全新 Microsoft Dataverse 儲存體容量
如果您是在 2019 年 4 月或之後購買儲存體，或是您已擁有 2019 年 4 月前後購買的儲存體混搭款式，您將會看到以資料庫、檔案和日誌列在今天 Microsoft Power Platform 系統管理中心的儲存體容量資格和使用方式。
資料量會持續呈指數成長態勢，因為業務會提前展開數位轉換旅程，連同進行跨組織資料匯入作業。 現代化商務應用程式必須支援新的商務案例、管理新的資料類型，並協助組織面臨日益複雜的合規性指令。 為了支援今天組織與日俱增的需求，資料儲存體解決方案必須不斷進化與提供適當的解決方案支援不斷擴大的業務需求。
我們現在開始使用這項功能，所以如果您的使用者體驗不同於下列內容，請再檢查一次。
Note
如需授權資訊，請參閱 Power Apps 與 Power Automate 授權指南。
如果您是透過 Microsoft 合作夥伴購買 Dynamics 365 訂閱，請與他們聯繫以管理儲存容量。 以下步驟不適用於向合作夥伴購買的訂閱。
全新儲存體模型的授權
下列授權提供使用新儲存體模型的容量。 如果您擁有其中一種授權，您將看到全新模型報表：
- 應用程式資料庫空間專用的 Dataverse
- 應用程式檔案空間專用的 Dataverse
- 應用程式日誌空間專用的 Dataverse
若要查看您是否有這些授權，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後移至帳務>授權。
查驗您的全新儲存體模型
登入 Power Platform 管理員中心，然後選取環境。
選取資源>容量>摘要索引標籤。
在 摘要 頁面上查看資料。
若要顯示摘要頁面，使用者必須具備下列其中一種角色：
- 租用戶管理員
- Power Platform系統管理員
- Dynamics 365 管理員
或者，具有上述任一角色的使用者都可以選擇將授予環境管理員權限，使其可在租用戶設定頁面中查看容量摘要索引標籤。
全新授權儲存體模型看似下列映圖。
容量頁面詳細資料
摘要索引標籤
此頁面提供您組織目前使用儲存體容量狀況的用戶層級檢視。
若要檢視摘要頁面，請選取資源>容量>摘要標籤。
Dataverse 的所有資料表 (包括系統資料表) 都包含在儲存容量報告中。
| 號碼 | 描述 |
|---|---|
| (1) | 儲存容量使用方式
|
| (2) | 依來源排列儲存容量
|
| (3) | 依環境排列最高儲存體用量：佔用最多容量的環境 |
| (4) | 附加元件：您組織的附加元件使用方式詳細資訊。 查看在 Power Platform 系統管理中心中檢視容量附加元件 |
實際檔案如 .pdf (或任何其他夾檔類型) 儲存在檔案儲存體。 不過，存取檔案所需的特定屬性也會儲存在資料庫。
Dataverse索引標籤
本頁提供與 摘要 索引標籤類似的資訊，但提供貴組織目前正使用的空間環境層級視圖。
注意
Dataverse 環境的大小並無任何技術限制。 本頁所述的限制是根據所購買產品授權的權利限制。
若要檢視儲存空間容量頁面，請選取資源>容量>Dataverse 標籤。
請注意以下要點：
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
| 詳細資料 | 關於使用詳細資料按鈕 ( ) 查看環境空間分析，請參閱下一節。 |
| 預設環境訣竅 | 此檢視表中的計算儲存空間使用量只會顯示超出預設環境內含的容量。 工具提示表示如何在詳細資料區段中檢視實際使用量。 |
注意
- 下列環境無法按照空間計數，現在顯示為 0 GB：
- Microsoft Teams
- 試用
- 預覽版
- 支援
- 開發人員
- 預設環境具有以下的內含儲存容量: 3GB Dataverse 資料庫容量、3GB Dataverse 檔案容量和 1Gb Dataverse 記錄容量。
- 您可以選擇一個顯示為 0 GB 的環境，然後前往環境容量分析頁面查看實際消耗量。
- 對於預設環境，清單檢視將顯示超出內含配額的消耗容量。 選取詳細資料按鈕 () 以查看使用方式。
- 建立新環境之前進行的容量檢查，會在計算是否有足夠空間來建立新環境時，排除預設環境的內涵儲存空間容量。
環境儲存空間容量詳細資訊
在摘要索引標籤檢視表上選擇詳細資料按鈕 ()，以查看環境級別的詳細檢視表，其中包括三種類型的的容量消耗以及組織在何處使用容量。
提供下列詳細資料：
- 實際資料庫使用量
- 排名前幾大資料庫表格及隨時間的成長狀況
- 實際檔案使用量
- 前幾大檔案表格及隨時間的成長狀況
- 實際日誌使用量
- 前幾大表格及其隨時間的成長狀況
注意
請參閱 Dataverse 長期保留下的儲存容量報表，以瞭解有關保留功能儲存容量的詳細資料。
Microsoft Teams索引標籤
此頁面提供了 Microsoft Teams 環境使用的容量儲存空間檢視表。 團隊環境容量使用方式不會計入您組織的 Dataverse 使用方式。
若要檢視頁面，請選取資源>容量>Microsoft Teams 索引標籤。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
附加元件索引標籤
使用此頁面可以查看組織的附加元件使用方式詳細資訊，並且將附加元件分派至環境。 查看在 Power Platform 系統管理中心中檢視容量附加元件
Note
僅在您的租用戶中包含附加元件時，此索引標籤才會出現。
試用索引標籤
此頁面提供了試用環境使用的容量儲存空間檢視表。 試用環境容量使用方式不會計入您組織的 Dataverse 使用方式。
若要檢視頁面，請選取資源>容量>試用索引標籤。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
針對超過儲存體容量權利的變更
當組織的儲存空間接近或超過經附加元件授權或購買的容量時，我們將進行變更。
當三個存儲空間容量 (資料庫、檔案或紀錄)中，任何一個的可用空間不足 15% 時，將觸發容量接近儲存空間上限的通知。 當三個存儲空間容量中任何一個的可用空間不足 5% 時，將會發送另一個警告通知，通知管理員動作可能會受到影響。 當租用戶處於「超量」狀態 (存儲空間使用超過容量權利) 時，將觸發最終通知層，這將通知管理員在解決超量前，以下作業將無法進行。
- 建立新環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 複製環境
- 還原環境
- 將試用環境轉換為付費環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 復原環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 將 Dataverse 資料庫新增至環境
Note
這些閾值的儲存導向容量模型計算還考慮了儲存導向模型中允許的溢位使用。 例如，額外的資料庫容量可以用來補足記錄和檔案超用，而額外的記錄容量可以用來補足檔案超用。 因此，已考慮溢位使用以減少租用戶管理員收到的電子郵件數量。
這些通知每週會發送給租用戶管理員、Power Platform 管理員和 Dynamics 365 管理員。 目前，客戶沒有選擇退出這些通知，或將這些通知委託給其他人的選項。 先前列出的所有管理員類型將自動收到這些通知。
此外，當租用戶超出儲存空間容量時，Power Platform 系統管理中心中仍會有一個通知標語。
儲存容量案例範例，超額規定
您應該遵守資料庫、日誌和檔案空間限制。 如果您使用的空間超過授與您的資格空間，您應該購買更多空間或釋放空間。 不過，如果您已經使用過度資料庫、日誌或檔案空間，請複查下列案例，以瞭解何時將套用強制執行方案。
案例 1：資料庫儲存量超過容量，超額規定
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 110 GB |
| 記錄 | 10 GB | 5 GB |
| 檔案 | 400 GB | 200 GB |
此租用戶已使用超過 10 GB 的資料庫。 儘管有 200 GB 的檔案超額儲存體，租用戶仍被視為缺乏空間。 此租戶應可釋放儲存體或購買更多空間。
案例 2：記錄儲存量超過容量，超額規定
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 95 GB |
| 記錄 | 10 GB | 20 GB |
| 檔案 | 400 GB | 200 GB |
此租用戶已使用超過 10 GB 的日誌量，只剩下 5 GB 的可用空間。 因此租用戶仍需更多空間，應該釋放儲存體或購買更多空間。
案例 3：檔案儲存量超過容量，超額規定
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 20 GB |
| 記錄 | 10 GB | 5 GB |
| 檔案 | 200 GB | 290 GB |
此租用戶已使用超過 90 GB 的檔案。 儘管有 85 GB 的可用空間 (80 GB 資料庫 + 5 GB 日誌)，但租用戶卻被視為缺乏空間。 此租戶應可釋放儲存體或購買更多空間。
儲存容量案例範例，沒有超額
案例 4：日誌儲存體空間超過
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 80 GB |
| 記錄 | 10 GB | 20 GB |
| 檔案 | 400 GB | 200 GB |
此租用戶已使用超過 10 GB 的日誌量，但還有 20 GB 的可用空間。 因此該租用戶不用更多空間。 請注意，檔案儲存體超量權利不能用來補償日誌或資料庫儲存體的空間缺乏情況。
針對儲存體空間瑕疵預計採取的行動
您始終可以 釋放儲存體、刪除不必要的環境、或購買更多空間以符合儲存體的使用量。 若要進一步瞭解空間附加元件，請參閱 Dynamics 365 授權指南 或 Power Apps 與 Power Automate 授權指南的 "附加元件" 節。 您可以透過貴組織的標準採購流程購買容量附加元件。
常見問題集
為什麼我的儲存空間耗用量在資料庫中減少而在檔案中增加？
我們不斷在易用性、效能和效率方面最佳化 Dataverse。 在這持續努力的過程中，有一部分就是讓客戶以最低的成本將資料轉移至盡可能最佳的儲存空間。 檔案類型的資料 (例如「註釋」和「附件」) 將會從資料庫移到檔案儲存體。 這樣就導致減少使用資料庫容量，而增加使用檔案容量。
為什麼我的資料庫資料表大小縮減，而資料表與檔案資料大小卻保持不變？
在將檔案類型的資料 (例如「註釋」和「附件」) 從資料庫移出再移入檔案儲存體的過程中，我們會定期回收釋放的資料庫空間。 這樣就導致資料庫容量的使用減少，而資料表與檔案資料大小的計算結果仍保持不變。
索引標籤是否影響資料庫儲存體空間的使用？
有可能。 資料庫儲存空間包括資料庫資料列和用於改善搜尋效能的索引檔案。 索引是為了取得最高效能所建立並已最佳化，而且透過分析資料使用模式經常進行更新。 使用者不需執行任何動作即可最佳化索引，因為所有 Dataverse 存放區都已預設啟用微調功能。 資料庫儲存體空間量的波動可由資料庫索引標籤的增減數目表示。 Dataverse 不斷調整以提高效率，並結合改善使用者體驗和最佳化儲存空間的新技術。 索引大小增加的常見原因包括：
- 利用新功能的組織 (可以是自訂、預置，或更新或解決方案安裝的一部分)。
- 資料量或複雜性變動。
- 使用型態變動指出新索引標籤需要重新評估。
如果針對經常使用的資料組態快速尋找查閱功能，這也將會在資料庫建立額外索引標籤。 管理員組態的快速尋找值可增加索引標籤的大小，依據基礎為：
- 所選的資料行數量和這些資料行的資料類型。
- 資料表和資料行的資料列容量。
- 資料庫結構的複雜性。
因為自訂快速尋找查閱功能由組織中的系統管理員建立，所以可由使用者控制。 管理員可以執行下列動作，減少這些自訂索引所使用的部分儲存空間：
- 移除不需要的資料行和/或資料表
- 清除包含中的多行文字資料行
什麼是 DataverseSearch 資料表，以及如何減少它？
DataverseSearch 資料表是 Dataverse 搜尋索引所使用的累積儲存空間。 其中包括您為環境編制索引資料表的所有可搜尋、可檢索和可篩選欄位中的資料。 查看設定 Dataverse 搜尋以改善搜尋結果和效能。 您可以移除一個或多個資料表的 [尋找資料行]、[檢視資料行] 和 [篩選條件]，減少資料表的大小。 您可以關閉 Dataverse 搜尋來移除所有的索引資料。 減少索引資料行數量或關閉 Dataverse 搜尋後，可能需要花費 24 小時的時間。
我剛買到新的容量型授權。 如何使用此模型佈建環境？
您可以透過 Power Platform 系統管理中心佈建環境。 詳情請參閱：在 Power Platform 系統管理中心建立和管理環境
我是新客戶，最近已購買新產品。 我的資料庫/日誌/檔案使用狀況顯示為紅色。 我該怎麼辦？
請使用 《授權指南》 購買額外空間。 或者，您也可以釋放儲存空間。
我是現有客戶，而且即將續約。 我會受到影響嗎？
更新現有訂閱的客戶可以選擇在特定期間使用現有方案繼續交易。 請連絡您的 Microsoft 合作夥伴或 Microsoft 銷售團隊，以取得詳細資料。
我是 Power Apps/Power Automate 客戶，擁有附帶與未附帶資料庫的環境。 這些環境會消耗儲存空間嗎？
是的。 所有環境都會佔用 1 GB 空間，不管是否有關聯的資料庫。
當我的組織超過容量時，是否會透過電子郵件收到通知？
是的，如果租用戶管理員的組織達到或超過容量，則每週都會通過電子郵件通知他們。 此外，當租用戶管理員組織的可用容量達到 15％ 和 5％ 時，都會再次通知他們。
為何我不再得到儲存通知？
容量電子郵件通知會根據三個不同的閾值每週傳送通知給租用戶管理員。 如果您未收到儲存空間通知，請檢查您的管理員角色。 您的組織也可能超過三個預先定義的容量閾值。 在這種情況下，您將不會收到電子郵件通知。
我是現有的客戶。 我的檔案和日誌使用量是否會變動？
因儲存體和索引標籤技術不同，所以使用資料庫儲存相同資料時，日誌和檔案資料使用量不應完全相同。 儲存在檔案和記錄儲存體中現有的一組現成表格可能會在未來變更。
空間報表顯示個別授權的享有權利細項清單，但是在我的租用戶中有更多授權並非完整列入細項清單。 為什麼？
並非所有授權提供個別使用者享有權利。 例如，團隊成員授權不會提供任何個別使用者的資料庫、檔案或日誌享有權利。 因此在此案例中，授權並未列入細項清單。
哪些環境會計入容量報表？
預設、生產和沙箱環境會計入耗用量。 試用版、預覽版、支援及開發人員環境不會計入。
我的容量報表中，以“- analytics"結尾的資料表是什麼？
在「–Analytics」中結尾的資料表是一或多個見解應用程式所使用的資料表，例如 Sales Insights、客戶服務中心或 Field Service 以及資源排程和優化分析儀表板，以生成預測見解和/或分析儀表板。 資料會從 Dataverse 資料表同步。 請參閱以下的更多資訊，文件內容涵蓋已安裝見解應用程式以及可建立見解和儀表板的資料表。
為什麼我在容量報表中看不到 [摘要] 索引標籤？
這是由於 2023 年 4 月進行的變更所致，此後，只有具有租用戶管理員、Power Platform 管理員或 Dynamics 365 管理員角色的使用者才能看到容量報表中的摘要索引標籤。 使用者 (如環境管理員) 將不會再看到此索引標籤，並將在存取報表時會重新導向至 Dataverse 索引標籤。 如果您的使用者需要存取摘要索引標籤，請指派其中一個必要的角色。
其他資訊：
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