設定通訊清單內容

適用版本： Exchange Server 2010

上次修改主題的時間： 2009-08-28

通訊清單是收件者和其他 Active Directory 物件的集合。每份通訊清單都可包含一或多種物件 (例如，使用者、連絡人、群組、公用資料夾、會議及其他資源)。通訊清單還會提供分割 Active Directory 中擁有郵件功能之物件的機制，以利於特定使用者群組。

要尋找與通訊清單相關的其他管理工作嗎？請參閱管理通訊清單。

必要條件

• 您不可以使用 Exchange 管理主控台 (EMC) 來編輯全域通訊清單 (GAL)。您只能使用管理命令介面中的 Set-GlobalAddressList 指令程式來編輯 GAL。
• 您無法使用 EMC 從通訊清單的容器中移動通訊清單。您必須在管理命令介面中使用 Move-AddressList 指令程式。如需相關資訊，請參閱移動通訊清單。
• 您無法使用 EMC，編輯下列預設通訊清單的條件或收件者類型：[所有的連絡人]、[所有群組]、[所有會議室]、[所有使用者] 及 [公用資料夾]。您必須使用管理命令介面來編輯這些預設通訊清單。

您想要做什麼？

• 使用 EMC 設定通訊清單內容
• 使用命令介面設定通訊清單內容

使用 EMC 設定通訊清單內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱 信箱權限 主題中的「通訊清單」項目。

1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

2. 按一下結果窗格中的 [通訊清單] 索引標籤，然後選取想要設定的通訊清單。

3. 在執行窗格中，按一下 [編輯]。

4. 在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：

   • 名稱   使用此方塊可以檢視現有的名稱，或輸入通訊清單的新名稱。此名稱最多可包含 64 個字元 (含萬用字元，但不含反斜線 (\) 字元)。
   • 顯示名稱   使用此方塊可以檢視現有的顯示名稱，或輸入通訊清單的新顯示名稱。這是使用者檢視來自用戶端 (如 Outlook) 的通訊清單時，對使用者顯示的名稱。
   • 容器   此唯讀方塊會在您建立此通訊清單時，顯示您指定之通訊清單容器的路徑。

5. 在 [篩選器設定] 頁面上，完成下列欄位：

   注意

   如果您是使用命令介面中的收件者篩選器來建立這項通訊清單，則您無法編輯收件者類型。您必須使用命令介面來修改篩選器。如需相關資訊，請參閱使用收件者篩選器建立通訊清單。

   • 選取要套用篩選的收件者容器   收件者容器可定義通訊清單的組織單位 (OU) 篩選器。按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取組織單位] 對話方塊。使用此對話方塊可以指定要從其中選取收件者的 OU。

   • 選取要包含的收件者類型。您可以選取 [所有收件者類型] 或 [下列特定類型]。如果您選取 [下列特定類型]，則可以選取下列一或多種收件者類型：
     Exchange 信箱的使用者   如果您要將通訊清單套用到擁有 Exchange 2010 信箱的使用者，請選取此核取方塊。擁有 Exchange 信箱的使用者，是指在 Exchange 組織中擁有使用者網域帳戶和信箱的使用者。
     使用外部電子郵件地址的使用者   如果您要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的使用者，請選取此核取方塊。擁有外部電子郵件帳戶的使用者在 Active Directory 中擁有使用者網域帳戶，但會使用組織外部的電子郵件帳戶。這樣一來，他們便可以包含在 GAL 並新增到通訊群組清單。
     資源信箱   如果想要將通訊清單套用至 Exchange 資源信箱，請選取這個核取方塊。資源信箱可讓您透過信箱管理公司資源，例如會議室或公司用車。
     擁有外部電子郵件地址的連絡人   如果您要將通訊清單套用到擁有外部電子郵件地址的連絡人，請選取此核取方塊。具有外部電子郵件帳戶的連絡人在 Active Directory 中沒有使用者網域帳戶，但是可以使用 GAL 中的外部電子郵件地址。
     擁有郵件功能的群組   如果想要將通訊清單套用至擁有郵件功能的安全性群組或通訊群組，請選取此核取方塊。擁有郵件功能的群組類似於通訊群組。傳送到擁有郵件功能之群組帳戶的電子郵件，會遞送給數位收件者。

     注意

     如果通訊清單包含非萬用的通訊群組，則在 EMC 中預覽通訊清單時不會顯示這些通訊群組。若要確定在按下 [預覽] 按鈕 (如步驟 6 所述) 時會顯示所有的通訊群組，必須將非萬用通訊群組轉換成萬用通訊群組。如需將通訊群組轉換成萬用通訊群組的相關資訊，請參閱 Set-Group 中的範例。

6. 在 [條件] 頁面上，完成下列欄位：
   步驟 1：選取條件   使用這個區段可為您的通訊清單編輯或設定條件。如果您不要為清單設定任何條件，則不要選取任何核取方塊。

   • 收件者位於省/市內   如果您希望通訊清單僅包含位於特定省/市內的收件者，請選取此核取方塊。這項資訊會包含在收件者內容的 [地址與電話] 索引標籤上。
   • 收件者位於部門內   如果想要通訊清單僅包含位於特定部門內的收件者，請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
   • 收件者位於公司內   如果想要通訊清單僅包含位於特定公司內的收件者，請選取此核取方塊。此資訊會包含在收件者內容的 [組織] 索引標籤中。
   • 自訂屬性等於值   每位收件者擁有 15 個自訂屬性。每個自訂的屬性都有一個個別的條件。如果想要通訊清單僅包含將特定的自訂屬性設為特定值的收件者，請選取對應於此自訂屬性的核取方塊。

   注意

   [省/市]、[部門] 及 [公司] 條件是以僅適用於信箱、郵件使用者及郵件連絡人的屬性為基礎。這些條件不適用於擁有郵件功能的通訊群組。如果您為通訊清單設定以上任何條件，這些條件並不會套用到擁有郵件功能的通訊群組。

   步驟 2：編輯條件 (選取加底線的值)   如果在步驟 1 中選取任何條件，則您選取的每個條件將附加至通訊清單的定義。例如，若在步驟 1 中選取了 [收件者位於省 (市) 內] 核取方塊，您將在步驟 2 中看到 [在指定的省 (市)] 條件。
   對於每個條件，按一下加底線的詞彙以建立您的條件。依預設，新條件加底線的詞彙將會載明 [已指定]。在您編輯條件之後，加底線的詞彙將會變更為您指定的值。
   若您按一下 [省/市]、[部門] 或 [公司] 條件之加底線的值，便會出現一個對話方塊，供您指定該條件的值。若要建立條件的值，請使用對話方塊中的下列按鈕：

   • 新增   在文字方塊中輸入值，然後按一下 [新增]。您可以新增一個以上的值，但您無法輸入重複的值。
   • 編輯   若要修改現有的值，請從清單中選取它，然後按一下 [編輯]。
   • 若要移除現有的值，請從清單中選取它，然後按一下 。
     若您按一下自訂屬性條件之加底線的值，便會出現一個對話方塊，供您指定該條件的值。您可以為每個自訂屬性指定單一的值。在文字方塊中輸入一個值，然後按一下 [確定]。

   重要

   您在這些對話方塊中輸入的值，必須完全符合收件者內容中顯示的值。例如，如果您在 [指定省或市] 對話方塊中輸入 Washington，但收件者內容中的 [地址與電話] 索引標籤將州列示為 [WA]，就與條件不符。

7. 在 [排程] 頁面上，完成下列欄位：
   套用通訊清單   選取下列其中一個選項，以指定要套用通訊清單變更的時間：

   • 不要套用   如果您不想套用變更，請按一下此按鈕。若要將此通訊清單套用到所選收件者，請使用 Update-AddressList 指令程式或 [套用通訊清單] 精靈。如需相關資訊，請參閱套用通訊清單。
   • 立即   按一下此按鈕立即套用變更。
   • 在下列時間   按一下此按鈕並使用對應清單，指定要套用變更的時間。
     取消在下列時間後仍在執行的工作 (以小時為單位)   選取此核取方塊並使用對應的文字方塊，以指定允許工作執行的時間長度。預設值為 8 小時。

8. 在 [編輯通訊清單] 頁面上檢閱您的組態設定。按一下 [編輯] 可將變更套用至通訊清單。按一下 [上一步] 可以變更組態。

9. 在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

   • [已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
   • [失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按一下 [上一步] 以進行任何組態變更。

10. 按一下 [完成] 來關閉精靈。

使用命令介面設定通訊清單內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱 信箱權限 主題中的「通訊清單」項目。

此範例可設定 Contoso California 分公司通訊清單，以將在加州的 Contoso 分公司工作的收件者包含在內：

Set-AddressList -Identity "Contoso California Branch" -ConditionalCompany Contoso -ConditionalStateorProvince California