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了解律師與當事人間揭露豁免權通訊

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適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

Exchange 2010 預設包含三個預設郵件分類：「附件被移除」、「發送者要求替代收件者」和「協力廠商郵件」。若是新 Exchange 2010 安裝，您必須為「律師與當事人間揭露豁免權通訊」建立新的郵件分類。

如果您的組織從 Exchange Server 2007 轉換，就不需要建立具有律師與當事人間揭露豁免權權限的郵件分類。它包含在 Exchange 2007 預設分類中，因此可用於伺服器的分類已從 Exchange 2007 升級至 Exchange 2010。不過，此分類必須存在於每個 Active Directory 樹系中，以供該樹系內的使用者查看分類。

您可以在 Exchange 管理命令介面中執行下列命令，以檢視現有的郵件分類。

Get-MessageClassification | Format-Table

如需律師與當事人之間有特權的通訊之詳細資料，請參閱了解律師與當事人間揭露豁免權通訊。

步驟 1：建立律師與當事人間揭露豁免權郵件分類

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件分類」項目。

若要建立新的郵件分類執行個體，必須使用 Exchange 管理命令介面中的 New-MessageClassification 指令程式。

執行下列命令，以建立「律師與當事人之間有特權的通訊」的郵件分類：

New-MessageClassification -Name AttorneyClientPrivileged -DisplayName "Attorney-Client Privileged Classification" -SenderDescription "Use this message classification for all messages subject to our attorney-client privilege policy." -RecipientDescription "This message and its contents are subject to the attorney-client privileged communication policy for our organization.  Please ensure that you handle this message in accordance with this policy." -Locale en-EN
注意事項附註：
如需建立新的訊息分類的相關資訊，請參閱 建立郵件分類

步驟 2：將「律師與當事人之間有特權的通訊」的郵件分類，部署到所有 Outlook 2007 用戶端

這個步驟需要修改登錄。您必須擁有想要更新之用戶端上的本機系統管理員權限。

注意注意：
編輯登錄錯誤可能會導致嚴重的問題，要求您重新安裝作業系統。因編輯登錄錯誤所造成的問題可能無法解決。所以，請在編輯登錄之前，備份任何有用的資料。

Outlook 2007 需要含有 Exchange 2010 所支援之郵件分類定義的本機檔 (Classifications.xml)，Outlook 使用者才可以將郵件分類套用在郵件上。Exchange 系統管理員也必須建立新的登錄機碼來啟用郵件分類，以及參照 Outlook 使用者電腦上的 Classifications.xml 檔。

下列登錄機碼及相關的登錄設定是建立在所有的電腦上，讓以 Exchange 2010 主控信箱的使用者可以從該電腦傳送郵件分類。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001
注意事項附註：
預設是沒有原則機碼，因此必須加以建立。如需如何將郵件分類部署至用戶端的相關資訊，請參閱部署 Outlook 2007 的郵件分類。對郵件分類的變更在 Outlook Web App 中是立即可用的。

步驟 3：從 Exchange 2010 匯出郵件分類，並將 Classifications.xml 檔複製到所有 Outlook 2007 用戶端

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件分類」項目。

  1. 開啟 Exchange 管理命令介面，並從 \Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts 目錄執行下列指令碼：

    ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
    注意事項附註：
    這個指令碼會將所有郵件分類匯出到 Classifications.xml 中。如果您不想要 XML 檔案中所有的分類，必須手動移除分類，方法是從 Classification.xml 移除特定的 <Classification> 元素。

  2. 在一般使用者的電腦上，將結果檔案 Classifications.xml 複製到您在登錄設定中所指定的 AdminClassificationPath (稍早在步驟 2 中已有討論)。您必須重新啟動 Outlook，讓 Outlook 能夠選取 Classifications.xml 檔。

    注意事項附註：
    每當新的分類新增至您的 Exchange 組織，應該將新的分類新增至每個用戶端上的 Classifications.xml 檔案。可從 Exchange 2010 匯出 Classifications.xml 檔案，並且再複製到所有 Outlook 用戶端，或是可為每個用戶端電腦手動更新它。

步驟 4：建立用於檢查「律師與當事人之間有特權的通訊」分類郵件的傳輸規則，並強制增加法律免責聲明

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「傳輸規則」項目。

傳輸規則可讓您將郵件原則套用到透過 Hub Transport Server 和 Edge Transport Server 上之傳輸管線傳送的電子郵件。如需傳輸規則的相關資訊，請參閱下列主題：

對於此案例，我們將為「律師與當事人之間有特權的通訊」分類郵件建立新的傳輸規則，在內部使用者傳送給外部收件者的所有郵件上，附加法律免責聲明。(雖然我們可以使用 Exchange 管理命令介面，為組織中的 Hub Transport Server 建立此傳輸規則，但 Exchange 管理主控台也可以用來建立傳輸規則。)

執行下列命令以建立傳輸規則，將法律免責聲明附加在具有「律師與當事人之間有特權的通訊」分類的所有郵件上：

New-TransportRule -Name "Attorney-Client Privilege Disclaimer" -Enabled $true -FromScope InOrganization -SentToScope NotInOrganization -HasClassification AttorneyClientPrivileged -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Attorney-Client Privileged Communication</h3><p>The information contained in this message is protected by the attorney-client privilege. Please immediately reply to the sender of this e-mail if you have received it in error.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap
注意事項附註：
規則參數和此處使用的動作僅供說明之用。請檢閱所有可用的傳輸規則的述詞與動作，判斷最適合您組織需求的規則。

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