專案儀表板 (Agile)

發行項
04/10/2013

您可以使用 [專案] 儀表板來追蹤小組完成反覆項目的進度。這個儀表板所顯示的資料，可協助您監視待執行工作、完工速率和產品待處理項目。

注意事項
儀表板是透過 Team 專案入口網站存取的。只有在該入口網站已啟用並佈建為使用 Windows SharePoint Services 3.0 時，您才能存取 [專案] 儀表板。此外，包含 Team 專案的 Team 專案集合必須已佈建為使用 SQL Server Reporting Services，[待執行工作] 和 [完工速率] 圖表才能使用。當您開啟 Team Explorer並展開 Team 專案節點時，如果沒有顯示 [報表]，就表示無法使用這份報表。如需詳細資訊，請參閱儀表板 (Agile)或存取 Team 專案入口網站或流程指引。

儀表板是透過 Team 專案入口網站存取的。只有在該入口網站已啟用並佈建為使用 Windows SharePoint Services 3.0 時，您才能存取 [專案] 儀表板。此外，包含 Team 專案的 Team 專案集合必須已佈建為使用 SQL Server Reporting Services，[待執行工作] 和 [完工速率] 圖表才能使用。當您開啟 Team Explorer並展開 Team 專案節點時，如果沒有顯示 [報表]，就表示無法使用這份報表。如需詳細資訊，請參閱儀表板 (Agile)或存取 Team 專案入口網站或流程指引。

本主題內容

儀表板所顯示的資料
用於追蹤待執行工作和完工速率的所需活動
追蹤反覆項目
- 修改反覆項目的待執行工作報表
- 監視進度

您可以使用此儀表板來回答下列問題：

小組是否可以如期完成反覆項目？
按照目前的完工速率，小組是否能完成規劃的工作？
最近有哪些簽入？

必要的使用權限

若要檢視儀表板，您必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [讀取] 權限，或屬於具有該權限的群組。若要修改、複製或自訂儀表板，您必須在 SharePoint 產品具有 Team 專案的 [Members] 權限，或屬於具有該權限的群組。如需詳細資訊，請參閱將使用者加入至 Team 專案。

您必須是 Team Foundation 的 SQL Server Analysis Services 資料庫的 [TfsWarehouseDataReaders] 安全性角色成員，才能在此儀表板中修改報表。您也必須有 Team Foundation 倉儲資料庫的讀取權限。如需詳細資訊，請參閱授與 Visual Studio ALM 所需之資料倉儲資料庫的存取權限。

您必須是 [Readers] 群組的成員，或您的 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設定為 [允許]，才能檢視工作項目。您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是您的 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許]，才能建立或修改工作項目。如需詳細資訊，請參閱管理使用權限。

顯示在儀表板中的資料

您可以使用 [專案] 儀表板來了解小組目前完成工作的進度。具體來說，此儀表板會顯示下圖所示和下表所述的 Web 組件。

專案儀表板 (Agile)

注意事項
當裝載 Team 專案之 Analysis Services 的伺服器無法使用時，不會出現待執行工作和完工速率圖表、報表和。

如需如何解譯、更新或自訂 [專案] 儀表板上出現之圖表的詳細資訊，請參閱下表所列的主題：

Web 組件	顯示的資料	相關主題
	小組過去四週花費在所有工作 (Task) 工作 (Work) 項目上之累計總時數的視覺化表示。 [理想趨勢] 線會根據剩餘工作量和報表結束日期，計算表達工作何時完成的坡度或軌線。這條線從開始日期的剩餘工作開始繪製，然後與 X 軸上的結束日期交叉。	待執行工作和完工速率報表 (Agile)
	顯示小組之實際與必要完工速率的橫條圖。完工速率可顯示小組實際完成所規劃工作的速率，以及必須達到何種速率才能準時完成目前排定的作用中工作。	待執行工作和完工速率報表 (Agile)
	Team Web Access 的作用中使用者本文清單。	Product Planning Workbook 使用者劇本進度 Excel 報表 (Agile)
	近期活動的清單。此清單衍生自 SharePoint Web 組件。	不適用
	作用中、已解決和已關閉工作項目的計數。您可以按一下每個數字來開啟工作項目清單。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。	工作項目和工作流程 (Agile)
	最近組建及其狀態的清單。您可以按一下特定的組建，檢視其他詳細資料。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。圖例：：建置進行中：建置未啟動：建置成功：建置失敗：建置已停止：建置已部分成功。	Managing and Reporting on Builds
	最近簽入的清單。您可以按一下特定的簽入，檢視其他詳細資料。此清單衍生自 Team Web Access Web 組件。	開發程式碼和管理暫止的變更

用於追蹤待執行工作和完工速率的所需活動

若要讓 [專案] 儀表板中出現的報表變得更加實用與精確，小組必須執行下列活動：

定義工作。
在小組處理每項工作時，指定並更新工作的 [已完成] 和 [剩餘] 欄位。

重要

如果您將工作細分為子任務，請指定僅適用於這些子任務的時數。這些時數會彙總成父工作和使用者本文的摘要值。
在每項工作從 [作用中] 進展至 [已關閉] 時，更新其 [狀態]。
(選擇性) 如果您想依那些欄位篩選，請指定每個工作項目的 [反覆項目] 和 [區域] 路徑。

追蹤反覆項目

產品擁有者和小組可以使用 [專案] 儀表板來檢視小組的進度，並判斷小組目前是否符合進度。

如需如何自訂 [專案] 儀表板，以及如何根據儀表板內出現的指標來自訂要詢問之問題類型的詳細資訊，請參閱下列章節：

修改反覆項目的待執行工作報表
監視進度

修改反覆項目的待執行工作報表

若要使用 [專案] 儀表板來追蹤反覆項目，您必須在 [報表管理員] 中修改 [待執行工作] 與 [完工速率] 報表的參數，以反映反覆項目的開始與結束日期。開始日期預設為目前日期的前五天。

若要修改待執行工作與完工速率報表以對應至特定反覆項目

按一下儀表板巡覽面板中的 [報表]。
在 [報表管理員] 中，按一下 [儀表板]，然後按一下 [待執行工作]。
按一下 [屬性]，然後按一下 [參數]。
針對 [StartDateParam] 參數，按一下 [覆寫預設值]，然後以 mm/dd/yyyy 的格式在文字方塊中輸入反覆項目開始日期。
針對 [EndDateParam] 參數，按一下 [覆寫預設值]，然後以 mm/dd/yyyy 的格式在文字方塊中輸入反覆項目結束日期。
按一下 [套用]。
按一下 [報表管理員] 頂端的 [儀表板] 巡覽連結，然後按一下 [完工速率]。
重複步驟 3 到 6。
返回專案儀表板，並重新整理瀏覽器。
確認 [待執行工作] 圖表顯示新的開始與結束日期。

若要在 [待執行工作] 或 [完工速率] 報表中切換顯示工作項目的時數與個數

按一下儀表板巡覽面板中的 [報表]。
按一下 [報表管理員] 中的 [儀表板]，然後按一下 [待執行工作] 或 [完工速率]。
按一下 [屬性]，然後按一下 [參數]。
在 [Y 軸] 清單中，按下列其中一個選項：
- [工作時數] 會顯示針對反覆項目所定義之所有工作的累計工作時數。
- [工作項目數] 會顯示針對反覆項目所定義的工作項目的累計數目，依狀態分組。
按一下 [套用]。

若要在 [待執行工作] 報表中顯示不同的趨勢線

按一下儀表板巡覽面板中的 [報表]。
在 [報表管理員] 中，按一下 [儀表板]，然後按一下 [待執行工作]。
按一下 [屬性]，然後按一下 [參數]。
在 [TrendLineParameter] 清單中，按下列其中一個選項：
- [顯示實際值] 顯示一條以實際待執行工作為基礎的寬線。此寬線與 X 軸交集的位置，表示預期反覆項目會完成的時間。
- [顯示理想值] 顯示一條從開始日期的剩餘工作到 X 軸上代表結束日期之位置的直線。
- [顯示兩者] 會同時顯示實際趨勢線和理想趨勢線。
- [無] 不會顯示趨勢線。
按一下 [套用]。
返回專案儀表板，並重新整理瀏覽器。

監視進度

若要監視小組進度，您可以檢閱 [待執行工作 (小時)] 報表來找出下列幾種指標：

[待執行工作 (小時)] 報表中已完成的工作已沒有再增加嗎？

可能有一個或多個問題妨礙進度，也可能是小組未解決及關閉已完成、已修正和已驗證的工作項目。
小組是否在反覆項目期間加入或擴充工作範圍？

經過一段時間後，如果 [剩餘工作] 量大幅增加，即可能表示估計錯誤或範圍蔓延。也就是說，小組在反覆項目開始時未準確估計工作，或小組在反覆項目開始之後又加入功能。如果所需投入時間大於估計投入時間，則小組成員可能低估了難度、時間或其他因素。您應該調查根本原因。例如，您可能會想要判斷工作的細微程度。
報表中的變化是否符合您的預期？

儀表板報表會反映小組正在追蹤的工作。報表一定會隨著小組在工作上所做的決策和變更而變化。如果小組將工作重新配置給另一個反覆項目，或決定增加某個反覆項目的工作，[專案] 儀表板上的一個或多個報表應該會反映這些決策。

如果 [剩餘工作] 的坡度逐漸接近或低於 [理想趨勢] 線，表示小組目前的進展符合反覆項目計劃。然而，如果 [剩餘工作] 坡度高於 [理想趨勢] 線，表示在反覆項目結束之前，小組可能無法完成所有規劃的工作。