設定郵件提示的組織設定

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

郵件提示是使用者撰寫郵件時，對使用者顯示的資訊性訊息。Microsoft Exchange Server 2010 會分析郵件，包含寄送之郵件收件者的清單。如果偵測到潛在問題，郵件提示會在傳送郵件之前通知使用者。藉由郵件提示提供的資訊協助，寄件者可以調整正在撰寫的郵件，避免不想發生的狀況或未傳遞回報 (NDR)。若要深入了解郵件提示，請參閱瞭解郵件提示。

您可以設定各種設定，定義在組織中使用郵件提示的方式。

要尋找與郵件提示相關的其他管理工作嗎？請參閱管理郵件提示。

使用命令介面啟用或停用郵件提示

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 啟用或停用郵件提示。

您可以使用 Set-OrganizationConfig Cmdlet 在組織中啟用或停用郵件提示。當您安裝新的 Exchange 2010 組織時，預設會啟用郵件提示。此範例會顯示如何在組織中啟用郵件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 set-OrganizationConfig。

使用命令介面設定您組織的大型對象大小

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 設定組織的大型對象大小。

您可以使用 Set-OrganizationConfig Cmdlet 設定組織的大型對象大小。當寄件者將郵件傳送給超過您所設定之大小的收件者時，系統會對他們顯示「大型對象郵件提示」。大型對象大小預設設定為 25。此範例會將您組織中的大型對象大小設為 50。

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 50

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 set-OrganizationConfig。

使用命令介面啟用或停用外部收件者郵件提示

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 啟用或停用外部收件者郵件提示。

啟用此功能時，如果寄件者加入了外部收件者或包含外部收件者的通訊群組，系統會通知寄件者郵件將傳出組織。外部收件者郵件提示預設為停用。

附註：
外部收件者郵件提示依賴群組計量資料。因此，如果您啟用外部收件者郵件提示，請確保群組計量郵件提示也同時啟用。

根據您組織的通訊設定檔而定，您可能想要啟用或停用外部收件者郵件提示。例如，旅行社可能會選擇停用外部收件者郵件提示，因為其通訊對象大多是組織外的人員。相反地，律師事務所可能想要啟用此功能，以確保寄件者會察覺資訊正要與事務所外的人員共用。

您可以使用 Set-OrganizationConfig Cmdlet 在組織中啟用或停用外部收件者郵件提示。此範例會啟用外部收件者郵件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 set-OrganizationConfig。

使用命令介面啟用或停用依賴信箱資料的郵件提示

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 啟用或停用依賴信箱資料的郵件提示。

您可以使用 Set-OrganizationConfig Cmdlet 啟用或停用依賴信箱資料的郵件提示。「收件者郵件答錄機」和「信箱完整郵件提示」依賴信箱資料。用戶端存取伺服器會使用 RPC 查詢信箱伺服器來評估這些郵件提示。依預設，會啟用這些郵件提示。此範例會啟用依賴信箱資料的郵件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 set-OrganizationConfig。

使用命令介面啟用或停用依賴群組計量資料的郵件提示

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 啟用或停用依賴群組計量資料的郵件提示。

您可以使用 Set-OrganizationConfig Cmdlet 啟用或停用依賴群組計量資料的郵件提示。依預設，將啟用這些郵件提示。群組計量資料是由您組織中所有通訊群組和動態通訊群組的成員資格計數以及外部成員計數所組成。大型對象和外部收件者這類的郵件提示依賴此資料。此範例會啟用依賴您組織中群組計量資料的郵件提示。

Set-OrganizationConfig -MailTipsGroupMetricsEnabled $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 set-OrganizationConfig。

使用命令介面設定組織關係的郵件提示

在 Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) 中，您可以設定與 Exchange Online 或其他組織的組織關係。藉由建立組織關係，您可以透過共用空閒/忙碌資料、設定安全郵件流程以及啟用郵件追蹤來加強兩個組織的使用者體驗。如需組織關係的詳細資訊，請參閱瞭解同盟。

您可以使用多種不同設定來控制如何在已建立組織關係的兩個組織之間使用郵件提示。本節中的程序會說明這些不同的控制項。在所有範例中，內部部署組織為 contoso.com，遠端組織為 online.contoso.com，組織關係稱為 Contoso Online。

您可以使用 Set-OrganizationRelationship Cmdlet 來設定這些設定。

使用命令介面啟用或停用兩個組織之間的郵件提示

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 啟用或停用兩個組織之間的郵件提示。

此範例將設定組織關係，以便在為您組織中的收件者撰寫郵件時，會將郵件提示傳回至遠端組織的寄件者。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

此範例將設定組織關係，以便在為您組織中的收件者撰寫郵件時，防止將郵件提示傳回至遠端組織的寄件者。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-OrganizationRelationship。

使用命令介面設定傳回至遠端組織的郵件提示

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 設定傳回至遠端組織的郵件提示。

對於每項組織關係，您可以確定將哪一組郵件提示傳回至其他組織中的寄件者。此範例將設定組織關係，以便傳回所有郵件提示。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

此範例將設定組織關係，以便僅傳回「自動回覆」、「超過大小的郵件」、「限制收件者」和「信箱已滿」郵件提示。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

此範例將設定組織關係，以便不傳回任何郵件提示。

附註：
請勿使用此方法停用此關係的郵件提示。若要停用郵件提示，請將 MailTipsAccessEnabled 參數設為 $false。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-OrganizationRelationship。

使用命令介面設定接收收件者特定郵件提示的特定使用者群組

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件提示」項目。

附註：
您無法使用 EMC 設定接收收件者特定郵件提示的特定使用者群組。

您可以限制對特定使用者群組傳回收件者特定的郵件提示。依預設，如果啟用組織關係的郵件提示，會為所有使用者傳回以下收件者特定郵件提示：

• 自動回覆

• 信箱已滿

• 自訂郵件提示

您可以依據組織關係指定郵件提示存取群組。指定群組之後，會將收件者特定的郵件提示僅傳回至信箱、郵件連絡人以及作為該群組成員的郵件使用者。此範例將設定組織關係，以將收件者特定的郵件提示僅傳回至 ShareMailTips@contoso.com 群組的成員。

Set-OrganizationRelationship -Identity "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-OrganizationRelationship。

 © 2010 Microsoft Corporation. 著作權所有，並保留一切權利。