共用方式為


剩餘工作報表

在小組估計工作量並開始工作之後,您可以使用 [剩餘工作] 報表來追蹤小組的進度,並識別工作流程中的任何問題。

如需如何存取、重新整理或管理報表的詳細資訊,請參閱報表 (Agile)

注意事項注意事項

這份報表會要求您必須使用 SQL Server Reporting Services 來佈建包含 Team 專案的 Team 專案集合。當您開啟 Team Explorer並展開 Team 專案節點時,如果沒有顯示 [報表 報表],就無法使用這份報表。

本主題內容

  • 報表中的資料

  • 設定反覆項目的持續期間

  • 解譯報表

  • 篩選報表和變更顯示

您可以使用這份報表來回答下列問題

  • 何謂累計工作流程?

  • 小組是否可以如期完成反覆項目?

  • 反覆項目中的工作量或工作項目數是否在漸增?

  • 小組是否有太多工作在進行中?

  • 小組估計反覆項目的工作的表現如何?

必要的使用權限

若要檢視此報表,您必須在 Reporting Services 中具有 [瀏覽] 角色,或屬於具有該角色的群組。 如需詳細資訊,請參閱 將使用者加入至 Team 專案管理使用權限

報表中的資料

[剩餘工作] 報表會根據對報表指定的篩選準則,針對每個工作、使用者本文或 Bug,摘要說明在指定的時間間隔內擷取的資料。 此資料衍生自資料倉儲。

您可以使用 [工作時數] 檢視或 [工作項目數] 檢視來檢視此報表。 第一個檢視顯示在指定之時間週期內的工作總時數,以及小組完成該工作的進度。 第二個檢視顯示在指定之時間週期內的工作項目數,以及每個狀態的工作項目數。 每個檢視都提供區域圖,這張圖指出在指定的時間期間內,已完成的工作相較於估計工作量的進度。

您可以用下列方式篩選報表:

  • 變更報表的開始和結束日期。

  • 指定反覆項目路徑和區域路徑、工作項目類型和狀態,以篩選報表中計入的工作、本文和 Bug。

如需詳細資訊,請參閱本主題後面的篩選報表和變更顯示。

Dd380673.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif工作時數

下圖顯示 [剩餘工作] 報表的 [工作時數] 檢視範例。 此範例狀況良好,因為完成的工作率很穩定。 但是,小組明顯低估完成反覆項目所需的工作量 (如開始時的剩餘時數和結束時的完成時數所示)。

剩餘工作報表範例

Dd380673.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif工作項目的數目

下圖顯示的報表與上圖相同,但使用 [工作項目數] 檢視並且將工作項目依狀態分組。 雖然小組解決和關閉工作項目的進度良好,但從反覆項目開始至反覆項目結束為止,工作項目的估計值增加將近三倍以上。

工作項目數報表範例

下表摘要說明報表所顯示的資料、要篩選的主題,以及您指定的顯示選項。

時數

工作項目的數目

  • 剩餘的時數:所有工作的所有剩餘時數的累計值。

  • 已完成的時數:所有工作的所有已完成時數的累計值。

  • 作用中:處於 [作用中] (藍色) 狀態的所有本文、工作和 Bug 的累計值。

  • 已解決:處於 [已解決] (金色) 狀態的所有本文或 Bug 的累計值。

  • 已關閉:處於 [已關閉] (綠色) 狀態的所有本文、工作和 Bug 的累計值。

Dd380673.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif追蹤工作項目的必要活動

若要讓 [剩餘工作] 報表變得更加實用與精確,小組必須執行下列活動以追蹤工作項目:

  • 定義工作、本文和 Bug,並指定每個工作項目的 [反覆項目] 和 [區域] 路徑。

    注意事項注意事項

    如需如何定義反覆項目和區域路徑的詳細資訊,請參閱 建立和修改區域和反覆項目

  • 在小組處理每項工作項目時,指定並更新每個工作或子任務的 [已完成的時數] 和 [剩餘的時數] 欄位。

    重要

    如果您將工作細分為子任務,請指定僅適用於這些子任務的時數。這些時數會彙總成父工作和使用者本文的摘要值。如需詳細資訊,請參閱 為摘要值發行的位址不正確

  • 在每項工作、本文和 Bug 從作用中進展至已關閉時,更新其 [狀態]。

設定反覆項目的持續期間

為了了解目前反覆項目中的進度,報表的開始和結束日期必須符合目前反覆項目週期的開始和結束日期。

若要變更反覆項目的持續期間

  1. 按一下 [反覆項目開始 (日期)] 或 [反覆項目結束 (日期)] 旁的行事曆圖示,然後按一下日期。

  2. 按一下 [檢視報表]。

解譯報表

[剩餘工作] 報表顯示的資訊可讓您了解小組進展是否順利,以及小組是否會在配置的時間內完成工作。

Dd380673.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif報表所回答的問題

您可以檢閱報表,判斷在反覆項目內或某段時間的進度。 具體來說,您可以找到下列問題的答案:

  • 小組完成剩餘工作的速度有多快?

  • 是否有在反覆期間加入工作? 小組是否在擴大工作範圍?

  • 小組在可用時間內可以完成多少進度?

  • 小組大約何時可以完成工作?

  • 是否有太多工作在進行中?

  • 工作流程受阻或遭封鎖嗎?

  • 小組何時會完成目前的反覆項目?

Dd380673.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif狀況良好的報表版本

狀況良好的 [剩餘工作] 報表會顯示穩定的工作解決和關閉進度 (如下圖所示)。 整個圖表呈現矩形,表示估計的工作和所需的工作相當接近。

狀況良好的剩餘工作報表版本

Dd380673.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif狀況不良的報表版本

下圖顯示狀況不良的 [剩餘工作] 報表版本。 工作項目連續數週都處於不變的狀態,數週後才有一些少許的進度。 另外,工作項目數在過了反覆項目中點後增加,這表示已加入更多功能。

狀況不良的剩餘工作報表版本

狀況不良的 [剩餘工作] 報表可能會顯示下列一個或多個跡象:

  • 完成的時數或是已解決或已關閉的工作項目數維持不變

    這種情況表示有一個或多個問題可能妨礙進度,或小組尚未解決及關閉已完成、已修正和已驗證的工作項目。

  • 剩餘時數或作用中工作項目數增加

    這種情況表示小組在反覆項目開始時未準確估計工作,或小組在反覆項目開始之後又加入功能。 如果所需投入時間大於估計投入時間,則小組成員可能低估了難度、時間或其他因素。 值得探討這個領域來判斷根本原因。 例如,您可能想要決定工作的細微程度。

篩選報表和變更顯示

您可以用下列方式篩選 [剩餘工作] 報表或變更其顯示:

  • 變更報表的開始和結束日期。

  • 指定反覆項目路徑和區域路徑、工作項目類型和工作項目狀態,以篩選報表中顯示的使用者本文、Bug 和工作。

  • 切換用於顯示報表的檢視。

下圖顯示可用的篩選條件和顯示選項:

剩餘工作報表篩選

若要篩選報表中顯示的工作、使用者本文和 Bug

  1. 執行下列其中一項或多項動作:

    • 在 [反覆項目] 或 [區域] 清單中,選取每個要包含之反覆項目或產品區域的核取方塊。

    • 在 [工作項目類型] 或 [狀態] 清單中,選取每個要包含之工作項目類型或狀態的核取方塊。

  2. 按一下 [檢視報表]。

若要在顯示工作時數和顯示工作項目數之間切換

  1. 在 [量值] 清單中,按一下 [工作時數] 或 [工作項目數]。

    • [工作時數] 檢視會根據您套用至報表的篩選條件,顯示所有工作的工作時數累計值。

    • [工作項目數] 檢視根據您套用至報表的篩選條件,顯示所有工作項目的累計狀態。

  2. 按一下 [檢視報表]。

請參閱

概念

Bug (Agile)

工作 (Agile)

使用者劇本 (Agile)

劇本進度報表 (Agile)

其他資源

Iteration Backlog Workbook

報表 (Agile)