自動刪除非使用中 Dataverse for Teams 環境

Power Platform 提供清理機制,可自動從租用戶移除處於非使用中狀態的 Microsoft Dataverse for Teams 環境。 會優先停用處於非使用中狀態 90 天的環境。 如果管理員不採取任何動作且環境處於停用狀態 30 天,則會刪除。 管理員有 7 天的時間來恢復已刪除的環境。

注意

若要了解自動刪除非 Dataverse for Teams 環境的 Power Platform 環境,請前往自動刪除處於非使用中狀態的 Power Platform 環境

停用或刪除的環境不會影響任何其他 Microsoft Teams 資產 (Teams、頻道、SharePoint 網站、Teams 連線的網站等),並且僅適用於 Dataverse 整合。 此清理程序會自動執行。 如果您不再需要非使用中的 Dataverse for Teams 環境,則無需執行任何動作。

停用 Dataverse for Teams 環境會無法有意義地使用環境及其資源。 應用程序無法啟動、流程暫停、聊天機器人無法互動等等。

使用者活動的定義

Power Platform 為每個 Dataverse for Teams 環境計算單一非使用中量值。 該量值考慮了使用者、製作者和管理員在 Power Apps、Power Automate、Microsoft Copilot Studio 和 Dataverse 上的所有活動。

使用者活動包括大多數對環境資源的建立、讀取、更新和刪除作業。 大部分讀取作業 (如造訪首頁、方案總管和 Power Apps 或 Power Automate 設計工具) 並不視為活動。

以下是該量值中包含活動類型的範例:

  • 使用者活動:啟動應用程式、執行流程 (不論是否為自動)、與 Microsoft Copilot Studio 機器人聊天。

  • 製作者活動:建立、更新或刪除應用程式、流程 (桌面流程和雲端流程)、Microsoft Copilot Studio 機器人、自訂連接器。

  • 管理員活動:環境作業,例如複製、刪除、備份、復原、重設。

活動包含自動行為,例如預定流程執行。 例如,如果環境中不包含使用者、製作者或管理活動,但它包含每日執行的雲端流程,則環境會視為使用中。

通知收件者

以下使用者將依照時間表中所述的排程接收電子郵件通知:

  • 環境的系統管理員。

    Dataverse for Teams 環境與 Microsoft Teams 中的團隊配對。 團隊的負責人會被自動授與環境的系統管理員角色。 他們會收到電子郵件通知,並可在 Power Platform 系統管理中心觸發活動、重新啟用及復原環境。 團隊成員和來賓收不到電子郵件通知。

  • 環境的建立者。

  • 如果環境管理員已不是租用戶的一部分,則會通知租用戶管理員。

此外,停用 Dataverse for Teams 環境時,還會在 [環境] 清單頁面和 [環境] 頁面上通知使用者和製作者。

非使用中 Dataverse for Teams 環境的時間表

下表描述視為非使用中 Dataverse for Teams 環境的通知和動作排程。

Dataverse for Teams 的狀態 Power Platform 動作
使用者活動後 83 天 傳送環境將停用的警告。 更新環境列表頁面 1 和環境頁面 2 上的環境狀態。
無使用者活動後 87 天 傳送環境將停用的警告。 更新環境列表頁面 1 和環境頁面 2 上的非使用中環境狀態。
無使用者活動後 90 天 停用環境。 傳送已停用環境的通知。 更新環境列表頁面 1 和環境頁面 3 上的已停用環境狀態。
無使用者活動後 113 天 傳送環境將刪除的警告。 更新環境列表頁面 1 和環境頁面 3 上的已停用環境狀態。
無使用者活動後 117 天 傳送環境將刪除的警告。 更新環境列表頁面 1 和環境頁面 3 上的已停用環境狀態。
無使用者活動後 120 天 刪除環境。 傳送已刪除環境的通知。

1Power Platform 系統管理中心環境清單頁面上的環境狀態Power Platform 系統管理中心的 [環境清單] 頁面螢幕擷取畫面,其中反白顯示環境狀態欄。

2Power Platform 系統管理中心環境頁面上的非使用中環境警示[環境] 頁面的非使用中環境警示螢幕擷取畫面,其中反白顯示 [觸發環境活動] 核取方塊。

注意

僅在 Dataverse for Teams 環境停用前 <= 7 天時才會顯示環境非使用中警告圖格。

3Power Platform 系統管理中心環境頁面上的停用環境警示[環境] 頁面的已停用環境警示螢幕擷取畫面,其中反白顯示 [重新啟用環境] 核取方塊。

注意

環境停用圖格會在 Dataverse for Teams 環境因未使用而停用時顯示。

觸發活動、重新啟用及復原 Dataverse for Teams 環境

根據預設,管理員有 30 天的時間重新啟用環境。 停用 30 天的環境將自動刪除。 系統管理員有七天的時間來復原已刪除的環境。 請參閱復原已刪除的 Dataverse for Teams 環境

非使用中 Dataverse for Teams 環境的觸發活動

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 選取環境,然後選取非使用中 Dataverse for Teams 環境。

  3. 在環境頁面上,選取觸發環境活動

重新啟用已停用的 Dataverse for Teams 環境

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 選取環境,然後選取已停用 Dataverse for Teams 環境。

  3. 在環境頁面上,選取重新啟用環境

復原已刪除的 Dataverse for Teams 環境

  1. 登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 選取環境,然後選取復原已刪除的環境

  3. 選取要復原的環境,然後選取復原

如需更多資訊,請參閱復原環境

另請參閱

Microsoft Dataverse for Teams 環境
復原環境
自動環境清理