庫中的儲存空間會減少，而在檔案儲存空間中卻會成長？
Microsoft 持續優化 Dataverse，提升易用性、效能與效率。 這項持續努力的一部分是將資料移至客戶成本最低的最佳儲存空間。 「註釋」和「附件」等檔案類型資料正在從資料庫轉移到檔案儲存。 此變更導致資料庫容量使用減少，檔案容量增加。
為什麼我的資料庫資料表大小縮減，而資料表與檔案資料大小卻保持不變？
作為將檔案類型資料（如「註解」和「附件）」從資料庫移出並儲存到檔案儲存的一部分，Microsoft 會定期回收釋放出來的資料庫空間。 此變更導致資料庫容量使用減少，而資料表與檔案大小計算則保持不變。
索引標籤是否影響資料庫儲存體空間的使用？
資料庫儲存包含提升搜尋效能的資料庫列與索引檔案。 你建立並優化指數以達到巔峰表現。 系統經常透過分析資料使用模式來更新這些資料。 你不需要採取任何行動來優化索引，因為所有 Dataverse 商店預設都啟用了調整功能。 索引數量的增加或減少可能導致資料庫儲存波動。 Dataverse 會不斷調整以提高效率，並整合可改善使用者體驗和最佳化儲存體容量的新技術。 指數尺寸增加的常見原因包括：
- 組織會使用新功能。 此功能可以是自訂的、開箱即用，或是更新或解決方案安裝的一部分。
- 資料量或複雜性變動。
- 使用模式的變化顯示新索引需要重新評估。
如果你設定快速查找（Quick Find）查詢常用資料，這個設定也會在資料庫中建立更多索引。 管理員組態的快速尋找值可增加索引標籤的大小，依據基礎為：
- 所選的資料行數量和這些資料行的資料類型。
- 資料表和資料行的資料列容量。
- 資料庫結構的複雜性。
由於管理員會在組織中建立自訂的快速查找查詢，這些索引可以由使用者控制。 管理員可以透過以下步驟減少這些自訂索引所佔用的部分儲存空間：
- 移除不必要的欄位或表格。
- 將多行文字欄位從中剔除。
備註
Dataverse 搜尋索引資料是提升全球搜尋與生成式 AI 體驗搜尋品質的資料，並能利用自然語言解讀內容。 這些指數資料會計入整體 Dataverse 搜尋的消費量。
什麼是 DataverseSearch 資料表，如何減少它？
DataverseSearch 表格（前稱 RelevanceSearch）儲存全球搜尋與生成式 AI 經驗的索引資料。 它包含了你為環境索引的表格中所有可搜尋、可檢索及可篩選欄位的資料，以及 Copilot 語意索引。
欲了解更多資訊，請參閱 管理資料宇宙搜尋。
我可以管理 Dataverse 搜尋嗎？
管理員可以透過此設定相關的三種狀態來管理 Dataverse 搜尋：開啟、預設與關閉。 了解更多資訊，請參閱為您的環境設定 Dataverse 搜尋。
備註
- Dataverse 搜尋會被設定為 開啟，適用於任何新的生產環境、沙盒或預設環境類型。 其他類型的新環境狀態則設為 預設 。
- 如果你把 Dataverse 搜尋設為 開啟 或 預設，其他設定就不會被開啟。
創作者可以採取哪些行動？
根據使用 Dataverse 搜尋的體驗及其使用情況，使用量可能會增加。 詳細資訊請參閱 Dataverse 搜尋是什麼？
這很重要
不要關閉 Dataverse 搜尋。 關閉 Dataverse 搜尋會直接影響你不同應用程式中所有依賴的生成式 AI 體驗，以及所有使用者。
關閉 Dataverse 搜尋
當你關閉 Dataverse 搜尋時，系統會刪除其索引的 Dataverse 資料。 所有依賴這些數據的體驗，包括搜尋與生成式 AI 對話功能，都會變得有限甚至無法使用。
環境管理員有 12 小時的時間在不遺失索引資料的情況下重新啟用此功能。
12 小時內：
- 你可以重新開啟 Dataverse 搜尋，而不會遺失索引資料。
12 小時後：
- 系統會永久刪除所有索引的 Dataverse 資料。
- 重新啟用 Dataverse 搜尋將重新觸發 Dataverse 資料的索引。
這很重要
關閉 Dataverse 搜尋會在 12 小時內取消佈建並移除索引。 如果你在 Dataverse 搜尋關閉 12 小時後開啟它，它會配置一個全新的索引，需要經過完整同步。對於一般規模的組織，同步可能需要一小時以上，大型組織則可能需要幾天。 暫時關閉 Dataverse 搜尋時，請務必考慮這些影響。
索引移除（或配置）可能需要數天才能完成，視 Dataverse 搜尋的消耗量而定。 例如，一個組織擁有 10 GB 的索引資料，可能需要一天時間清理所有索引，而擁有 500 GB 的資料組織則可能需要多天才能在 Dataverse 搜尋報告中看到反映。 你應該等幾天到一週再提交客服單，以確保 Dataverse 搜尋索引資料會被完全移除。
如果我關閉 Dataverse 搜尋會發生什麼事？
所有使用 Dataverse 搜尋的體驗都會變得有限。 欲了解更多資訊，請參閱 關於 Dataverse 搜尋的常見問題。
重新開啟 Dataverse 搜尋
選擇開啟：當您將 Dataverse 搜尋設定從關閉切換為開啟時，系統會立即重新觸發所有已啟用體驗的索引，使其相應運作，Dataverse 搜尋費用也恢復。
選擇預設：當你將 Dataverse 搜尋設定為 預設 ，且將其設定 為關閉後，系統只會在觸發時重新產生索引。 例如，當 Copilot Studio 代理使用檔案——例如本地檔案、OneDrive 檔案、SharePoint 檔案上傳或 Dataverse 表格——或是提交提示給代理或 Copilot 時。 當觸發索引時，會恢復 Dataverse 搜尋費用。
備註
你無法在同一環境中為不同應用程式開啟或關閉 Dataverse 搜尋功能。 設定狀態適用於環境中所有使用 Dataverse 搜尋的應用程式。
我剛買到新的容量型授權。 如何使用此模型佈建環境？
您可以透過 Power Platform 系統管理中心佈建環境。 如需更多資訊，請參閱在 Power Platform 系統管理中心建立及管理環境。
我是新客戶，最近已購買新產品。 我使用資料庫、日誌或檔案時會顯示紅色。 我該怎麼做?
我是現有客戶，而且即將續約。 我會受到影響嗎？
更新現有訂閱的客戶可以選擇在特定期間使用現有方案繼續交易。 請聯絡您的 Microsoft 合作夥伴或 Microsoft 銷售團隊以了解詳細資訊。
我是 Power Apps 或 Power Automate 的客戶，擁有有資料庫和沒有資料庫的環境。 它們會消耗儲存容量嗎？
是。 所有環境都會耗用 1 GB，無論它們是否具有關聯的資料庫。
當我的組織產能超額時，我會收到電子郵件通知嗎？
是的，如果租戶管理員的組織已達到或超過容量，他們每週都會收到電子郵件通知。 此外，當組織的可用容量達到 15% 和 5% 時，租戶管理員會收到通知。
透過使用者介面或 API 備份或還原組織的資料庫大小是否有限制？
請參閱 此處。
當租戶報告顯示沒有赤字時，環境運作可以被阻擋嗎？
是。 租戶通知適用於符合資格的跨容量借款。 環境操作如環境創建、複製、還原、還原或轉換環境，可能需要原生資料庫、檔案或日誌儲存類型的可用容量。
在不同環境間重新分配容量能解決租戶過剩問題嗎？
No. 重新配置只會改變現有租戶容量的分配方式。 透過減少用電、增加容量、使用合格的帳單選項或申請臨時租戶容量來解決租戶超支。
為何我不再得到儲存通知？
租戶管理員每週會根據三種不同的門檻收到容量電子郵件通知。 如果您不再收到儲存通知，請檢查您的管理員角色。 您的組織也可能超過三個預先定義的容量閾值。 在這種情況下，您不會收到電子郵件通知。
我是現有的客戶。 我的檔案和日誌使用量是否會變動？
因儲存體和索引標籤技術不同，所以使用資料庫儲存相同資料時，日誌和檔案資料使用量不應完全相同。 儲存在檔案和記錄儲存體中現有的一組現成表格可能會在未來變更。
空間報表顯示個別授權的享有權利細項清單，但是在我的租用戶中有更多授權並非完整列入細項清單。 為什麼？
並非所有授權提供個別使用者享有權利。 例如，團隊成員授權不會提供任何個別使用者的資料庫、檔案或日誌享有權利。 因此在此案例中，授權並未列入細項清單。
哪些環境會計入容量報表？
預設環境、生產環境和沙盒環境都會計入消費。 試用、預覽、支援和開發者環境不算。
容量報告中以 "- analytics" 結尾的資料表是什麼？
以「– Analytics」結尾的表格，是由一個或多個 Insights 應用程式使用的資料表，例如銷售洞察、客戶服務中心，或現場服務與資源排程與優化分析儀表板，用以產生預測洞察或分析儀表板。 資料是從 Dataverse 資料表同步的。 前往更多資訊區段，以取得涵蓋已安裝的 Insights 應用程式以及用於建立深入解析和儀表板資料表的文件。
為什麼我在容量報告中看不到摘要標籤？
2023 年 4 月，Microsoft 更改了容量報告中可看到 摘要 標籤的角色。 現在，只有擁有租戶管理員、Power Platform 管理員或Dynamics 365管理員角色的使用者才能看到 Summary 標籤。擁有其他角色的使用者，如環境管理員，則不再會看到此標籤，並在存取報告時被導至Dataverse標籤。 如果你需要存取 摘要 標籤，請你的管理員指派其中一個所需角色。
其他資訊：
誰可以分配容量？
擁有全域管理員、Power Platform 管理員及 Dynamics 365 管理員角色的使用者，可以分配 Dataverse 容量。
這個變動會影響我租戶的總可用容量嗎？
此變更不影響租戶層級的整體容量。 管理員可以選擇將租戶池中的容量預先分配到某個環境。 當他們預先分配容量時，會減少租戶層級可供其他環境使用的總容量。
如果容量耗用超出分配的容量會怎樣？
目前，僅啟用透過電子郵件通知的軟強制執行。 當容量使用超過分配容量的 85% 時，Power Platform 管理員和環境管理員會開始收到通知。
可以分配哪些類型的 Dataverse 容量？
你可以分配資料庫、檔案和日誌容量。
我是否需要像其他支援的貨幣一樣為每個環境分配容量？
不，管理員可以選擇特定環境來分配容量。
當我的赤字是 0 GB 時，我會收到容量通知嗎？
是。 資訊與警告通知會在容量耗盡前出現。 例如，一個租戶在有效用電量90% 時沒有赤字，但可用容量少於15%。
為什麼當租戶報告顯示沒有赤字時，作業會被阻擋？
通知評估租戶在符合資格借款後的有效存放狀況。 環境操作會執行獨立的驗證，並可能需要原生儲存類型的可用容量。
我應該購買容量，還是使用隨用隨付？
容量附加元件適合可預期且持續的租戶需求。 按用量付費適合使用量波動或特定環境下的使用情境。 考慮價格、採購、Azure 計費所有權、環境數量及預期成長。
容量延長是否能永久解決超額？
No. 延長是暫時的。 繼續清理或採購，確保租戶在延長期結束後仍保持權利範圍。
生產環境已停用嗎？
No. 生產環境不會進入系統管理模式或停用狀態。 當生產工作依賴於被阻擋的建立、複製、還原或恢復作業時，仍可能受到影響。