在 Excel Online 載入資料，並用 Power BI 建立資料流監控報告

本教學示範如何在 Power Automate 中使用 Excel 檔案和資料流連接器，在 Power BI 中建立資料流監控報告。

首先，你下載 Excel 檔案，並儲存在 OneDrive 上工作、學校或 SharePoint 使用。 接著，你建立一個 Power Automate 連接器，將資料流中的元資料載入 OneDrive 的 Excel 檔案，供工作、學校或 SharePoint 使用。 最後，你將 Power BI 檔案連接到 Excel 檔案，將詮釋資料視覺化，並開始監控資料流。

你可以利用這個儀表板來監控資料流的刷新時間和故障次數。 透過這個儀表板，你可以追蹤資料流效能的任何問題，並與他人分享資料。

先決條件

• Microsoft Excel

• Power BI 桌面

• 高級 Power Automate 授權

• OneDrive 用於工作或學校

• Power BI 資料流或 Power Platform 資料流

下載.pbit檔案

首先，下載 .pbit檔案。

下載Excel檔案並儲存到OneDrive

接著，下載 .xlsx 檔案 ，並將檔案儲存到 OneDrive 上工作、學校或 SharePoint 的某個位置。

建立資料流程

如果你還沒有資料流，請建立一個資料流程。 你可以在 Power BI 資料流 或 Power Apps 資料流中建立資料流。

在 Power Automate 中建立流程

1. 導航至 Power Automate。

2. 選擇 建立>自動化雲端流程。

3. 輸入一個流程名稱，然後搜尋「當資料流重新整理完成時」的連接器。 從列表中選擇這個連接器，然後選擇 「建立」。

4. 客製化連接器。 請在您的資料流程中輸入以下資訊：

   • 群組類型：連接 Power Apps 時 選擇環境 ，連接 Power BI 時選擇 Workspace 。
   • 群組：選擇 Power Apps 環境或你資料流所在的 Power BI 工作區。
   • 資料流：依名稱選擇資料流。

5. 選擇 新步驟 以將動作加入你的流程。

6. 在 Excel Online（商業版）搜尋「將資料列加入表格」的連接器，然後選擇它。

7. 客製化連接器。 輸入 Excel 檔案 的位置 以及資料載入到的特定 表格 。

   • 地點：在 OneDrive 上選擇 Excel 檔案的地點，無論是工作、學校或 SharePoint 的。
   • 文件庫：選擇 Excel 檔案的函式庫。
   • 檔案：選擇 Excel 檔案的檔案路徑。
   • 表格：選擇「Dataflow_monitoring」。

   

8. 在所需欄位中加入動態值。

   每個必填欄位都需要加入一個動態值。 這個值是資料流執行的元資料輸出。

   1. 選擇 dataflowname_name旁邊的欄位。

   2. 從動態內容情境框中選擇資料流名稱。

      

   3. 對所有必填欄位重複此程序。

9. 儲存流程。

建立 Power BI 報告

1. 開啟 .pbit 檔案。

2. 連接到你的 Excel 檔案。

在這個儀表板中，針對你指定時間區間內的每個資料流，你可以監控：

• 資料流持續時間
• 資料流計數
• 資料流失敗次數

將資料流名稱與資料流開始時間合併，會產生每個資料流的獨特 ID。