設定公用資料夾內容
適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
上次修改主題的時間： 2016-11-28
Exchange Server 2010 中公用資料夾，是設計來進行共用存取，並提供簡易有效率的方式來收集及組織資訊，以及與工作群組或組織中的其他人員共用。公用資料夾是以階層方式組織，儲存在專用資料庫中，而且可以在 Exchange Server 之間複寫。
.gif "注意事項") 附註： |
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| 依預設，公用資料夾會沿用其父項資料夾的設定，包括權限設定在內。 |
要尋找與公用資料夾相關的其他管理工作嗎？請參閱管理公用資料夾。
您想要做什麼？
使用 EMC 設定公用資料夾內容
使用 EMC 以父公用資料夾設定覆寫子公用資料夾設定
使用命令介面設定公用資料夾內容
使用 EMC 設定公用資料夾內容
您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「公用資料夾」項目。
在主控台樹狀目錄中，按一下 [工具箱]。
在結果窗格中，按兩下 [公用資料夾管理主控台]。
在 [公用資料夾管理主控台] 的主控台樹狀目錄中，展開 [預設公用資料夾]，然後按一下您要設定的公用資料夾之父項公用資料夾。
在結果窗格中，按一下您想要的公用資料夾，然後在執行窗格中，按一下 [內容]。
使用 [一般] 索引標籤，可以檢視公用資料夾的內容，或變更公用資料夾的名稱。
- **名稱** 使用此未標示的文字方塊，可以檢視或修改公用資料夾的顯示名稱。 - **路徑** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾的路徑。 - **項目總數** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾中的項目數目。 - **大小 (KB)** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾的大小 (KB)。 - **公用資料夾資料庫** 此唯讀欄位會顯示包含此公用資料夾的公用資料夾資料庫的名稱。 - **修改日期** 此唯讀欄位會顯示上次進行組態變更的日期及時間。 <table> <thead> <tr class="header"> <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th> </tr> </thead> <tbody> <tr class="odd"> <td>透過其他任何方法變更組態 (例如透過 Exchange 管理命令介面或 Active Directory 服務介面 (ADSI) 編輯器) 也會更新此欄位。</td> </tr> </tbody> </table> - **維護此資料夾的每個使用者閱讀及未閱讀資訊** 選取此核取方塊，可讓使用者查看是否已在 Outlook 中閱讀公用資料夾郵件。使用 [統計資料] 索引標籤來檢視公用資料夾中關聯的項目數量、關聯與已刪除項目之總大小、擁有者和連絡人計數，以及上一次存取公用資料夾的時間。
- **關聯的項目** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾中的關聯項目數目。關聯的項目包含在公用資料夾上設定的規則、在公用資料夾中的佈告所設定的錄別等。 - **相關項目的總大小 (KB)** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾中的關聯項目大小 (KB)。 - **已刪除項目的總大小 (KB)** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾中已刪除項目的大小 (KB)。公用資料夾的已刪除項目大小，是個別計算 \[一般\] 索引標籤上顯示的公用資料夾大小而得。 - **擁有者計數** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾上指定的擁有者數目。 - **連絡人計數** 此唯讀欄位會顯示公用資料夾上指定的連絡人數目。 - **上次存取時間** 此唯讀欄位會顯示上次存取公用資料夾的時間。使用 [複寫] 索引標籤檢視及設定內容複寫排程，以及指定要複寫公用資料夾內容的資料庫。若要深入瞭解，請參閱了解公用資料夾複寫。
- **將內容複寫至這些公用資料夾資料庫** **新增** 按一下此按鈕，開啟 \[選取公用資料夾資料庫\] 對話方塊。使用此對話方塊，指定應將此公用資料夾複寫至哪些公用資料夾資料庫。選取公用資料夾資料庫，然後按一下 \[確定\]。 從清單中選取資料庫，然後按一下這個按鈕將其自複寫清單中移除。 - **使用公用資料夾資料庫複寫排程** 選取此核取方塊，可使用公用資料夾資料庫上所設定的複寫排程。預設會選取此核取方塊。若要手動設定複寫排程，請清除這個核取方塊，然後從對應清單中的選項選取。如果選取 \[使用自訂排程\]，請按一下 \[自訂\] 以開啟 \[排程\] 對話方塊，然後再指定您要執行複寫的時間。 - **本機複本保留天數** 使用這個文字方塊，指定項目在這個公用資料夾中的保留天數。到達指定天數的項目會加以刪除。使用 [限制] 索引標籤，可檢視或設定公用資料夾的儲存配額、刪除項目保留及保留天數。
儲存配額
- **使用資料庫配額預設值** 選取此核取方塊，可使用公用資料夾所在的公用資料夾資料庫配額限制。如果清除此核取方塊，就可以使用 \[超過下列大小就發出警告 (KB)\]、\[超過下列大小就禁止張貼 (KB)\] 及 \[郵件大小上限 (KB)\] 核取方塊。 - **超過下列大小就發出警告 (KB)** 選取此核取方塊，可自動警告公用資料夾擁有者，表示其公用資料夾接近儲存限制。 若要指定此限制，請選取核取方塊，然後指定您要禁止張貼的公用資料夾大小 (KB)。您可以輸入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之間的值。 - **超過下列大小就禁止張貼 (KB)** 選取此核取方塊，可在資料夾大小達到指定的限制之後，就禁止再張貼至公用資料夾。 若要指定此限制，請選取核取方塊，然後指定您要禁止張貼的公用資料夾大小 (KB)。您可以輸入 0 到 2,147,483,647 KB (2.1 TB) 之間的值。 - **郵件大小上限 (KB)** 選取此核取方塊，可限制使用者可張貼至公用資料夾的項目大小上限。 若要指定大小，請選取核取方塊，然後指定使用者可以張貼至公用資料夾的郵件大小上限 (KB)。您可以輸入 0 到 2,097,151 KB 之間的值。保留已刪除的郵件
- **使用資料庫保留預設值** 選取此核取方塊，可使用此公用資料夾所在的公用資料夾資料庫項目保留限制。如果清除此核取方塊，就可以使用 \[保留已刪除郵件的天數\] 核取方塊。 - **保留已刪除郵件的天數** 選取此核取方塊，可設定已刪除的郵件保留在公用資料夾中的天數。您可以輸入 0 到 24,855 的天數值。保留限制
- **使用資料庫期限預設值** 選取此核取方塊，可使用此公用資料夾所在的公用資料夾資料庫保留天數。如果清除此核取方塊，就可以使用 \[複本保留天數\] 核取方塊。 - **複本保留天數** 選取此核取方塊可限制公用資料夾的期限。使用對應的文字方塊來指定保留天數。這個公用資料夾的複本在超過保留天數時會自動刪除。您可以輸入 0 到 24,855 的天數值。使用 [權限] 索引標籤新增使用者權限，或從選取的公用資料夾移除使用者權限。
新增 按一下這個按鈕以新增使用者。您新增使用者之後，必須選取想要擁有的權限。
按一下這個按鈕移除使用者對公用資料夾的權限。
權限等級 使用這個清單以及相關聯的核取方塊，以將權限指派給選取的使用者。如需權限以及每個人員所授與的存取權限等級的詳細資訊，請參閱瞭解公用資料夾權限中的「用戶端使用者存取權限與角色」一節。
(此索引標籤僅針對擁有郵件功能的公用資料夾顯示)。
使用 [Exchange 一般] 索引標籤可檢視並設定擁有郵件功能的公用資料夾的一般設定。
別名 使用此方塊，可以檢視或修改擁有郵件功能的公用資料夾別名。
顯示名稱 使用此方塊，可以檢視或修改公用資料夾的顯示名稱。這是會出現在全域通訊清單 (GAL) 中的公用資料夾名稱。
簡易顯示名稱 使用此方塊，可以檢視或修改擁有郵件功能之公用資料夾的簡易顯示名稱。這個欄位只接受 ASCII 字元。
[顯示名稱] 欄位 (位於 [一般] 索引標籤上) 可包含 Unicode 字元。不過，協力廠商應用程式和較舊的用戶端應用程式可能不支援 Unicode 字元。如果顯示公用資料夾的系統不支援 Unicode 字元，則可使用簡易顯示名稱。如需 Unicode 字元的相關資訊，請參閱＜Unicode＞(英文)。
從 Exchange 地址清單隱藏 選取此核取方塊，可防止收件者出現在全域通訊清單 (GAL) 以及您的 Exchange 組織中定義的其他通訊清單。
選取此核取方塊後，Exchange 組織內的使用者仍可以使用電子郵件地址傳送郵件給收件者。
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)
(此索引標籤僅針對擁有郵件功能的公用資料夾顯示)。
使用 [電子郵件地址] 索引標籤來設定收件者的電子郵件地址。您可以修改現有的地址，或是建立其他地址。每個收件者都必須至少擁有一個 Exchange 組織內部的主要 SMTP 地址，以及一個外部地址。
**新增 ** 按一下 [新增] 以新增此收件者的新電子郵件地址。使用下拉式方塊選取下列地址類型：
SMTP 地址 這是預設的位址類型。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 SMTP 地址。
EUM 位址 此位址類型僅供使用者信箱使用。它不可用於郵件使用者、郵件連絡人、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。EUM (Exchange 整合通訊) 位址是由整合通訊伺服器用於尋找 Exchange 2010 組織中啟用 UM 功能的使用者。EUM 位址包含啟用 UM 功能之使用者的分機號碼和 UM 撥號對應表。按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增 EUM 位址。
自訂位址 按一下此按鈕，然後使用對應的對話方塊新增自訂位址 (例如，傳真或 X.400)。
附註：除了 X.400 位址以外，Exchange 不會驗證自訂位址的格式是否正確。您必須確保指定的自訂位址符合該位址類型的格式需求。 編輯 按一下此按鈕可修改選取的電子郵件地址。
按一下此按鈕可移除選取的電子郵件地址。
設定為回覆 按一下此按鈕可將選取的位址設定為「回覆」地址。收件者可以有特定地址類型的多個電子郵件地址。這允許收件者接收寄到這些電子郵件地址中任何一者的郵件。不過，收件者所傳送的任何郵件都必須使用單一地址。如果收件者已多個電子郵件地址，則收件者所傳送的任何郵件將會使用主要地址。
只有當選取了不是主要地址的地址時，才可使用此按鈕。每個地址類型的主要地址會以粗體顯示。
如果 Exchange 設定。若要變更特定地址類型的主要地址，您必須清除 [依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址] 核取方塊。
設定為外部 此按鈕僅供郵件使用者和郵件連絡人使用。它不可用於使用者信箱、通訊群組或啟用郵件功能的公用資料夾。按一下 [設定為外部]，將選取的電子郵件地址指定為收件者的外部電子郵件地址。
附註：這個按鈕是在您選取非外部電子郵件地址時啟用。 依照電子郵件地址原則自動更新電子郵件地址 選取此核取方塊，可讓收件者的電子郵件地址自動依照組織內電子郵件地址原則的變更而更新。預設會選取此方塊。
(此索引標籤僅針對擁有郵件功能的公用資料夾顯示)。
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)
(此索引標籤僅針對擁有郵件功能的公用資料夾顯示)。
使用 [郵件流程設定] 索引標籤，即可以設定傳遞選項和郵件大小限制或擁有郵件功能的公用資料夾的郵件傳遞限制。
傳遞選項 選取此設定，然後按一下 [內容]，開啟 [傳遞選項] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定：
代理傳送者 按一下 [新增] 開啟 [選取擁有信箱或郵件功能的使用者] 對話方塊。使用此對話方塊，授與收件者能代表所選公用資料夾傳送電子郵件的權限。按一下 ，從清單移除收件者。
轉寄至 選取此核取方塊，然後按一下 [瀏覽] 開啟 [選取收件者] 對話方塊。使用此對話方塊，選取您要轉寄所有傳送至此公用資料夾之電子郵件的收件者。
將郵件同時傳遞到轉寄地址和信箱 若您選取了 [轉寄至] 核取方塊，您就可以選取此核取方塊來指定將電子郵件傳遞至公用資料夾和轉寄地址。
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)
郵件傳遞限制 選取此設定，然後按一下 [內容]，即可開啟 [郵件傳遞限制] 對話方塊。使用此對話方塊可進行下列設定：
所有寄件者 按一下此按鈕以指定收件者可接收來自所有寄件者的郵件。其中同時包括 Exchange 組織和外部寄件者中的寄件者。預設會選取此按鈕。只有在您清除 [需要驗證所有寄件者] 核取方塊時，這個選項才會包括外部使用者。如果您選取此核取方塊，則來自外部使用者的郵件將遭拒。
僅下列清單中的寄件者 按一下此按鈕以指定收件者只可接受來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 [立即尋找]，就可以搜尋特定的收件者。
需要驗證所有寄件者 選取這個核取方塊，可防止匿名使用者傳送郵件給收件者。
沒有寄件者 按一下此按鈕以指定收件者不會拒絕來自 Exchange 組織中任何寄件者的郵件。預設會選取此按鈕。
下列清單中的寄件者 按一下此按鈕以指定收件者將拒絕來自 Exchange 組織中指定之一組寄件者的郵件。按一下 [新增] 可開啟 [選取收件者] 對話方塊。此對話方塊會顯示 Active Directory 樹系中所有收件者的清單。選取想要的收件者，然後按一下 [確定]。您也可以在 [搜尋] 方塊中輸入特定收件者的名稱，然後按一下 [立即尋找]，搜尋該特定收件者。UNRESOLVED_TOKEN_VAL()
使用 EMC 以父公用資料夾設定覆寫子公用資料夾設定
信箱權限主題中的您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱「公用資料夾用戶端權限」項目。
在主控台樹狀目錄中，按一下 [工具箱]。
在結果窗格中，按兩下 [公用資料夾管理主控台]。
在 [公用資料夾管理主控台] 的公用資料夾樹狀目錄中，展開 [預設公用資料夾]，然後按一下您要設定之公用資料夾的父項公用資料夾。
在結果窗格中，按一下想要設定的公用資料夾。
在執行窗格中，按一下 [管理設定]。
在 [簡介] 頁面上按一下 [覆寫設定]，以選取的父項公用資料夾設定覆寫子公用資料夾設定。您可以覆寫保留天數、保留每位使用者讀取/未讀取狀態、複本和複製排程。只有當正在修改的公用資料夾具有一或多個子公用資料夾時，才能使用這個選項。
在 [選取設定] 頁面上，選取要覆寫的設定。如需可以進行設定的詳細資訊，請參閱設定公用資料夾內容。
保留天數 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的保留天數複製到子公用資料夾。
保留每位使用者讀取/未讀取狀態 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的每位使用者讀取/未讀取設定複製到子公用資料夾。這個設定可讓使用者查看是否已在 Microsoft Outlook 中讀取或未讀取公用資料夾訊息。
複本 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的複本設定複製到子公用資料夾。
複製排程 選取這個核取方塊，將所選取公用資料夾的複製排程複製到子公用資料夾。
在 [覆寫設定] 頁面上，檢閱您的組態設定。按一下 [覆寫]，以所選取的公用資料夾覆寫子公用資料夾設定。按一下 [上一步] 可以變更組態。
在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：
[已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
[失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 [上一步] 進行任何組態變更。
按一下 [完成] 來關閉精靈。
使用命令介面設定公用資料夾內容
您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「公用資料夾」項目。
使用 Set-MailPublicFolder 指令程式來設定公用資料夾內容。
此範例會將公用資料夾 Sales 的主要 SMTP 位址設定為 MyMailPublicFolder@contoso.com。
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
| 附註： |
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| 若 EmailAddressEnabled 參數設為 true，則無法變更主要 SMTP 電子郵件地址。 |
此範例會停用擁有郵件功能之公用資料夾 Sales 的電子郵件地址原則：
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
此範例會指定擁有郵件功能之公用資料夾 Sales 的第一個自訂屬性值 (字串)：
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
此範例會對擁有郵件功能的公用資料夾 Sales 設定大小限制 200 MB，使資料夾在超過此值後即無法再傳送電子郵件：
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
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