加入另一個小組或小組階層架構

發行項
06/10/2015

每個 Team 專案都有自己的預設小組。您可以在同一個專案中加入更多小組。在這種結構中，每個小組都可以在本身由區域路徑所定義的待處理項目 (Backlog) 中獨立工作，與其他小組工作互不相關。

但要是您希望在小組之間劃分工作，並讓這些工作彙總成 Portfolio 待處理項目 (Backlog) 時，應該如何處理？建立專案的小組階層架構並在其中加入人員，很容易做到。只要使用 Portfolio 待處理項目，各小組進行的工作就會積存至管理小組。

加入小組

如果您不是專案系統管理員，請立即取得這些權限。
在 Team Web Access 中，選擇齒輪以開啟 Team 專案的管理頁面。
建立新的小組。
指定小組的名稱，並且務必選取 [用小組的名稱建立區域路徑]。

如果未選取此選項，則必須為小組建立區域路徑。除非您建立區域路徑，否則小組將無法運作。
為新的小組設定衝刺 (Sprint)。
將小組系統管理員和小組成員加入新小組。

您也可以從小組首頁加入小組成員。若要進一步了解如何將人員加入至您的小組，請移至這裡。

授與使用權限

對於獨立運作的小組，您可能想要為他們提供預設不會擁有的權限。建議的工作包括為小組系統管理員或小組負責人提供權限，來執行下列動作：

設定小組階層架構

Portfolio 管理的一部分是分割要執行的工作。這最適合搭配待處理項目 (Backlog) 層級的階層式結構的組合一起使用，例如可見於 Scrum 專案中的待處理項目 (Backlog) 和功能，以及類似的小組階層式結構。藉由加入小組，讓這些小組彙總成整體管理小組，您甚至可以更機動地了解誰執行這項工作，同時仍維持您從階層式待處理項目 (Backlog) 取得的進度自動彙總。我們將這種結構稱為管理小組和敏捷式軟體開發團隊。管理小組負責定義和掌控整體工作項目，而敏捷式軟體開發團隊為實際執行工作的小組。每個敏捷式軟體開發團隊可以持續處理待處理項目 (Backlog)，同時也參與管理小組掌握的整體狀況。

加入一個或多個小組，如上所述。請務必選取 [用小組的名稱建立區域路徑]。

這會用來做為管理小組區域路徑的子區域。不僅可讓工作在多個敏捷式軟體開發團隊之間有所區隔，而且還能為管理群組提供絕佳的自動化進度彙總。
為敏捷式軟體開發團隊設定衝刺 (Sprint)。
將成員加入至新的敏捷式軟體開發團隊，並從管理小組中移除不需要的成員。

基於最佳做法，管理小組中的成員資格應限制為經理以及建立和管理功能的小組成員。 Agile 小組的成員仍然可以查看管理小組的首頁、待處理項目 (Backlog)，就像管理小組件可以檢視每個敏捷式軟體開發團隊的首頁和待處理項目 (Backlog) 一樣。
變更管理小組的區域，讓其中不包含子區域。

如果管理小組不在衝刺 (Sprint) 中工作，請考慮移除其反覆項目。由於管理小組是在功能層級上處理需要較長時間才能完成的重大構想，通常不會在衝刺 (Sprint) 中。

視需要建立許多敏捷式軟體開發團隊。將工作項目指派給敏捷式軟體開發團隊時，每個小組都會在該小組的待處理項目 (Backlog) 上看到這些項目，並在其看板、工作面板和衝刺 (Sprint) 待處理項目上管理項目，如同先前一樣。

管理小組查看其工作時，也會有相似的檢視。他們可以看到功能工作項目的待處理項目 (Backlog)，並使用看板監視進度。

不過，如果他們也已在工作項目之間設定 Portfolio 待處理項目關聯性，則可以切換其檢視查看支援其工作的敏捷式軟體開發團隊待處理項目 (Backlog)。他們甚至可以進一步向下鑽研，查看與每個工作項目相關聯的工作。