群組資料
在許多報表中,您必須將資料群組,讓資料更容易讀和分析。
本章節說明如何在報表中將資料群組。如需有關讓使用者在執行階段藉由變更報表群組以自訂報表的資訊,請參閱群組欄位執行階段自訂。
若要群組報表資料
以滑鼠右鍵按一下 [報表設計工具],指向 [插入] 並按一下 [群組]。
在 [插入群組] 對話方塊中,從最上方的下拉式清單中選擇您想要排序和藉以群組資料的欄位。
從第二個下拉式清單中選取排序方向。
如果您想要指定顯示在群組首中的值,請選擇 [自訂群組名稱欄位] 核取方塊。
秘訣 依預設值,報表的群組首會顯示群組依據的欄位值。
例如,如果依 {客戶.客戶編號} 群組,每次變更群組時,就會顯示對應的客戶編號。如果希望顯示不同的值 (客戶編號以及公司名稱),請選擇別的資料欄位,或建立公式,即可自訂群組名稱欄位。
按一下 [確定]。
請注意,現在 [設計] 索引標籤中會顯示的二個新區段:GH1 (群組首) 和 GF1 (群組尾)。這就是程式如何顯示已群組的報表。
請參閱
實作執行階段自訂 | 摘要群組資料 | 選擇前 N 項或後 N 項群組 | 總計資料