新增、尋找、檢視和修改工作項目以及更新其狀態

發行項
02/28/2013

您可以管理定義在 Team Foundation Server 中指派給您的工作，您的小組，或者您的 Team 專案和協調工作與其他小組成員合作開發專案。工作項目是在處理工作的關鍵要素。您可以建立工作項目並更新其狀態，將資訊加入至它甚至重新配置它。工作項目是用來追蹤產品待處理項目、工作、Bug、問題和其他資訊。您可以連結的工作項目彼此，以及與變更集和原始程式碼檔。

注意事項
本主題中的程序參考如何在 Team 總管中運作。您可以在 Team Web Access可執行類似的程序，不過，細節可能稍有不同。

本主題內容

建立工作項目
找出工作項目
更新狀態重新指派，或修改工作項目
檢閱變更記錄
以電子郵件傳送連結到工作項目

需求

您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是已將工作項目已被定義的小組專案的 [編輯此節點中的工作項目] 等權限設為[允許] 。此外，可能還有其他限制。如需詳細資訊，請參閱管理我的設定檔和檢視我的權限。

建立工作項目

您可以建立一個工作項目或建立自動連結至現有工作項目的工作項目。例如，在定義工作實作待處理項目或修正 Bug 時，您可以建立連結的工作項目。但是，在您建立工作項目之前，您必須連接至 Team 總管。

連接到 Team Explorer

在 [Team 總管]，連接至您要處理的 Team 專案。如需詳細資訊，請參閱在 Team Foundation Server 中連接 Team 專案。

提示

如果 Team 總管不可見，請在功能表列上，選擇 [檢視]]，則 [Team 總管]。
選擇 [首頁]，然後選擇 [工作項目]。

建立工作項目

下圖顯示如何透過開啟 [新的工作項目] 功能表中選取您要建立的工作項目類型建立工作項目。

加入工作項目

選取 [新增工作項目]，然後選取加入工作項目類型。例如，選取 [產品待處理項目]。
輸入描述性標題，並指定要擷取的任何而外的詳細資料。例如，您可以在 [商務價值] 輸入 [1] 的值,並說明工作項目在[說明]

提示

敘述標題可反映出對於客戶的價值或是需要實作的功能。此外，接受標頭慣例可讓您更容易尋找根據通用標頭的工作項目。
選擇工作項目工具列上的 [儲存工作項目]按鈕。

提示

在您可以將工作項目指派給小組成員或變更預設 [狀態] 之前，必須先儲存它。
(選擇性) 在 [指派給]，選取小組成員指派工作項目。
(選擇性) 在 [狀態]，選取狀態。
選取 [儲存工作項目] 按鈕。

建立連結的工作項目。

下圖顯示如何藉由開啟現有工作項目的工作項目表單建立連結的工作項目，選取符合工作項目類型要連接至的連結控制索引標籤，然後加入新連結工作項目選擇 [新增] 按鈕。

加入連結的工作項目

從開啟的工作項目，請選擇支援連結類型要建立的索引標籤。例如，您可以從產品待處理項目選取 [工作] 索引標籤加入任務至支援該項目的工作。
選取[新增] 按鈕。
在加入新連結工作項目的對話方塊中，輸入 [標題] 在文字方塊中輸入描述性標題，然後選取 [確定] 按鈕。

新的視窗隨即出現。新連結工作項目隨即顯示。
(選擇性) 定義欄位。例如，指定[剩餘工作] 的時數，並選取要處理的型別，例如 [活動] 的 [開發] 。
選取 [儲存工作項目] 按鈕。

找出工作項目

請使用搜尋方塊來尋找特定的工作項目。您可以搜尋根據 ID 的工作項目類型、一個關鍵字或片語標題或描述欄位中，特定狀態或特定型別。

提示

在搜尋方塊中，輸入工作項目 ID、在 [標題] 或 [說明] 欄位的關鍵字或片語。您也可以輸入捷徑識別項。

選取A表示[指派給] ,C 表示 [建立] ，S 表示[狀態] ,和T表示 工作項目類型欄位。

例如，下列捷徑片語有效: A:Annie 或 A=@me 表示[指派給]、 C:Peter 或 C=@me 表示 建立者， T=Task 表示工作項目的類型， S=New 表示狀態。

使用 =、 :和 – 運算子以分別指定作業:分別為等於、包含和非。

使用搜尋文字方塊尋找工作項目

如需詳細資訊，請參閱工作項目搜尋語法。

使用搜尋方塊中，尋找及開啟工作項目

若要尋找並開啟根據 ID 的工作項目，請在搜尋方塊中的 [ID] ]，然後選取 [輸入]。例如，輸入 [15] 開啟具有 ID 的工作項目 15。

對應的工作項目在 Visual Studio 中的新索引標籤式頁面隨即開啟。
若要尋找包含關鍵字或在 [標題] 內 Word 或 [描述] 欄位的工作項目，請輸入關鍵字或片語並選取 [輸入]。例如，若要尋找具有「技術人員」的 [標題] 的所有產品待處理項目，請在搜尋方塊中輸入 技術人員 。
若要尋找工作項目處於特定狀態和特定類型，請輸入 [S] 和 [T] 捷徑。例如，若要尋找未授權的所有產品待處理項目，請在搜尋方塊中輸入 S=New T="Product Backlog Item" ，然後選取 [輸入]。

提示

若要開啟搜尋結果的所有工作項目清單中，選取項目並選取 [輸入]。若要開啟結果當做工作項目查詢，請選取 [開啟為查詢] 連結。如需查詢的詳細資訊，請參閱尋找 Bug、工作和其他工作項目。

更新狀態重新指派，或修改工作項目

每個小組成員隨時可以更新工作項目的狀態或變更某個欄位的值，除了 [歷程記錄]。所做的修改儲存在工作項目中 [歷程記錄] ] 欄位中。

提示

您可以變更 [標題] 和所有可寫入欄位在工作項目表單中。您無法變更工作項目的 ID。

如下列步驟所示，在開啟的工作項目類型，請更新狀態，變更欄位值或附加檔案:

移動工作項目移至不同的衝刺 (Sprint) 或反覆項目:在 [反覆項目]，選取反覆項目指派給工作項目。

注意事項
專案系統管理員或所有者都會定義該專案的區域和反覆項目路徑，讓他們的專案和小組能夠依照這些指定追蹤工作進度。如需詳細資訊，請參閱建立和修改區域和反覆項目。

項目重新指派給小組成員:在 [指派給]，選取小組成員要指派工作項目。

變更項目的狀態。:選取，然後從 [狀態] 挑選清單選取值。例如，選取 [認可] 從 [新增] 移動產品待處理項目移至 [認可]。

提示

當您變更狀態時， [原因] 欄位會自動變更為預設值，或您必須選取這個原因。您變更項目的狀態追蹤項目的工作流程。一般而言，不過你變更狀態時，也會重新指派工作項目給其他小組成員。

小組可以追蹤產品待處理項目的進度，方法是，將其 [狀態] 欄位設定為下列其中一個值：[新增]、[認可]、[已移除]、[已認可] 或 [完成]。下圖顯示待處理項目的典型和非典型工作流程進展。

產品待處理項目的狀態圖

一般工作流程進展：

在預設狀態 [新增] 下，建立產品待處理項目。
將狀態從 [新增] 變更為 [認可]。
將狀態從 [認可] 變更為 [已認可]。
將狀態從 [已認可] 變更為 [完成]。

反常的轉換：

將狀態從 [新增] 變更為 [已移除]。
將狀態從 [已移除] 變更為 [新增]。
將狀態從 [認可] 變更為 [已移除]。
將狀態從 [已認可] 變更為 [認可]。
將狀態從 [完成] 變更為 [已認可]。

變更項目的優先權。:若為產品待處理項目，在 [商務價值]，輸入表示項目的相對商業價值的數字。例如，輸入 [1] 的值具有最高優先權的項目中。
更新時數:開啟一個工作，然後在 [剩餘工作]，輸入表示數量時數的數字或是根據您的小組如何追蹤工作剩餘要完成工作的天數。
將資訊加入:開啟一個項目，而 [說明]，輸入文字，影像，然後格式化文字。

如需詳細資訊，請參閱管理我的設定檔和檢視我的權限。
將Bug連結至工作項目:選取 [連結] 索引標籤，選取 [連結至] 按鈕。在 [加入新連結] 對話方塊中，選取 [連結類型]]，輸入工作項目 ID，然後選擇 [OK] 按鈕。

或者，選取新增按鈕，選取要在本機儲存過的訊息，然後選取 [確定] 按鈕。

如需詳細資訊，請參閱Creating Dependencies and Relationships Among Work Items。
將電子郵件:選取 [附件] 索引標籤，然後將電子郵件訊息拖曳至方塊。

或者，選取新增按鈕，選取要在本機儲存過的訊息，然後選取 [確定] 按鈕。

選擇工作項目工具列上的 [儲存工作項目]按鈕。

檢閱變更記錄

您可以檢視所有對工作項目進行檢視其記錄的變更。記錄欄位記錄到每個欄位的每個變更會對工作項目欄位，都會儲存到資料存放區。本身通常位於 [記錄] 欄位中選取標記為的 [歷程記錄]。不過，它可能位於其他位置工作項目表單。下圖顯示意見回應工作項目的 [歷程記錄] 欄位。

檢視歷程記錄

從開啟的工作項目，請選取 [歷程記錄] 索引標籤。
若只要檢視註解加入至記錄，請選取 [討論] 索引標籤。
若要檢視來變更項目，針對特定 [所有變更] 選取索引標籤，然後選取 [顯示所有變更。] 連結日期和時間或欄位。

注意事項

從 Team Web Access，選取特定的日期和時間的展開圖示，如下圖所示。