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如何管理配額郵件

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-01-31

「配額郵件」是 Microsoft Exchange 在超過信箱或公用資料夾的大小限制 (稱為「儲存配額」) 時，自動傳送給信箱擁有者或公用資料夾的電子郵件。您可以使用 Exchange 管理命令介面中的 New-SystemMessage、Get-SystemMessage、Set-SystemMessage 及 Remove-SystemMessage 指令程式，檢視現有的配額郵件，或是建立、檢視、修改或移除自訂的配額郵件。如需自訂配額郵件的相關資訊，請參閱如何管理配額郵件。

note附註：
使用 Exchange 管理命令介面即可管理配額郵件。您無法使用 Exchange 管理主控台來管理配額郵件。如需如何使用 Exchange 管理命令介面的相關資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面。
note附註：
使用配額郵件時，必須指定郵件的「語言地區設定」(例如，"EN" 代表英文)。如需使用配額郵件時可供使用之支援語言地區設定的清單，請參閱支援系統郵件的地區設定。

開始之前

若要執行下列程序，必須將下列項目委派給您使用的帳戶：

  • Exchange 組織系統管理員角色

如需權限、委派角色，以及管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需之權限的相關資訊，請參閱權限考量。

建立自訂配額郵件

您可以使用 Exchange 管理命令介面中的 New-SystemMessage 指令程式，在已安裝 Hub Transport server role 的電腦上，以您指定的語言地區設定來建立自訂配額郵件。下列 QuotaMessageType 參數值可指定您能夠以 New-SystemMessage 指令程式建立的配額郵件類型。如需配額郵件的相關資訊，請參閱了解配額郵件。

信箱的 QuotaMessageType 參數值

以下各項說明信箱的 QuotaMessageType 參數值：

  • WarningMailboxUnlimitedSize 參數值指定的是在超過發出警告儲存配額時，以電子郵件方式傳送給無限大小信箱擁有者的配額郵件。
  • WarningMailbox 參數值指定的是在超過發出警告儲存配額時，以電子郵件方式傳送給有限大小信箱 (也就是具有禁止傳送或禁止傳送及接收儲存配額的信箱) 擁有者的配額郵件。
  • ProhibitSendMailbox 參數值指定的是在超過禁止傳送儲存配額時，以電子郵件方式傳送給信箱擁有者的配額郵件。
  • ProhibitSendReceiveMailBox 參數值指定的是在超過禁止傳送及接收儲存配額時，以電子郵件方式傳送給信箱擁有者的配額郵件。

公用資料夾的 QuotaMessageType 參數值

以下各項說明公用資料夾的 QuotaMessageType 參數值：

  • WarningPublicFolderUnlimitedSize 參數值指定的是在超過發出警告儲存配額時，以電子郵件方式傳送給無限大小公用資料夾擁有者的配額郵件。
  • WarningPublicFolder 參數值指定的是在超過發出警告儲存配額時，以電子郵件方式傳送給有限大小公用資料夾 (也就是具有禁止張貼儲存配額的公用資料夾) 擁有者的配額郵件。
  • ProhibitPostPublicFolder 參數值指定的是在超過禁止張貼儲存配額時，以電子郵件方式傳送給公用資料夾擁有者的配額郵件。
  • 下列程序會針對已經超過發出警告儲存配額且位於語言地區設定為 "EN" (英文) 之伺服器的信箱，建立自訂配額郵件。

使用 Exchange 管理命令介面建立自訂配額郵件

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 執行下列命令：

    New-SystemMessage -QuotaMessageType WarningMailbox -Language EN -Text "This is a custom quota message."

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-SystemMessage 相關主題。

檢視自訂配額郵件

您可以使用 Get-SystemMessage 指令程式來檢視自訂配額郵件。下列程序會針對已經超過發出警告儲存配額且位於語言地區設定為 "EN" (英文) 之伺服器的信箱，顯示自訂配額郵件。命令的輸出會傳輸至 Format-List 指令程式，以顯示所有可用資訊。

使用 Exchange 管理命令介面檢視自訂配額郵件

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 執行下列命令：

    Get-SystemMessage -Identity EN\WarningMailbox | Format-List

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-SystemMessage 相關主題。

修改自訂配額郵件

您可以使用 Set-SystemMessage 指令程式來修改自訂配額郵件。下列程序會針對已經超過發出警告儲存配額且位於語言地區設定為 "EN" (英文) 之伺服器的信箱，修改自訂配額郵件。

使用 Exchange 管理命令介面修改自訂配額郵件

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 執行下列命令：

    Set-SystemMessage -Identity EN\WarningMailbox -Text "This is a modified custom quota message."

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-SystemMessage 相關主題。

刪除自訂配額郵件

您可以使用 Remove-SystemMessage 指令程式來移除 (刪除) 自訂配額郵件。下列程序會針對已經超過發出警告儲存配額且位於語言地區設定為 "EN" (英文) 之伺服器的信箱，移除自訂配額郵件。

note附註：
移除自訂配額郵件時，配額郵件會回復到預設配額郵件。

使用 Exchange 管理命令介面移除自訂配額郵件

  1. 啟動 Exchange 管理命令介面。

  2. 執行下列命令：

    Remove-SystemMessage -Identity EN\WarningMailbox

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Remove-SystemMessage 相關主題。

相關資訊

如需使用 Exchange 管理命令介面來管理配額郵件的相關資訊，請參閱下列主題：

若要深入了解配額郵件，請參閱了解配額郵件。

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