工作 (Agile)
在此主題中,您可以學習如何填入工作 (Task) 工作 (Work) 項目的詳細資料。 如需如何建立工作 (Task) 工作 (Work) 項目的詳細資訊,請參閱工作項目和工作流程 (Agile)。
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Agile 流程 Agile 報表 (Reporting Services) 欄位參考 |
必要的使用權限
您必須是 [Readers] 群組的成員,或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 已設為 [允許],才能檢視工作 (Task)。 您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是您的 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許],才能建立或修改工作 (Task)。 如需詳細資訊,請參閱管理使用權限。
定義工作
工作 (Task) 的目的是要表達有些工作 (Work) 需要完成。 每位小組成員都可以定義工作 (Task) 來表示他們需要完成的工作 (Work)。 例如,開發人員可以定義開發工作以實作使用者劇本。 測試人員可以定義測試工作 (Task),以指派撰寫和執行測試案例的工作 (Job)。 工作也可以用來發出回復信號,或是建議應該執行探勘測試。 此外,小組成員也可以定義工作 (Task) 來表示專案的一般工作 (Work)。
工作 (Task) 工作 (Work) 項目的表單會將資料儲存在如下圖所示的欄位和索引標籤中:
當您定義工作時,除了 [標題] 之外,所有欄位都是選用的。
若要定義單一工作
在工作 (Task) 的工作 (Work) 項目表單的上方區段中,指定下列其中一種或多種類型的資訊:
在 [標題] 中,確認標題是否適當並視需要更新,以更清楚定義要完成的工作區域。
標題提供了所要完成工作的簡明概觀。 標題的描述應該要清楚易懂,讓小組了解受到影響的產品區域和受到影響的方式。
在 [指派給] 清單中,按一下工作的適當擁有者。
注意事項 您只能將工作項目指派給 [Contributors] 群組的成員。
注意事項 一個工作只能指派一個資源來負責。如果有多位小組成員處理相同的工作,請將工作分成不同的工作或子任務,並對每項工作或子任務各指派一位小組成員來負責。
在 [堆疊順位] 輸入數字,或將此欄位保留空白。
一般而言,小組會優先處理此欄位值較低的項目。
按一下 [優先權] 清單中的值,以指定工作的重要性 (以 1 至 4 的等級表示,而 1 代表最重要)。
預設值為 2。
在 [區域] 和 [反覆項目] 清單中,按一下適當的區域和反覆項目,或是讓這些欄位空白以便之後在規劃會議上指派。
注意事項 每個 Team 專案的專案系統管理員都會定義該專案的區域和反覆項目路徑,讓小組能夠依照這些指定追蹤進度。如需詳細資訊,請參閱建立和修改區域和反覆項目。
在 [原始評估] 中輸入數字,表示完成工作 (Task) 所需的工作 (Work) 時數。
重要
如果您將工作細分為子任務,請指定僅適用於這些子任務的時數。在 Team Foundation 報表中,您定義給子任務的時數會彙總成父工作和使用者劇本的摘要值。如果您在這兩個位置都指派了時數,這些追蹤時數的報表就會計算兩次時數。如需如何更正此狀況的詳細資訊,請參閱 為摘要值發行的位址不正確。
在 [已完成] 中輸入 0,指定未完成任何工作。
在 [剩餘] 中,輸入您在 [原始評估] 中指定的相同值。
如果您的小組會使用 [原始評估]、[已完成] 和 [剩餘] 欄位來判斷小組容量、待執行工作和完工速率,則您可以在執行工作時更新 [已完成] 和 [剩餘] 欄位。 同時,這些欄位是透過 Office Project 同步,而您可用此程式來排定專案計劃。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源。
(選擇性) 在 [DESCRIPTION] 索引標籤上,盡量輸入詳細資料,來描述所要執行的工作。
在 [記錄] 索引標籤上,輸入您想做為部分歷程記錄擷取的註解。 每當小組成員更新工作項目時,其記錄就會顯示變更的日期、進行變更的小組成員,以及變更的欄位。
(選擇性) 將工作 (Task) 連結至其他工作 (Work) 項目,如使用者劇本、Bug 或問題。 如需這些活動的詳細資訊,請參閱本主題中的下列章節:
將工作連結至使用者劇本
將工作連結至 Bug
按一下 [儲存工作項目]。
注意事項 在您儲存工作 (Task) 之後,識別項會出現在工作 (Work) 項目工具列底下。
將工作連結至使用者劇本
您可以將工作 (Task) 連結至使用者劇本,以追蹤為了完成該劇本所進行之工作 (Work) 的進度。 在定義工作之後,您就可以使用下列程序將工作連結至它所實作的使用者劇本。
若要將工作連結至現有使用者劇本
在 [實作] 索引標籤上,按一下 [連結至]。
[將連結加入至工作] 對話方塊隨即開啟。
將 [連結類型] 設為 [子系],這是唯一支援您在 [實作] 索引標籤上加入之連結的連結類型。
按一下 [瀏覽]。
[選擇連結工作項目] 對話方塊隨即出現。
按一下 [已儲存的查詢] 中的 [開啟使用者劇本] 小組查詢,然後按一下 [尋找]。
選取您要將工作連結至之使用者劇本旁邊的核取方塊。
如需詳細資訊,請參閱尋找要連結或匯入的工作項目。
(選擇性) 在 [註解] 中,輸入您要連結之工作的描述。
按一下 [確定]。
按一下 [儲存工作項目]。
注意事項 您所連結的工作和使用者劇本都會更新。
將工作連結至 Bug
您可能會想要將工作連結至它所解決的 Bug。
若要將工作連結至現有 Bug
在 [所有連結] 索引標籤上,按一下 [連結至]。
[將連結加入至工作] 對話方塊隨即開啟。
在 [連結類型] 清單中,按一下 [相關]。
執行下列其中一項動作:
在 [工作項目 ID] 中輸入項目。
按一下 [瀏覽],從清單中指定 Bug。
[選擇連結工作項目] 對話方塊隨即出現。
按一下 [已儲存的查詢] 中的 [我的 Bug] 或 [待處理的 Bug] 小組查詢,尋找您要連結的項目。 按一下 [尋找],並選取您要將工作連結至之每個 Bug 旁邊的核取方塊。
如需詳細資訊,請參閱尋找要連結或匯入的工作項目。
(選擇性) 輸入您要連結之項目的描述。
按一下 [確定]。
按一下 [儲存]。
注意事項 您所連結的工作和項目都會更新。您加入的每一個 Bug 或問題都會定義工作的 [相關] 連結。
將詳細資料、附件或超連結加入至工作
您可以將資訊加入至工作來支援工作的實作。 您可以透過下列方式將詳細資料加入至工作:
在 [描述] 或 [記錄] 欄位中,輸入資訊。
附加檔案。
例如,您可以附加電子郵件討論串、文件、影像、記錄檔或其他類型的檔案。
將超連結加入至網站,或加入至已儲存在伺服器或網站上的檔案。
若要將詳細資料加入至工作
按一下 [詳細資料] 索引標籤,
在 [描述] 中輸入資訊。
在 [記錄] 中輸入資訊。
您可以格式化資訊,以便提供強調效果或擷取項目符號清單。 如需詳細資訊,請參閱標題、ID、描述和記錄欄位參考。
按一下 [儲存工作項目]。
若要將附件加入至工作
在 [附件] 索引標籤上,執行下列其中一個動作:
將檔案拖曳到附件區域中。
按一下 ,或按下 CTRL-V 貼上您已複製的檔案。
按一下 [加入],再按一下 [瀏覽]。 在 [附件] 對話方塊中,輸入或瀏覽到您要附加的檔案名稱。
(選擇性) 在 [註解] 方塊中,您可以選擇性輸入附件的其他資訊。 若要關閉 [附件] 對話方塊,請按一下 [確定]。
按一下 [儲存工作項目]。
若要將超連結加入至工作
在 [所有連結] 索引標籤上,按一下 [連結至]。
在 [連結類型] 清單中,按一下 [超連結]。
在 [位址] 方塊中,執行下列其中一項動作:
如果連結目標是網站,請輸入 URL,或從網際網路瀏覽器複製 URL,然後將它貼入 [位址] 方塊中。
如果目標是伺服器位置,請以 UNC 名稱的格式輸入位址。
(選擇性) 在 [註解] 方塊中,輸入有關超連結的其他資訊。
按一下 [確定],然後按一下 [儲存工作項目]。
工作流程進展
一般工作流程進展:
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工作狀態圖表 |