[本文是發行前文件,可能會有所變動。]
在 Microsoft Copilot Cowork 中使用 Power Platform Admin (preview) 來探索你的 Power Platform 資源。 先詢問您有哪些環境,再詢問詳細目錄、使用量、治理、容量或授權相關問題。
本文將帶你了解安裝、連線,以及你的第一個提問:
- Microsoft 365 管理員:請先檢視前置條件,然後為使用者安裝外掛。
- 已安裝外掛的使用者:先檢視資料存取所需的角色,然後在 Cowork 裡連接外掛。
Note
此功能提供唯讀的洞察與指引,且不會獨立執行行政操作。
Important
預覽功能不供生產時使用,而且功能可能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出,讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。 預覽功能須遵守另一項 補充使用條款
Prerequisites
要部署外掛,你需要以租戶管理員身份或以 Copilot 管理員角色存取 Microsoft 365 系統管理中心。 欲了解更多資訊,請參閱管理 Copilot Cowork 的外掛。
連線外掛程式的使用者需要:
- 組織內一個活躍的工作或學校帳號,包含你想存取的 Power Platform 資源。
- 存取 Microsoft Copilot Cowork 及 Power Platform Admin(預覽)外掛。
- 授權建立 Power Platform for Admins V2 連線。
資料存取所需的角色
你可以為任何使用者安裝外掛,但你用來連接的帳號必須在組織中至少擁有以下其中一個角色,才能透過 Cowork 的外掛存取 Power Platform 資料:
- 全域管理員
- Power Platform 系統管理員
- Dynamics 365 系統管理員
為使用者安裝外掛並不會賦予這些角色或 Power Platform 資料存取權。 這些資料存取要求與管理外掛安裝所需的 Microsoft 365 權限是分開的。
確認目標用戶擁有所需的授權並取得 Cowork 的存取權。 安裝外掛並不會授予 Power Platform 資源的存取權。
Important
部署 Power Platform Admin(預覽版)外掛並不會授予對 Cowork 本身的存取權。 另外設定 Cowork 存取權限。 現行的 Cowork 存取管制採用包含 Cowork 的支出原則;更改註冊表中的 Cowork 代理條目並不會授予該存取權限。 請參閱管理貴組織的 Copilot Cowork。
為使用者安裝外掛程式
作為 Microsoft 365 管理員,請在 Microsoft 365 系統管理中心 安裝外掛。
在左側導覽窗格中,選擇「代理程式>工具」。
在「工具」頁面上,選取「登錄」索引標籤。
搜尋 Power Platform Admin(預覽版),並選擇由 Microsoft 發佈的 Power Platform Admin(預覽版)。
請檢視外掛概述並選擇 安裝。
在「選擇使用者」頁面,確認 Channel 是 Copilot。
在「安裝對象」中,選擇「所有使用者」或「特定使用者與群組」。 如果你選擇了特定的使用者和群組,請在系統提示時加入這些使用者和群組。
選取 下一步。
在「審查與安裝」頁面,確認所選受眾並選擇 安裝。
在 Cowork 中連線外掛程式
以安裝對象中的使用者身分,在 Cowork 中連線外掛程式。
使用您的工作或學校帳號開啟 Open Copilot Cowork。
在 Cowork 的導覽中,選擇 自訂。
在 「已安裝」 中,找到 「Power Platform 管理員(預覽)」,並選擇 「連線」。
在「Connect Power Platform for Admins V2」對話框中,將 認證類型 設為 OAuth 連線,然後選擇 連接。
請用具備資料 存取所需角色之一的帳號登入。 在完成同意前,請確認你使用的是你打算存取的帳戶和組織。
連線完成後返回 Cowork。
Important
不要在對話中貼上密碼、存取權杖或客戶端秘密。
提出問題並批准申請
先試一個盤點問題,然後用答案中的環境名稱來問一個更針對性的問題。
在 Cowork 中,輸入:
我們有哪些環境?它們是什麼類型?
當 Cowork 顯示詢問顧問 (Ask Advisor) 核准卡片時,選取「檢視詳細資料」檢閱要求,然後選取「核准」以繼續。
檢閱答案。 想進一步探索某個環境,請詢問:
哪些應用程式屬於 [environment name] 環境?
用答案中的名字替換
[environment name]。
請多詢問有關指定環境、資源或報告期間的問題。 例如:
| Topic | 範例問題 |
|---|---|
| 庫存 | 哪些應用程式屬於財務環境? |
| Usage | 上個月哪些應用程式使用率最高? |
| Governance | 哪些資源有所有權或共享的問題? |
| 容量 | Power Platform 的容量被消耗在哪裡? |
| Licensing | 在這種情況下,哪些授權考量適用? |
為了允許未來的 Ask Advisor 發送訊息請求而無需個別核准提示:
- 打開「核准」旁邊的選單。
- 選取「Always allow Ask advisor send message advisor」(一律允許詢問顧問傳送訊息)。
只有在你希望 Cowork 記住這個核准以供未來申請時,才選擇此選項。
如需 Agent 式治理的指引,請參閱「在 Cowork 中使用 Power Platform Admin 進行 Agent 式治理 (預覽版)」。
Troubleshooting
| Problem | 怎麼辦? |
|---|---|
| 你無法安裝這個外掛 | 請請你的 Microsoft 365 管理員確認你的帳號是否包含在安裝受眾中,且 Copilot 頻道已被選中。 |
| 外掛已經安裝,但你無法存取 Power Platform 的資料 | 確認用於 Power Platform for Admins V2 連線的帳號在預期組織中具有全域管理員、Power Platform 管理員或 Dynamics 365 管理員角色。 單靠安裝外掛並不會授予資料存取權限。 |
| 該外掛不會顯示在 Cowork Customize 的 已安裝 下方 | 請你的 Microsoft 365 管理員確認你的帳號是否包含在安裝對象中。 |
| 外掛已安裝,但 Cowork 無法使用 | 請你的管理員另外檢查 Cowork 存取權限。 安裝外掛不會讓你存取 Cowork。 |
| Cowork 要求您連線 | 完成 Power Platform for Admins V2 OAuth 連線後,再問一次你的問題。 |
| 連線已準備好,但 Ask Advisor 無法使用 | 透過客服回報問題。 請包含插件名稱和錯誤,但不要提供憑證。 |
| 帳號或組織是錯的 | 請先停下來,不要詢問租用戶資訊。 使用連線設定來選擇或建立預期的連線。 如果控制項不清楚,請向你的管理員或客服尋求協助。 |
| 請求比預期花的時間還長 | 讓目前處理中的請求完成。 如果 Cowork 無法確認答案,請在你的支援請求中附上傳回的對話 ID(如果有的話)。 |
停用外掛或斷開你的帳號
若要在交談中停用此外掛程式,請開啟「自訂」,選取「Power Platform Admin (預覽版)」,然後關閉該外掛程式的開關。 使用者無法移除管理員安裝的外掛。 請聯絡你的 Microsoft 365 管理員,請對方將該外掛從你的帳號中移除。
要解除帳號連線,請開啟 Power Platform for Admins V2 的連線設定並移除連線。 如果找不到中斷連線或移除控制項,請連絡系統管理員或支援人員以取得指示。
尋求協助與支援
關於帳號存取或外掛可用性,請先聯絡你組織的管理員。
如需 Power Platform 協助,請使用 Power Platform 管理中心的 Microsoft 支援服務。 支援指南說明了所需的角色與支援計畫。 你可以在沒有支援方案的情況下取得自助資源。 您需要有效的支援計劃才能建立支援要求。
在回報插件問題時,請包含:
- 外掛程式名稱「Power Platform Admin (預覽版)」。
- 問題發生的 Copilot 體驗,例如 Cowork。
- 問題發生的時間以及你所採取的步驟。
- 任何錯誤訊息或對話識別碼。
不要包含密碼、存取權杖或祕密金鑰。