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設定通訊清單內容

適用版本: Exchange Server 2010

上次修改主題的時間: 2009-08-28

通訊清單是收件者和其他 Active Directory 物件的集合。每份通訊清單都可包含一或多種物件 (例如,使用者、連絡人、群組、公用資料夾、會議及其他資源)。通訊清單還會提供分割 Active Directory 中擁有郵件功能之物件的機制,以利於特定使用者群組。

要尋找與通訊清單相關的其他管理工作嗎?請參閱管理通訊清單

必要條件

  • 您不可以使用 Exchange 管理主控台 (EMC) 來編輯全域通訊清單 (GAL)。您只能使用管理命令介面中的 Set-GlobalAddressList 指令程式來編輯 GAL。
  • 您無法使用 EMC 從通訊清單的容器中移動通訊清單。您必須在管理命令介面中使用 Move-AddressList 指令程式。如需相關資訊,請參閱移動通訊清單
  • 您無法使用 EMC,編輯下列預設通訊清單的條件或收件者類型:[所有的連絡人]、[所有群組]、[所有會議室]、[所有使用者] 及 [公用資料夾]。您必須使用管理命令介面來編輯這些預設通訊清單。

您想要做什麼?

使用 EMC 設定通訊清單內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱 信箱權限 主題中的「通訊清單」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中,瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

  2. 按一下結果窗格中的 [通訊清單] 索引標籤,然後選取想要設定的通訊清單。

  3. 在執行窗格中,按一下 [編輯]

  4. 在 [簡介] 頁面上,完成下列欄位:

    • 名稱   使用此方塊可以檢視現有的名稱,或輸入通訊清單的新名稱。此名稱最多可包含 64 個字元 (含萬用字元,但不含反斜線 (\) 字元)。
    • 顯示名稱   使用此方塊可以檢視現有的顯示名稱,或輸入通訊清單的新顯示名稱。這是使用者檢視來自用戶端 (如 Outlook) 的通訊清單時,對使用者顯示的名稱。
    • 容器   此唯讀方塊會在您建立此通訊清單時,顯示您指定之通訊清單容器的路徑。
  5. 在 [篩選器設定] 頁面上,完成下列欄位:

    注意

    如果您是使用命令介面中的收件者篩選器來建立這項通訊清單,則您無法編輯收件者類型。您必須使用命令介面來修改篩選器。如需相關資訊,請參閱使用收件者篩選器建立通訊清單

    • 選取要套用篩選的收件者容器   收件者容器可定義通訊清單的組織單位 (OU) 篩選器。按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取組織單位] 對話方塊。使用此對話方塊可以指定要從其中選取收件者的 OU。

    • 選取要包含的收件者類型。您可以選取 [所有收件者類型] 或 [下列特定類型]。如果您選取 [下列特定類型],則可以選取下列一或多種收件者類型:
      Exchange 信箱的使用者   如果您要將通訊清單套用到擁有 Exchange 2010 信箱的使用者,請選取此核取方塊。擁有 Exchange 信箱的使用者,是指在 Exchange 組織中擁有使用者網域帳戶和信箱的使用者。
      使用外部電子郵件地址的使用者   如果您要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的使用者,請選取此核取方塊。擁有外部電子郵件帳戶的使用者在 Active Directory 中擁有使用者網域帳戶,但會使用組織外部的電子郵件帳戶。這樣一來,他們便可以包含在 GAL 並新增到通訊群組清單。
      資源信箱   如果想要將通訊清單套用至 Exchange 資源信箱,請選取這個核取方塊。資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源,例如會議室或公司用車。
      擁有外部電子郵件地址的連絡人   如果您要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的連絡人,請選取此核取方塊。具有外部電子郵件帳戶的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶,但是可以使用 GAL 中的外部電子郵件地址。
      擁有郵件功能的群組   如果想要將通訊清單套用至擁有郵件功能的安全性群組或通訊群組,請選取此核取方塊。擁有郵件功能的群組類似於通訊群組。傳送到擁有郵件功能之群組帳戶的電子郵件,會遞送給數位收件者。

      注意

      如果通訊清單包含非萬用的通訊群組,則在 EMC 中預覽通訊清單時不會顯示這些通訊群組。若要確定在按下 [預覽] 按鈕 (如步驟 6 所述) 時會顯示所有的通訊群組,必須將非萬用通訊群組轉換成萬用通訊群組。如需將通訊群組轉換成萬用通訊群組的相關資訊,請參閱 Set-Group 中的範例。

  6. 在 [條件] 頁面上,完成下列欄位:
    步驟 1:選取條件   使用這個區段可為您的通訊清單編輯或設定條件。如果您不要為清單設定任何條件,則不要選取任何核取方塊。

    • 收件者位於省/市內   如果您希望通訊清單僅包含位於特定省/市內的收件者,請選取此核取方塊。這項資訊會包含在收件者內容的 [地址與電話] 索引標籤上。
    • 收件者位於部門內   如果想要通訊清單僅包含位於特定部門內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
    • 收件者位於公司內   如果想要通訊清單僅包含位於特定公司內的收件者,請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
    • 自訂屬性等於值   每位收件者擁有 15 個自訂屬性。每個自訂的屬性都有一個個別的條件。如果想要通訊清單僅包含將特定的自訂屬性設為特定值的收件者,請選取對應於此自訂屬性的核取方塊。

    注意

    [省/市][部門][公司] 條件是以僅適用於信箱、郵件使用者及郵件連絡人的屬性為基礎。這些條件不適用於擁有郵件功能的通訊群組。如果您為通訊清單設定以上任何條件,這些條件並不會套用到擁有郵件功能的通訊群組。

    步驟 2:編輯條件 (選取加底線的值)   如果在步驟 1 中選取任何條件,則您選取的每個條件將附加至通訊清單的定義。例如,若在步驟 1 中選取了 [收件者位於省 (市) 內] 核取方塊,您將在步驟 2 中看到 [在指定的省 (市)] 條件。
    對於每個條件,按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設,新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後,加底線的詞彙將會變更為您指定的值。
    若您按一下 [省/市][部門][公司] 條件之加底線的值,便會出現一個對話方塊,供您指定該條件的值。若要建立條件的值,請使用對話方塊中的下列按鈕:

    • 新增   在文字方塊中輸入值,然後按一下 [新增]。您可以新增一個以上的值,但您無法輸入重複的值。
    • 編輯   若要修改現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [編輯]
    • [移除] 圖示若要移除現有的值,請從清單中選取它,然後按一下 [移除] 圖示
      若您按一下自訂屬性條件之加底線的值,便會出現一個對話方塊,供您指定該條件的值。您可以為每個自訂屬性指定單一的值。在文字方塊中輸入一個值,然後按一下 [確定]

    重要

    您在這些對話方塊中輸入的值,必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如,如果您在 [指定省或市] 對話方塊中輸入 Washington,但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA],就與條件不符。

  7. [排程] 頁面上,完成下列欄位:
    套用通訊清單   選取下列其中一個選項,以指定要套用通訊清單變更的時間:

    • 不要套用   如果您不想套用變更,請按一下此按鈕。若要將此通訊清單套用到所選收件者,請使用 Update-AddressList 指令程式或 [套用通訊清單] 精靈。如需相關資訊,請參閱套用通訊清單
    • 立即   按一下此按鈕立即套用變更。
    • 在下列時間   按一下此按鈕並使用對應清單,指定要套用變更的時間。
      取消在下列時間後仍在執行的工作 (以小時為單位)   選取此核取方塊並使用對應的文字方塊,以指定允許工作執行的時間長度。預設值為 8 小時。
  8. 在 [編輯通訊清單] 頁面上檢閱您的組態設定。按一下 [編輯] 可將變更套用至通訊清單。按一下 [上一步] 可以變更組態。

  9. 在 [完成] 頁面上,檢閱下列項目,然後按一下 [完成] 來關閉精靈:

    • [已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
    • [失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗,請檢閱摘要以取得說明,然後按一下 [上一步] 以進行任何組態變更。
  10. 按一下 [完成] 來關閉精靈。

使用命令介面設定通訊清單內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱 信箱權限 主題中的「通訊清單」項目。

此範例可設定 Contoso California 分公司通訊清單,以將在加州的 Contoso 分公司工作的收件者包含在內:

Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California